Save the Children recrute pour ces 02 postes (31 Mars 2022)

Save the Children croit que chaque enfant mérite un avenir. Partout dans le monde, nous donnons aux enfants un bon départ dans la vie, la possibilité d’apprendre et de se protéger des dangers.

Poste 1 : Chef de projet programme national

Objet du Rôle :

Le/La Project Manager aura en charge la gestion, la coordination et la facilitation de toutes les activités du projet SIDA CSO au Sénégal et en Gambie. Il/Elle facilite la gestion rationnelle des fonds en vue de la mise en œuvre qualitative du projet à travers les partenaires de la Société civile désignées au Sénégal et en Gambie. Interlocuteur direct sur le projet, le/la Project Manager mènera, développera et supervisera l’action quotidienne. Il/elle assure également la cohérence de l’action entre les zones d’intervention. Sur le terrain, il/elle travaillera en collaboration étroite avec les partenaires locaux et développera les actions des autres membres de l’équipe de Save the Children.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES

Sous la supervision directe du Directeur Pays, lead sur la mise en œuvre des projets, le/la Project Manager a l’obligation et la responsabilité de :

Stratégie

• Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de Save the Children au Sénégal et en Gambie à travers l’appui de la mise en œuvre des activités du projet
• S’assurer de l’intégration des activités du projet avec d’autres projets et interventions de Save the Children y compris à travers le référencement des bénéficiaires aux autres services/secteurs pertinents.
• Contribuer à l’identification des changements et opportunités dans le contexte que Save the Children peut saisir (après l’approbation du bailleur) pour renforcer la pertinence du programme ;
• Identifier et documenter les lacunes ainsi que les besoins qui peuvent être combinés à travers d’autres opportunités de financement
• Participer aux actions de plaidoyer-campagnes en lien avec le projet conformément à la stratégie de plaidoyer-campagnes du bureau pays.

Gestion du projet et promotion de la qualité

• Assurer la planification, le suivi et l’évaluation des activités du projet y compris la qualité de la mise en œuvre ainsi que la planification et le suivi des dépenses, ainsi que le rapportage auprès du bailleur ;
• Elaborer les rapports narratifs exigés par le programme ;
• Travailler en étroite collaboration avec les partenaires de la société civile, les autorités locales compétentes de même que les structures communautaires pour assurer que la mise en œuvre des activités prend en compte les réalités sociales et culturelles locales ;
• Assurer l’élaboration des accords/protocoles de collaboration avec les acteurs/partenaires pertinents ;
• Assurer la participation active des bénéficiaires et autres parties concernées dans le cadre de la mise en œuvre des activités ;
• Travailler avec l’équipe du projet, les ONG partenaires ainsi que les départements concernés de Save the Children, dans l’élaboration des plans de mise en œuvre des activités ;
• S’assurer que les ressources du projet sont utilisées à bon escient, et que les dépenses sont faites conformément aux exigences du bailleur et de Save the Children ;
• Identifier les problèmes entravant la mise en œuvre du programme et s’assurer que les solutions adéquates sont trouvées à temps ;
• Assurer les planifications financières (y compris les dépenses budgétaires) et le suivi des dépenses mensuelles du projet et travailler étroitement avec le personnel des finances pour contrôler les dépenses ;
• Développer les plans d’achat liés aux activités du projet et assurer que les achats sont faits conformément aux exigences du bailleur et aux procédures de Save the Children.
• Participer à l’identification des partenaires et des personnes clés devant contribuer à la mise en œuvre du programme ;
• Travailler en étroite collaboration avec toutes les parties concernées pertinentes, y compris les structures déconcentrées de l’Etat et communales ainsi que les structures à base communautaires applicables ;
• S’assurer que les activités du projet s’articulent aux autres activités locales conduites par SC et veiller à la bonne collaboration/coordination avec les autres organisations et partenaires dans les zones d’intervention ;
• Coordonner régulièrement et fonctionner avec les conseillers techniques et les équipes des autres projets pour renforcer la synergie et l’impact du projet pour les communautés concernées ;
• Participer à toutes autres activités ou tâches utiles pour la mise en œuvre du projet.

