Search for Common Ground recrute pour ce poste (16 Avril 2023)

Search est une ONG internationale de transformation des conflits qui vise à transformer la façon dont les individus, les groupes, les gouvernements et les entreprises gèrent les conflits, en s’éloignant des approches contradictoires et en adoptant des solutions collaboratives. Basée à Washington DC, aux États-Unis, et à Bruxelles, en Belgique, avec 52 bureaux extérieurs dans 29 pays, Search conçoit et met en œuvre des programmes à multiples facettes, culturellement appropriés et sensibles aux conflits en utilisant une gamme variée d’outils, y compris les médias et la formation, pour promouvoir le dialogue, accroître les connaissances et déterminer un changement de comportement positif.

Le programme Women’s Inclusion in New Security (WINS) vise à doter les organisations dirigées par des femmes (WLO) dans les situations de conflit des ressources et des outils dont elles ont besoin pour influencer la prise de décision tout en assurant leur sécurité. Le programme est conçu pour s’appuyer sur ce qui fonctionne pour établir des partenariats équitables et durables avec des organisations dirigées par des femmes dans cinq pays prioritaires : le Cameroun, la République centrafricaine (RCA), la République démocratique du Congo (RDC), l’Ouzbékistan et le Yémen. Plus précisément,

Objectif 1 : Établir des partenariats équitables avec un éventail d’organisations dirigées par des femmes dans les pays prioritaires touchés par les conflits afin de faire progresser les initiatives conçues localement pour les femmes, la paix et la sécurité (FPS) ;

Objectif 2 : Donner aux organisations dirigées par des femmes les moyens de répondre aux opportunités à fort impact et aux défis imprévus pour faire avancer les priorités liées à l’agenda FPS ;

Objectif transversal : Amplifier et intégrer les organisations locales dirigées par des femmes dans la communauté plus large de consolidation de la paix au-delà de la durée du programme

Pour contribuer à l’atteinte de ces objectifs, Search RDC souhaite recruter un Chargé de projet, Gestion des partenariats qui travaillera sous la supervision directe du chef      de bureau       tout en maintenant une collaboration étroite avec l’équipe des finances d’une part et les partenaires bénéficiaires d’autre part. autre.

Responsabilités

• • • Préparer le plan de travail et les projections selon les outils internes de Search
    • Fournir des contributions aux rapports des donateurs
    • Participer à la mise en œuvre du projet sur le terrain en s’assurant que les activités prévues sont réalisées conformément aux procédures prévues et Recherche,
    • Aider à développer des plans opérationnels qui répondent aux objectifs stratégiques identifiés et aux priorités du projet ;
    • Identifier les problèmes et les solutions et gérer les modifications du projet pour atteindre les résultats requis.
    • Accompagnement pour assurer la bonne gestion des partenariats par la préparation et la mise à jour des contrats partenaires et des budgets
    • Maintenir et surveiller les systèmes pour les processus de suivi et d’évaluation des partenaires
    • Assurer la liaison avec le chef de bureau pour permettre la bonne mise en œuvre des plans et des activités du projet ;
    • Veiller à ce que les partenaires respectent les exigences en matière de rapports ;
    • Examiner et approuver tous les livrables en termes de conformité et de qualité

Contributions

• • Aider à préparer les activités de terrain du projet et les mises à jour des dépenses
  • Veiller à ce que les résultats du projet soient régulièrement mis à la disposition des parties prenantes, en fournissant des commentaires aux chefs de projet, aux équipes de projet et aux autres membres du personnel, au besoin
  • Surveille l’avancement du projet par rapport aux objectifs de temps et de budget et aux documents convenus tout en s’assurant que les normes de qualité appropriées sont maintenues
  • Prépare et partage des mises à jour régulières des activités et des rapports de suivi des progrès, impliquant la préparation en temps opportun des activités et des rapports des partenaires
  • Contribue à la préparation de notes d’information pertinentes et opportunes, de mises à jour sur les progrès et de rapports annuels ;
  • Soutient les efforts pour identifier et établir des relations avec les partenaires institutionnels et les communautés locales ;
  • Aide aux activités internes d’apprentissage organisationnel et de partage des connaissances, et compile les leçons apprises et les modèles d’intervention ;
  • Participe aux groupes de travail internes inter-équipes;
  • Soutenir les activités pour s’assurer que les connaissances et l’apprentissage sont utilisés pour éclairer le développement et la mise en œuvre des activités du projet ;
  • Aider à organiser et à participer à des séminaires, des ateliers et des conférences, au besoin
  • Reçoit et vérifie les rapports des partenaires et la documentation connexe pour assurer la conformité aux directives de la recherche et des donateurs.
  • Assurer le suivi des signalements de partenaires déficients, soit en travaillant directement avec les partenaires, soit en trouvant une solution alternative. Parfois, cela peut impliquer de faire des tâches directement.
  • Prépare les instructions de paiement pour les partenaires.
  • Analyser les rapports financiers des partenaires et communiquer avec les responsables du programme et des finances sur les progrès.
  • Résout les problèmes complexes de scénario de subvention ;
  • Consulte/assure la liaison avec des conseillers financiers et/ou juridiques.
  • Met en œuvre et administre un système de base de données de partenariat, y compris la gestion de la hiérarchie, la qualité, la récupération et la communication des données, notamment en ce qui concerne la conformité, le suivi, l’évaluation et l’apprentissage.
  • Veiller à ce que tout le personnel connaisse et comprenne les processus de gestion des partenariats, comme l’exigent leurs fonctions.
  • Améliore la façon dont le personnel saisit, accède et utilise les informations des partenaires pour améliorer la prise de décision programmatique et opérationnelle ;
  • Produit des rapports précis sur les résultats du partenariat, améliore les systèmes et outils de soutien, améliore les relations entre les bénéficiaires et les demandeurs de subventions et permet l’apprentissage.
  • Autres tâches qui sont globalement conformes aux principales contributions ci-dessus telles qu’assignées.

