Save The Children est une ONG qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».
Le responsable de l’élaboration des propositions et des rapports aidera le responsable BD, le responsable des récompenses et les autres membres du personnel du programme pays à accroître le financement et les partenariats de Save the Children au niveau national afin de financer le plan stratégique du pays et de contribuer à l’élaboration de rapports de qualité pour les donateurs. .
Pour réaliser les ambitions du programme du pays conformément aux avancées mondiales de SC, le responsable du développement des propositions et des rapports du bureau de pays sera responsable de la gestion du processus de développement des propositions et travaillera avec le responsable du développement commercial et l’équipe PDQ pour garantir que le produit final est réactif, compétitif, et en temps opportun. Il/elle sera responsable de travailler avec l’équipe PDQ, TE et Supply Chain/Operations pour coordonner le processus de conception de la proposition et collaborer avec l’équipe Finance pour intégrer le budget de la proposition dans la soumission finale au donateur. Il/elle sera responsable de participer aux processus de planification de la capture et d’apprentissage continu, le cas échéant. Il/elle sera chargé(e) de soutenir la rédaction, la rédaction et la relecture des rapports narratifs en anglais destinés aux donateurs sélectionnés (NORAD, SIDA, Danida),
En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors du profil de poste normal et pourra modifier les heures de travail en conséquence.
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ
Élaboration/rédaction de propositions – 60 %
- Soutenir la coordination des processus d’élaboration de propositions pour toutes les opportunités de financement avec les spécialistes techniques, MEAL, les opérations (pour les contributions de l’équipe sur le terrain, les exigences logistiques, les coûts, etc.), la sécurité, la gestion des récompenses, les finances et les ressources humaines (pour les besoins en personnel).
- Produire des calendriers de développement de propositions et suivre les échéanciers, en assurant et en facilitant la coordination entre les équipes (c.-à-d. TS, opérations, finances, chaîne d’approvisionnement, RH et sécurité).
- Soutenir l’équipe des finances, les services techniques, les opérations, la chaîne d’approvisionnement et les autres parties prenantes nécessaires pour développer le budget de la proposition.
- Rédigez les sections clés des propositions qui sont des entrées standard – telles que les déclarations de capacités, le contexte du pays et l’expérience du programme, tout en s’appuyant sur l’expertise des spécialistes techniques, MEAL, Opérations, Finance, RH et Sécurité.
- Renforcer les capacités du CO pour faciliter des ateliers de conception de propositions en ligne efficaces et adaptés à la COVID, et entreprendre la facilitation d’ateliers de conception lorsqu’on y est invité, y compris l’élaboration de plans de travail et les leçons apprises.
- Participer en tant que généraliste aux réunions et discussions d’élaboration de propositions.
Apprentissage continu et gestion des connaissances – 10 %
- Assurez-vous que toutes les ressources, modèles et outils appropriés des donateurs et de Save the Children sont disponibles pour le personnel concerné, ainsi qu’une compréhension claire des exigences des donateurs.
- Maintient de solides systèmes de gestion des connaissances (OneNet, Workplace, Teams, etc.) pour soutenir la communication intra-pays et l’apprentissage continu.
- Assurez-vous que toutes les propositions et les documents connexes sont enregistrés et diffusés et travaillez avec les équipes des récompenses et des opérations pour partager les résultats du programme et les leçons apprises.
- Soutenir l’analyse et les réflexions sur le développement du pipeline, la stratégie de financement et les plans d’engagement des donateurs
Rapports – 30 %
Travailler avec les opérations (gestionnaires de terrain, gestionnaires de programme), les récompenses, les TS et MEAL pour coordonner le développement de rapports narratifs opportuns et de qualité pour les projets NORAD, SIDA et Danida conformément aux organigrammes de rapport du CO.
QUALIFICATIONS
Expérience dans l’élaboration et la coordination de propositions et/ou la production de rapports requise.
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
requises
- Expérience démontrée dans la coordination et la facilitation de l’élaboration de propositions majeures aux donateurs institutionnels, aux agences multilatérales, aux entreprises donatrices et/ou aux fondations.
- Capacité démontrée à résoudre des problèmes complexes grâce à la pensée critique, à l’analyse, à la définition d’une voie à suivre claire et à l’assurance de l’adhésion.
- Un degré élevé d’attention aux détails et la capacité de mener des tâches clés (par exemple, l’élaboration de propositions) jusqu’à leur achèvement dans les délais sous une pression importante.
- Compétences en réseautage très développées et capacité à nouer des relations de travail productives avec un large éventail de collègues et de parties prenantes internes (par exemple, programme, technique, récompenses, conformité, finance, opérations de programme).
- Bonnes compétences organisationnelles personnelles, y compris la gestion du temps, et capacité à respecter les délais et à travailler sous pression.
- Compétences interpersonnelles et de communication bien développées
- Un haut degré de flexibilité et d’adaptabilité afin de répondre à l’évolution des besoins. Capacité et volonté de modifier les pratiques et les heures de travail en cas d’urgence majeure, y compris les déplacements à court terme et pour de longues périodes.
- Expérience en gestion de projet et de changement liée à des projets de développement organisationnel et à des équipes internationales interfonctionnelles avec une expérience éprouvée dans la production de résultats.
- Maîtrise de l’anglais et du français.
Souhaitable
- Expérience d’ONGI, d’ONG ou à but non lucratif et une excellente compréhension des problèmes opérationnels.
- Expérience dans l’élaboration de rapports, de budgets de projets ou de propositions.
- Familiarité avec le contexte local et le paysage de financement.
- Aptitude avérée à rédiger des propositions narratives convaincantes, compétitives et conformes pour les donateurs institutionnels.
Une compréhension détaillée des mécanismes de financement pour les travaux de développement tels que Save the Children.
L’ORGANISATION
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance . Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois traités avancés dans la façon dont le monde les enfants d’ici 2030 :
§ Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
§ Tous les enfants ont une éducation de base de qualité
§ La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
Informations pour Postuler :
Les dossiers de candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Save the Children.
Nous devons assurer la sécurité des enfants à traverser nos processus de sélection, qui doivent enregistrer notre engagement à la protection des enfants et comprennent des enquêtes de références vérifiées
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation
