En tant que l’une des principales sociétés énergétiques au monde, Shell joue un rôle clé en aidant à répondre à la demande mondiale croissante d’énergie de manière économiquement, écologiquement et socialement responsable.
Description de l’emploi:
Quel est le rôle ?
En tant qu’assistant exécutif confidentiel du vice-président senior du Nigeria, vous serez responsable de :
- Exécuter une variété de responsabilités de secrétariat à fort impact en ce qui concerne le SVP Nigeria et son équipe de direction.
- Gérer les détails administratifs; coordonner et organiser l’efficacité du bureau du SVP Nigeria.
- Coordination complète et efficace de l’itinéraire du SVP Nigeria à des fins internes et externes.
- Coordonner les activités de rencontre et d’accueil nécessaires relatives aux visiteurs internes et externes du SVP Nigeria.
- Gérer les informations confidentielles, privilégiées et sensibles pour le SVP Nigeria.
- Gérez les principales parties prenantes et travaillez en toute transparence avec vos homologues à tous les niveaux pour obtenir des résultats commerciaux fructueux.
- Maintenir la confidentialité dans la vie personnelle du directeur.
- Démontrer le défi objectif des engagements planifiés nécessitant l’engagement de temps du SVP Nigeria conformément aux objectifs commerciaux.
- Examiner et déterminer la priorité des courriers physiques entrants au bureau du SVP Nigeria
- Soutenir la préparation des réunions du conseil d’administration tel qu’assigné.
- Coordonner et planifier divers rendez-vous et réunions; organiser le voyage tel qu’assigné ; préparer et assurer le bon déroulement des remboursements, au besoin.
- Répondre aux demandes de renseignements et fournir des informations sur un large éventail de sujets; nécessite donc une bonne connaissance de l’entreprise.
- Préparer, soumettre, concilier et tenir à jour le budget lié au bureau du SVP Nigeria.
- Effectuer d’autres tâches au besoin pour atteindre les objectifs du poste.
De quoi avons-nous besoin de vous ?
- Capacité à travailler dans un environnement à haute pression.
- Excellente communication écrite et orale.
- Capacité à gérer une variété de fichiers et de dossiers complexes et confidentiels.
- Excellentes relations de travail coopératives et efficaces avec les autres.
- Capacité d’analyser les situations avec précision et d’adopter un plan d’action efficace.
- Plan efficace et organisation du travail.
- Capacité à répondre rapidement et promptement aux demandes de renseignements et aux problèmes.
- Respecter les horaires et les délais.
- Travailler de façon autonome avec peu de direction.
- La rédaction de rapports.
- Connaissance et utilisation appréciables des suites MS (word, ppt et excel).
Qualifications et années d’expérience pertinentes
- BA/B.SC dans une discipline commerciale, scientifique ou artistique.
- 5 à 10 ans d’expérience pertinente à travailler avec un PDG ou un cadre supérieur équivalent.
Avertissement d’arnaque :
Shell ne demande pas de paiements monétaires (par exemple, police d’assurance, visa/permis de travail, formation HUET ou HSSE, offre d’emploi spéciale, etc.) pour l’emploi. Les personnes intéressées par les opportunités au sein du groupe Shell trouveront les postes vacants répertoriés sur les sites Web de la société www.shell.com/careers lorsqu’ils seront disponibles.
Shell n’utilise pas de formulaires d’emploi ; la Société ne traite pas non plus les CV qui n’ont pas été soumis via les sites Web appropriés :www.shell.com/careers. Tous les candidats retenus qui reçoivent une offre d’emploi de Shell auraient été tenus de passer par un processus de recrutement formel et transparent.
Pour en savoir plus sur le processus de recrutement de Shell, veuillez visiter notre site Webwww.shell.com/careers.
Shell est un employeur garantissant l’égalité des chances.
DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE
Le monde est confronté à des défis énergétiques chaque jour plus complexes. Nous recherchons des personnes qui partagent notre passion pour relever ces défis avec une technologie de pointe, une pensée novatrice et un engagement à gérer correctement les risques. Shell développe et exploite certains des projets les plus vastes et les plus complexes au monde et nous nous efforçons toujours de travailler à la pointe de l’innovation technique.
Un lieu de travail innovant
Il n’y a jamais eu de moment plus excitant pour travailler chez Shell. Chacun ici contribue à résoudre l’un des plus grands défis auxquels le monde est confronté aujourd’hui : apporter les bénéfices de l’énergie à tous sur la planète, tout en maîtrisant les risques du changement climatique.
Rejoignez-nous et vous ajouterez votre talent et votre imagination à une entreprise qui a le pouvoir de façonner l’avenir, que ce soit en investissant dans les énergies renouvelables, en explorant de nouvelles façons de stocker l’énergie ou en développant une technologie qui aide le monde à utiliser l’énergie plus efficacement .
Un lieu de travail inclusif
Pour propulser le progrès ensemble, nous devons attirer et développer les esprits les plus brillants et nous assurer que chaque voix est entendue. Voici quelques-unes des façons dont nous favorisons un environnement inclusif – un environnement où vous pouvez exprimer vos idées, étendre vos compétences et atteindre votre potentiel…
- Nous créons un espace où les personnes handicapées peuvent exceller grâce à un processus de recrutement transparent, des aménagements du lieu de travail et un soutien continu dans leurs rôles. N’hésitez pas à nous faire part de votre situation lorsque vous postulez et nous nous en occuperons à partir de là.
- Nous comblons l’écart entre les sexes, que ce soit par des actions en faveur de l’égalité salariale ou en permettant à davantage de femmes d’accéder à des postes de direction dans l’ingénierie et la technologie.
- Nous nous efforçons d’être un pionnier d’un lieu de travail inclusif et diversifié, en promouvant l’égalité pour les employés, quelle que soit leur orientation sexuelle ou leur identité de genre.
- Nous nous considérons comme un employeur flexible et voulons vous aider à trouver le bon équilibre. Nous vous encourageons à en discuter avec nous dans votre candidature.
Un lieu de travail enrichissant
Combinez notre environnement créatif et collaboratif et nos opérations mondiales avec une gamme impressionnante d’avantages et rejoindre Shell devient un choix de carrière inspiré.
Nous sommes d’énormes défenseurs du développement de carrière. Nous vous encourageons à essayer de nouveaux rôles et à découvrir de nouveaux paramètres. En poussant les gens à atteindre leur potentiel, nous les aidons fréquemment à trouver des compétences qu’ils ignoraient ou à faire des changements de carrière qu’ils n’auraient jamais cru possibles.
