Search for Common Ground est une OSBL qui exploite des bureaux dans 36 pays et dont la mission est « transformer la façon dont le monde traitent les conflits en s’éloignant des approches de confrontation et en s’approchant de solutions coopératives ». Ses bureaux-chefs se trouvent à Washington, D.C. et à Bruxelles.
Résumé de l’équipe
L’équipe de mise en œuvre du programme supervise la mise en œuvre des programmes et projets de Search dans ses bureaux de pays, conformément aux politiques et procédures de Search et des donateurs. L’équipe de mise en œuvre du programme travaille sur le cycle de vie complet du projet, de la phase de démarrage à la clôture complète. Cela implique la conception de plans de travail, la mise en œuvre d’activités, l’établissement de rapports, la gestion financière et la gestion du personnel L’équipe de mise en œuvre du programme collabore avec d’autres départements, notamment les finances, l’apprentissage institutionnel, les programmes, les affaires mondiales et les partenariats, les ressources humaines et les technologies de l’information
Responsabilités
- Supervision de la mise en œuvre du programme du portefeuille de la RDC à travers le pays
- Leadership pour la dotation, les opérations et le développement des employés dans le programme DRC.
Contributions
- Mise en œuvre du programme : fournir une contribution stratégique et des conseils sur les stratégies/approches de mise en œuvre
- Conformité : appliquer des processus pour garantir la conformité à la politique interne et aux donateurs ; superviser la gestion des questions juridiques organisationnelles et de la conformité
- Gestion financière : superviser l’élaboration du budget opérationnel du pays ; assurer des prévisions et des projections de revenus précises ; appliquer les politiques et procédures financières ; assurer la coordination de l’équipe programme-finance
- Rapports : Élaborer le rapport de gestion trimestriel du pays (QMR) ; superviser l’élaboration du rapport annuel du pays
Gestion du personnel
- Superviser le personnel de niveau directeur, y compris le siège social
- Surveiller la gestion de l’équipe de haut niveau et résoudre les problèmes de gestion
- Élaborer un plan de dotation en personnel pour le pays
- Assurer la mise en œuvre des politiques et processus RH
- Participer aux recrutements au niveau exécutif/directeur
Mobilisation externe
- Diriger l’engagement avec les acteurs internationaux et les donateurs dans la région
- Diriger l’engagement du gouvernement et l’établissement de relations
- Représenter Search lors d’événements nationaux et internationaux
- S’assurer que la réputation de Search reste solide et pertinente pour positionner Search comme un excellent partenaire potentiel
Gestion de programme, qualité et conception de projet
- Veiller à ce que le portefeuille de programmes reflète les meilleures pratiques, les méthodologies codifiées et adopte une pratique réflexive et une gestion adaptative
- Surveiller la qualité du programme, la réflexion et les initiatives d’apprentissage
- Donner des conseils sur les domaines pour améliorer la qualité du programme, la réflexion et l’apprentissage
- Amplifier les résultats de la qualité du programme, de la réflexion et de l’apprentissage grâce à un engagement externe
- Prendre des décisions d’aller/ne pas aller
- Lead identification des opportunités non sollicitées
- Coordonner les contributions des équipes de programme pour la conception de nouveaux projets et l’élaboration de propositions
- Veiller à ce que les nouveaux budgets de projet répondent aux besoins du bureau de pays
Opérations
- Diriger l’équipe de la haute direction (SMT)
- Membre de l’équipe de gestion du leadership (LMT) pour le groupe de structure de la géographie des conflits
- Diriger l’élaboration et la planification de la stratégie
- Développement des objectifs et des résultats clés (OKR) du pays pilote
- Veiller à ce que la stratégie soit soutenue par des structures opérationnelles et dans tous les domaines fonctionnels
- Veiller à ce que les projets soutiennent la mise en œuvre de la stratégie
- Adapter les opérations et les systèmes logistiques aux besoins du pays
- Veiller à ce que les systèmes puissent soutenir la mise en œuvre d’un programme de qualité
- S’assurer que les protocoles de sûreté et de sécurité sont en place et suivis
- Initier le développement de nouvelles mesures de sûreté et de sécurité
- Gestion de la présence opérationnelle de l’équipe pays
- Imprègne les valeurs organisationnelles dans tout le travail.
