Save The Children est une ONG qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».
LE BUT DU ROLE : La/le CLA Lead est responsable de la mise en place et d’établir la stratégie et la vision de la composante collaboration, apprentissage et adaptation du programme Albarka dans l’ensemble des zones d’intervention du programme, ainsi qu’un niveau régional, national et interaction avec les techniciens au siège sur la CLA. Elle/il est responsable d’assurer la collaboration et les liens avec les acteurs et intervenants externes dans les domaines d’intervention du programme, ainsi que d’intégrer la notion claire d’apprentissage et d’adaptation de façon délibérée et intentionnelle pour une meilleure mise en œuvre du programme. En collaboration avec les techniciens et MEAL lead du programme, le titulaire du poste contribuera massivement dans l’opérationnalisation et l’assurance de qualité dans les zones spécifiques d’intervention du programme dans les 4 régions, ainsi que la capitalisation des acquis, des bonnes pratiques et des meilleurs résultats des activités, y compris les histoires de succès afin de démontrer les changements majeurs acquis pour et par les communautés.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE :
Aspects Technique
- Développer et mettre en œuvre la stratégie, les outils et l’approche de la composante CLA en lien avec les autres secteurs d’intervention du programme
- Conduire la mise en œuvre de la composante CLA du programme avec professionnalisme et en étroite collaboration et coordination avec les autres leads techniques dans les régions cibles.
- Développer la stratégie et plan d’apprentissage de l’activité à travers une étroite collaboration avec les lead techniques et MEAL en accord avec la théorie du changement du programme
- S’assurer que les activités d’apprentissage et les bonnes pratiques sont bien ressorties et s’adaptent aux besoins du programme, intégrées et appliquées dans les zones de mise en œuvre du programme afin d’atteindre les meilleurs résultats.
- Établir les liens entre les participants (bénéficiaires) du programme et les résultats avec d’autres programmes, institutions et intervenants dans les domaines thématiques dans les zones du programme dans le cadre de sa mise en œuvre ;
- Etablir une cartographie claire et précise des acteurs et parties prenantes et faire une analyse de ces parties prenantes pour guider la collaboration avec d’autres programmes, initiatives et institutions afin de relier les bénéficiaires à des résultats durables et de permettre une meilleure réalisation de la théorie du changement du programme.
- A travers la cartographie des intervenants, mettre en place et gérer un plan de liaison pour assurer la bonne collaboration entre les acteurs locaux, les partenaires mettant en œuvre des activités financées par l’USAID, les services techniques et institutions de l’Etat, les bailleurs de fonds, le secteur privé et d’autres organismes de mise en œuvre qui gèrent les programmes et créent des politiques dans les zones géographiques cibles.
- Être le point focal et contribuer de façon significative à l’établissement de relations avec les autorités gouvernementales pour une meilleure collaboration et capitalisation des acquis
- Gérer un « journal des changements » du programme pendant la période d’affinement du programme (surtout la première et la deuxième année du programme), documenter les changements à la conception du programme, suite aux résultats des recherches formatives et des discussions sur la planification opérationnelle et le PREP (plan d’action annuelle).
- Travailler avec l’équipe MEAL et le DCoP technique pour assurer les adaptations à la théorie du changement du programme au fur et à mesure que de nouvelles données et résultats sont révélés et pertinents.
- Faciliter la création et la gestion d’une plate-forme détaillée de gestion des connaissances des programmes, assurant une intégration complète avec d’autres plateformes pertinentes de gestion des connaissances, de bonnes pratiques et d’apprentissage.
- Gérer les événements de « pause et de réflexion » de CLA et l’analyse de gestion adaptative, la prise de décision, les ajustements de programmes/approches, la formation et le suivi.
- Contribuer à la création d’une culture d’ouverture, de confiance et d’amélioration continue au sein de l’équipe du programme et avec les partenaires.
- Former les membres de l’équipe dans le domaine CLA, en plus d’assurer l’apprentissage entre pairs, le partage et l’application des connaissances et bonnes pratiques, le renforcement de la capacité basée sur les activités, les données probantes et l’utilisation des données, au sein de l’équipe, surtout de mise en œuvre.
- Diriger la production et la diffusion des documentations sur des résultats probants et bonne pratiques relatives au programme
- Assurer la liaison avec les autres plateformes et institutions d’apprentissage, de partage d’expériences et des outils, comme IDEAL, PRO-WASH, Advancing Nutrition, BHA, etc. et les autres programmes similaires de SCI dans la région.
