Save the Children est une ONG qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».
POSTE 1 : Gestionnaire de programme BHA
RAPPORTS À
Chef de parti (CoP) et responsable de la mise en œuvre du programme humanitaire (HPIM)
REPORTANT AU POSTE : Coordonnateur de l’intégration du secteur
CLASSE : 2
PROTECTION DE L’ENFANCE
Niveau 3 : le titulaire du rôle aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent dans des programmes nationaux ; ou visitent des programmes de pays; plus parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification de la police.
OBJECTIF DU RÔLE :
Save the Children est à la recherche d’un gestionnaire de programme pour son programme financé par BHA, au Nigeria, afin de fournir un soutien aux ménages déplacés internes et à la communauté d’accueil dans l’État de Yobe. Afin de permettre aux gens de répondre à leurs besoins multisectoriels immédiats, y compris les besoins alimentaires de survie, les abris et les besoins en articles non alimentaires pour les abris et les établissements, de réduire l’utilisation de stratégies d’adaptation négatives et d’accroître l’accès à des soins de santé sûrs, de qualité et vitaux, WASH, protection et services de nutrition pour les communautés touchées par la crise , SC ciblera les ménages avec des transferts de bons alimentaires inconditionnels, une protection, WASH, un abri et un soutien nutritionnel. Nous recherchons actuellement un programme.
Manager pour diriger ce projet à Yobe, au Nigeria. Le gestionnaire de programme (PM) sera basé à Maiduguri et travaillera sous la supervision du chef de parti (CoP) et du directeur adjoint des opérations humanitaires pour fournir des conseils techniques et opérationnels, soutenir le suivi et l’évaluation et assurer la qualité du projet. Il/elle assurera également la gestion financière et opérationnelle efficace du projet.
PORTÉE DU RÔLE :
Travail en étroite collaboration avec le POM, DDOHet chef de parti (CoP) BHA et autres secteurs mènent à :
- Administrer l’élaboration et la mise en œuvre réussie des plans de travail et superviser la création de rapports et d’autres livrables à BHA de manière opportune et précise.
- Superviser et soutenir la mise en œuvre par l’intermédiaire d’un partenaire local, y compris la supervision du ciblage, de l’identification, de l’enregistrement et du suivi des listes de bénéficiaires afin d’éviter tout chevauchement avec d’autres programmes humanitaires dans la zone d’intervention.
- Le but du rôle est la supervision stratégique et la gestion de la mise en place, et le renforcement de la mise en œuvre du programme dans les nouveaux sites d’exploitation de SC BHA Nigeria
- Leadership technique de qualité et conseils au partenaire local autour de la conception, de la mise en œuvre et du suivi des travaux du projet aux niveaux de l’État et de la communauté.
- Coordonner étroitement avec d’autres acteurs humanitaires et agences des Nations Unies transportant des bons alimentaires et des distributions de nourriture pour la cartographie géographique et pour s’assurer que les activités du programme sont conformes aux priorités nationales et humanitaires en matière de sécurité alimentaire.
- Veiller à ce que des systèmes efficaces soient en place pour soutenir tous les aspects de l’activité du projet, y compris la gestion financière et des subventions, le suivi et l’évaluation du projet et la gestion des sous-subventions, et qu’ils soutiennent l’utilisation efficace des ressources du projet conformément aux réglementations de la BHA.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de suivi, d’évaluation, de responsabilité et d’apprentissage (MEAL) pour développer des plans de suivi et d’évaluation appropriés et pour saisir les opportunités d’apprentissage autour de l’efficacité de la programmation basée sur les bons, et en particulier, l’utilisation des bons électroniques.
- Assurer un suivi régulier des prix du marché et la génération de rapports mensuels d’évaluation du marché.
