Search for Common Ground recrute pour ces 03 postes (20 Juillet 2023)

Responsabilités professionnelles

• Direction et supervision du programme du delta du Niger, y compris la représentation de Search auprès de tous les donateurs, partenaires, autorités et autres parties prenantes clés de la région du delta du Niger au Nigeria. 
• Gérer la relation et agir en tant que principal point de contact avec l’UE et les partenaires du projet en ce qui concerne la mise en œuvre des activités, la conformité, la collaboration et les questions de gestion liées au projet. 
• Assurer la supervision technique, l’administration, la gestion financière et l’administration et la gestion des subventions et des contrats, en garantissant la qualité, l’impact et la rentabilité du projet.
• Assumer la responsabilité générale de s’assurer que toute l’assistance fournie dans le cadre de la subvention est techniquement solide et appropriée aux besoins à traiter et de gérer et superviser de manière adéquate le travail de tout le personnel de terrain, du personnel à long terme, du personnel à court terme, des partenaires du consortium et /ou sous‐partenaires, comme proposé. 
• Mettre en œuvre efficacement la vision du projet en supervisant la réalisation des activités de Search dans les 4 principaux volets d’activités du projet. Cela comprend une solide expertise technique dans l’analyse des conflits, la transformation des conflits, les structures de dialogue communautaire/consolidation de la paix, les initiatives économiques pour la paix, l’engagement des acteurs de la sécurité, les droits de l’homme, les activités artistiques et multimédias et le journalisme dans des contextes similaires au delta du Niger au Nigeria.  
• Superviser plusieurs activités simultanément, y compris l’embauche, la formation, le mentorat et la supervision du personnel local.
• Fournir un leadership supérieur et une direction stratégique solides à l’équipe de projet et en tant que chef de file du consortium, y compris la gestion des relations avec les principales parties prenantes et les partenaires du projet.
• Rassembler et motiver une équipe de personnel local et de consultants à court terme, et superviser efficacement le personnel du projet. 
• Assurer la liaison avec les équipes internes de Search, y compris l’équipe nationale du Nigeria, l’équipe régionale de l’Afrique de l’Ouest et les équipes mondiales du siège à Bruxelles et à Washington DC.
• Représenter Search, le projet et le programme du delta du Niger lors d’événements et de réunions de haut niveau, y compris des allocutions publiques sur des sujets pertinents.
• Opérations : assurer la conformité du personnel et des partenaires aux règles et réglementations de la recherche, des donateurs et du pays
• Assurer l’adhésion à l’architecture logistique et de sécurité du paysage de mise en œuvre national ou régional
• Imprègne les valeurs organisationnelles dans tout le travail
• Autres tâches qui sont globalement conformes aux contributions clés ci-dessus telles qu’assignées.

Indicateurs de comportement de compétence (connaissances, aptitudes et capacités)

• Motive les collègues et les subalternes directs à se développer tout en résolvant les problèmes dans le contexte d’une vision proactive et large définie par l’organisation.
• Établit et entretient des relations de collaboration avec les fournisseurs, les organisations, les associations professionnelles, les partenaires, les bailleurs de fonds et le réseau d’experts de Search pour faciliter le travail destiné à fournir un service à Search.
• Gère et contribue aux activités de routine et aux initiatives tout en progressant dans les efforts d’amélioration continue.
• Jongle avec de multiples demandes et s’adapte aux nouvelles situations avec des idées nouvelles ou des approches innovantes.
• Contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie du service en fonction des buts et objectifs organisationnels.
• Adopte un comportement éthique pour répondre aux attentes de conduite de Search, minimise l’ambiguïté et donne l’exemple aux autres.
• Construit un cadre et met en mouvement un plan pour surmonter les défis en donnant un sens à la complexité et à un avenir incertain, en restant conscient des implications d’un choix pour le département et en étant décisif tout en appliquant la flexibilité pour d’autres changements au besoin et avec l’évolution plans de travail pour répondre aux facteurs environnementaux.
• Établit des procédures et un esprit d’équipe pour assurer un travail de haute qualité (par exemple, des réunions d’examen).
• Recherche des solutions créatives dans un environnement complexe et international tout en travaillant dans un cadre organisationnel de conformité, d’éthique, de meilleures pratiques et de normes.
• Partagez des informations, des conseils et des suggestions pour aider les autres à mieux réussir ; offrir un encadrement efficace.
• Recherché en tant qu’expert pour fournir des conseils ou des solutions dans leur domaine technique ou fonctionnel.
• Convoque des groupes ou des équipes à travers des processus de résolution de problèmes et de réflexion créative, menant au développement et à la mise en œuvre de nouvelles approches, systèmes, structures et méthodes dans un environnement de services partagés.
• Implique les membres de l’équipe dans les discussions sur le leadership éclairé et la prise de décision pour favoriser la croissance et le développement continus de l’équipe, des membres du service et des collègues des services partagés.

