Service Jésuite des Réfugiés (JRS) recrute pour ces 02 postes (17 Avril 2023)

Introduction

Le Service Jésuite des Réfugiés (JRS) est une organisation catholique internationale travaillant dans 56 pays dont la mission est d’accompagner, de servir et de défendre les droits des réfugiés et des personnes déplacées dans les zones de conflit, les centres de détention, les camps et les milieux urbains, et aux frontières éloignées.

Résumé du travail

Le responsable principal de la conformité surveillera la performance de toutes les fonctions financières et opérationnelles au sein du projet JRS et veillera à ce que les activités financières et opérationnelles soient conformes aux lois nigérianes (lois fiscales, lois CSA et lois sur les agences de retraite gouvernementales), aux règles et réglementations des donateurs et au JRS. politiques et normes.

Principales responsabilités du poste

Rôle/Mission

• Élabore un plan annuel personnalisé de surveillance et d’évaluation de la conformité comprenant des outils, des normes, des considérations éthiques et évalue tous les sites du projet conformément aux exigences spécifiques des donateurs.
• Effectue une évaluation des risques pour le paysage financier et opérationnel. Identifier les activités à haut risque et fournir un plan d’atténuation.
• Offrir des conseils pratiques sur la meilleure façon de se conformer aux politiques financières, logistiques, RH et aux directives des donateurs sur les programmes.
• Effectue des audits trimestriels, des enquêtes et des rapports sur l’état des recommandations d’audit à soumettre.
• Rencontre régulièrement le responsable national des subventions / conformité et le directeur de pays, ou à la demande du directeur de pays.
• Assurer le contrôle de la qualité des activités de l’organisation partenaire conformément au plan de projet et aux exigences des donateurs.
• Veiller à ce que la mise en œuvre du projet soit conforme au calendrier proposé en fonction de l’accord avec le donateur.

• Examine et met à jour périodiquement la liste de contrôle de la conformité et d’autres outils pour rester à jour avec le JRS et les partenaires financiers, les procédures et les politiques.
• Évalue l’efficacité des contrôles internes et de la conformité dans le cadre politique du JRS Nigeria et identifie les lacunes dans les procédures et les systèmes de contrôle et fournit des recommandations à l’équipe de direction du pays pour les renforcer.
• Teste les contrôles internes, ciblant les zones à haut risque, y compris les ateliers, le contrôle des stocks, la gestion des avances de fonds, la paie et la gestion de flotte.
• Documente les faiblesses du contrôle interne et les écarts de conformité et leur impact et formule des recommandations pour remédier à ces faiblesses.
• Identifie les lacunes dans les connaissances et les compétences et fournit des recommandations pour la formation.
• Prépare des rapports détaillés de chaque examen de conformité et d’autres affectations de tâches, avec des conclusions et des recommandations classées par ordre de priorité.
• Lorsque nécessaire, collabore avec l’audit interne et externe sur les enquêtes sur les cas de dénonciation, les soupçons de fraude, la mauvaise gestion, la perte d’actifs, etc.
• Assurer le suivi des recommandations des auditeurs internes et externes pour s’assurer que les recommandations ont été mises en œuvre et respectées.
• Se tient au courant des lois, des directives et des tendances actuelles de l’environnement juridique et des ONG locales.
• Effectuer d’autres tâches assignées par le directeur de pays.

Profil requis

Expérience et qualification

• Baccalauréat en comptabilité ou gestion des affaires, gestion de projet ou toute discipline connexe avec cinq (5) ans d’expérience pertinente dans un poste similaire.
• Diplôme d’études supérieures en développement international, gestion de projet, contrôle de projet avec trois (3) ans d’expérience pertinente dans un poste similaire.
• Certification professionnelle en gestion de projet, contrôle de projet, comptabilité, audit interne, recherche de fraude et approvisionnement
• Connaissance approfondie des règles et réglementations des subventions du programme, en particulier des subventions ECHO / UE.

Compétences

• Excellentes compétences en matière de planification, de gestion et d’organisation.
• Compétences démontrées en leadership et en relations interpersonnelles.
• Avoir de bonnes connaissances en informatique et une maîtrise des outils MS Office en plus des autres logiciels pertinents.
• Fiabilité, intégrité et responsabilité.
• Forte capacité à travailler de manière autonome, à organiser le travail, à respecter les délais, à garder son sang-froid, à prioriser le travail sous pression, à coordonner plusieurs tâches et à rester attentif aux détails.
• Capacité à s’adapter aux conditions de travail et aux tâches pouvant évoluer avec la réalité du terrain.
• Faire preuve d’initiative et de discipline personnelle.
• Faire preuve de leadership, d’écoute active, d’initiative et de discipline personnelle, etc.

