Search for Common Ground recrute pour ce poste (10 Juillet 2022)

Search For Common Ground est une organisation internationale de droit américain à but non lucratif qui promeut la transformation des conflits. Avec son siège à Washington DC, et un bureau européen à Bruxelles en Belgique, Search a pour mission de transformer la manière dont les individus, organisations et gouvernements gèrent les conflits – loin des approches de confrontation vers des solutions coopératives.

Conformément à sa stratégie d’intervention, l’ONG renforce les capacités des communautés dans le domaine de la consolidation de la paix afin de renforcer la résilience communautaire. L’approche privilégiée par Search est participative car elle met les bénéficiaires au cœur des réflexions et des actions..

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses différents projets au Burkina Faso, Search recherche à recruter un Manager des Opérations pour la gestion des activités logistiques et opérations de son programme . Il/Elle sera basé a Ouagadougou avec des multiples déplacements dans les zones d’intervention des Projets

Résumé de la position

• • Sous la supervision générale du Country Manager, le Manager des Opérations et Logistiques est responsable de la mise en œuvre des services logistiques notamment les achats, la gestion du parc auto/moto, la gestion du stock et autres tâches diverses. Il assure de manière efficace l’enregistrement, le contrôle et la gestion des ressources du programme Search for Common Ground Burkina Faso

Taches et Responsabilités

PROCUREMENT

Le Manager Logistique doit :

• • • Elaborer et mettre à jour le plan d’achat,
    • Elaborer et mettre à jour la liste des fournisseurs potentiels dans les zones d’intervention ;
    • Veuillez à la réception des Bon de Commandes Internes des bases et des départements ;
    • S’assurer du paiement des fournisseurs /prestataires dans les meilleurs délais ;
    • Rédiger les appels d’offres et s’assurer de leur publication ;S’assurer avec les logisticiens de base de la livraison des commandes,
    • Planifier les séances de dépouillement et faire la compilation des travaux d’analyse des offres,
    • Concevoir et mettre à la disposition du comité de dépouillement les outils d’analyse des offres ;
    • Organiser la livraison des biens et mettre à jour le suivi de commande ;
    • Veuillez au respect des procédures d’achat de Search dans tous les achats ;
    • Acheter les biens nécessaires aux programmes et respecter les procédures d’achat de SFCG;
    • Tenir à jour mensuellement le catalogue de prix en insérant les nouveaux prix;
    •  Organiser les paiements des fournisseurs/prestataires;
    • Effectuer les demandes de paiements et s’assurer de leur transmission à la Finance chaque semaine
    • Effectuer l’archivage des documents d’achat

• • • suivre le processus de maintenance et le fonctionnement des équipements au niveau de la coordination et des bases ;
    • Calculer et suivre les consommations des équipements qui ont besoin de combustible et pièces de rechange ;
    • S’assurer que tous les équipements de la mission soient taggués et inventoriés de manière exhaustive ;
    • Mettre en place un système de suivi et d’enregistrement des mouvements des équipements fiables et viables ;
    • Compiler les inventaires d’équipements de toute la mission et l´envoyer mensuellement

• • • Assurer une identification propre de chaque entrée et sortie de matériel (Désignation, quantité, prix);
    • Assurer une préparation correcte des livraisons. Effectuer un inventaire mensuel du stock et s’assurer que les fiches de stock sont créées, mises à jour et exactes.

• • • Assurer la bonne implémentation de la politique générale de Search sur l’utilisation des véhicules;
    •  Assurer la gestion du parc autos/motos
    • Veiller au planning quotidien et hebdomadaire;
    • Assurer le suivi des maintenances des véhicules et groupes Électrogènes (Checks journaliers des véhicules et groupes,
    • Contrôler et mettre à jour les tableaux de bords du parc ;
    • Assurer les communications et les réservations des tickets pour le déplacement des staffs au plan à l’intérieur du pays;

• • • Travailler en étroite collaboration avec le Security Officer s’assure de la mise en place et fonctionnalité des systèmes, des politiques et des procédures assurant la sécurité du personnel, les actifs, la propriété des bureaux au niveau de la zone.

• • • Superviser la construction, réhabilitation et maintenance de toutes les structures nécessaires au fonctionnement de Search (programmes, bureaux, maison, entrepôt) ;
    • Rester attentif et réactif à tout risque lié à la protection, acquérir les connaissances et les compétences pertinentes qui vous permettront de promouvoir de solides pratiques de protection, comprendre la politique et les procédures de protection, et vous conduire d’une manière conforme à la politique de protection et de prévention.

Compétences et qualifications

• • • SPÉCIFICITÉS DU POSTE: Ce poste réclame un fort sens de l’intégrité. Search for Common Ground ne peut accepter aucun conflit d’intérêt ni aucune corruption

• • • Avoir un Bac + 5 en Gestion Logistique, passation des marchés;
    • Avoir une expérience professionnelle de Sept (07) ans au minimum dans la gestion logistiques, chaîne d’approvisionnement ;
    • Avoir une excellente maîtrise des logiciels informatiques, particulièrement MS Excel ;
    • Avoir des connaissances de Google Drive;
    • Avoir une expérience similaire dans une ONG constitue un grand atout .

• • Être polyvalent dans le domaine de la logistique et capable d’assister l’ensemble du département;
  • Être rigoureux avec une attention permanente aux détails et un respect des procédures;
  • Rester attentif et réactif à tout risque lié à la protection, acquérir les connaissances et les compétences pertinentes qui vous permettront de promouvoir de solides pratiques de protection, comprendre la politique et les procédures de protection, et vous conduire d’une manière conforme à la politique de protection et de prévention;
  • Avoir de bonnes qualités relationnelles ;
  • Être intègre, honnête et de bonne moralité ;
  • Être flexible et capable de s’adapter aux changements de circonstances ;
  • Être disposé à voyager dans les régions du pays ou à l’extérieur, en cas de besoin.
  • Être disponible immédiatement.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leurs dossiers de candidatures composés de la lettre de motivation et du Curriculum Vitae avec 3 personnes de références professionnelles au plus tard le 15 juillet 2022.

As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.

Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls, please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work. All Search Employees must adhere to the values: Collaboration- Audacity – Tenacity – Empathy – Results. In accordance with these values, Search enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest, and Anti-fraud. Search is committed to safeguarding the interests, rights, and well-being of children, youth, and vulnerable adults with whom it is in contact and to conducting its programs and operations in a manner that is safe for children, youth, and vulnerable adults.  Search for Common Ground does not and shall not discriminate on the basis of race, color, religion (creed), gender, gender expression, age, national origin (ancestry), disability, marital status, sexual orientation, or military status, in any of its activities or operations. View our code of conduct here and our privacy policy here.

Les descriptifs de pouvant ne pouvant être exhaustifs, le titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d’autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités clés ci-dessus.

Seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Pas d’appels téléphoniques s’il vous plaît. Veuillez consulter notre site Web www.sfcg.org pour tous les détails de notre mission.

Tous les employés de Search doivent adhérer aux valeurs de Search : Collaboration- Audace – Ténacité – Empathie – Résultats. Conformément à ces valeurs, Search fait respecter le code de conduite et les politiques connexes sur la lutte contre le harcèlement au travail, la protection contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, les conflits d’intérêts et la lutte contre la fraude. Search s’engage à préserver les intérêts, les droits et le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables avec lesquels elle est en contact et à mener ses programmes et ses opérations d’une manière qui soit sûre pour les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables.

Search for Common Ground ne fait pas et ne doit pas faire de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion (croyance), le sexe, l’expression de genre, l’âge, l’origine nationale (ascendance), le handicap, l’état matrimonial, l’orientation sexuelle ou le statut militaire, dans aucune de ses activités ou opérations.

Consultez notre code de conduite ici et notre politique de confidentialité ici.