Yas Sénégal est une société du groupe AXIAN Télécom. AXIAN Telecom est un fournisseur panafricain de services de télécommunications opérant sur neuf marchés via ses filiales à Madagascar, aux Comores, en RDC, à la Réunion, à Mayotte, au Sénégal, au Togo, en Ouganda et en Tanzanie. Yas Fournit des services de télécommunication de qualité à chaque Sénégalais , en répondant à leurs besoins et en favorisant le développement et l’inclusion numérique.
Description de l’offre : Procurement Manager
Yas Sénégal recherche un Procurement Manager pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est essentiel pour garantir que l’entreprise dispose des ressources nécessaires pour poursuivre sa mission de transformation numérique et d’innovation. Le Procurement Manager est en charge de la gestion stratégique et opérationnelle des achats , de la chaîne logistique, et de l’entrepôt, de la mise en place de la gouvernance, de la définition de la stratégie d’achat, de la définition et de l’établissement des processus d’approvisionnement, jusqu’à la gestion de la performance des fournisseurs. Il/elle veille à l’optimisation des coûts, des délais, de la qualité des approvisionnements et de la fluidité des opérations logistiques, dans le respect des procédures internes et des objectifs de performance.
Missions & Responsabilités :
Responsabilités dans la chaîne d’approvisionnement
- Être responsable de l’activité d’achat au sein du Marché en lien avec les besoins projets (tours, équipements actifs/passifs, énergies, etc.).
- Définir, établir et mettre en œuvre la gouvernance du système et des processus d’approvisionnement du marché local.
- Identifier, évaluer et sélectionner les fournisseurs (locaux et internationaux) en fonction de la qualité, du coût, des délais et de la conformité.
- Négocier et finaliser les contrats en fonction des besoins des unités d’affaires.
- Suivre les commandes jusqu’à la livraison complète, en coordination avec les équipes techniques et financières.
Gouvernance de la chaîne Logistique
- Planifier et coordonner les flux logistiques liés aux projets (nouveaux sites, maintenance, upgrades).
- Superviser les processus d’importation, de dédouanement et de transport jusqu’aux sites.
- Organiser et coordonner les opérations logistiques : transport, stockage, distribution.
- Optimiser la gestion des stocks et les flux de marchandises.
- Assurer le respect des procédures douanières et réglementaires.
- Collaborer avec le département des projets et opérations dans l’administration des systèmes d’achat.
- Améliorer, développer et adopter des systèmes et des processus d’achat en fonction des besoins des utilisateurs.
- Créer des demandes de changement / notes de problème.
Gestion de l’entrepot
- Organiser l’entrepôt central et les éventuelles plateformes régionales : réception, stockage, inventaire, préparation des livraisons.
- Assurer une bonne gestion des stocks (FIFO, minimum de sécurité, articles obsolètes ou critiques).
- Mettre en place et suivre les procédures de contrôle de qualité, de traçabilité et de sécurité des marchandises.
- Superviser les inventaires périodiques et garantir l’exactitude des données dans le système ERP.
- Encadrer le personnel logistique et magasinier.
Gestion de la performance des fournisseurs
Diriger et gérer le processus en 3 étapes.
- Qualification
- Évaluation (deux fois par an)
- Optimisation.
Processus d’approvisionnement
- Gérez et pilotez le processus d’achat de la demande à la livraison.
- Gestion de la demande opérationnelle – préparer les prévisions par fournisseur, gérer les stocks et l’obsolescence.
- Adhérez aux politiques de gouvernance d’entreprise.
- Gérer la procédure d’appel d’offres.
- Assurez-vous que le fournisseur le meilleur et le plus rentable sera choisi.
- Négocier tous les prix et conditions générales.
- Générez des bons de commande.
- Gérer la livraison de biens et de services.
Rapports
- Identifiez les fournisseurs clés grâce au rapport sur les dépenses des fournisseurs.
- Signaler les résultats de la gestion de la performance des fournisseurs
- Rapport sur le fonds de roulement.
- Suivre les performances financières réelles par rapport au budget.
KPIs de performance-Supply Chain
- Efficience des prix (%) par rapport à l’année précédente, telle que mesurée par le Livre rouge de l’épargne
- % des commandes par le biais de catalogues
- Jour de paiement moyen.
Profil recherché
Profil Idéal pour le Poste de Procurement Manager
Expérience Requise : Plus de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire
Niveau d’Études : Bac +4 (Master ou équivalent) en gestion, commerce, supply chain ou domaine connexe.
Compétences Techniques
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Gestion des Achats :
- Expérience dans la gestion des processus d’approvisionnement, de la planification à l’exécution.
- Connaissance des meilleures pratiques en matière de sourcing, de négociation et de gestion des contrats.
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Analyse des Coûts :
- Capacité à réaliser des analyses de coûts et à identifier des opportunités d’économies.
- Compétences en gestion budgétaire et en prévisions financières.
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Connaissance des Marchés :
- Bonne compréhension des marchés locaux et internationaux, notamment dans les secteurs des télécommunications et des technologies numériques.
- Capacité à évaluer et sélectionner des fournisseurs en fonction de critères de qualité, de coût et de fiabilité.
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Compétences en Négociation :
- Excellentes compétences en négociation pour établir des partenariats stratégiques avec les fournisseurs.
- Capacité à gérer des relations avec les parties prenantes internes et externes.
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Outils et Technologies :
- Maîtrise des outils de gestion des achats et des logiciels de gestion de la chaîne d’approvisionnement (ERP, systèmes de gestion des achats).
- Compétences en analyse de données pour optimiser les processus d’approvisionnement.
Compétences Professionnelles
-
Gestion de Projet :
- Capacité à gérer plusieurs projets d’approvisionnement simultanément, en respectant les délais et les budgets.
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La communication :
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais, pour interagir efficacement avec les fournisseurs et les équipes internes.
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Travail en Équipe :
- Capacité à collaborer avec différents départements (finance, technique, marketing) pour aligner les stratégies d’approvisionnement avec les objectifs de l’entreprise.
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Orientation client :
- Compréhension des besoins des clients internes et externes, avec un engagement à fournir un service de haute qualité.
Compétences Psychologiques
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Esprit d’Analyse :
- Capacité à analyser des situations complexes et à prendre des décisions éclairées basées sur des données.
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Proactivité :
- Attitude proactive pour identifier des opportunités d’amélioration dans les processus d’approvisionnement.
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Adaptabilité :
- Capacité à s’adapter à un environnement de travail dynamique et en constante évolution, en particulier dans le secteur des technologies.
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Résilience :
- Capacité à gérer le stress et à faire face aux défis avec une attitude positive.
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Le leadership :
- Capacité à inspirer et à motiver les membres de l’équipe, tout en favorisant un environnement de travail collaboratif.
Résumé du profil :
QUALIFICATION ET EXPÉRIENCE
- Diplôme universitaire en Supply Chain, Logistique et/ou Administration des Entreprises.
- Maîtrise de l’anglais et du français.
- Expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur télécom ou infrastructures (TowerCo, BTP télécom, énergie).
- Solides compétences en gestion de stocks et entrepôt, avec rigueur documentaire et traçabilité.
- Bonnes capacités d’analyse, de planification et de résolution de problèmes.
- Leadership, sens du service, capacité à travailler en transversal avec les équipes techniques.
CONNAISSANCES ESSENTIELLES
- Peut nécessiter de l’expérience dans un domaine connexe.
- Capacité à gérer la logistique de tous les aspects de la chaîne d’approvisionnement, du développement de produits à l’expédition des produits finis.
- Compréhension de la comptabilité ou de la finance.
- Doit être capable de comprendre des documents juridiques.
