Le DCOP relève directement du chef de partie et veille à la mise en œuvre de qualité des interventions à fort impact qui répondent aux objectifs énoncés et aux exigences en matière de rapports. Ils assumeront les responsabilités de la COP en leur absence. Le DCOP assure la coordination avec l’USAID, les principales parties prenantes, les membres du consortium et les représentants du gouvernement. Le DCOP assurera une forte collaboration opérationnelle entre les membres du consortium et appliquera les outils et procédures de SCI en étroite interaction avec les services d’appui des bureaux de pays. Le rôle est dédié à guider la logistique standard, l’approvisionnement, les sous-attributions, la dotation, la planification et les opérations administratives et à assurer leur efficacité, leur efficience et leur conformité à tous les niveaux et modalités d’activité. Le DCOP gérera la mise en œuvre des interventions clés de l’activité dans les districts cibles, supervisera le travail des gestionnaires d’activités et des partenaires locaux, et suivra avec les services de soutien du CO afin d’avoir un soutien opérationnel efficace pour l’équipe de l’activité.

Ce que vous ferez (tâches essentielles)

• Contribuer à ce que l’activité soit livrée conformément aux exigences contractuelles de l’USAID (c’est-à-dire que toutes les interventions et tous les livrables sont achevés dans les délais et le budget convenus, que les rapports sont soumis conformément aux calendriers convenus et que toutes les autres exigences ou critères sont remplis).
• Concevoir et mettre à jour régulièrement des plans de travail annuels détaillés et s’assurer qu’ils sont utilisés par l’équipe de manière appropriée pour surveiller les progrès vers l’achèvement et l’atteinte des objectifs de l’activité.
• Veiller à ce que les rapports programmatiques et financiers de l’USAID, du Gouvernement du Mali et de Save the Children soient préparés selon les besoins, en veillant à ce qu’ils soient de la plus haute qualité et soumis en temps opportun.
• Être pleinement conscient des règlements et des processus de conformité aux subventions de l’USAID et de Save the Children et contribuer à leur diffusion auprès de l’équipe de l’activité et des partenaires locaux
• Aider à la préparation et à la révision de budgets réalistes, à l’autorisation et au suivi des dépenses conformément au budget, aux directives des donateurs et à la gestion des subventions et aux règlements financiers de Save the Children.
• Diriger les processus de sous-attribution et les exigences connexes en matière de rapports et de surveillance.
• Diriger les ajustements opérationnels requis – qui peuvent varier d’une région à l’autre – à mesure que le contexte de mise en œuvre évolue, de manière proactive et consultative.
• Veiller à ce que les protocoles de gestion de la sécurité de Save the Children et les politiques et procédures logistiques connexes soient respectés.
• Gérer le mécanisme de responsabilisation et de rétroaction de l’activité et diriger les ajustements opérationnels connexes en fonction des suggestions et de l’information reçues.
• Diriger la planification et la mise en œuvre du recrutement et du maintien en poste, en assurant une base solide de ressources humaines pour l’activité; soutenir les processus et les opérations RH des partenaires.
• Gérer et motiver les subordonnés directs à atteindre les objectifs de leur plan de travail et à contribuer à l’atteinte de l’objectif global de l’activité.
• Maintenir de bonnes relations de travail avec les fonctionnaires, les homologues des ministères, les partenaires de mise en œuvre de l’USAID et la communauté internationale et locale des ONG.
• Travailler avec Save the Children’s et les partenaires du consortium pour identifier les besoins de soutien opérationnel de l’activité et s’assurer que ce soutien est fourni.
• Assister et participer activement aux réunions périodiques de l’activité et s’assurer qu’un résumé des progrès et des défis est préparé et présenté avec des mesures de suivi au besoin.
• S’assurer que l’activité est pleinement intégrée aux processus, procédures et méthodes de travail standard de Save the Children afin d’éviter qu’elle ne fonctionne en vase clos et de l’aider à maximiser l’impact pour les bénéficiaires.

Qualifications requises

Diplôme d’études supérieures (maîtrise) dans un domaine pertinent et au moins cinq ans d’expérience pertinente en gestion opérationnelle sur le terrain; ou, un baccalauréat dans un domaine pertinent et au moins sept ans d’expérience pertinente sur le terrain.