- Travailler avec l’équipe logistique dans l’identification et la sélection des fournisseurs pour participer aux activités du programme
- S’assurer que tous les fournisseurs travaillant sur le programme sont au courant et respectent toutes les règles / réglementations SCI relatives au programme, ainsi que respectent les droits et privilèges des bénéficiaires
- Maintenir un contact étroit avec les prestataires de services facilitant le programme d’assistance alimentaire et assurant le réapprovisionnement en temps opportun des comptes des bénéficiaires ainsi que le suivi des transactions des bénéficiaires.
- Assurer le respect de toutes les subventions, BHA et dispositions gouvernementales, et le respect en temps opportun de toutes les exigences de rapport programmatique du projet.
- Superviser les dépenses en temps opportun des budgets approuvés, en évitant à la fois les dépenses insuffisantes et les dépenses excessives sur les postes de subvention.
AUTRES RÔLES
Gestion et exécution du programme
- Responsable de la coordination de la mise en œuvre du programme BHA à la fois direct et indirect, et de la livraison d’une programmation de haute qualité dans les délais, dans les limites du budget, conformément aux objectifs du plan stratégique du pays et conformément aux exigences des donateurs
- Diriger le plaidoyer en faveur de la mise en œuvre de programmes multisectoriels utilisant les transferts monétaires comme modalité de prestation
- Coordonner le respect d’une méthodologie de gestion de projet robuste et de méthodes de travail normalisées, notamment par le renforcement des capacités des coordonnateurs et des SL en matière de planification du travail et de gestion de programme, et en les tenant responsables des principaux livrables
- Assurer le respect et la responsabilité appropriée des récompenses des donateurs conformément au schéma de délégation : gérer le budget de la BHA, en garantissant des prévisions précises, ainsi qu’une gestion et un suivi efficaces du budget, par exemple par le biais d’examens mensuels des projets sur le terrain
- Aider DDOH à superviser le portefeuille de réponses humanitaires avec un soutien direct renforcé aux réponses humanitaires complexes prioritaires
- Soutenir le DDOH et les SL pour diriger les principaux domaines délégués, y compris la stratégie et la programmation du partenariat et la liaison avec le gouvernement pour les sous-accords de projet
- Représenter Save the Children auprès des membres, donateurs et autres parties prenantes, selon les besoins.
- Déployer au besoin dans le cadre ou à l’appui des réponses humanitaires prioritaires sur une base temporaire, en particulier pendant les périodes de démarrage.
- Planifier des visites périodiques de soutien et de suivi des opérations sur le terrain dans les sites concernés, conçues pour observer l’exécution du programme, assurer la responsabilité envers les bénéficiaires, surveiller les contrôles et le respect des systèmes, mettre en évidence les progrès et les réalisations et éclairer l’apprentissage.
- Veiller à ce que les documents clés du projet soient en place au lancement du projet, y compris les plans d’approvisionnement et la planification des RH, les plans de mise en œuvre, les budgets échelonnés, et assurer l’examen périodique de ceux-ci
- Surveiller de près les indicateurs de performance clés (KPI) et résoudre les problèmes affectant l’exécution du programme sur le terrain, en s’appuyant sur le soutien de la CoP BHA et des départements concernés au sein du bureau de pays
Développement de nouvelles affaires
- Soutenir l’engagement stratégique des donateurs et la mobilisation des ressources
- Veiller à ce que les nouveaux programmes et projets reposent sur une solide base de données probantes résultant de l’apprentissage, en s’appuyant sur des évaluations des besoins et des analyses de situation qui incluent la participation des enfants et d’autres parties prenantes
- Gérer les besoins / demandes des membres du SC, des donateurs et des partenaires externes pour garantir des résultats de qualité dans la programmation en collaboration avec les membres pour générer de nouvelles opportunités et rédiger des propositions
- Introduire des approches innovantes pour garantir un financement flexible pour investir dans la qualité, les preuves et l’apprentissage
- Travailler en étroite collaboration avec la CoP BHA pour s’assurer que les normes de qualité du programme sont établies tout au long du cycle du projet et dans l’ensemble du portefeuille, y compris la recherche opérationnelle pour éclairer les améliorations du programme.
