Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des progrès décisifs dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies. Elle travaille dans plus de 120 pays.
SCI a une grande expérience dans le domaine des urgences. Elle est aussi une organisation de développement dont les programmes sont orientés dans les secteurs de la Santé, la Nutrition, la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence, la Protection de l’Enfant et l’Education.
Pour le développement de ses services en faveur des enfants, SCI travaille avec les services de l’Etat, les ONG et institutions nationales et internationales, les structures locales et les communautés dans les régions de Maradi, Zinder, Diffa et Niamey.
OBJECTIFS DU POSTE
Sous la supervision du Coordonnateur de projet GAC, l’Agent d’Appui Technique Santé des adolescents et jeunes (SAJ) est responsable de l’appui des centres de santé d’affectation pour la qualité de la mise en œuvre des activités à travers le suivi des activités ; le diagnostic des besoins ; l’analyse et la priorisation des actions. Il a aussi pour responsabilité d’accompagner les centres de santé pour la mobilisation d’informations qui doivent servir à l’élaboration et l’analyse des rapports d’activités de santé des adolescents et jeunes. L’Agent d’Appui Technique appuiera dans le suivi des recommandations issues du plan de résolution des problèmes et également appuyer les autres activités en lien avec le programme santé nutrition de SCI : Nutrition, WASH, Protection, MEAL et il développera une approche intégrée d’appui aux activités des services de santé. Avec le partenaire l’ONG IRC, l’agent d’appui technique apportera son appui à l’organisation du travail avec les communautaires en impliquant les COGES, les volontaires et/ou relais communautaires ; les GSANJE ; les écoles de maris ; les mamans PB et les autres structures intervenant dans les localités ciblées.
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ
- Etablir et mettre en œuvre un plan de suivi mensuel pour les CSI couverts
- Réaliser au moins deux visites par mois dans les CSI prioritaires basée sur une analyse pertinente des activités et des données des CSI en lien avec la santé des adolescents et des jeunes ;
- Mettre en place un chronogramme détaillé de suivi des activités,
- Chaque visite doit correspondre à une journée de travail au CSI afin que tous les aspects du programme santé des adolescents / jeunes et connexes soient étroitement suivis et les problèmes correctement identifiés ;
- Partager le plan de suivi mensuel avec le chef de projet de GAC pour amendement et validation
- Utiliser la grille de suivi (cahier de suivi) pour faire un suivi systématique et standardisé des différents aspects de l’intégration ; et compléter les nouvelles informations si besoin sur la SAJ
- Informer le chef de projet GAC systématiquement des activités du DS qui apportent des changements au plan de suivi mensuel pour en tenir compte et revoir la planification
- Faire une restitution hebdomadaire des résultats du suivi des activités d’appui au chef de projet GAC.
- Proposer des solutions aux problèmes rencontrées sur le terrain et prendre des actions immédiates en concertation avec le chef de projet GAC
- Veiller à l’application stricte des différents protocoles nationaux de prise en charge ; suivi de la qualité des activités de la santé des adolescents et jeunes
- S’assurer de la disponibilité de tous les protocoles nécessaires à la bonne réalisation du Paquet Minimum d’Activités (PMA) dans les centres de santé d’appui
- Veiller à la mise en place des dispositifs d’accueil et de counseling pour les adolescents et jeunes
- S’assurer de l’existence des supports éducatifs pour la SAJ et des outils de collecte des données
- Veiller au respect des traitements, prescriptions et protocoles médicaux établis pour la santé des adolescents et jeunes (Fiches techniques de diagnostic, traitement, suivi, remplissage des outils)
- Veiller à la fonctionnalité du système de référence et contre-référence (communautaire ; CSI) pour les adolescents et jeunes
- Apporter l’appui à l’amélioration de la qualité de l’accueil au niveau des centres de santé
- Veiller au suivi de la régularité des autres services préventifs et curatifs : Tri, CN, PEV, PEC Nut, CPNr, maternité, CPON, PF, VBG/ Protection
- Appuyer la collecte et l’analyse au niveau des CSI les données hebdomadaires sur les maladies à déclaration obligatoire (MDO) ainsi que les autres morbidités en lien avec la SAJ
- Veiller au suivi de la transmission des rapports mensuels statistiques des CSI vers les districts à temps et de qualité : calcul de tous les indicateurs PDS de performances
- Faire le Plan de Résolution des Problèmes basé sur le résultat des données du suivi des activités
- Suivre avec l’ONG IRC les activités mises en œuvre au niveau communautaire et la collecte des données.