Expérience et formation

• Master (ou supérieur) en études de la paix et des conflits, du développement, des sciences politiques, des affaires internationales, des sciences sociales ou d’autres matières pertinentes.
• Minimum de 15 ans d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, avec au moins 5 ans d’expérience en tant que cadre supérieur dans la transformation et la prévention des conflits centrés sur la communauté et/ou de travail avec des acteurs locaux, étatiques, régionaux, nationaux et internationaux.
• Connaissance et familiarité avec les exigences du programme d’assistance internationale de l’UE. Expérience au niveau de la haute direction dans des subventions similaires.
• Expérience de la gestion de sous-subventions et de contrats dans le cadre de subventions pour des projets complexes. Capacité avérée à gérer tous les aspects de l’administration des subventions et des contrats, et personnel d’assistance technique avec un engagement envers le travail d’équipe.
• Expérience professionnelle et connaissance du Nigéria et/ou de l’Afrique de l’Ouest ou expérience dans des contextes similaires à la région du delta du Niger au Nigéria.
• Une expérience dans la supervision de projets de transformation de conflits est un avantage.
• Aptitude avérée à gérer des équipes d’assistance technique et à diriger des équipes multidisciplinaires tout en développant une vision commune.
• Capacité démontrée à favoriser une culture de respect et d’inclusion.
• De solides compétences en communication écrite et verbale en anglais sont une exigence.

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Rôles et responsabilités

• Travailler en étroite collaboration avec SSM pour garantir que les stratégies de sécurité pour Search Nigeria et que la réponse sont appropriées et alignées sur les priorités régionales et mondiales.
• Assurer la supervision des activités de prévention, de préparation, d’intervention et de rétablissement de la sécurité, en particulier dans leurs bureaux respectifs et pour contrer les menaces découlant de l’évolution des situations politiques, sociales et économiques.
• Soutien à l’élaboration, à l’examen et à la mise en œuvre efficace des plans de gestion de la sécurité, des SOP / plans d’urgence de Search Nigeria, y compris un plan de sécurité dans les bureaux assignés, en collaboration avec le personnel clé
• Veiller à ce que tous les systèmes de gestion de la sûreté et de la sécurité soient conformes à la politique, au protocole et à l’approche de sécurité Search existants
• Mettre en place et assurer un suivi efficace d’un système de suivi du personnel et des véhicules dans chaque bureau.
• Soutenir le SSM dans la planification et la mise en œuvre de stratégies d’atténuation des risques (acceptation, dissuasion, protection) pour améliorer la sûreté et la sécurité.
• Veiller à ce que des systèmes de sûreté et de sécurité appropriés soient en place pour fournir des informations de sécurité précises et en temps opportun à tous les membres du personnel et aux visiteurs.
• Fournir un soutien à la gestion des crises/incidents (évacuation et hibernation) au besoin.
• Être facilement disponible à tout moment pour le responsable de la mise en œuvre du programme et le personnel de terrain pour le conseiller sur les développements en matière de sécurité.
• Maintenez à jour la liste des contacts du personnel de recherche et l’arborescence des notifications de sécurité et testez l’arborescence régulièrement.
• Effectuer des visites régulières sur le terrain pour évaluer les dispositions en matière de sûreté/sécurité.
• SSO travaillera en étroite collaboration avec le personnel du programme Search pour faciliter l’accès à l’emplacement du programme et effectuera des évaluations régulières des risques de sécurité de l’emplacement et des installations du programme Search.
• Le SSO aidera en outre le SSM à renforcer la capacité, la sensibilisation et la préparation du personnel pour faire face aux risques, menaces et incidents liés à la sécurité grâce à la prestation de formations ou d’exposés réguliers de haute qualité au personnel et aux visiteurs de recherche au sein du domaine de responsabilité
• Superviser et assurer la liaison quotidienne avec les gardes sous contrat pour s’assurer que la force de garde est formée et au courant des SOP de recherche et applique efficacement les réglementations requises.
• Signaler, analyser et communiquer le contexte sociopolitique actuel et la situation sécuritaire, ainsi que le contexte plus large (pays, région, tendances mondiales, le cas échéant).
• Assurer la conformité avec le système de notification des incidents, préparer des rapports hebdomadaires pour les bureaux extérieurs et mettre à jour les données sur les outils de données d’incident disponibles, et veiller à ce que le registre des incidents soit mis à jour régulièrement.
• Effectuer des évaluations continues des menaces et compiler des rapports de situation quotidiens/hebdomadaires/des analyses de sécurité mensuelles et s’assurer que les informations sont partagées en temps opportun.
• Il / elle développera un large réseau de contacts pertinents des parties prenantes avec lesquelles s’engager positivement pour relever les défis d’accès, rassembler et diffuser des informations de sécurité pertinentes
• Assistez à des séances d’information et à des réunions sur la sécurité et les urgences et partagez des informations relatives à la sécurité avec des fournisseurs de services de sécurité et de gestion des risques tiers.