Personnel et administration
- Superviser le personnel du projet d’urgence sur le terrain : effectuer des évaluations de performance, identifier les besoins de développement des compétences du personnel et aider le DDOH et le CoP BHA à répondre à ces besoins, fournir un soutien à la gestion du personnel au besoin et maintenir la politique de respect et de communication entre les superviseurs et les subordonnés.
- Veiller à ce que tout le personnel connaisse et comprenne les politiques et procédures de SC ; prendre les mesures disciplinaires appropriées au besoin.
- Promouvoir la responsabilisation, communiquer les attentes et fournir des commentaires constructifs par le biais d’évaluations régulières des performances.
- Responsable du recrutement, de l’orientation et de la formation en temps opportun du nouveau personnel, au besoin.
- S’assurer que toutes les procédures administratives sont suivies, telles que celles concernant l’utilisation et l’approvisionnement des véhicules ; veiller à ce que le personnel logistique / administratif fournisse un soutien suffisant et opportun aux programmes et au personnel programmatique, et que les processus de collecte de données soient normalisés et appliqués par tout le personnel de terrain.
Représentation et direction
• Représenter Save the Children dans les forums de coordination humanitaire au sein de l’État selon les besoins.
• Entretenir de bonnes relations de travail avec les responsables et les autres acteurs humanitaires, en particulier ceux des agences gouvernementales concernées (Agence nationale de gestion des urgences), de l’OIM et des agences des Nations Unies.
• Représenter SC et maintenir de bonnes relations de travail au sein de la communauté des ONG internationales et locales, entre les structures de leadership communautaire et les organisations communautaires, et avec les équipes de donateurs en visite et d’autres contacts clés. Se tenir au courant des initiatives des ONG, du gouvernement et des donateurs pertinentes pour le travail de SC.
• Maintenir l’accent sur les principes du programme SC.
• Encourager le travail d’équipe, l’ouverture et l’honnêteté parmi le personnel de l’État et entre SC et ses partenaires.
Établir un système MEAL solide et Pratiquer
- Générer un soutien de leadership pour MEAL et des ressources appropriées pour les fonctions MEAL afin que tous les secteurs du programme puissent clairement démontrer les résultats et l’impact pour les enfants.
- Veiller à ce que les systèmes de suivi et d’évaluation soient utilisés efficacement pour communiquer l’impact et les performances de tous les programmes de la réponse humanitaire de la BHA.
- Favoriser une collaboration efficace entre le personnel de MEAL, les spécialistes techniques des membres, les conseillers techniques et les équipes de mise en œuvre du programme pour développer des cadres logiques, des indicateurs, des plans de mise en œuvre, des critères de qualité, des cadres de suivi et d’évaluation et des outils connexes.
- Travailler en étroite collaboration avec les collègues du bureau de pays pour mettre en œuvre des systèmes de responsabilisation efficients et efficaces, en particulier pour impliquer les enfants dans les mécanismes de retour d’information, en s’appuyant sur les options numériques pour consolider et répondre aux actions.
- Fournir des outils et des incitations pour s’assurer que MEAL travaille avec les équipes de programme et d’exploitation pour collecter des données de haute qualité pour la conception du programme et la prise de décision, y compris les évaluations des besoins, les bases de référence et les approches de conception centrées sur l’humain
Coordination du programme multisectoriel
• Représenter Save the Children dans les forums de coordination humanitaire au sein de l’État selon les besoins.
• Travailler avec le responsable du secteur de la nutrition pour superviser les activités nutritionnelles en veillant à ce que l’équipe reçoive tout le soutien pour les activités PCMA (OTP et Centre de stabilisation) ANJE.
• Soutenir toutes les activités de protection et WASH pour s’assurer que les activités du programme sont pleinement mises en œuvre dans les communautés.
• Les besoins en matière d’abris et d’installations sont satisfaits dans l’emplacement cible dans le cadre d’une approche intégrée et efficace.
