Search for Common Ground recrute pour ce poste (02 Août 2023)

Search for Common Ground (Search) est une organisation internationale à but non lucratif qui promeut la résolution pacifique des conflits.

Le responsable des finances supervise l’équipe des finances et cherche à atteindre l’excellence dans la gestion financière en fournissant des informations financières précises et opportunes à la direction et aux programmes de recherche.

La fonction principale du rôle est d’assurer le respect des pratiques financières et des principes comptables établis. L’objectif principal du rôle est de fournir la structure financière requise pour permettre à tous les plans programmatiques d’être réalisés de la manière la plus efficace et efficiente. Le rôle est responsable des rapports financiers consolidés, de la gestion de la trésorerie, des contrôles internes et des opérations comptables globales au bureau de Search for Common Ground Nigeria. Le processus comptable comprend la synthèse, l’analyse et la déclaration de ces transactions aux organismes de surveillance, aux régulateurs et aux entités de perception des impôts ; enregistrer des comptes ; payer des factures ; suivre les actifs et les dépenses ; gérer la paie; et assurer le suivi des documents fiscaux critiques.

Responsabilités

•  Applique les règles, réglementations, politiques, processus, procédures et normes de Search for Common Ground et des donateurs pour maintenir la conformité et la confidentialité des activités et des données des finances.
•  Recommander des améliorations aux systèmes, processus et procédures des finances en maintenant une connaissance pratique de haut niveau des règles, réglementations, politiques, processus, procédures et normes de l’organisation et des donateurs, y compris, mais sans s’y limiter, la qualité des données, les contrôles internes et la séparation des tâches .
•  Initier et maintenir des relations de collaboration avec les équipes des finances et des programmes et les sous-bénéficiaires.
•  Collaborer avec les ressources humaines pour développer, améliorer et améliorer les processus de paie intégrés
•  Collaborer avec l’équipe de développement commercial dans le pays et au niveau régional dans la préparation de propositions financières pour les demandes de financement, les propositions et d’autres initiatives de collecte de fonds
•  Renforce la synergie avec les systèmes, politiques, procédures, manuels et directives interdépartementaux.
•  Gérer les activités quotidiennes des membres de l’équipe des finances.
•  Relève du chef du soutien aux opérations, sous la supervision pointillée du directeur de pays.
•  ContributionsDirection financière
•  Examiner et analyser les données financières pour la prise de décision et traiter de manière proactive les irrégularités
•  Assurer la collaboration entre les équipes des finances et des programmes pour renforcer la qualité des données et les contrôles internes pour les rapports.
•  Assurer la collaboration entre les équipes des finances et du programme sur les fonctions de soutien financier et le renforcement des capacités des sous-bénéficiaires.
•  Contribuer au développement / renforcement des procédures opérationnelles standard financières pour les membres de l’équipe des finances et du programme et les sous-bénéficiaires
•  Agir comme point de contact pour les audits internes et externes
•  Préparer des rapports spécifiques au projet
•  Effectuer un exercice d’examen du budget par rapport aux réels avec l’équipe de projet et proposer des actions correctives
•  Assurer la coordination de l’évaluation pré-audit des projets pour l’audit à venir
•  Assurer la liaison avec l’équipe d’audit en ce qui concerne la mission d’audit, la collecte d’échantillons d’audit, la fourniture de pièces justificatives lors de l’évaluation sur le terrain, les réponses aux conclusions d’audit et l’élaboration de mesures d’atténuation répondant aux conclusions.
•  Gestion des subventions
•  Collaborer avec les équipes de sous-subventions et de programmes pour créer des budgets pour les sous-subventions, y compris, mais sans s’y limiter, les processus et procédures de codage budgétaire, de prévision et de rapport.
•  Surveiller et analyser les subventions des sous-subventions, y compris, mais sans s’y limiter, les dépenses, les taux d’épuisement, la conformité de l’organisation et la conformité des donateurs.
•  Analyser les sous-subventions pour les irrégularités et recommander des actions correctives.
•  Collaborer à la formation au renforcement des capacités de gestion des subventions des membres de l’équipe des finances et des sous-bénéficiaires
•  Approvisionnement
•  Collaborer avec l’unité d’approvisionnement dans ses activités d’approvisionnement quotidiennes conformément aux politiques, procédures et processus.
•  Transmettre les questions d’approvisionnement non résolues au responsable des achats et de la logistique.
•  Collaborer au besoin pour favoriser les relations avec les vendeurs et les fournisseurs.
•  Paie
•  S’associer aux ressources humaines pour établir un flux de processus de paie efficace et efficient, y compris, mais sans s’y limiter, les procédures d’action du personnel.
•  Responsable de l’exactitude des retenues sur la paie et des modifications de la paie, y compris, mais sans s’y limiter, les retenues légales, les impôts sur le revenu, les retenues obligatoires et les actions du personnel.
•  Responsable de l’exactitude du registre des salaires, qui comprend, mais sans s’y limiter, le salaire brut, les retenues légales, les retenues d’impôt et les soldes de congés.
•  Responsable de l’exactitude des retenues obligatoires, y compris, mais sans s’y limiter, les retenues légales, les retenues obligatoires, les impôts sur le revenu et les actions du personnel.
•  Infusez les valeurs organisationnelles dans tout le travail.
•  Autres tâches qui sont globalement conformes aux contributions clés ci-dessus telles qu’assignées