• Capacité démontrée à travailler efficacement avec les représentants du gouvernement, les entités du secteur privé, les organisations communautaires locales, les donateurs et d’autres parties prenantes, en particulier aux niveaux national et infranational.
• Connaissance approfondie des approches et des réglementations de l’USAID.
• Connaissance approfondie du contexte récent du Mali et au moins une expérience de la gestion des opérations au Mali au cours des 10 dernières années.
• Expérience opérationnelle démontrée avec des programmes travaillant dans des zones touchées par des conflits et, idéalement, avec des programmes d’éducation.
• Expérience démontrée avec de multiples aspects de la gestion des opérations, y compris l’administration / RH, la logistique, l’approvisionnement, la gestion de la sécurité et la conformité.
• Capacité et volonté de voyager fréquemment.
• Excellentes compétences en communication écrite et en présentation en Français et en anglais. La connaissance des langues locales est un atout.
• Solides compétences en matière d’élaboration de procédures opérationnelles normalisées et de formation.

Les candidats locaux qualifiés, en particulier les femmes, les personnes handicapées et les personnes appartenant à des minorités, sont fortement encouragés à postuler.

Pourquoi vous devriez rejoindre l’équipe de Save the Children Save the Children US offre des avantages exceptionnels qui comprennent des assurances santé, dentaire, visuelle et vie, une assurance pour animaux de compagnie, une couverture d’invalidité à court et à long terme, un programme d’aide aux employés, 403 (b), des vacances généreuses, des congés de maladie personnels, des congés familiaux, des congés parentaux / d’adoption, des avantages de banlieue, une tenue vestimentaire pour votre journée et bien plus encore.

À propos de Save the Children

Save the Children croit que chaque enfant mérite un avenir. Aux États-Unis et dans le monde entier, nous donnons aux enfants un bon départ dans la vie, la possibilité d’apprendre et de se protéger contre les préjudices. Nous faisons tout ce qu’il faut pour que les enfants – chaque jour et en temps de crise – transforment leur vie et l’avenir que nous partageons.

Notre travail en faveur des enfants et de leurs familles exige que nous nous engagions, à chaque occasion, à travailler ensemble pour identifier et démanteler le racisme systémique et structurel persistant, l’inégalité et toute autre forme de discrimination dans ce pays et au-delà. En tant qu’organisation antiraciste, Save the Children ne tolérera aucune forme de discrimination – dans nos pratiques d’emploi, parmi notre personnel, dans nos dirigeants ou envers les personnes que nous servons. Nous sommes solidaires de tous les peuples pour lutter pour l’égalité des droits, la justice, l’inclusion et l’appartenance.

Nous offrons des opportunités d’emploi égales (EEO) à tous les employés et candidats qualifiés à l’emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’identité ou l’expression de genre, l’ascendance, l’orientation sexuelle, l’origine nationale, l’âge, le handicap, le handicap, l’état matrimonial ou le statut d’ancien combattant. Save the Children se conforme à toutes les lois applicables.

Save the Children s’engage à mener ses programmes et ses opérations d’une manière sécuritaire pour les enfants qu’elle sert et à aider à protéger les enfants avec lesquels nous sommes en contact. Il est expressément interdit à tous les représentants de Save the Children de se livrer à toute activité susceptible d’entraîner des abus envers les enfants. En outre, Save the Children a pour politique de créer et de maintenir de manière proactive un environnement qui vise à prévenir et à dissuader toute action et omission, délibérée ou involontaire, qui expose les enfants au risque de tout type de maltraitance d’enfants. Tous nos représentants sont tenus de se conduire d’une manière conforme à cet engagement et à cette obligation.

Save the Children s’engage à minimiser les risques pour la sûreté et la sécurité de nos précieux employés, en veillant à ce que tous reçoivent de la formation, du soutien et de l’information pour réduire leur exposition aux risques tout en maximisant l’impact de nos programmes pour les enfants et les familles. Notre devoir commun, tant en tant qu’agent qu’individuel, est de rechercher et de maintenir des conditions de travail sûres pour tous.