Sightsavers est une organisation internationale qui change des vies à long terme. Nous travaillons dans plus de 30 pays pour éliminer la cécité évitable et aider les personnes malvoyantes à vivre de manière autonome. Nous faisons ce que nous faisons parce que 80 % des cas de cécité dans le monde sont évitables, et nous pensons que c’est incroyablement injuste. Nous le faisons parce que les personnes handicapées méritent les mêmes opportunités que tout le monde.
Le poste d’assistant financier et logistique s’appuiera sur votre expérience existante en matière de suivi financier de programme au sein d’une ONG/ONGI. En tant qu’assistant aux finances et à la logistique, vous travaillerez directement avec l’équipe des finances, l’équipe de conformité et les équipes du programme d’État pour vous assurer que la mise en œuvre du programme est effectuée efficacement et que toutes les dépenses sur le terrain sont effectuées conformément aux exigences des donateurs, aux principes comptables généralement acceptés et aux politiques de Sightsavers. . L’assistant financier et logistique assistera dans un large éventail de tâches que l’équipe entreprend dans la mise en œuvre du projet.
Les tâches et responsabilités de l’adjoint aux finances et à la logistique comprennent :
- L’élaboration et la documentation des plans de mise en œuvre du projet.
- La documentation, le remplissage et l’archivage des documents (rapports de programme, de suivi et financiers) dans des modes de stockage appropriés.
- Mise en œuvre novatrice d’activités pour l’exécution du programme et la réalisation des objectifs organisationnels.
- Organiser et coordonner les réunions et les activités du programme, s’assurer également que les rapports sont rédigés et soumis dans les délais prévus.
- Préparation des bons de paiement, du livre de caisse et de l’état de rapprochement bancaire, du rapport financier des partenaires et du rapport des donateurs.
- Vérification périodique des actifs physiques, des transactions bancaires et collecte des relevés bancaires.
- La collecte/photocopie des pièces justificatives pour les pièces justificatives de paiement et le codage et le remplissage des pièces justificatives de paiement dans le fichier arch en conséquence.
- Le processus de paiement aux fournisseurs, les indemnités journalières et le transport des participants lors des activités sur le terrain.
- Suivi et suivi de toutes les avances en cours pour assurer une retraite en temps opportun.
- Logistique pour la préparation des activités et les déplacements.
- Conformité et gestion des risques.
Il s’agit d’un rôle très varié et impliqué et ce qui précède n’est pas une liste exhaustive des tâches ou des compétences professionnelles requises. Veuillez cliquer ici pour la description de poste pour plus de détails.
Au propos de vous
Il s’agit d’une opportunité passionnante pour une personne ayant une certaine expérience de travail dans le domaine des finances de programmes et du suivi financier qui cherche à tirer parti de cela et à franchir la prochaine étape de sa carrière.
Exigences du titulaire du poste
- Un diplôme / diplôme national supérieur ou équivalent en finance, comptabilité ou domaines d’études similaires
- Expérience de travail en financement de programme au sein d’une ONG/OING
- Bonnes compétences Microsoft Suit, y compris Excel