Indicateurs de comportement et de compétence (connaissances, aptitudes et capacités)

• • Initie des réunions de remue-méninges ou de résolution de problèmes. Avec le temps dans l’emploi,
  • Développe des compétences pour analyser et communiquer les succès et les échecs du programme ;
  • Rapporte les leçons apprises à l’équipe et aux autres membres,
  • Représente Search lors d’événements et de réunions locaux et internationaux pour les organisations professionnelles, les fournisseurs, les partenaires et les bailleurs de fonds. Développe des compétences pour initier et maintenir de manière indépendante des relations avec les fournisseurs, les partenaires et les bailleurs de fonds.
  • Articule les buts et les objectifs du programme/projet de recherche au sein de la recherche et auprès des publics externes.
  • Démontre une appréciation de la diversité de pensée,
  • Établit des relations transversales avec les autres directions fonctionnelles,
  • Fait preuve d’adaptabilité et de volonté de confronter et de changer ses propres idées et idées préconçues avec la résilience et la flexibilité nécessaires pour apporter des changements basés sur l’écoute d’une diversité de pensées,
  • Rédige des documents d’équipe, des documents d’information et des présentations.
  • Articule les objectifs du programme/projet et comment ils s’intègrent dans les objectifs d’une équipe et/ou la mission de Search et s’adapte au contexte de communication,
  • Applique les normes, identifie les domaines de normalisation et coordonne les fonctions dans une perspective multiculturelle qui reflète la prise en compte d’autres cultures, d’autres points de vue et d’autres façons de faire,
  • Tient compte du paysage environnemental, évalue sa propre vision et celle des autres de son environnement et propose des solutions dans une perspective éthique,
  • Reconnaît les options disponibles pour résoudre les problèmes, effectue des analyses et calcule des mesures et d’autres outils techniques pour soutenir une prise de décision éclairée,
  • Effectue le contrôle de la qualité des documents d’équipe, des documents d’information, des présentations et des données des systèmes.
  • Examinez attentivement et vérifiez l’exactitude des informations contenues dans les rapports de travail, les systèmes d’information de gestion ou avec d’autres personnes et groupes.
  • Vérifie l’exactitude de son travail et de celui des autres,
  • Informe de manière proactive la direction des risques et préoccupations potentiels ; proposer des résolutions,
  • Priorise indépendamment le temps pour respecter les délais et obtient les résultats finaux des affectations avec la capacité d’effectuer plusieurs étapes avec peu ou pas de supervision.
  • La connaissance de l’anglais parlé et écrit est un atout

Éducation et expérience

• • • Généralement BS / BA avec au moins 5 ans d’expérience

• • surveillance
  • Peut superviser un ou plusieurs membres du personnel.

Dossier

• • • Les candidats intéressés peuvent déposer leur candidature en ligne via le site  https://jobs.lever.co/sfcg .

• • • Une lettre de motivation adressée au Directeur National de Search for Common Ground en RDC
    • Un curriculum vitae à jour et signé, contenant 3 références professionnelles avec leurs contacts
    • Une/des copie(s) du/des diplôme(s) certifié(s) ;
    • Tout autre document pouvant attester de l’expérience du candidat;
    • Deux lettres de recommandation récentes.

La date limite de dépôt des candidatures est le 21 avril 2023 à 17 h.

Comme les descriptions de poste ne peuvent être exhaustives, le titulaire du poste peut être amené à entreprendre d’autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités clés ci-dessus.