Suivi Evaluation, Redevabilité et Apprentissage

• Rédiger à temps les rapports périodiques de l’avancement des activités ;
• Assurer/veiller à la collecte régulière des données, leurs vérifications, leurs analyses et l’élaboration des rapports statistiques mensuels du projet ;
• S’assurer que les outils de gestion MEAL du projet (DIP, Plan de Travail, PAR, IPTT etc.) sont à jour et que les recommandations issues des réunions de suivi des projets sont mises en œuvre.
• Contribuer à la mise en place du mécanisme de redevabilité dans les sites de mise en œuvre du projet ;
• Assurer la documentation des leçons apprises et études de cas dans la mise en œuvre des activités du projet et contribue à l’apprentissage avec et pour les autres projets en lien avec l’équipe MEAL ;
• Conduire régulièrement des évaluations de la qualité du projet et y apporter les modifications en cas de besoin afin d’augmenter l’efficacité et l’efficience de l’intervention ;
• S’assure, grâce à des réunions internes régulières et à des contrôles trimestriels formels, que les activités du projet se déroulent normalement et que les dépenses (à travers un suivi budgétaire régulier) ne se reproduisent pas dans le cadre prévu.

Gestion d’équipe

• Assurer la coordination des collègues intervenant sur le projet afin d’assurer un travail de qualité et à temps ;
• Assurer un leadership en termes de vision, de mise en œuvre, de planification et de contrôle du déroulement du projet ;
• Encourager une culture d’équipe d’apprentissage, de créativité et d’innovation et d’appropriation des collègues pour livrer des résultats exceptionnels pour les jeunes, et leurs familles et communautés ;

Général

• Accomplir d’autres tâches demandées par la hiérarchie en rapport avec les compétences et les expériences associées au poste ;
• Se conformer et promouvoir les procédures de Save the Children entre autres : la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, la Politique de Fraude…

Sauvegarde :

• D signaler à tous les cas d’abus internes et externes ;
• Connaitre la politique Safeguarding et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, employés, partenaires, bénéficiaires et communautés.) ;
• Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal ;
• Être exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de sauvegarde ;
• Connaitre et accepter les procédures locales ;
• Veiller au bien-être de l’enfant, de l’employé, des partenaires, des bénéficiaires et des communautés ;
• Assurer un environnement sain au service de tous (enfants, bénéficiaires, bénéficiaires, employés et communautés).

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES

• Diplôme d’études supérieures (au moins BAC+3) en gestion de projet, sciences sociales, économie ou développement social, coopération internationale, science politique ou tout autre domaine pertinent.
• Minimum 5 ans d’expérience dans la gestion de projets, de préférence sur les droits des enfants, y compris suivi budgétaire et rapports aux donateurs.
• Expérience avérée en plaidoyer et campagnes.
• Expérience de travail avec les organisations de la société civile au Sénégal et en Gambie.
• Expérience antérieure dans la gestion, le coaching et la supervision d’une équipe.
• Avoir de bonnes compétences interpersonnelles, ainsi que la capacité à communiquer clairement et efficacement à tous les niveaux.
• Avoir la maîtrise écrite et parlée du français et de l’anglais. La connaissance des langues locales serait un avantage
• Bonne maîtrise de l’outil informatique.
• Engagement et compréhension des valeurs, buts et principes de l’organisation Save the Children.
• Excellentes capacités organisationnelles.
• Capable de travailler sous pression et respecter les échéances
• L’esprit d’équipe et de leadership dans la réussite des activités
• Bonne capacité en communication et avoir l’esprit de complémentarité
• Capacité de prendre des initiatives et d’autonomie dans le travail pour la bonne marche des activités du projet

Durée du contrat :  24 mois (renouvellement très probable)

Contrat national sous conditions et termes locaux

Personnel directement sous la responsabilité de ce poste :  équipe de projet

L’Organisation

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance . Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :

• Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
• Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
• La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous offrons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées

Merci de postuler en voyant votre CV et votre lettre de motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste. Une version complète du descriptif de poste peut être trouvée ci-dessous

Save the Children International a une tolérance ZÉRO sur les dommages/risques délibérés et par inadvertance pour les enfants que nous servons.

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, résultant de notre engagement à la protection des enfants et réalisant des enquêtes de références référencées

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

Poste 2 : Coordonnateur de la chaîne d’approvisionnement

OBJECTIF DU RÔLE :

Ce poste consiste à développer et à mettre en œuvre la stratégie de la chaîne d’approvisionnement et à gérer sa livraison. Le titulaire assume la responsabilité de la coordination et de la collaboration internes et externes, en garantissant une approche d’optimisation des ressources dans toutes les fonctions de la chaîne d’approvisionnement, en fournissant des conseils techniques à diverses fonctions (par exemple, achats, flotte, actifs et entrepôt, renforcement des capacités, etc.). Un élément clé de ce rôle consiste à fournir des conseils stratégiques et opportuns à l’équipe de la haute direction. Le titulaire joue un rôle crucial en tant que gardien des politiques et procédures mondiales et nationales de la chaîne d’approvisionnement et identifie les changements ou personnalisations nécessaires tout en révisant la politique chaque année.

