SHELL recrute pour ce poste (18 Septembre 2023)

Quel est le rôle ?

• L’analyste des comptes créditeurs et des taxes indirectes est responsable de la maintenance des données de base des fournisseurs pour toutes les sociétés Shell au Nigeria. Assurer la mise en œuvre de toutes les mises à jour approuvées des données de référence principales dans le système ERP.

Responsabilités :

• Créez des données de base des fournisseurs pour toutes les nouvelles catégories de fournisseurs.
• Règles de conseil sur les coordonnées bancaires définies pour les fournisseurs en fonction du pays de domiciliation et mise à jour identique pour les fournisseurs nouveaux et existants dans les données de base des fournisseurs.
• Bloquer les fournisseurs non conformes et débloquer les fournisseurs dont la non-conformité a été corrigée
• Assurer le respect des conditions limites pour les entrées de l’entrepreneur et mettre en œuvre le processus de remédiation
• Rapports trimestriels sur les contrôles pour le support Shell Community Trust pour accéder à la conformité des contrôles dans chaque processus – de la création du fournisseur au paiement
• Rapports trimestriels sur les contrôles pour les comptes fournisseurs – Pour accéder à la conformité aux contrôles dans la maintenance des fournisseurs, les taxes indirectes, le traitement des factures et les contrôles des factures en double.
• Rapport mensuel de suivi des performances AP pour évaluer le niveau de réussite de chaque membre de l’équipe afin de définir les KPI dans toutes les équipes AP (relations avec les fournisseurs, maintenance des fournisseurs, traitement des factures, intra-groupe, taxes indirectes et vérification des factures en double)
• Proposer et mettre en œuvre des mesures de contrôle là où il existe des domaines d’écarts par rapport aux KPI dans l’une des équipes.
• Rapports de contrôle trimestriels pour le prélèvement nigérian sur le développement de contenu afin d’évaluer le niveau de conformité à la loi sur toutes les factures payées pour le trimestre.
• AP Focal pour l’audit actuel du groupe de tous les paiements de 2018 à 2021 pour évaluer le niveau de conformité à la loi NCDF et déterminer l’exposition pertinente, le cas échéant.
• Gérer tous les sites Sharepoint dans AP et agir en tant que point focal pour tous les problèmes liés à SharePoint dans AP
• Enquêter sur les causes des défauts de paiement et engager les parties concernées pour y remédier.
• Agir en tant que point focal pour toutes les demandes liées au personnel concernant les factures financières, la création de compte, les indemnités et tout autre problème lié aux paiements du personnel en dehors de la paie.
• Gérer toutes les instructions de travail des équipes et fournir des mises à jour régulières si nécessaire
• Assurer la liaison avec SEPRA pour les entrées de service mensuelles. Création pour le paiement des salaires du personnel contractuel.
• Réponse à toute enquête ou demande de renseignements dans l’un des processus AP
• Toute autre tâche qui peut être assignée de temps à autre

Qu’avons-nous besoin de vous ?

• Un comptable avec au moins 2 ans d’expérience post-diplôme ou un nouveau diplômé avec un certificat ACCA/ACA ou CIMA
• Connaissance pratique de SAP
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes
• Excellentes compétences en relation client et en communication
• Solides capacités de leadership et d’influence
• Expérience avérée en matière de livraison/performance
• Une bonne compréhension des géographies et des pratiques fiscales au Nigeria
• Bonne compréhension des processus des comptes fournisseurs, des risques et des contrôles associés
• De bonnes compétences en engagement avec les parties prenantes, car l’interface avec différentes équipes est intégrée dans ce rôle dans diverses organisations