Search For Common Ground (SFCG) est une organisation internationale de droit américain à but non lucratif qui promeut la transformation des conflits. Avec son siège à Washington DC, et un bureau européen à Bruxelles en Belgique, SFCG a pour mission de transformer la manière dont les individus, organisations et gouvernements gèrent les conflits – loin des approches de confrontation vers des solutions coopératives.
Dans la cadre de la mise en œuvre de ses activités au Niger, Search recrute un chargé des Achats qui seront basé à Tahoua.
Principale responsabilité :
Activités :
• Veiller à la mise en application de la politique en matière d’achats, selon les domaines (produits, services, prestations, services généraux.) ;
• Conduire les opérations d’approvisionnement dans le respect des délais des demandeurs ;
• Conduire et Optimiser les processus d’achat et d’approvisionnement dans le respect des normes techniques des demandeurs.
Choix des prestataires et négociation :
• Effectuer une veille régulière sur les nouveaux outils et prestataires ;
• Établir un cahier des charges / une commande recensant l’ensemble des besoins en produits et services ;
• Organiser des appels d’offres afin de sélectionner les prestataires et fournisseurs susceptibles de répondre au cahier des charges / commande défini ;
• Négocier avec les fournisseurs et définir les modalités du contrat (tarifs, délais de livraison…) ;
• Prendre en charge les échanges et le suivi quotidien des fournisseurs et sous-traitants.
Gestion des flux et réception des produits :
• Mettre en place avec les fournisseurs sélectionnés un plan d’approvisionnement ;
• Gérer et optimiser les flux et les stocks ;
• Réceptionner et vérifier les commandes, après réception ;
Suivi/Contrôle des opérations d’achats et d’approvisionnement :
• Mettre en place des indicateurs clés et des tableaux de bord pour mesurer la performance des actions menées : taux de rotation des stocks, délais de livraison, taux de disponibilité ;
• Réaliser le reporting des états de l’approvisionnement ;
• Analyser les performances des fournisseurs par la mise à jour et la tenue d’indicateurs ;
• Garantir le respect des délais.
Une description de poste ne pouvant être exhaustive, le titulaire du poste pourra être amené à effectuer d’autres tâches en lien avec son poste, en dehors de celles énumérées ici.
Compétences et attitudes requise :
Savoir-faire :
• Analyser et formuler un besoin ;
• Évaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence ;
• Respecter les procédures, et la réglementation spécifique au domaine d’achat (autorisation d’urbanisme et Code des marchés publics notamment) ;
• Agir dans le cadre de la délégation de pouvoir et de signature ;
• Rendre compte régulièrement à son supérieur hiérarchique.
Savoir-être :
• Rigueur et sens des responsabilités avec une attention permanente aux détails ;
• Travail en équipe et négociation ;
• Disponibilité et discrétion ;
• Bonnes qualités relationnelles ;
• Être intègre, honnête et de bonne moralité ;
• Être flexible et capable de s’adapter aux changements de circonstances ;
• Être disposé à voyager dans les autres régions du pays, en cas de besoin ;
• Esprit de synthèse ;
• Sens de l’organisation ;
• Aptitude à rendre compte ;
• Être disponible immédiate.
Connaissances :
• Gestion administrative, économique et financière ;
• Droit des marchés publics ;
• Management d’équipe ;
• Outils bureautiques: (Pack Office) Excel, Word, etc.… ;
• Systèmes d’informations institutionnels.
Qualifications requises :
• Avoir un diplôme supérieur de BAC +3 en Gestion de la chaîne d’approvisionnement et Achats ou tout autre diplôme similaire ;
• Avoir au moins 3 ans d’expérience de préférence avec une ONG internationale ;
• Avoir une expérience manifeste et une bonne connaissance administrative des ONGs, gestion du personnel, services de support ;
• Une capacité manifeste de communication (orale & écrite) et une excellente connaissance de l’informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Google Drive, etc.) et une bonne connaissance de la gestion de bases de données.
Candidature :
Les personnes intéressées doivent faire acte de candidature en ligne exclusivement via le site des emplois de Search for Common Ground au plus tard le 26 Août 2021.
