Save the Children International est une organisation à « double mandat » et, en tant que telle, une priorité égale sera accordée au travail humanitaire et au développement. Dans le cadre de son engagement à travailler avec les enfants à travers des interventions humanitaires.
TITRE 1 : Responsable des achats
ÉQUIPE/PROGRAMME : Supply Chain
LIEU : Abuja
NOTE : 4
DURÉE DU CONTRAT : Durée déterminée
PROTECTION DE L’ENFANT :
Niveau 3 : Les responsabilités du poste peuvent exiger que le titulaire du poste ait des contacts réguliers avec des enfants ou des jeunes et, dans le contexte d’outre-mer, tous les postes sont considérés comme des postes de niveau 3 compte tenu des situations potentielles qui peuvent permettre au personnel d’accéder sans surveillance à des enfants et des jeunes vulnérables.
OBJECTIF DU RÔLE :
Le responsable des achats est chargé de l’achat de biens et de services au Nigéria en fonction des besoins des programmes de Save the Children, de la gestion des commandes et des relations pour un portefeuille complexe de programmes. Le responsable des achats assistera également le coordinateur des achats dans les tâches suivantes :
Assurer que les fournitures et services appropriés sont achetés et que les biens et services sont achetés et livrés en temps voulu aux programmes afin d’obtenir des résultats exceptionnels pour les enfants.
Des processus d’approvisionnement compétitifs et transparents garantissent le meilleur rapport qualité-prix.
Étendue du rôle :
Responsable : Coordonnateur des achats (Achats).
Personnel rattaché à ce poste : Assistant Achats, Stagiaire Achats.
Fonctions et responsabilités :
Approvisionnement en biens et services (achat) :
- Gérer les fournisseurs de manière professionnelle et proactive, en fournissant du feedback pour améliorer les performances et en dirigeant des réunions d’évaluation périodiques.
- Fournir des conseils et un soutien en matière d’approvisionnement aux bureaux extérieurs.
- Fournir des rapports d’information de gestion résumant les principales tendances en matière de performance de la section achats par rapport aux indicateurs clés de performance.
- Gérer les achats pour le programme Nigéria conformément aux politiques, aux processus et aux normes de qualité d’achat du SCI en supervisant les processus de demandes d’achat et de bons de commande.
- Assurer la mise en œuvre du plan d’approvisionnement du bureau de pays, en combinant le recours à des achats ponctuels, à des fournisseurs agréés et à des fournisseurs sous contrat pour répondre aux besoins des programmes.
- Assurez-vous que toutes les commandes sont traitées en temps opportun, saisies dans Procurement Tracker, que les mises à jour de statut sont communiquées aux programmes et que toute la documentation pertinente est classée de manière appropriée.
- Veiller à ce que les dossiers des fournisseurs soient régulièrement mis à jour en fonction de leurs performances et à ce que des examens réguliers des performances soient effectués par le comité d’approvisionnement pour l’évaluation des fournisseurs en vue d’une utilisation future.
- Développer des relations solides avec les programmes des bureaux extérieurs pour les aider à améliorer leurs pratiques de commande et examiner tous les plans d’approvisionnement avec le responsable des achats.
- Déléguer à l’assistant aux achats les tâches d’approvisionnement courantes et soutenir et superviser pour garantir que les processus sont suivis en temps opportun et conformément aux politiques du SCI.
Gestion d’équipe et renforcement des capacités :
- Effectuer une évaluation des performances avec un rapport hiérarchique et s’assurer que des objectifs clairs de travail et de développement personnel sont établis avec des délais et qu’un retour d’information et un soutien réguliers sont fournis.
- Développer des relations solides avec les programmes des bureaux extérieurs pour les aider à améliorer leurs pratiques d’approvisionnement
- Gestion des performances :
- Assister le responsable hiérarchique dans la production de rapports d’information de gestion sur une base mensuelle et trimestrielle, incluant l’analyse des données et des recommandations sur l’amélioration de l’efficacité des processus d’approvisionnement.
Systèmes, outils et processus :
- Promouvoir et assurer le respect de notre politique d’approvisionnement, de nos procédures et de nos normes de qualité
- Responsable de garantir que les activités d’activation des fournisseurs sont menées à bien afin que le plus grand nombre possible de fournisseurs effectuent des transactions avec SCI via le réseau Ariba.
- Soutenir le coordonnateur des achats dans le cadre des activités de gestion des fournisseurs.
- Fournir un soutien ProSave et des conseils en matière d’approvisionnement aux demandeurs.
- Soutenir les initiatives du siège social autour des systèmes de chaîne d’approvisionnement mondiaux, selon les besoins, avec une attention particulière portée aux achats, conformément aux directives de nos bureaux régionaux et centraux.
Sauvegarde :
- Signalez les problèmes de protection constatés lors de la mise en œuvre du programme et partagez les bonnes pratiques identifiées.
Qualifications
- BA / BSc en gestion, approvisionnement, logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou domaine connexe.
- Chartered Institute of Procurement & Supply (CIPS UK) ou expérience équivalente.
Expérience et compétences :
- Au moins 4 années d’expérience pertinente dans le domaine des achats, de préférence dans une ONG/et/ou un programme de développement, avec une expérience approfondie dans la gestion des processus d’achat.
- Solides connaissances et expérience de la mise en œuvre des processus d’approvisionnement, de la gestion du respect des contrats et de l’intégration des meilleures pratiques d’achat
- Excellentes compétences en gestion des fournisseurs et forte capacité à tenir les fournisseurs responsables de leurs responsabilités
- Connaissance des politiques des ONG/donateurs et de leurs exigences de conformité en matière d’approvisionnement et d’activité plus large de la chaîne d’approvisionnement ;
- Solides compétences interpersonnelles et de communication, y compris en matière d’influence, de négociation et de coaching ;
- Excellentes compétences organisationnelles, avec la capacité de jongler avec plusieurs tâches avec des priorités concurrentes et de respecter simultanément les délais, tout en maintenant des relations avec les fournisseurs et les clients ;
- Excellentes compétences en matière de reporting, notamment la capacité d’élaborer rapidement des rapports clairs et concis sur le suivi des livraisons, la planification ou la tarification, les donateurs et les indicateurs de performance clés mensuels ;
- Volonté d’entreprendre des déplacements sur le terrain selon les besoins et de travailler dans des environnements difficiles en fonction des environnements de voyage.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite ; maîtrise de l’anglais parlé et écrit ;
- Connaissance des systèmes d’approvisionnement (Ariba, ProSave, etc.) ;
- Engagement et compréhension des objectifs, des valeurs et des principes de Save the Children.
Autres postes vacants :
Assistant aux actifs et à l’entrepôt
Chargé de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance – DDC, Yobe
Coordonnateur du renforcement économique et des ménages (HES) – PLANE, Kano
Chargé.e de communication et de plaidoyer – BURKINA FASO
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