• S’assurer que le programme est entièrement intégré aux activités d’assistance alimentaire, de nutrition, WASH et de protection tandis que les moyens de subsistance et l’agriculture sont fournis à certains ménages.
• Assurer la liaison avec l’équipe MEAL pour que toutes les évaluations prévues soient effectuées avec qualité et efficacité.
• Travailler en étroite collaboration avec les partenaires SCI pour la livraison des différentes composantes du programme.
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Compétences et valeurs
Respect, intégrité, diversité, engagement envers l’excellence, adaptabilité, capacité à performer sous stress, innovation, établissement de relations, communication efficace, coaching et mentorat, facilitation du changement, développement d’équipes, lancement d’action, prise de décision stratégique, planification et organisation, leadership par la vision et mission et un engagement personnel envers le développement et la protection des enfants.
Responsabilité:
Se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children
Tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de livrer de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints
Ambition:
Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes (et leur équipe), assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage les autres à faire de même
Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
Orienté vers l’avenir, pense stratégiquement
Collaboration:
Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes
Valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
Abordable, bonne écoute, facile à qui parler
La créativité:
Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
Prêt à prendre des risques disciplinés
Intégrité:
Honnête, encourage l’ouverture et la transparence
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Essentiel
- Vaste expérience de travail dans un rôle de haute direction au sein d’un programme de pays complexe dans une intervention d’urgence ou un État fragile
- Une expérience antérieure de la gestion d’équipes de programme dans une intervention d’urgence de première phase à grande échelle est essentielle
- Éducation: niveau MA / MSc (ou expérience de terrain équivalente) en agriculture, développement rural, études de développement et autres qualifications pertinentes
- Expérience des systèmes de S&E et de redevabilité envers les bénéficiaires dans de grands programmes complexes
- Expérience du développement et de la négociation de partenariats fructueux avec des donateurs institutionnels
- Capacité avérée à influencer le changement au niveau opérationnel et stratégique
- Sensible politiquement et culturellement avec des qualités de patience, de tact et de diplomatie
- Un haut niveau d’anglais écrit et parlé
- La capacité et la volonté d’être extrêmement flexible et accommodant dans des conditions de travail difficiles et parfois précaires .
- Engagement envers les objectifs et les principes de SC. En particulier, une bonne compréhension du mandat de SC et de l’accent mis sur l’enfant et une capacité à garantir que cela continue de sous-tendre notre soutien
Souhaitable
- Anglais courant
POSTE 2 : Supply Chain Assistant- Warehouse – (230001M7)
Job Description: – Supply Chain Assistant- Warehouse
TEAM/PROGRAMME: Programme Operations/Logistic LOCATION: Yobe State
GRADE: 5 POST TYPE: National
Child Safeguarding:
Level 3 – the responsibilities of the post may require the post holder to have regular contact with or access to children or young people
The post holder will be tasked with facilitating and coordinating smooth operations which include receiving, storing dispatching and reporting of all goods and supplies that pass through the SCI Damaturu warehouse system. The post holder will also be responsible for ensuring proper stock keeping records, effective use of space available, and coordination with various departments including programs and procurement on storage needs.
SCOPE OF ROLE:
Reports to: Logistics Officer
Staff directly reporting to this post: None
KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:
Key accountabilities
Establish detailed mapping of available storage facilities and maintain up-to-date stock records for each area/facility. This includes bin cards, stock cards, spread sheets, and clearly labelled goods.
Maintain Total Inventory Management (TIM) system for Damaturu FO warehouse.
Maintain appropriate stock of frequently used supplies through establishing a reorder level consistent with monthly usage
Liaise with the Procurement team and Admin team to ensure all stored materials earmarked for a specific location are made ready for onward transport, either by charter, SC vehicles, or hired trucks to maximize storage space
Safeguarding commodities from any type of damages. To this effect, the Supply Chain Assistant-Warehouse must ensure that:
Storage is safe and clean, and protects commodities from damage and loss
Expiry dates of perishable commodities are regularly followed
Goods are kept according to their homogeneity, and all materials must be kept visibly separate.