Formation et expérience requises

• 2-3 ans d’expérience pertinente au sein d’ONG nationales ou internationales dans des fonctions de sûreté et de sécurité
• Expérience de la liaison avec les communautés, les civils, la police et / ou les autorités gouvernementales militaires ainsi qu’avec les institutions régionales préférées.
• Excellentes aptitudes à la négociation et à la représentation et capacité à travailler confortablement avec un personnel ethniquement diversifié dans un environnement très sensible.
• Bonne capacité d’analyse du contexte et de rédaction de rapports.
• Doit être compétent et alphabétisé dans certaines des langues locales pertinentes de la région sud/sud.
• Volonté de voyager à court terme et souvent dans des circonstances difficiles.
• Très organisé et systématique avec une excellente attention aux détails.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Excellente communication interculturelle et compétences professionnelles, bénéficie d’un environnement de travail multiculturel ;
• Aptitude à la formation et à l’animation en utilisant différents supports de formation
• Capacité à mener régulièrement des simulations d’exercices dans tous les bureaux (par exemple, exercice d’incendie, évacuation, etc.)

Compétences requises

• Diriger et superviser : A la capacité d’influencer, de motiver et de permettre aux autres de contribuer à l’efficacité et au succès de SFCG. Est capable d’instaurer la confiance au sein de l’équipe et agit avec intégrité.
• Responsabilité : être responsable et transmettre la responsabilité de ses propres actions et de celles de ses collègues et de l’organisation.
• Souci du détail : capacité à traiter des informations détaillées de manière efficace et cohérente
• Collaboration : La capacité de travailler efficacement avec les autres afin d’atteindre un objectif commun – même lorsque l’objet en jeu n’a pas de possibilités d’intérêt personnel direct.
• Créativité : La capacité à proposer des idées et des solutions originales et innovantes, à adopter des points de vue en dehors des paramètres habituels.
• Concentrez-vous sur la qualité : Établissez des normes de qualité élevées et efforcez-vous d’améliorer et d’assurer la qualité en continu.
• Capacité d’apprentissage : la capacité d’absorber facilement de nouvelles informations et de les mettre en pratique efficacement
• Adaptabilité : La capacité de rester pleinement fonctionnel en s’adaptant aux circonstances changeantes (environnement, procédures et personnes).

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Tâches et responsabilités principales