Indicateurs de comportement de compétence (connaissances, aptitudes et capacités)

•  Développe et entretient des relations de collaboration avec les fournisseurs, les organisations, les associations professionnelles, les partenaires, les bailleurs de fonds et le réseau d’experts de Search essentiels au domaine de compétence.
•  Modifie un plan d’action planifié en réponse à de nouvelles informations ou à de nouvelles circonstances.
•  Réagit facilement aux circonstances et aux attentes changeantes.
•  Surmonte les obstacles en utilisant des pratiques éthiques ; formule et évalue des solutions moralement et éthiquement justifiées.
•  Évalue les risques et les opportunités pour amener les décideurs à un résultat favorable.
•  Vérifie l’exactitude de son propre travail et de celui des autres et met en place des freins et contrepoids systématiques pour soutenir l’intégrité du contenu et des données.
•  Connaît les outils de gestion de projet, y compris, mais sans s’y limiter, la technologie, en tant que ressources pour l’efficacité et la réduction du stress.
•  Travaille avec les employés pour définir et communiquer des normes de performance spécifiques et mesurables.
•  Anticipe les conséquences des situations et planifie en conséquence.
•  Analyse les coûts, les avantages, les risques et les chances de succès de la prise de décision.
•  Fournit du coaching et du mentorat au personnel.

Type et nature des contacts

•  Coordonne régulièrement avec les collègues et les consultants sur place et sur le terrain et résout les situations problématiques avec tact.
•  Représente, tel qu’assigné, des programmes ou projets sélectionnés et d’autres organisations, y compris, mais sans s’y limiter, les donateurs, les fournisseurs et les partenaires internationaux et locaux.
•  Interagit avec le bureau de pays et le personnel régional.

QUALIFICATIONS MINIMALES

•  Un diplôme en finance, en administration des affaires ou en comptabilité est requis ; Un master serait un atout supplémentaire.
•  Qualification professionnelle en comptabilité (ACA,ACCA, CPA ou équivalent)
•  Minimum de dix ans d’expérience professionnelle pertinente au sein d’une ONG, dont cinq ans devraient travailler avec des fonds du gouvernement de l’UE et/ou des États-Unis. Une expérience de travail au sein d’une ONG internationale est un atout majeur.
•  Expérience de la gestion d’un portefeuille de récompenses de plusieurs donateurs
•  Expérience de la préparation d’audits internes et de la mise en œuvre des recommandations d’audit. Capacité démontrée à renforcer les capacités et à diriger la formation du personnel et des partenaires.
•  Aptitude avérée à être un superviseur efficace du personnel à différents niveaux de responsabilité
•  Aptitude avérée à mettre en place et à mettre en œuvre des mécanismes de responsabilisation
•  Aptitude avérée à la planification financière et à l’élaboration de budgets pour de nouvelles affaires
•  Excellente maîtrise de l’anglais parlé et écrit
•  La maîtrise d’Excel est indispensable

Emplacement

•  Abuja, avec des voyages dans d’autres régions du Nigeria.

₦700,000 – ₦800,000 par mois

Il s’agit du rôle de gestionnaire principal pour Search Nigeria

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CV actuel

Lettre d’accompagnement (qui comprend les attentes de rémunération)

Veuillez compiler votre échantillon d’écriture et votre curriculum vitae dans un seul document, car le système n’a que la fonctionnalité de télécharger deux documents par candidature. Les candidatures incomplètes ne seront pas acceptées. Les candidatures reçues après le 11 août 2023 peuvent ne pas être prises en compte.

Comme les descriptions de poste ne peuvent pas être exhaustives, le titulaire du poste peut être amené à entreprendre d’autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités clés ci-dessus.

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