Ce poste fournit un soutien technique à tous les aspects de la chaîne d’approvisionnement liés aux programmes du bureau de pays du Sénégal à travers le Sénégal et la Gambie, y compris, mais sans s’y limiter, l’évaluation de la faisabilité et des risques, la sélection et la mise en œuvre d’un mécanisme de livraison et d’un processus de distribution. Renforcement des capacités et soutien aux équipes de terrain. Vous serez déployé dans divers endroits à travers les territoires du Sénégal et de la Gambie.

Le titulaire du poste assure la direction et la gestion globales du département de la chaîne d’approvisionnement à travers le pays, y compris le soutien dans tous les bureaux extérieurs et les partenaires de mise en œuvre. Le titulaire du poste jouera également le rôle de point focal de sécurité pour le bureau de pays.

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ

Sous la supervision directe du directeur des services de soutien, le coordonnateur de la chaîne d’approvisionnement :

• Assurer l’efficacité des opérations de la chaîne d’approvisionnement, de la réception des demandes à la livraison à l’utilisateur final ; développer et/ou mettre à jour les POS spécifiques au pays et mettre en œuvre les politiques et procédures de la chaîne d’approvisionnement mondiale afin de garantir le respect des normes minimales de Save the Children et des donateurs ;
• Veiller à ce que le niveau des indicateurs de performance de la chaîne d’approvisionnement soit satisfaisant, opportun, approprié, rentable, atteignant le rapport qualité-prix (VfM), dans les limites du budget, contextuel aux marchés locaux et internationaux, aux infrastructures, à la nature des programmes Save the Children ;
• Soutenir les détenteurs de budget et les chefs de projet pour développer les plans d’approvisionnement et de distribution pour leurs projets, et assurer la livraison en temps opportun de ces activités en utilisant le pipeline d’approvisionnement pour refléter les catégories où des accords-cadres sont nécessaires ;
• Gérer et/ou soutenir le personnel de la chaîne d’approvisionnement, notamment en assurant des structures d’équipe appropriées, une répartition claire des responsabilités, des objectifs clairs et une gestion des tâches ;
• S’assurer que tous les rapports standard sont opportuns et précis, y compris la gestion des KPI ;
• Assurer la responsabilité dans la gestion des actifs (y compris la flotte) et des stocks, et assurer l’intégrité et la responsabilité des réseaux de distribution (ce qui comprend, mais sans s’y limiter, l’utilisation efficace du système de gestion de l’inventaire total)
• Surveiller les tendances des données analysées, mettre en évidence et diriger les opportunités d’amélioration, tout en maintenant une communication claire avec le SMT par le biais de la communication normale ;
• Fournir de manière proactive des conseils et un soutien à l’équipe de direction, aux responsables de budget et aux gestionnaires de programme sur les questions de chaîne d’approvisionnement, et collaborer avec le personnel/l’équipe concernés sur l’élaboration de la proposition de budget, les aspects techniques du programme et les mécanismes de mise en œuvre, selon les besoins ;
• Renforcer les capacités de l’équipe de la chaîne d’approvisionnement grâce à une formation en cours d’emploi et à un leadership efficace ;
• Fournir une formation, un renforcement des capacités et un mentorat sur la chaîne d’approvisionnement selon les besoins dans l’ensemble du programme et des opérations, y compris la création d’organisations partenaires au niveau national, en tenant compte des ressources disponibles dans le centre d’apprentissage de la chaîne d’approvisionnement ;
• Collaborer et représenter l’organisation auprès des agences externes, y compris les ONGI, les Nations Unies et les organisations partenaires
• Respecter et promouvoir le respect de toutes les politiques et procédures pertinentes de Save the Children telles que la protection, la sûreté et la sécurité, le code de conduite, la lutte contre la fraude et la corruption… ;
• Donner des commentaires et des conseils sur le travail humanitaire de Save the Children au Sénégal et en Gambie (cela inclut, mais sans s’y limiter, les notes conceptuelles de projet, les propositions et les budgets, les plans d’urgence et de préparation du pays) et, si nécessaire, en incluant les bureaux régionaux et le siège social .