Qualités

• Adhérez aux valeurs du JRS et respectez le code de conduite et les autres politiques.
• Capacité à maintenir la confidentialité et à traiter des informations sensibles.
• Maîtrise de l’anglais (maîtrise des langues parlées et écrites) et de toute langue locale, y compris le haoussa et le kanuri.

Introduction

Le Service Jésuite des Réfugiés (JRS) est une organisation catholique internationale travaillant dans 56 pays dont la mission est d’accompagner, de servir et de défendre les droits des réfugiés et des personnes déplacées dans les zones de conflit, les centres de détention et aux frontières éloignées.

Résumé du poste
Le JRS recrute pour le poste d’assistant logistique qui sera basé à Maiduguri dans l’État de Borno en préparation du financement prévu de la Direction de l’aide humanitaire de la Commission européenne (ECHO) pour la mise en œuvre de programmes dans les LGA de Dikwa et Monguno de l’État de Borno, au Nigeria. L’assistant logistique soutiendra la mise en œuvre des projets du JRS dans l’État de Borno, au Nigeria. Il/Elle est principalement responsable de toutes les activités logistiques du bureau, y compris les achats, la gestion des transports/mouvements, le stockage et les actifs.

Principales responsabilités du poste

Rôle/Mission

• Sous la direction du directeur de projet, planifier et préparer les activités hebdomadaires du service logistique.
• Assurer l’exactitude de tous les inventaires, gérer les niveaux de stock.
• Recevoir, vérifier les biens achetés et examiner les factures, les bons de commande et les factures.
• Faciliter les déplacements du personnel du JRS sur le terrain : réservations de vols, communication des heures de départ et d’arrivée au personnel et aux chauffeurs.
• Coordonner le transport des équipements du projet, la réception des biens achetés.
• Planifiez le mouvement des appareils, suivez leur entretien et leur réparation, ainsi que le générateur et les autres appareils.
• Préparez une liste ordonnée des marchandises du JRS et créez des plans d’urgence pour vous assurer que tous les programmes logistiques mis en œuvre fonctionnent avec succès.
• Accueil et hébergement du personnel à la maison d’hôtes.
• Supervision globale des pilotes du projet.
• Suivi de l’entretien du bureau et de la maison d’hôtes.
• Organisez les fichiers manuellement et électroniquement.
• Soumettre au directeur de projet/responsable national de la logistique un rapport hebdomadaire et mensuel des activités .
• Signaler à la hiérarchie tout cas de perte ou de manque de matériel.
• Proposer des actions utiles à l’amélioration du service.
• Toute autre tâche assignée par le directeur de projet/coordonnateur national de la logistique.
• Tenir à jour le journal de bord et les registres d’entretien des véhicules, enregistrer les déplacements officiels, le kilométrage quotidien, la consommation de carburant, les dates de contrôle technique et de renouvellement des assurances, et préparer un rapport mensuel du véhicule à transmettre au coordonnateur national de la logistique.
• Promouvoir la PEAS et les normes de sauvegarde au sein du JRS et parmi les bénéficiaires qu’il sert.

Profil requis

Qualification

• Minimum HND / BSc dans un domaine pertinent.

Expérience et compétences

• Au moins trois (3) ans d’expérience pertinente dans une ONGI.
• Références traçables des employeurs précédents.
• Bonne connaissance des règles et réglementations des donateurs et des exigences des donateurs
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et Power point)
• Réactif aux situations d’urgence
• Expérience dans la mise en œuvre de projets ECHO.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec priorisation

Qualités

• Adhérez aux valeurs du JRS et respectez le code de conduite et les autres politiques.
• Maîtrise de la langue anglaise (écrite et orale).
• La connaissance du kanuri et du haoussa est requise.
• Expérience de travail avérée dans des environnements multiculturels et stressants.
• Capacité à s’adapter aux conditions de travail et aux tâches pouvant évoluer avec la réalité du terrain.

Le JRS est un employeur garantissant l’égalité des chances, quels que soient la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et les groupes ethniques. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif.
Les candidats sont informés que le JRS n’exige aucun paiement pendant le processus de recrutement. Toute demande en ce sens doit être immédiatement signalée car contraire à nos valeurs et pratiques.
Ce poste est ouvert aux indigènes de l’État de Borno et les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.