Save the Children recrute pour ce poste (15 Juillet 2022)

Avec l’appui d’un financement de la Direction générale pour l’aide humanitaire et la protection civile (ECHO), Save the Children  se propose  à travers son projet «  Réponse Intégrée Rapide et Continue en Education, Protection de l’enfant et Santé Mentale et Soutien Psychosocial (MHPSS) des enfants en situation d’urgence au Sahel » de fournir  un soutien continu et améliorer le bien-être, la protection et l’accès à une éducation de qualité aux filles et aux garçons touchés par les conflits au Sahel, et dans la Région de Mopti, en particulier les Cercles de Bandiagara, Niafounké, Bankass, en ce qui concerne le Mali.

BUT DU ROLE :

Pour ce faire, l’organisation est à la recherche d’un Gestionnaire de Programme « Program Manager » placé sous la supervision directe du Field Office Manager de Mopti, et en collaboration étroite avec l’Area Manager Nord et Centre, l’équipe des conseillers techniques (Protection de l’enfant, Education, Plaidoyer, MEAL) et les responsables des départements support et sécurité.

Le Program Manager sera responsable de la coordination et de la supervision de la qualité de la mise en œuvre du programme, assurant un leadership stratégique global et une supervision managériale des aspects administratifs, programmatiques, techniques, MEAL et opérationnels. Il / elle supervisera la mise en œuvre quotidienne du programme, y compris les équipes sur le terrain selon l’organigramme. Il / elle sera responsable de la mise en œuvre opportune et de qualité des activités, du respect des règles et réglementations des donateurs et de la gestion efficace des relations avec les parties prenantes. Il / elle sera également responsable du développement et du maintien de relations de travail solides avec le donateur, les structures étatiques et les partenaires dans la zone de mise en œuvre du programme, agissant en tant que principal agent de liaison et représentant du programme.

Il / elle sera également responsable de la gestion globale des domaines liés aux finances, à la gestion et au contrôle budgétaires et à la gestion des sous-contrats avec les partenaires, ainsi que des autres tâches opérationnelles et administratives requises par le programme, en veillant à ce qu’elles soient exécutées de manière efficace et efficiente par les équipes de terrain.

Rapporte au : Field Office Manager Mopti.

Staff sous la supervision de ce poste :

Direct : Education Coordinator, Protection & MHPSS Coordinator, Advocacy and Communication Officer, Information Management Officer.

Responsabilité budgétaire : oui

Etendu du Rôle : Ce poste réquiert une bonne aptitude technique et opérationnelle de travail dans un contexte humanitaire et sécuritaire très volatile, en réseautage aussi bien avec les acteurs étatiques et non-étatiques.

RESPONSABILITES/ACTIVITES PRINCIPALES

Général

• Etre redevable de la gestion quotidienne, de la coordination et de la supervision de la mise en œuvre du programme.

• Veiller à ce que les orientations stratégiques et les recommandations fournies par le comité directeur soient intégrées à la gestion du programme et à l’exécution du programme.

• Fournir des conseils, être un leadership solide et assurer des processus décisionnels rigoureux.

• Veiller à ce que le programme dispose du personnel approprié, y compris la combinaison appropriée d’expertise dans les domaines techniques et opérationnels, en renforçant les capacités si nécessaires;

• Inspirer, diriger et motiver l’équipe du programme pour atteindre les objectifs du programme, y compris le personnel financier et administratif travaillant sur le programme.

• Démontrer un niveau élevé d’engagement envers Save the Children et notre vision, notre mission et nos valeurs afin de garantir que nos objectifs stratégiques et nos percées sont atteints;

• Veiller à ce que le programme et son équipe respectent les exigences de la politique de sauvegarde de l’enfance de Save the Children pour assurer une protection maximale aux enfants.

Prestation, gestion et assurance qualité du programme

• Assurer l’élaboration de tous les documents de gestion du programme tels que le budget échelonné annuel et mensuel, les plans de mise en œuvre, les plans d’achat, les plans de suivi, le plan de reporting, le plan de recrutement du personnel, etc.

• Assurez-vous que la livraison du programme se déroule dans le strict respect des politiques et procédures de sécurité.

• Développer des partenariats externes et en particulier piloter l’identification des exécutants / fournisseurs appropriés et assurer le respect des procédures de partenariat de Save the Children.

• Mentorer, coacher et superviser le personnel et les partenaires, notamment en veillant à ce qu’ils rendent régulièrement compte des aspects financiers et programmatiques conformément aux directives du partenariat.

• Assurer la fourniture d’une assistance technique de haute qualité par des conseillers techniques aux niveaux national et local au personnel du programme.

• Veiller à ce que l’optimisation des ressources puisse être efficacement démontrée au donateur.

• Veiller à ce qu’un suivi, un examen et une évaluation réguliers soient mis en œuvre dans le respect des normes de qualité les plus élevées

• Produire des rapports narratifs de haute qualité et participer aux rapportages budgétaires dans les délais convenus.