- Appuyer l’organisation des activités du PMA y compris la SAJ au niveau des centres de santé
- Faciliter l’accès et l’offre aux soins gratuits aux bénéficiaires (cible enfants pour le paquet complet de santé, les femmes/filles pour l’accouchement et la PF)
- Participer à la réalisation des activités de masse des centres de santé d’appui notamment la mobilisation pour la participation des adolescents et jeunes aux campagnes JNV/JLV/JNM/CPS/Dépistage, MTN, gestion des foyers épidémiques ; …
- Suivre la mise en place des protocoles PF/SAA, VBG au niveau des centres de santé avec la participation des COGES
- Renforcer la communication sur la plateforme du mariage chez la jeune fille auprès des communes entre le personnel de santé ; les COGES ; les COSAN ; les cadres de concertations et les collectivités en collaboration avec le chargé de plaidoyer SCI de la base
- Veiller à l’intégration de toutes les activités appuyées par Save the Children
- Renforcer la collaboration avec les agents terrain de l’ONG IRC pour apporter la réponse aux problèmes de respect de suivi pour la SAJ et la mise en œuvre des activités communautaires
- Appuyer l’élaboration des rapports d’activités intégrées (la SAJ et les autres thématiques).
Renforcer les capacités du staff du programme sur la SAJ
- Assurer un appui technique aux agents de santé sur les activités SAJ.
- Analyser et planifier les activités d’appui technique du projet GAC dans les centres de santé avec les agents terrain de l’ONG IRC
- Appuyer la promotion des bonnes pratiques en SAJ à travers les sensibilisations dans les centres de santé
- Veiller au suivi des espaces sûrs mis en place par l’ONG IRC dans la région de Maradi au niveau communautaire (au moins 1 fois par mois)
- Redynamiser les cadres d’échanges au niveau des centres de santé et communautés (Réunion COGES, COSAN, assemblée villageoise, club des jeunes, écoles des maris…)
- Organiser des formations in situ au dans les CSI en fonction des lacunes identifiées lors des des séances de suivi de mise en œuvre des activités.
- Aider les structures de santé en collaboration avec les COGES et l’ONG IRC à développer des micros plans d’activités communautaires et l’archivage des PV des réunions mensuelles
- Suivre le bon remplissage et l’archivage de tous les supports de travail sur la SAJ (registre, fiches).
- Appuyer l’élaboration des rapports statistiques hebdomadaires/mensuelles suivi des commentaires adéquats.
- Effectuer la rétro-information auprès du personnel soignant.
- Appuyer l’archivage de façon accessible pour tous les dossiers des adolescents et jeunes suivis et les coupons de référence relais communautaire.
- Participer aux enquêtes du Projet santé des adolescents et jeunes et autres projets SCI au besoin
En plus des taches citées ci-dessus l’agent d’appui technique peut être amené (e) à effectuer toutes autres tâches assignées par le Projet.
COMPETENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
RESPONSABILITÉ/REDEVABILITE: Nous prenons personnellement la responsabilité d’utiliser nos ressources de manière efficace, d’obtenir des résultats mesurables et de rendre compte de nos actions à nos sympathisants, à nos partenaires et surtout aux enfants.
AMBITION: Nous sommes exigeants envers nous-mêmes et envers nos collègues. Nous fixons des objectifs ambitieux et nous nous engageons à améliorer la qualité de tout ce que nous faisons pour les enfants.