Follow established procedures for depositing and withdrawing goods from stores and conduct regular inventory checks.
Ensuring that regular stock reconciliation is carried out and any discrepancies are properly investigated and reported to the Logistics Officer
Prepare and submit Weekly, Monthly, and Quarterly Stock Reports to the line manager as needed
Ensure warehouses are clean and goods are well organized according to their type and homogeneity at all times
Ensure the effective and efficient use of all Save the Children resources in order to keep costs low and ensure safety in the workplace
Lead, manage and motivate a team, ensuring that they have clear objectives and receive meaningful feedback on their performance.
Advise your line manager on potential disposable of stocks.
Maintain all warehouse & Asset files adequately.
Review on a daily basis and follow up with relevant staff copying SLs to receive all orders with nearing or reached due dates
Collaborate with program staff during deliveries and dispatch of items from the warehouse
Additional job responsibilities
The duties and responsibilities as set out above are not exhaustive and the role holder may be required to carry out additional duties within reasonableness of their level of skills and experience as assigned his line manager.
SKILLS AND BEHAVIOURS (our Values in Practice)
Accountability:
• Holds self-accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values
• Holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities – giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved
Ambition:
• Sets ambitious and challenging goals for themselves (and their team), takes responsibility for their own personal development and encourages others to do the same
• Widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others
• Future orientated, thinks strategically
Human Resources:
• To be able to organize casual workers when required at the warehouse, and to provide overall supervision and training of other warehouse trainees and casual labour, and ensure that staff assigned to the various stores, keep records of the items offloaded/loaded at the warehouses.
• To Assist and coordinate the off-loading of goods on vehicle from or to the warehouse and stacking of the supplies, follow-up tracking of the commodities in pipeline and report to the appropriate personnel.
Collaboration:
• Builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, members and external partners and supporters
• Values diversity, sees it as a source of competitive strength
• Approachable, good listener, easy to talk to
Creativity:
• Develops and encourages new and innovative solutions
• Cuts away bureaucracy and encourages an entrepreneurial approach
Integrity:
• Honest, encourages openness and transparency
• Displays consistent excellent judgement
QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE
• BSc or its equivalent in relevant field of study with 1-2 years warehouse experience
• NGO experience will be an added advantage
• Must have completed the mandatory one year NYSC.
• Good written and spoken English knowledge
• Knowledge of local language spoken in an added advantage.
• A good team player
• Commitment to and understanding of save the Children’s aims, values and principles
• A commitment to children’s rights and principles of equal opportunity
• A high level of computer literacy (word, excel, ppt etc)
THE ORGANISATION
We employ approximately 25,000 people across the globe and work on the ground in over 100 countries to help children affected by crises, or those that need better health care, education and child protection. We also campaign and advocate at the highest levels to realize the right of children and to ensure their voices are heard.
We are working towards three breakthroughs in how the world treats children by 2030:
• No child dies from preventable causes before their 5th birthday
• All children learn from a quality basic education and that,
• Violence against children is no longer tolerated
We know that great people make a great organization and that our employees play a crucial role in helping us achieve our ambitions for children. We value our people and offer a meaningful and rewarding career, along with a collaborative and inclusive workplace where ambition, creativity, and integrity are highly valued.
Save the Children is committed to ensuring that all our personnel and programmes are absolutely safe for children.
We undertake rigorous procedures to ensure that only people suitable to work with children are allowed to join our organization and all candidates will, therefore, be subject to this scrutiny.
We need to keep children safe so our selection process reflects our commitment to the protection of children from abuse.
Applicants are advised that Save the Children International does not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately reported as it is contrary to the values and practices of our organization.
Due to the volume of applications received, Save the Children may not provide feedback to all applicants. Only shortlisted candidates will be contacted.
Qualified candidates are encouraged to apply as soon as possible, as applications will be reviewed as received. Save the Children reserves the right to change the closing date, if considered necessary.