- Autres tâches qui sont globalement conformes aux contributions clés ci-dessus telles qu’assignées.
Indicateurs de comportement de compétence (connaissances, aptitudes et capacités)
- Motive les collègues et les subalternes directs à se développer tout en résolvant les problèmes dans le contexte d’une vision proactive et large définie par l’organisation.
- Établit et entretient des relations de collaboration avec les fournisseurs, les organisations, les associations professionnelles, les partenaires, les bailleurs de fonds et le réseau d’experts de Search pour faciliter le travail destiné à fournir un service à Search.
- Gère et contribue aux activités de routine et aux initiatives tout en progressant dans les efforts d’amélioration continue.
- Jongle avec de multiples demandes et s’adapte aux nouvelles situations avec des idées nouvelles ou des approches innovantes.
- Contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie du département en fonction des buts et objectifs organisationnels.
- Confirme et socialise les normes à travers les fonctions à l’échelle mondiale au sein ou en collaboration avec les équipes de services partagés tout en permettant une collaboration réfléchie dans un contexte international.
- Adopte un comportement éthique pour répondre aux attentes de conduite de Search, minimise l’ambiguïté et donne l’exemple aux autres.
- Construit un cadre et met en mouvement un plan pour surmonter les défis en donnant un sens à la complexité et à un avenir incertain, en restant conscient des implications d’un choix pour le département et en étant décisif tout en appliquant la flexibilité pour d’autres changements au besoin et avec l’évolution plans de travail pour répondre aux facteurs environnementaux.
- Établit des procédures et un esprit d’équipe pour assurer un travail de haute qualité (par exemple, des réunions d’examen).
- Recherche des solutions créatives dans un environnement complexe et international tout en travaillant dans un cadre organisationnel de conformité, d’éthique, de meilleures pratiques et de normes.
- Partage des informations, des conseils et des suggestions pour aider les autres à mieux réussir ; propose un coaching efficace.
- Recherché en tant qu’expert pour fournir des conseils ou des solutions dans leur domaine technique ou fonctionnel.
- Convoque des groupes ou des équipes à travers des processus de résolution de problèmes et de réflexion créative, menant au développement et à la mise en œuvre de nouvelles approches, systèmes, structures et méthodes dans un environnement de services partagés.
- Implique les membres de l’équipe dans les discussions sur le leadership éclairé et la prise de décision pour favoriser la croissance et le développement continus de l’équipe, des membres du service et des collègues des services partagés.
- La maîtrise du français et de l’anglais est requise. La connaissance du swahili est un atout supplémentaire.
Type et nature des contacts
- Coordonne régulièrement avec les collègues et les consultants sur place et sur le terrain et résout les situations problématiques avec tact. A des contacts multiples et réguliers avec des donateurs et partenaires externes de haut niveau. Est marqué et visible à l’extérieur.
- Représente, tel qu’assigné, des programmes ou projets sélectionnés et d’autres organisations, y compris des donateurs, des fournisseurs et des partenaires internationaux et locaux.
- Interagir avec le bureau de pays et le personnel régional et les équipes mondiales selon les besoins.
Comment s’inscrire
Éducation et expérience
Généralement BS / BA avec un minimum de 18 ans d’expérience.
Conditions de travail et exigences physiques
Conditions habituelles de l’environnement de bureau ; capacité à voyager à l’étranger et au pays au moins 20 %.
Supervision et responsabilité budgétaire
Le directeur de pays dirige l’équipe de direction et supervise les chefs de départements de la RDC. Le directeur de pays est également le propriétaire du budget du programme DRC.