COLLABORATION: Nous nous respectons les uns les autres et apprécions la valeur de chacun, nous prospérons grâce à notre diversité et nous travaillons avec des partenaires afin d’accroître notre capacité mondiale d’obtenir des résultats concrets pour les enfants.
CREATIVITÉ: Nous sommes ouverts aux nouvelles idées et au changement et nous prenons des risques mesurés afin de mettre en œuvre des solutions durables pour et avec les enfants.
INTÉGRITÉ: Nous aspirons à agir selon les critères les plus élevés d’honnêteté et de conduite personnelle; nous ne compromettons jamais notre réputation et agissons toujours dans l’intérêt supérieur des enfants.
Dans le cadre de la politique de défense de SCI au Niger, l’agent de la Protection de l’Enfance s’engage à:
- Identifier les activités de sensibilisation, formation et communication qui peuvent être mise en œuvre dans le cadre des activités et budget des projets ;
- Appuyer les points focaux « Politique de Défense » dans l’actualisation de la cartographie des acteurs et des procédures locales Politique de Défense s’il y a lieu ;
- Respecter les procédures locales « Politique de Défense » et s’assurer que les agents sous sa charge les respectent ;
- · Intégrer la Politique de Défense dans toutes les étapes du cycle des projets auquel il/elle participe.
Responsabilités safeguarding
- Dénoncer tous les cas d’abus interne ou externe
- Connaitre la politique CSG et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, partenaires, communauté)
- Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal
- Etre exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de CSG
- Connaitre et respecter les procédures locales
- Veillez au bien-être de l’enfant
- Assurer un environnement sain au service des enfants
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique) Diriger et inspirer les autres :
- Communiquer la vision, les valeurs et les stratégies et encourager les autres à les partager
- Influencer les autres positivement pour atteindre les objectifs de l’équipe
- Reconnaitre et célébrer la contribution et la réussite des individus et de l’équipe
- Prendre un style de leadership positif et flexible, s’adaptant à la situation ou aux besoins de l’équipe
- Montrer l’humilité envers les autres
Rapporter des résultats :
- Maintenir une large perspective stratégique en même temps comme une preuve de compréhension des détails d’une situation
- Etablir des objectifs clairs et convaincants avec les équipes et des individus et suivre les progrès et performances
- Créer et appliquer des dispositions et des mesures pour contrôler la performance
- Tenir les autres responsables pour l’atteinte des résultats et défier la sous performance
- Démontrer une connaissance en finance et un souci de rentabilité
Se développer et développer les autres :
- Donner régulièrement des évaluations positives et constructives aux autres
- Identifier clairement les besoins de développement et plans de développement grâce à des évaluations constructives régulières de sa propre performances (et de son équipe, si approprié)
- Créer un espace d’apprentissage pour les autres et donne aussi des tâches et exercices dure aux personnes préparées en conséquence
- Encadrer les autres à apprendre sur le travail et d’utiliser les ressources mises à leur disposition
Résoudre les problèmes et prendre des décisions :
- Utiliser les données et des preuves pour conduire à la prise des décisions pour l’amélioration de la qualité
- Analyser et faire des jugements dans des situations difficiles à l’absence des directives précises ou connaissances de tous les faits
- Evaluer les possibilités et les risques de chaque idée et solution afin de prendre des décisions stratégiques et intelligentes
- Prendre des décisions lorsqu’elles devraient être prises et demeurer toujours prêt à tenir compte des autres
Innover et Adapter :
- Parler ouvertement de faire les choses différemment, en poussant les limites et les façons de travailler pour atteindre l’amélioration
- Faire preuve de souplesse en suivant les processus et les procédures, tout en restant fidèle aux valeurs de l’organisation
- Anticiper les changements et s’adapter à ses plans et priorités (et ceux de l’équipe) en conséquence
