Le Secours islamique France est une organisation non gouvernementale française de solidarité nationale et internationale. Fondée en 1991, l’association agit dans les domaines de l’assistance humanitaire et de l’aide au développement, en France et dans le monde
Le secours islamique France recherche un coordinateur administratif pour sa mission basé à Bamako, Mali avec des déplacements réguliers sur le terrain.
Contexte:
Prenez part à des projets longs termes pour une mission innovante en place depuis 2013 au Mali.
Programmes : Sécurité alimentaire & moyens d’existence, Bien-être de l’enfant grâce à l’amélioration de l’insertion sociale et de l’estime de soi, Eau, hygiène & assainissement.
Le/La Coordinateur/trice Administratif et Financier sera en charge du développement de la stratégie programme sur les
aspects administratifs et financiers en lien étroit avec l’équipe de coordination sur la mission et le siège.
Vos Principales missions seront les suivantes ( liste non exhaustive et évolutive):
- Contribuer à l’élaboration de la stratégie opérationnelle de la Mission : en particulier sur la budgétisation et le
dimensionnement RH - Contrôler la tenue du livre de banque, les pointages et les rapprochements bancaires, assurer la comptabilité,
la tenue des comptes bancaires, le contrôle et les rapprochements bancaires - Définir et mettre à jour les procédures de conservation et mouvement de fonds, et de gestion de la trésorerie
(Cash Management) adaptée au contexte local, proposer des alternatives en cas d’évolution de contexte,
autoriser et organiser les transferts de fonds sur les bases - Editer, vérifier et communiquer le suivi budgétaire selon les procédures SIF
- Assurer la production ainsi que l’archivage des rapports financiers selon les délais et format bailleurs.
- Recueillir les éléments variables de paie (suivi des temps, avances sur salaires, etc.) à collecter au niveau de la
base, transmettre toutes les informations nécessaires à la production de la paie à la capitale et s’assurer du
paiement des salaires - Superviser le recrutement du personnel selon la procédure définie au niveau de la mission
- Manager les équipes admin, logistique et projet : briefing, planification, suivi, encadrement, entretien de
performance, renforcement des connaissances techniques, etc - Participe aux conférences, aux réunions de coordination, aux groupes de travail/cluster et aux réunions bailleurs
- Elaborer des rapports mensuels administratifs, financiers et RH pour le Chef de Mission
JOB REQUIREMENTS
Profil
- Formation : BAC+4 en gestion ou comptabilité diplôme de type Bioforce ou similaire en admin finance
- Au moins 2 ans d’expérience dans le secteur humanitaire/développement, en tant que coordinateur administratif auprès d’ONGI dans des contextes similaires.
- Maîtrise de l’anglais souhaitable
- Confiance et compétence dans l’utilisation de MS Office, en particulier Word et Excel, et SAGA
- Gestion financière et comptable
- Gestion des RH
- Capacité rédactionnelle de qualité
- Planification
- Adaptabilité
- Flexibilité
- Ouverture d’esprit
- Tolérance
- Rigoureux dans ses livrables
Conditions
- CDD d’usage, 6 mois, temps plein, renouvelable
- Date de début de contrat : ASAP
- Rémunération selon profil
- Per diem, guesthouse
- Assurance maladie – Prise en charge à 60% par le SIF
- Assurance rapatriement – Prise en charge à 100% par le SIF
- Indemnité de break durant les break à 3 et 9 mois
- Billets d’avion A/R / lieu de mission au domicile – prise en charge par le SIF à 6 et 12 mois4
Le SIF s’engage
Depuis sa fondation, en 1991, le Secours Islamique France considère que la diversité est une richesse. Nous étudions donc toutes les candidatures dans la mesure où elles présentent les compétences requises pour le poste à pourvoir.
Notre ONG est particulièrement soucieuse des dimensions éthiques et déontologiques dans toutes ses activités. Nous nous réservons donc le droit de systématiquement vérifier le casier judiciaire pendant le processus de recrutement, conformément à la loi en vigueur.
En cohérence avec cette politique, le SIF pratique la tolérance zéro envers tout type de fraude, corruption, harcèlement moral, abus ou violence de quelque nature que ce soit, et, plus généralement, tout infraction à la législation, à la réglementation, ou au code de conduite établi EN interne.
Le SIF est une ONG humanitaire, le principe du « Do not harm » est donc central : nous veillons à ce que le respect et la sécurité des enfants que nous soutenons dans nos projets soient une considération primordiale pour tous nos collaborateurs et partenaires.
Notre charte est un véritable engagement : nous mobilisons l’ensemble de notre personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ?
Venez rejoindre notre chaîne de solidarité en postulant à cette offre d’emploi.