Sauvegarde et responsabilité :

• Contribuer à assurer la conformité du programme et de l’organisation aux normes essentielles de responsabilité et de protection de l’enfance telles qu’elles sont définies dans le cadre de qualité
• Intégrer la sauvegarde dans les objectifs professionnels et les évaluations de performance de l’équipe managée.
• Respecter et promouvoir la politique de sauvegarde et les procédures locales et créer un environnement propice au signalement des cas.
• Veiller à ce que les activités liées à la sauvegarde et à la redevabilité (sensibilisation, renforcement des capacités et matériel de communication, mise en place de systèmes de rapport) soient prises en compte dans les activités et le budget du projet lors de l’examen des propositions

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

• Une maîtrise en administration des affaires / administration publique, en économie, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans toute autre discipline pertinente est essentielle. De plus, une Licence/Certification professionnelle en Supply Chain/Logistique serait un atout.
• Au moins DOIT avoir 3 ans d’expérience de travail pertinente dans la chaîne d’approvisionnement à un niveau de gestion
• DOIT avoir 2 ans d’expérience dans le développement et la mise en œuvre d’une stratégie d’exploitation de la chaîne d’approvisionnement pour soutenir différents types de programmes et coordonner les ressources pour atteindre les objectifs des programmes
• Expérience antérieure significative d’ONGI dans la chaîne d’approvisionnement et la gestion opérationnelle, au sein d’un programme de pays complexe/à grande échelle. Une expérience dans la fourniture de chaîne d’approvisionnement humanitaire serait un avantage.
• Expérience substantielle dans tous les domaines techniques des opérations de la chaîne d’approvisionnement, y compris l’approvisionnement, le transport, la distribution, l’entreposage et la gestion des stocks, la gestion de la flotte et la gestion des actifs
• Expérience de travail dans des bases de terrain éloignées avec une infrastructure limitée
• Expérience avérée dans la gestion et la supervision d’autres personnes dans la chaîne d’approvisionnement, y compris la formation, le renforcement des capacités et le mentorat
• Capacité à synthétiser et à analyser des informations complexes et à prendre des décisions claires et éclairées
• Expérience de conseil et de soutien à tous les niveaux avec les aspects de la chaîne d’approvisionnement d’un programme, y compris la réflexion stratégique, la planification et les relations avec les donateurs
• Capacité à établir rapidement des relations positives et productives avec un large éventail de parties prenantes, tant à l’interne qu’à l’externe
• Excellentes compétences en matière de planification, de gestion et de coordination, avec la capacité d’organiser une charge de travail importante composée de tâches et de responsabilités complexes et diverses
• La maîtrise de l’écrit et du français est indispensable pour ce poste
• Bonne communication et compétences interpersonnelles en français et en anglais avec une expérience dans la gestion d’équipes multiculturelles

DURÉE DU CONTRAT : 2 ans

GESTION D’ÉQUIPE

• Personnel relevant de ce poste : 4
• Directe : 4
• Indirect : 5

LIEU:

• 70% du temps basé à Dakar ;
• 30% du temps sera itinérant à travers le Sénégal

L’organisation:

Nous employons environ 25 000 personnes à travers le monde et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par les crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, éducation et protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et plaidons aux plus hauts niveaux pour réaliser le droit des enfants et veiller à ce que leurs voix soient entendues.

Nous travaillons à trois percées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :

• Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son 5e anniversaire
• Tous les enfants apprennent d’une éducation de base de qualité et que,
• La violence contre les enfants n’est plus tolérée

Nous savons que des gens formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à réaliser nos ambitions pour les enfants. Nous apprécions nos employés et offrons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.

Informations sur la candidature :

Veuillez postuler en utilisant une lettre de motivation et un curriculum vitae à jour en un seul document. Veuillez également inclure des détails sur votre rémunération actuelle et vos attentes salariales.

Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

Save the Children a une tolérance zéro pour la maltraitance des enfants

Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler

Les candidats sont informés que Save the Children International n’exige aucun paiement ni aucune dépense pendant tout le processus de recrutement. Toute demande en ce sens doit être immédiatement signalée comme contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

Comment s’inscrire :

Pour postuler à ce poste, merci d’envoyer Curriculum Vitae et motivation dans le lien avant la date limite