- Créer la confiance en d’autres personnes dans leur propre capacité à développer de nouvelles idées et à accepter le changement
- Produire un apprentissage pour l’organisation et les preuves de l’impact et la qualité de notre travail
Appliquer des expertises techniques et professionnelles :
- Prendre des décisions fondées sur l’expérience professionnelle sans se référer inutilement aux autres
- Partager des connaissances et des bonnes pratiques sur des solutions techniques afin que les autres puissent faire un bon usage de cette expertise
- Chercher activement de nouvelles façons de développer l’application des normes techniques et professionnelles au sein de l’équipe
Travailler efficacement avec les autres :
- Permettre aux personnes ayants différents profils et idées de contribuer pour atteindre des résultats positifs
- Décourager le travail en silo et défis des comportements qui ne sont pas collaboratifs
- Savoir quand il faut suivre et céder le leadership aux autres dirigeants pour les renforcer
- Reconnaître lorsque la confiance est brisée et chercher à résoudre les conflits et rétablir la confiance
Communiquer avec impact :
- Communiquer des questions complexes avec clarté, concision et confiance
- Favoriser le dialogue avec les principaux intervenants grâce à une écoute active et un questionnement efficace
- Adapter le style de communication afin d’optimiser le soutien et l’engagement
- Conseiller les autres sur des différentes approches pour influencer les parties prenantes
- Chercher de nouvelles méthodologies de communication pour engager de nouvelles populations
Créer des réseaux :
- Développer la confiance avec les contacts à travers l’ouverture et l’honnêteté
- Participer efficacement dans des réseaux et relations sensibles, complexes et/ou à grand impact
- Construire des relations solides avec un grand nombre de parties prenantes
Identifier des opportunités pour réunir les alliances de travail/partenariats qui n’ont pas été utilisés avant
QUALIFICATIONS ET EXPERCIENCE
- Etre titulaire d’un diplôme supérieur en santé publique (IDE/Supérieur, TSSI, sage-femme/Supérieur ; TSSO, IEC/ Epidémiologiste/ Santé communautaire/ Santé de la reproduction)
- Avoir des connaissances sur les protocoles de soins au Niger : SPT, PTME, SONU, PF/SAA, VBG, …
- Avoir un engagement profond et sincère pour la Protection de l’enfant et la lutte contre les abus et l’exploitation
- Avoir un permis de conduire (A ou B) et capable de conduire une moto DT dans des zones difficiles.
- Avoir une expérience d’au moins trois (3) ans comme superviseur ou agent d’appui technique avec une ONG internationale ou nationale
- Avoir une aptitude pour la formation et le transfert de compétences
- Etre disponible et motivé pour travailler avec Save the Children.
- Avoir une connaissance de la problématique de la SAJ et de la santé des enfants au Niger
- Savoir travailler en équipe
- Etre dynamique ; patient, diplomate et avoir l’esprit d’équipe
- Etre professionnel
- Savoir gérer le stress.
- Maitriser l’outil informatique (Word, Excel, Power Point)
- Parler la langue Haoussa/Kanuri/Toubou/Peulh
Responsabilités supplémentaires du poste :
Les devoirs et responsabilités comme exposé ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le détenteur de poste peut être appeler à effectuer des tâches supplémentaires en adéquation raisonnable de leur niveau de compétences et d’expérience
Egalité d’opportunités
Le détenteur du poste est invité à accomplir sa fonction en conformités avec les procédures et politiques d’égal opportunités et de diversité de SCI
Child Safeguarding :
Nous devons garder en sureté les enfants dans notre processus de sélection, qui inclus des vérifications rigoureuses d’antécédents, afin d’assurer la protection des enfants de tous abus.
Santé et Sécurité :
Le détenteur du poste est invité à accomplir sa fonction en conformité avec les procédures et politiques de Santé et Sécurité de SCI
L’ORGANISATION
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:
- Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
- Tous les enfants ont une éducation de base de qualité
- La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