Suivi et rapportage
- Suivre en temps réel la rédaction des rapports périodiques (mensuel, trimestre et annuel) des activités d’apprentissage, de collaboration, d’adaptation, mais aussi et surtout les histoires de succès en étroite collaboration la/le responsable de communication et les équipes sur le terrain.
- Assurer suivi régulier de la collecte régulière des données sur les bonnes pratiques, histoires de succès, les points d’adaptation sur tous les aspects du programme dans les régions cibles.
- Contribuer au développement des outils MEAL et les activités (DIP, Plan de Travail/PREP, PAR, IPTT etc.), leur mise à jour et sur le rapportage, au besoin.
- Contribuer et assister à la mise en place du mécanisme de redevabilité dans l’ensembles des zones d’intervention du programme Albarka.
- Contribuer au besoin aux évaluations régulières de qualité du programme, mettant l’accent sur la composante CLA, afin d’accroitre l’efficacité et l’efficience de l’intervention, pour atteindre les meilleurs résultats.
- S’assurer, à travers les réunions internes régulières et aux contrôles trimestriels formels, que les activités CLA se déroulent normalement et à jour.
Leadership, mentorat et développement du personnel
- Assurer le mentorat des membres de l’équipe du consortium sur la CLA, afin de mieux atteindre les résultats attendus du programme à temps et dans les normes de qualité et de redevabilité requises ;
- Mettre en place un plan de renforcement des capacités du personnel sous sa supervision pour assurer qu’il peut livrer tout le potentiel de qualité et de performance, dans la mise en œuvre de la composante CLA et du programme.
- Contribuer à la gestion du mécanisme de feedback tout en faisant des propositions d’ajustement sur la base des feedbacks reçus des partenaires (Viamo), des bénéficiaires et autres parties prenantes.
- Contribuer à l’identification des opportunités d’apprentissage et de formation pour le personnel de Save the Children et des partenaires en CLA et travailler comme un mentor modèle pour les nouveaux employés embauchés et ceux qui ont peu ou pas d’expérience dans le domaine de gestion de connaissance, apprentissage et collaboration.
Représentation :
- En collaboration avec le CoP, représenter le Programme auprès des autres acteurs, les services techniques, les autorités gouvernementales (directions nationales, ministères, institutions étatiques, etc.), les partenaires internes et externes, les rencontres avec le bailleur, les discussions Adhoc sur la sécurité alimentaire, la nutrition et résilience partout où besoin sera
- Se tenir informé(e) des instructions et communications du bailleur dans le domaine de CLA, et du programme en général, pour assurer l’application dans la mise en œuvre de tous les jours.
- A la demande du CoP et de la hiérarchie, participer à des évènements avec le bailleur et autres parties-prenantes pour représenter le programme et sur la composante CLA en particulier.
Exécuter toutes les tâches dans le domaine de sa compétence que le responsable hiérarchique pourrait lui confier dans le cadre des activités du Programme.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE :
- Avoir un diplôme d’étude supérieure (au minimum BAC+4) dans un domaine pertinent comme le développement durable, la communication, plaidoyer, marketing communication, la gestion, l’agronomie, ou similaire ; un doctorat est un atout.
- Avoir au minimum 8 ans d’expérience pertinente dans le domaine de la gestion de connaissances et d’apprentissage liés à la sécurité alimentaire et nutritionnelle, l’apprentissage, le développement organisationnel et renforcement des capacités, l’animation communautaire, le suivi et l’évaluation, la gestion des bonnes pratiques, etc. avec des ONGs nationales/internationales
- Avoir de solides compétences en matière de développement d’outils dans les programmes et une compétence avérée dans la formation et renforcement de capacités.
- Une expérience antérieure avérée de CLA, la familiarité avec les financements de USAID/BHA avec une organisation nationale ou internationale, sont des atouts majeurs
- Posséder d’une Approche structurée et démontrée de la coordination, la collaboration, la planification et de la formulation de liens, est requis.
- Démontrer une grande capacité d’influencer et d’assurer la liaison avec les intervenants clés et la représentation.
- Avoir des compétences avérées dans les programmes de résilience, sécurité alimentaire et nutritionnelle,
- La maîtrise du français, oral et écrit est obligation. La maîtrise de l’anglais est requise et la maîtrise d’au moins une des langues locales des quatre régions est un grand atout.
- Capacité à rédiger des rapports de qualité et à temps réel.
- Excellentes compétences informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, gestion de base de données).
