Save the Children croit que chaque enfant mérite un avenir. Partout dans le monde, nous donnons aux enfants un bon départ dans la vie, la possibilité d’apprendre et de se protéger des dangers. Save the Children est une ONGI qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».
| TITRE : COORDONNATEUR DES FINANCES DU PROGRAMME | ||
| ÉQUIPE/PROGRAMME : Finance | LIEU : Dakar, Sénégal | |
| GRADE: 3 | DURÉE DU CONTRAT: 2 ans | |
| PROTECTION DE L’ENFANCE :
Niveau 1 : le titulaire du rôle n’aura pas de contact avec des enfants et/ou des jeunes, ni d’accès à des données personnelles sur des enfants ou des jeunes, dans le cadre de son travail ; par conséquent, une vérification policière ne sera pas obligatoire à moins que le contenu ou l’emplacement du rôle ne change, auquel cas le niveau de protection de l’enfance sera revu. |
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| OBJECTIF DU RÔLE :
La région Afrique de l’Ouest et du Centre dispose d’un bureau régional à Dakar. Le rôle principal du RO est de soutenir et de renforcer les capacités de neuf bureaux de pays dans la région. Le RO est également une petite unité commerciale en soi et, en tant que tel, reçoit des fonds de SCI et de donateurs pour gérer à la fois les opérations liées à la surveillance ainsi que les programmes régionaux. Le RO aura besoin d’un soutien administratif pour assurer la bonne utilisation et la bonne gestion de ces fonds; le coordonnateur des finances du programme appuie les opérations financières du BR. Le coordonnateur des finances du programme travaillera au sein de l’équipe des finances régionales de l’AOC et sa fonction principale consiste à agir à titre de personne-ressource en finances pour les partenaires de mise en œuvre du bureau régional et à attribuer des prix à la gestion financière. Le coordonnateur des finances du programme contribue à la mise en œuvre des politiques et des procédures et veille à ce que les contrôles et les procédures pour les prix régionaux et les partenaires soient mis en œuvre. Le titulaire du poste travaille également en étroite collaboration avec le directeur financier ro sur la direction de la fonction financière RO. |
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| CHAMP D’APPLICATION DU RÔLE :
Relève du directeur régional des finances (relevant indirectement du chef de projet des OSC de l’ASDI) Number de subordonnés directs: Un agent de financement de programme Dimensions du rôle: Le bureau régional de la WCA SCI a des dépenses annuelles globales d’environ 10 millions de dollars, dont 4 millions de dollars pour le travail de base du RO (supervisant le travail de 9 bureaux de pays dans la région) et 6 millions de dollars pour les programmes mis en œuvre par le RO. Le coordonnateur du financement des programmes s’occupera de la gestion financière de ces programmes, en particulier du projet d’OSC de l’ASDI. |
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| PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILISATION :
Gestion financière – Travailler avec les détenteurs du budget pour s’assurer que l’échelonnement précis du budget est effectué et chargé dans le système financier. – S’assurer que les budgets sont téléchargés dans le système financier Agresso et que les transactions sont surveillées pour en vérifier l’exactitude – Veiller au respect des politiques mondiales et des normes essentielles de Save the Children en matière de processus et procédures financiers. Gestion des prix – Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de développement des affaires pour établir et consolider tout budget de proposition régionale – Préparer des rapports mensuels sur le budget par rapport aux rapports réels (BVA) pour les titulaires de budget pour les récompenses, en discutant et en convenant des actions avec les titulaires de budget – Traiter la réaffectation des dépenses selon les besoins des détenteurs du budget. – Entreprendre toutes les actions financières nécessaires avant la clôture des attributions – Signaler toute récompense non dépensée au moins trois mois avant la date de clôture |
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– Signaler et préparer tout ajustement nécessaire sur les transactions
– Améliorer continuellement la conformité avec les règlements des donateurs et signaler toute exception à la direction
– Collaborer avec RO Finance Manager pour recueillir les informations nécessaires pour le budget principal et
Prévisions
– Préparer les rapports financiers des Prix régionaux pour les donateurs
Gestion des partenaires
– Superviser l’examen des dépenses des partenaires et le suivi pour obtenir tout document manquant et clarification
– Rapprochement des comptes partenaires
– Veiller à ce que les dossiers papier à jour, exacts et complets de tous les documents relatifs aux prix et aux partenaires soient conservés.
– Effectuer des visites de suivi et des formations de suivi des partenaires
Audit
– S’assurer que les prix régionaux sont prêts pour les audits
– Rassembler la documentation pour les audits et assurer la liaison avec les auditeurs au besoin
Autrui
– Guider l’agent des finances du programme dans l’accomplissement réussi de ses tâches
– Effectuer de courts détachements à distance dans les bureaux de pays de la région pour aider à s’acquitter de leurs tâches financières
liés aux programmes
– Effectuer d’autres tâches pertinentes de Save the Children assignées par le superviseur
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique)
Responsabilisation :
• se responsabilise de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemplarité des valeurs de Save the Children
• tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de livrer de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour s’améliorer
et l’application des conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition :
• se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage leur équipe à faire de même
• partage largement leur vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
• orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.
Collaboration :
• établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres, ses partenaires externes et ses sympathisants
• valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
• accessible, bon auditeur, facile à parler.
Créativité :
• développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
• prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité :
• honnête, encourage l’ouverture et la transparence; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
• Comptable qualifié CPA ou ACCA et un diplôme en matières liées aux affaires
• Au moins un an d’expérience dans la gestion du personnel
• Au moins trois ans d’expérience au niveau d’agent financier ou plus auprès d’une OING ou d’une institution similaire
• Connaissance des principes de finance, de comptabilité, de budgétisation et de contrôle des coûts, y compris les principes comptables généralement reconnus. Connaissance des systèmes automatisés de reporting financier et comptable.
• Expérience de travail avec des organisations locales en tant que partenaires de mise en œuvre
• Capacité d’analyser les données financières et de préparer des rapports, des états et des projections financiers
• Un haut niveau de communication écrite et verbale en anglais et en Français et interpersonnels.
• Connaissance et expérience avérées de l’utilisation de l’ordinateur (MS-Excel, PowerPoint & MS-Word), de préférence avec le progiciel comptable Agresso.
Lieu
: Dakar
Statut de l’employé
: Durée déterminée
: Jul 26, 2022