• Soutenir le directeur financier principal dans la coordination et le suivi de la mise en œuvre des projets et programmes financés par les donateurs.
• Gérer les transactions de sous-subventions de manière efficace et efficiente pour assurer des rapports de qualité.
• Coordonne les processus de démarrage des sous-subventions avec les sous-bénéficiaires respectifs pour assurer un démarrage en douceur du projet.
• Mener des évaluations des risques financiers avant l’attribution, déterminer les besoins en formation et fournir un renforcement des capacités aux sous-bénéficiaires.
• Sert de contact principal pour les sous-bénéficiaires locaux et les sous-traitants pour les questions administratives. S’assure que les demandes de renseignements et les besoins sont rapidement traités pour développer et maintenir des relations positives entre les sous-bénéficiaires et SFCG.
• Effectue des tâches à l’appui des activités assignées, telles que la photocopie, le traitement de la paperasse et l’organisation de réunions.
• Maintient un système de classement transparent et vérifiable pour les documents de subvention.
• Forme le personnel local de SFCG sur le but, les politiques et les procédures de subventions.
• Maintient un suivi de toutes les sous-subventions, sous-contrats et autres activités dans le cadre des subventions.
• Établir un mécanisme de suivi des subventions afin de suivre efficacement les activités de subvention, de déterminer les progrès et de prendre des décisions là où des mesures supplémentaires sont nécessaires.
• Travailler en étroite collaboration avec le département du programme dans la mise en œuvre, la coordination et la gestion des subventions.
• Soutien dans le processus de rapport avec le personnel du sous-bénéficiaire pour les mises à jour et les bureaux extérieurs pour les approbations avant la soumission à l’unité des finances pour téléchargement dans le système.
• Veiller à ce que les rapports mensuels des sous-subventions soient soumis à temps ; que les rapports sont cohérents et exacts (rapports mensuels, trimestriels, intermédiaires ou finaux).
• Examiner les accords de sous-subvention et coordonner leur examen avec le bureau de terrain SFCG concerné et le bureau du siège d’Abuja. Préparez les modifications d’accord de sous-subvention quand elles sont nécessaires.
• Veiller à ce que les subventions soient mises en œuvre conformément aux directives de recherche et aux réglementations pertinentes des donateurs.
• Maintient une communication étroite et continue avec les représentants des bénéficiaires qui ont reçu l’aide de SFCG.
• Veiller à ce que les politiques et procédures financières de SFCG et des donateurs soient respectées et que tout problème découlant de la non-conformité soit traité rapidement et efficacement.
• Renforcement des capacités pour garantir que les subventions sont gérées conformément aux exigences des donateurs
• Diriger des ateliers de démarrage et de clôture afin que le personnel du projet comprenne les obligations contractuelles et les exigences de conformité des donateurs
• Entreprendre des activités pour s’assurer que la conformité des donateurs est atteinte, y compris le soutien à l’audit ; vérification sur site et qualité des données via des visites sur le terrain
• Mettre en place des systèmes de surveillance de la conformité ; et produire des rapports de conformité ;
• Contrôles de conformité par rapport au manuel de passation des marchés et aux exigences des donateurs
• Examiner les documents justificatifs d’approvisionnement pour s’assurer qu’ils sont complets et exacts.
• Effectuer des revues périodiques des processus de conformité et de contrôle interne de l’organisation.
• Suivre et rapporter les mesures fonctionnelles clés pour réduire les dépenses et améliorer l’efficacité
• Maîtriser les dépenses et construire une culture d’économies à long terme sur les coûts d’approvisionnement
• Le titulaire du poste se conduira tant sur le plan professionnel que personnel de manière à faire honneur à SFCG et à ne pas compromettre sa mission et ses objectifs ;
• Toute autre fonction qui lui est confiée par le Superviseur.

Qualifications et expérience requises

• Un diplôme en comptabilité, finance, études commerciales ou sciences sociales (une maîtrise dans un domaine connexe sera un atout supplémentaire).
• Au moins sept ans d’expérience de travail dans la gestion de projets et/ou de subventions et dans le développement/la conception de propositions/d’affaires.
• Expérience dans l’élaboration et l’interprétation des budgets des donateurs.
• Connaissance des problèmes de développement, des tendances, des défis, des opportunités et des implications pour la communauté.
• Capacité avérée à développer et à rédiger des propositions et des concepts de subventions, et un historique de propositions gagnantes.
• Aptitude avérée à travailler en collaboration dans un environnement d’équipe multidisciplinaire.
• Bon communicateur avec de solides compétences en matière d’organisation, de gestion du temps et d’analyse.
• Excellentes compétences interpersonnelles, culturelles et diplomatiques.
• Solides compétences en rédaction et en édition avec une attention particulière aux détails.
• Capacité à jongler avec des priorités concurrentes, à respecter des délais exigeants et à travailler sous pression dans des environnements de sécurité instables.
• Une expérience dans l’utilisation des applications Office, en particulier Excel, sera un grand avantage
• Voyager vers les unités de programme et les bureaux extérieurs si nécessaire pour soutenir le processus d’examen et de développement des capacités.