Le but de cette position est de soutenir l’équipe Finance dans la gestion du système de rapportage financier pour les projets de développement et humanitaire gérés par Save the Children Niger qui concernera la planification, la préparation et la soumission dans le délai et de qualité des rapports financiers des projets. La position consiste à soutenir la gestion de rapportage de l’information comptable et financière en rapport avec le budget dans le respect des politiques et procédures de SCI, et des règles des bailleurs
Placé sous la supervision du Senior Finance Manager, le/la Coordinateur des Rapports Financiers sera chargé de soutenir l’équipe Finance afin de se conformer à toutes les obligations de rapportage financier aux membres et bailleurs de fonds.
Le Coordinateur des Rapports financiers travaillera étroitement avec les équipes Awards, opérations et programme dans le cadre de la mise en œuvre des projets, programmes, les developpement de propositions au besoin, la production des rapports financiers et narratifs dans une certaines mesures e suivi et l’analyse financière pour une prise de décision efficace. Dans le cas d’une urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste sera appelé à conduire certaines tâches spécifiques dans la limite de ces compétences. Il pourra être sollicité à travailler à des horaires variées.
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Développement personnel
- Travailler avec les autres membres de l’équipe afin de soutenir la mission
- Établir des relations avec les membres d’autres équipes tels awards, opération, programmes et les autres bases.
- Contribuer dans le renforcement des capacités pour développer des compétences en matière de gestion financière
Communication, negotiation et Coordination
- Introduire dans le système tous les rapports désignés par le Finance Manager
- Communiquer avec les responsables du budget, le personnel de programme et les partenaires afin d’obtenir des données clés du budget.
Conformité (système, procedures, bailleur)
- Apprendre à respecter les procédures SCI et les exigences pertinentes des bailleurs de fonds
- Comprendre les systèmes AMS, AGRESSO et TIM
- Gérer des accords de partenariat avec l’appui de divers intervenants
- Aptitude à utiliser les données des systèmes pour faire des rapports aux bailleurs
- Aider l’équipe à comprendre les exigences de conformité des bailleurs de fonds en matière de gestion des budgets, y compris la budgétisation et des rapports, et de garantir que les délais sont respectés
- Une compréhension de base sur la conformité des donateurs est souhaitée
- Un niveau avancé en Excel est requis
Suivi et Analyse
- Processus aboutissant à la soumission de rapports financiers corrects, fiables et dans le délai. Cela inclut la liaison avec l’équipe finance (autres membres), les awards, opérations et programmes au niveau du CO et les membres.
- Compétences en analyse financière pour identifier les problèmes, les erreurs, les discuter avec son superviseurs et les concernés et procéder à la resolution de ces problemes et à la correction es erreurs identifiées .
- S’assurer que les modèles et formats de rapportage financiers tels que décrits dans AMS pour chaque projet soient respectés.
- Discuter et analyser les rapports financiers avec les membres dans le cadre de la validation des rapports.
- Participer au réunion mensuelle et régulière de revue des rapports financiers des projets.
- Participer dans la création appropriée des lignes budgétaires en liéns avec les codes projets
- Faire une analyse mensuelle des dépenses des différentes subventions en vue d’alerter les chefs de projets sur les éventuel dépassements/Sous consommations des subventions.
Gestion du portefeuille
- Analyser et identifier les besoins de l’équipe (Award, Operation et Finance) et travailler collectivement avec le Senior Finance Manager pour résoudre ces besoins.
- Compétences dans la résolution de problème et capacité d’analyse
QUALIFICATIONS
- Qualification professionnelle en business, finance/comptabilité ou équivalent
EXPERIENCES ET COMPETENCES
- Diplôme Master ou Bac plus 4 en comptabilité et gestion des entreprises/ Audit-Comptabilité & Control/ Analyse financiere et Comptable
- Avoir minimum 3 ans d’expériences dans le reporting financier des plusieurs types de bailleurs de fonds.
- Avoir une connaissance du système Agresso, Unit4 est un grand atout
- Avoir l’expérience de la gestion des subventions, des contrats et des accords avec les connaissances sous des lignes directrices de principaux bailleurs de fonds (par exemple, l’USAID, ECHO, DFID, l’ACDI, SIDA, EU, GAC, DEVCO, NORAD etc.)
- Une expérience pertinente de gestion de projets financés par des donateurs avec des ONG internationales en particulier pour traiter des droits / droits des enfants et ceux applicables aux approches de partenariat
- Solide compétence analytique, alphabétisation informatique et une excellente documentation sont un atout.
- Capacité à travailler en équipe et d’établir des relations avec d’autres équipes / bureaux.
- Avoir une capacité à travailler dans un environnement national et international avec des gens de diverses origines, religion et de cultures.
- Avoir des compétences de communication interpersonnelle en français y compris une influence dans les négociations.
- Avoir de bon niveau en français et en anglais
- Etre capable de travailler avec des partenaires d’exécution et de gestion des subventions
- Avoir une excellente capacité de gestion du temps et une capacité de planification.
Responsabilités professionnelles supplémentaires
Les fonctions et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le rapporteur financier peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires raisonnables à son niveau de compétences et d’expérience.
L’ORGANISATION
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:
- Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
- Tous les enfants ont une éducation de base de qualité
- La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
