En tant que l’une des principales sociétés énergétiques au monde, Shell joue un rôle clé en aidant à répondre à la demande mondiale croissante d’énergie de manière économiquement, écologiquement et socialement responsable.
Le spécialiste de la chaîne d’approvisionnement – poste RtP est un membre clé de l’équipe SNBO Supply Chain Ops basée à Ikeja qui soutient les sociétés Shell au Nigeria (SCiN). En tant que contributeur individuel, vous êtes responsable d’assurer la liaison et de collaborer avec différents niveaux de parties prenantes pour répondre aux demandes de renseignements, résoudre les problèmes en temps opportun et établir des plans d’action préventifs pour aller de l’avant.
Quel est le rôle ?
Vous serez responsable du traitement efficace et rapide des demandes/demandes de demandes d’achat et/ou d’entrées de service à l’appui des entités commerciales et de la région affectées à Shell. Vous effectuerez également des analyses et des présentations de données pour aider le responsable des opérations / le responsable de ligne, l’équipe d’excellence des opérations (OE) ou tout autre groupe concerné à effectuer régulièrement une analyse approfondie des indicateurs de performance clés (KPI) pour piloter CI (amélioration continue) état d’esprit, en particulier dans les domaines de l’automatisation et/ou de la livraison POT (Payment on Time).
Vos autres responsabilités comprendront :
- Le poste effectuera des activités telles que la création et la modification d’une demande d’achat et/ou d’une entrée de service.
- Agir en tant que premier point de contact des utilisateurs finaux dans le périmètre.
- Travailler et collaborer étroitement avec AP (comptes fournisseurs), les parties prenantes de l’entreprise, les fournisseurs (le cas échéant) et les membres de l’équipe concernés pour résoudre les problèmes en suspens sur les factures.
- Soutenir et conduire l’analyse des problèmes pour identifier les lacunes et les problèmes émergents dans les processus et les procédures où les objectifs de KPI sont concernés.
- Exécuter le rôle de super utilisateur ERP/SAP attribué. (répondre aux questions «comment faire», effectuer une formation et des tests pour soutenir le processus et les activités de changement liées à l’informatique dans le domaine de responsabilité, soulever des demandes d’amélioration et participer à l’examen avec les experts du processus).
- Exécuter d’autres rôles dans le cadre du processus et/ou des initiatives départementales/SNBO, tels qu’assignés et convenus avec le supérieur hiérarchique. (ex. Projets CI, Focal in Visual Management Board ou KPI Analysis, Emergency Response Team etc.).
- Collaborer avec les utilisateurs finaux pour s’assurer que leurs demandes sont exécutées de manière rapide, efficace et précise.
- Aider les comptes créditeurs à résoudre les problèmes d’approvisionnement associés aux factures des fournisseurs.
- Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes commerciales, les comptes fournisseurs et les analystes RtP et s’assurer que les fournisseurs sont payés en temps opportun.
- Identifiez et résolvez les activités non conformes grâce à la sensibilisation, à la formation et à l’escalade et en travaillant avec les parties prenantes de l’entreprise, les finances et les comptes fournisseurs pour résoudre les problèmes de POT.
- Experts de processus identifiés et premier point de contact pour les requêtes et demandes complexes.
- Fournir un soutien de secours aux autres membres de l’équipe.
De quoi avons-nous besoin de vous ?
Nous sommes impatients d’entendre des personnes ayant de préférence au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans les processus de demande de paiement (RtP). Parallèlement à cela, nous espérons voir les éléments suivants sur votre CV :
Connaissance des processus RtP et des fonctionnalités du système ERP (SAP).
Comprendre les politiques, les processus et les systèmes de haut niveau de la demande de paiement (RtP).
Comprendre le système et le canal d’approvisionnement appropriés par catégorie de dépenses et conseiller l’entreprise.
Comprendre les principales interfaces et interdépendances entre les processus, contrôles et systèmes de passation des marchés et d’approvisionnement (CP) et ceux des autres départements de Shell tels que les finances, les projets, etc. et les partenaires externes.
Sensibilisation au manuel d’autorité, c’est-à-dire peut décrire qui peut engager de l’argent au nom de Shell et comprendre le processus de gouvernance/signature de contrat de Shell et où cela est lié au processus et aux systèmes RtP.
Anglais courant parlé et écrit.
Une expérience en programmation et en codage est un avantage