• S’assurer que les interventions de programmation sont mises en œuvre et ajustées sur la base d’analyses régulières des conflits.

• Veiller à ce que les interventions de programmation soient conçues sur la base d’une analyse des relations entre les sexes et que le programme cherche à répondre aux différents besoins et opportunités des femmes, des hommes, des garçons et des filles.

• Mener des visites de terrain régulières, y compris des discussions avec les bénéficiaires.

• Veiller à ce que la politique de protection et de sauvegarde de l’enfance de Save the Children soit comprise par le personnel du programme ainsi que par les partenaires et fournisseurs, y compris les parties prenantes, et qu’elle soit intégrée à tous les aspects du travail de l’équipe.

Suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage

• Superviser le processus d’apprentissage, d’évaluation, de collecte et de diffusion des leçons du programme pour l’amélioration continue des performances du programme et des résultats globaux.

· S’assurer de la mise en place et mise à jour régulier des outils de gestion MEAL (DIP, PAR, IPTT etc.) des différentes composantes du système MEAL et veiller à la mise en place des mécanismes de redevabilité dans les sites d’interventions du programme.

• Veiller à ce qu’un système de suivi efficace soit en place pour atteindre les objectifs du programme convenus.

• Veiller à ce que les outils de suivi et d’évaluation soient systématiquement mis en œuvre et utilisés par les équipes, en collaboration avec le personnel technique et le personnel de suivi, d’évaluation, de redevabilité et d’apprentissage (MEAL).

• Superviser la diffusion des résultats du programme et s’assurer que la collecte et l’analyse des données informent le plaidoyer.

• Assurer la documentation de l’apprentissage du programme et incorporer l’analyse et les leçons apprises dans les nouvelles stratégies / activités, communication et travail de plaidoyer.

• Soutenir les vérifications ponctuelles et les processus d’audit tout au long du cycle de vie du programme tout en assurant la mise en œuvre des recommandations.

 Finances, rapports et conformité des donateurs.

• Assumer l’entière responsabilité de la fonction de délégation budgétaire sur les aspects programmatiques du programme et participer activement aux réunions de financement et d’examen du programme et contribuer à la prise de décisions financières.

• Veiller à ce qu’un système de gestion financière solide soit en place, ainsi que l’optimisation des ressources puisse être efficacement démontrée au donateur.

• Veiller à ce que des rapports narratifs et financiers et des livrables trimestriels et annuels de qualité soient élaborés et soumis à temps à Save the Children Danemark (titulaire du contrat), selon les besoins.

• Assurer le développement et la mise en œuvre de SoP pour le projet en ce qui concerne le financement, les rapports et la conformité des donateurs.

• Veiller à ce qu’une version consolidée des plans et budgets semestriels et des livrables soit soumise à temps au titulaire du contrat (Save the Children Danemark), selon les besoins.

• Assurer un suivi et des rapports réguliers sur tous les aspects de la gestion du programme: budget phasing et analyse des dépenses réelles, progression et mise à jour des plans de travail, révision des plans d’achat, collecte et analyse des données et suivi des indicateurs.

• Assurer la conformité aux exigences des donateurs.

• Se concentrer sur la clôture et le réajustement appropriés du programme afin de combler d’éventuelles lacunes

• Veiller au respect et au respect des règles et réglementations de Save the Children dans tous leurs aspects.

Gestion du personnel et renforcement des capacités

• Gérer le personnel sous sa supervision dans les domaines de responsabilité selon l’organigramme du programme.

• Diriger et motiver le personnel du programme, en veillant à ce qu’il ait des objectifs et des responsabilités clairs.

• Créer et maintenir un environnement de travail coopératif et positif où le personnel participe à la prise de décision et est soutenu dans la progression vers ses objectifs et reçoit régulièrement un retour significatif sur sa performance, en collaboration avec les services des ressources humaines de SCI et ses partenaires

• Identifier les besoins de renforcement des capacités du personnel du programme en collaboration avec les départements des ressources humaines de SCI et les partenaires.

• Diriger le renforcement des capacités du personnel et des partenaires par le coaching, le mentorat et la formation.

Représentation

• Assurer la représentation du programme, instaurer la confiance et l’influence auprès des structures et autorités étatiques, des leaders communautaires, des ONG, des Agences UN et d’autres parties prenantes clés, en soulignant les cas où une pratique efficace peut influencer positivement la politique.

• Diriger et représenter le programme dans les fora pertinents tels que les clusters sectoriels, en évitant les chevauchements avec d’autres programmes dans les mêmes domaines.

• Représenter le programme aux réunions organisées par le bureau pays de SCI et à l’international au cas échéant.

Partenariat

· S’assurer que l’identification des partenaires et personnes clés devant contribuer à la mise en œuvre du programme est effective.

· Proposer des accords/protocoles de collaboration avec les acteurs/partenaires pertinents

· Veiller à ce que le projet est mis en œuvre avec une forte implication des services déconcentrés des Ministère pertinents (Education, Protection, Développement social…), les conseils municipaux et régionaux, les structures de dialogue communautaire, etc.

