Search for Common Ground est une OSBL qui exploite des bureaux dans 36 pays et dont la mission est « transformer la façon dont le monde traitent les conflits en s’éloignant des approches de confrontation et en s’approchant de solutions coopératives ». Ses bureaux-chefs se trouvent à Washington, D.C. et à Bruxelles.
Sous la supervision du Chef de sous-bureau ou du Coordinateur DME, il planifie toutes les activités de Suivi et Évaluation de la zone, en collaboration avec le Responsable du projet. Il guide les équipes du projet dans la mesure quotidienne des indicateurs des activités et du renforcement de leurs capacités pour une meilleure utilisation des outils de collecte de données
Il travaille en collaboration avec le Coordinateur Conception Suivi et Évaluation
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
1.
2. Planification, réalisations des activités de suivi-évaluation des projets
3. Collecte des informations
Révision
Ecrit/mis à jour
Date de révision
1,0
1. Suivi de la collecte d’ informations sur la mise en œuvre des activités des projets
– Élaborer ou faire la mise à jour des outils de collecte de données pour toutes les activités des projets en avec les équipes de projets de collaboration ;
– Partager ces outils et apprendre aux équipes des projets comment les utiliser ;
– Veiller à l’utilisation de ces outils par le staff des projets ;
– S’assurer de la remontée et du stockage des données stockées sur le terrain ;
– Partager chaque mois les informations sur les indicateurs du projet à partir des données.
2. Planification , Réalisation des activités de Suivi-Évaluation des projets
– Planifier toutes les activités de Suivi-Évaluation sur le(s) projet(s), notamment: les missions de suivi trimestriels ; les études de base, la revue finale et l’évaluation finale du projet, de sorte à avoir une vue sur l’ensemble de ces activités ;
– Conduire ou Organiser les études (de base, les conflits scans, analyse de conflit), les missions de suivi prévues dans le projet. À ce niveau, il doit :
o Rédiger les TDR
o Élaborer les outils
o Faire la collecte de données sur le terrain
o Faire le nettoyage et l’analyse des données
o Présenter les données de l’analyse et
o Rédiger le rapport
3. Suivi du stockage et de la gestion des données collectées sur les activités des projets
– S’assurer de l’utilisation efficace des outils de suivi par la collecte des données ;
– S’assurer de la remontée des données collectées auprès du gestionnaire de base de données ;
– S’assurer que les données collectées sont toujours enregistrées dans une base de données ;
– S’assurer que des copies physiques des outils utilisées pour renseigner la base de données sont archivées et régulièrement mis à jour.
4. Restitution et Partage des données du projet et Suivi des recommandations des études et missions
– Faire la restitution des résultats des études, évaluations et des missions de suivi, après les missions de terrain;
– Faire une mise au point de l’avancement dans la mise en œuvre de(s) projet(s): À ce niveau, il devra avec son superviseur, faire une analyse des données enregistrées, les comparer avec les indicateurs de(s) projet (s) et partager les données avec les équipes projets lors des réunions mensuelles et trimestrielles;
– Préparez les présentations trimestrielles des données;
– Faire le suivi de la prise en compte des recommandations des missions de suivi, dans les planifications futures.
5. Participation aux réunions
– Participer aux réunions de coordination de(s)projet(s)
– Participer aux réunions de mise au point avec ILT
Matériels de travail à disposition
Dans la réalisation des tâches, le DME Officer dispose :
· D’un espace de travail pendant les heures de service normales
· D’un ordinateur portable
· D’un moyen de transport, du logement et de la restauration pour les missions de travail le barème en vigueur à SFCG/Mali;
· Dotation d’un crédit d’appel téléphone GSM par mois pour les contacts de travail et le suivi des activités et des partenaires éventuels
· Supervision et de coaching de la part du Coordinateur DME
· Tout autre appui raisonnable, faisable, et de mandé avec un délai acceptable
Pour postuler envoyez votre CV et lettre de motivation avant le 15 Janvier 2022.
As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above
key responsibilities.
Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work.
All Search Employees must adhere to the values: Collaboration- Audacity – Tenacity – Empathy – Results. In accordance with these values, Search enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest and Anti-fraud. Search is committed to safeguarding the interests, rights, and well-being of children, youth and vulnerable adults with whom it is in contact and to conducting its programs and operations in a manner that is safe for children, youth, and vulnerable adults.
Search for Common Ground does not and shall not discriminate on the basis of race, color, religion (creed), gender, gender expression, age, national origin (ancestry), disability, marital status, sexual orientation, or military status, in any of its activities or operations.
Étant donné que les descriptions de poste ne peuvent être exhaustives, le titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d’autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités clés ci-dessus.
Seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Pas d’appels téléphoniques s’il vous plaît. Veuillez consulter notre site Web www.sfcg.org pour plus de détails sur notre travail.
Tous les employés de Search doivent adhérer aux valeurs de Search : Collaboration – Audace – Ténacité – Empathie – Résultats. Conformément à ces valeurs, Search fait respecter le code de conduite et les politiques connexes sur la lutte contre le harcèlement au travail, la protection contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, les conflits d’intérêts et la lutte contre la fraude. Search s’engage à préserver les intérêts, les droits et le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables avec lesquels elle est en contact et à mener ses programmes et ses opérations d’une manière qui soit sûre pour les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables.