Sightsavers recrute pour ce poste (10 Octobre 2023)

Sightsavers est une organisation non gouvernementale internationale qui travaille avec des partenaires dans les pays en développement pour traiter et prévenir la cécité évitable et promouvoir l’égalité pour les personnes ayant une déficience visuelle ou d’autres handicaps.

Sightsavers recherche un responsable des services de support expérimenté pour rejoindre notre équipe à Abuja, au Nigeria, afin de soutenir directement le directeur pays et de superviser les tâches de gestion du bureau.

Salaire : les conditions générales locales s’appliquent

Lieu : Abuja, Nigéria

Contrat : Contrat à Durée Déterminée de 2 ans

Horaires : Temps plein, 35 heures par semaine

À propos du rôle

Le responsable des services de soutien coordonnera et supervisera les opérations administratives/de gestion internes et externes pour le bureau de pays du Nigeria et assurera un leadership stratégique dans le respect et la mise en œuvre des politiques administratives organisationnelles, y compris la gestion des ressources humaines et du bureau général.

En tant que responsable des services de support, vous serez responsable de la gestion quotidienne du bureau et veillerez au respect des politiques et procédures de gestion/administratives. Vous veillerez à ce que le personnel et les partenaires se conforment aux politiques informatiques de Sightsavers et travaillerez avec les RH pour résoudre tous les problèmes de ressources humaines au Nigeria et vous assurerez que Sightsavers répond à toutes les exigences réglementaires gouvernementales au Nigeria.

Les autres tâches comprennent :

• Diriger divers événements de bureau (réunions, séminaires, plénières, ateliers, Away-Days, etc.) et organiser les déplacements du personnel.
• Suivi des délais et plannings du bureau.
• Assurer la conformité de l’organisation aux réglementations et normes gouvernementales.
• Veiller à ce que tous les accords de niveau de service avec les propriétaires, les sociétés de sécurité, les services informatiques et les consultants soient respectés.
• Fournir le soutien administratif spécifique requis par le directeur pays.
• Travailler avec le responsable national de la sûreté et de la sécurité (en collaboration avec le CD) sur les questions de sûreté et de sécurité.
• Assurer un leadership efficace pour que le personnel de soutien puisse s’acquitter efficacement des rôles et responsabilités qui lui sont assignés.
• Superviser l’évaluation annuelle des performances de tout le personnel.
• Identifier les besoins de formation du personnel de soutien et organiser selon les besoins.
• Veiller à ce que le processus d’approbation des avantages sociaux, des droits et des renouvellements de contrats du personnel soit respecté.
• Assurer la documentation de tous les dossiers du personnel dans le pays
• Soutenir et faciliter le processus de recrutement chez les sous-officiers.
• Superviser les agents administratifs pour qu’ils s’acquittent efficacement de leurs responsabilités.

Compétences et l’expérience

• Expérience professionnelle, ou diplôme universitaire/qualification supérieure en administration de gestion/ressources humaines/secrétaire/ou qualification professionnelle équivalente d’un établissement d’enseignement supérieur reconnu.
• Vaste expérience professionnelle dans un poste similaire dans un environnement administratif et/ou financier d’une organisation de développement/OING réputée.
• Expérience en gestion de bureau.
• Expérience de la gestion des préparatifs de voyage pour les employés.
• Connaissance des missions et pratiques RH.
• Expérience en gestion de ligne.
• Préparation des évaluations annuelles de performance des employés et des plans de travail.
• Expérience de la gestion des avantages sociaux des employés et de la garantie qu’ils respectent les directives de conformité.
• Expérience des pratiques de recrutement et d’embauche du personnel

Les candidats sont invités à démontrer leur capacité à correspondre aux spécifications de la personne en expliquant comment leur expérience, leur formation et/ou leurs qualifications auraient pu leur fournir les connaissances ou les compétences requises pour le poste. Les candidats retenus seront nommés selon leur mérite.

Prochaines étapes

Pour postuler à cette nouvelle opportunité passionnante, veuillez soumettre votre CV via notre portail de recrutement et répondre à toutes les questions du processus de candidature. Nous sommes particulièrement intéressés à connaître vos motivations pour postuler.

Nous prévoyons que la première étape de notre processus d’entretien impliquera une tâche et se déroulera dans notre bureau d’Abuja aux dates du 1er, 2 et 3 novembre 2023. La 2ème étape de notre processus comprendra un entretien oral en personne commençant dans la semaine du 13 novembre 2023.

Le début idéal pour le candidat retenu aura lieu en décembre. Cependant, nous sommes en mesure de tenir compte des délais de préavis et la date de début pourrait donc être début janvier 2024.

En tant qu’employeur mondial garantissant l’égalité des chances, Sightsavers s’engage à favoriser la diversité au sein de son personnel en créant un environnement inclusif qui reflète les nombreuses cultures et lieux où nous travaillons. Notre main-d’œuvre sera véritablement représentative de toutes les couches de la société et nous favoriserons activement l’inclusion des personnes handicapées. Sightsavers est un leader confiant en matière de handicap et les personnes qualifiées handicapées sont particulièrement encouragées à postuler.

Sightsavers est un employeur qui ne tolère aucune forme de harcèlement et qui a une tolérance zéro en matière d’exploitation et d’abus sexuels. Tous les candidats potentiels seront soumis à des vérifications et à des contrôles rigoureux de leurs antécédents.