· S’assurer que le programme s’articule en synergie avec les autres activités conduites par Save the Children et veiller à la bonne coordination avec les autres organisations, structures de coordination et partenaires dans les zones d’intervention du programme.

Coordination interne et externe

• Rendre compte régulièrement aux cadres supérieurs de SCI et à ses superviseurs en s’assurant qu’ils restent attachés à la réussite du programme.

• Entretenir clairement les lignes de rapport matricielles et les modalités de collaboration entre les équipes de programme et les autres départements et programmes de SCI.

• Identifier les goulots d’étranglement et trouver des solutions pour s’assurer que les équipes de programme sont correctement soutenues par le personnel compétent du bureau local de SCI Mopti ainsi que du bureau de la coordination SCI à Bamako.

• Assurer une coordination cohérente entre toutes les parties prenantes aux niveaux local.

• Communiquer régulièrement afin de contribuer à une vision coordonnée autour du programme.

• Participer de manière proactive et régulière en cas de besoin à des réunions de direction dans les domaines de responsabilité, en contribuant concrètement aux orientations stratégiques et opérationnelles.

• En collaboration étroite avec le Field Office Manager et l’Area Manager de zone Nord et Centre dans les domaines de responsabilité, représenter le programme auprès des autorités locales et des membres de la communauté humanitaire locale, et veiller à ce que le travail de Save the Children soit coordonné avec ces organismes.

Exécuter toutes les autres tâches liées à la fonction et sur demande du superviseur hiérarchique

COMPORTEMENTS (Nos Valeurs Mis en Pratique)

Redevabilité :

· Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children

· Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition :

· Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même.

·  Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres

· Orienté vers le futur, pense stratégiquement

Collaboration :

· Construit et maintient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les bailleurs de fonds et les partenaires extérieurs

·  Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité

·  A l’écoute  

Créativité:

· Développe et encourage des solutions innovantes

· Disposé (e) à prendre des risques calculés

Intégrité:

· Honnête, encourage l’ouverture et la transparence, démontre un haut niveau d’intégrité

EXPERIENCE AND COMPETENCES

ESSENTIELLES

 ·         Etudes universitaires au moins BAC+4 en éducation, sciences sociales, sciences humaines, droit, relations internationales, management des organisations, gestion de projet ou autres disciplines connexes et pertinentes ;

·         Au moins 5 ans d’expérience / expertise en gestion des projets d’urgences multisectoriels surtout des projets qui couvrent les domaines de la protection de l’enfant, l’éducation et du soutien psychosocial des enfants et jeunes.

·         Avoir occupé un poste similaire (au moins 5 ans) dans le passé surtout au Centre et le Nord du Mali et dans une ONG internationale, et bonne connaissance de la zone d’intervention du projet,

·         Maitrise d’une ou de plusieurs langues nationales et une bonne connaissance des Cercles ciblés par le projet

·         Solide expérience  en gestion du cycle de projet des bailleurs institutionnels, des budgets de projet, d’élaboration des rapports de haute qualité pour les donateurs et d’autres parties prenantes externes;

·         Expérience pertinente dans l’animation des séances de formation, en animation communautaire, de sensibilisation et du travail avec les enfants (y compris en langues locales).

·         Très bonne connaissance des principes et normes humanitaires y compris le SPHERE et CHS (norme humanitaire fondamentale).

·         Très bonne maitrise de l’outil informatique (Word – Excel – Outlook – Power point – Internet)

·         Sensible aux problèmes affectant les enfants et prêt à s’engager á respecter et promouvoir la Politique de Protection des Enfants de Save the Children.

·         Expérience avérée en gestion et coordination d’équipes multiculturelles et diversifiées.

SOUHAITABLES

·         Excellentes compétences interpersonnelles, et de communication et de présentation

·         Démontrer un intérêt particulier au secteur social en milieu semi rural et rural ;

·         Aptitude à travailler dans des conditions difficiles, insécurisés et sous pression

·         Bonne capacité de communication, de coordination et de travail en équipe

·         Capacité d’analyse et esprit critique ;

·         Capacité de prise d’initiative, de créativité et de souplesse

·         Bonne capacité de planification, de gestion et de suivi des activités avec les partenaires

·         L’engagement et la compréhension des valeurs et principes de Save the Children.

·         Bonne capacité de rédaction et communication en français

N.B : Connaissance en Anglais écrit et parlé est un grand atout

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Les fonctions et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du rôle pourrait être amener à accomplir des tâches supplémentaires en fonction de son niveau de compétences et d’expérience.

Le titulaire de rôle est tenu de s’acquitter des tâches conformément aux politiques et procédures de SCI sur l’égalité des chances et la diversité.

Nous  devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.

Le titulaire du poste est tenu d’exécuter les tâches conformément à la politique anti-harcèlement du SCI

Le titulaire de rôle est tenu d’exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de santé et de sécurité de SCI.