SAVE THE CHILDREN recrute pour ce poste (19 Novembre 2024)

Save the Children International est une organisation à « double mandat » et, en tant que telle, une priorité égale sera accordée au travail humanitaire et au développement. Dans le cadre de son engagement à travailler avec les enfants à travers des interventions humanitaires, Save the Children soutiendra des programmes dans les situations d’urgence soudaines et chroniques.

TITRE DU POSTE :  Assistant financier

ÉQUIPE :  Bureau national du Nigéria

LOCALISATION :  Zamfara

NOTE : 5

TYPE DE POSTE :  National

PROTECTION DE L’ENFANT :   Niveau 2 – les responsabilités du poste n’exigent pas que le titulaire du poste ait des contacts réguliers avec des enfants ou des jeunes ou qu’il y ait accès

OBJECTIF DU RÔLE : 

En tant que membre de l’équipe financière, l’assistant financier sera chargé de soutenir les processus efficaces de gestion financière et d’administration du programme du bureau local du Nigéria.

Il/elle assistera l’équipe financière du Nigéria dans les domaines de l’archivage électronique des documents financiers, des rapprochements de comptes et d’autres tâches administratives financières conformément aux directives du SCI. Il/elle interagira efficacement avec un groupe diversifié de parties prenantes, gérera les attentes et les tâches selon les délais convenus. Il/elle sera tenu d’apporter son soutien aux bureaux extérieurs chaque fois que le besoin s’en fera sentir.

En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors des descriptions de poste normales et être en mesure de modifier les horaires de travail en conséquence.

PORTÉE DU RÔLE : 

Responsable :  Coordonnateur des finances

Personnel directement rattaché à ce poste :  Aucun

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

Traitement des transactions financières :

1. Lever les chèques approuvés par les responsables du budget concernés/
2. Financer et les transmettre aux signataires approuvés pour signature
3. Effectuer un rapprochement bancaire mensuel
4. Effectuer des activités bancaires, en récupérant les relevés bancaires mensuels
5. Accompagnement dans les paiements des participants et autres bénéficiaires.
6. Demande et collecte de fournitures de bureau et de consommables de l’unité financière auprès du bureau administratif pour les activités commerciales quotidiennes.
7. Rapprochement et mise en correspondance des transactions sur le système sur une base hebdomadaire
8. Assurer la garde du fonds de caisse du bureau et effectuer les paiements quotidiens en espèces des transactions approuvées.
9. Mise à jour quotidienne et maintenance du livre de caisse manuel (GLACOS)
10. Effectuer des comptages de caisse hebdomadaires et de fin de mois

Archivage des documents financiers :

1. S’assurer que tous les bons de paiement et de journal sont archivés électroniquement sur une base mensuelle
2. Examiner le TL mensuel pour s’assurer que tous les bons de transaction enregistrés dans le système sont entièrement classés
3. Étiquetez correctement tous les fichiers et organisez les bons dans leurs dossiers appropriés sur l’étagère pour une récupération facile.
4. Produire des copies électroniques/numérisées de documents à des fins de conservation.
5. Tenir un registre standard des récupérations et des retours de documents
6. Vérifiez toutes les transactions et assurez-vous que les pièces justificatives pertinentes ont été déposées
7. Maintenir un système de classement pour toutes les transactions
8. Assistance à la maintenance du système d’archivage des copies électroniques

Rôle S2P/Comptes payables :

1. Caissier
2. Paiement bimensuel
3. Accompagnement dans les paiements des participants et autres bénéficiaires.
4. Traitement des paiements des partenaires

Autres supports :

1. Accompagnement lors des audits pour récupérer les échantillons sélectionnés une semaine avant le début de tout exercice d’audit
2. Remettez tous les bons dans leurs boîtes appropriées après la conclusion de tout exercice d’audit.
3. Accompagnement à la vérification de tous les actifs
4. Assister pendant l’audit pour récupérer tous les documents pertinents pour l’exercice d’audit
5. Toute autre tâche assignée par le superviseur ou le supérieur hiérarchique

Sauvegarde

Fournir un soutien à l’élaboration d’un budget principal pour la protection de l’enfance afin de combler les lacunes dans la norme de conformité.

Contacts de travail

1. Interne :     tous les responsables du budget, les bureaux extérieurs et les autres membres du personnel
2. Externe :    Commissaires aux comptes, Banque, Organismes gouvernementaux, agences de régulation

COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)

Responsabilité:

1. Précision et rapidité dans tous les domaines de responsabilité
2. haut niveau de précision dans le travail et capacité à analyser des ensembles complexes de relations et de situations
3. se tient responsable ainsi que les autres

Ambition

1. se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et pour l’équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage les membres de l’équipe à faire de même
2. partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
3. tourné vers l’avenir, pense de manière proactive

Collaboration:

1. travailler efficacement avec les parties prenantes pour atteindre des objectifs communs
2. excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
3. construit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires externes
4. accessible, bon auditeur, facile à qui parler

Créativité:

1. concevoir des systèmes d’administration plus efficaces
2. prêt à prendre des risques disciplinés

Intégrité:

Honnête, encourage l’ouverture et la transparence, démontre les plus hauts niveaux d’intégrité.

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE

Essentiel:

1. Un HND/BSc en comptabilité
2. Bonne connaissance de Microsoft Excel
3. Capacité à travailler sous pression
4. Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multireligieux

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