Save The Children International (SCI) recrute pour ces 04 postes (29 Novembre 2022)

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Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 04 postes

Lieu du Travail : Nigeria/Sénégal

Description de l'emploi

POSTE 1/ Responsable REPAS (Oyo) 

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POSTE 2/ Officier de comptabilité itinérant – PLANE, Kano 

TITRE DU POSTE : Agent de responsabilisation (itinérant) – AVION
ÉQUIPE : Bureau de pays du Nigeria LIEU :  Kano
NOTE : 4 TYPE DE POSTE : National
PROTECTION DE L’ENFANCE : Niveau 3 – Les responsabilités du poste peuvent exiger que le titulaire du poste ait des contacts réguliers avec des enfants ou des jeunes et, dans le contexte d’outre-mer, tous les postes sont considérés comme des postes de niveau 3 compte tenu des situations potentielles qui peuvent laisser le personnel sans surveillance. l’accès aux enfants et aux jeunes vulnérables.
OBJECTIF DU RÔLE :  

Partenariat pour l’apprentissage pour tous au Nigeria (PLANE) Windows 3 est un programme financé par le FCDO avec un résultat clé pour

promouvoir l’apprentissage et l’inclusion des filles dans les États de Kaduna, Kano et Jigawa et la politique au niveau fédéral/national, le cas échéant. L’agent de responsabilisation soutiendra les 3 États et sera chargé de travailler avec le personnel du programme et les communautés pour développer et mettre en œuvre une structure et des méthodes pour : le partage d’informations avec les communautés et les bénéficiaires ; participation des enfants, des adultes et des groupes vulnérables ; gérer les retours d’expérience sur le terrain et maintenir l’intégrité des informations reçues

 

Ce rôle impliquera également la gestion de la base de données FRM en assurant une documentation et une agrégation appropriées des données FRM, y compris les commentaires reçus, étudiés et répondus, ainsi que la fourniture de résumés détaillés des commentaires à l’équipe du programme lors des réunions/rapports mensuels et trimestriels.

PORTÉE DU RÔLE :

Relève du : Coordonnateur MEAL

Personnel relevant directement de ce poste : aucun

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

  • Objectif 1 : Développement, Support, Logistique et Coordination FRM :
    • Mener une évaluation de la responsabilité avec les bénéficiaires proposés
    • Élaborer un plan de partage d’informations pour le projet et s’assurer que le plan est mis en œuvre
    • Assurer une participation adéquate des enfants et des adultes à la mise en œuvre du projet en utilisant les 9 éthiques de base d’une participation significative et éthique des enfants
    • Mettre en place un mécanisme de rétroaction et de réponse des bénéficiaires (FRM) pour le projet FCDO PLANE en fonction des préférences des enfants et des communautés
    • Adapter les outils appropriés pour recueillir les plaintes et les commentaires
    • Former le personnel/bénéficiaires concernés sur la redevabilité
    • Assurer un système de classement approprié pour toutes les plaintes et les commentaires reçus via les lignes d’assistance
    • Agréger les données FRM du terrain dans une base de données FRM récapitulative
    • Fournir des résumés détaillés des problèmes de rétroaction pour les réunions et les forums opérationnels.
    • Veiller à ce que l’analyse des données de rétroaction soit examinée et prise en compte dans la prise de décision
    • Identifiez les plaintes et autres tendances de rétroaction qui indiquent où les programmes peuvent s’améliorer.
    • Fournir des rapports ponctuels comme demandé concernant les commentaires des communautés.
    • Recevoir, enquêter et répondre aux commentaires des bénéficiaires sous la direction et la supervision des responsables de programme / de terrain
    • Assurer le suivi des renvois internes de rétroaction avec les bureaux et secteurs appropriés et répondre aux problèmes en suspens soulevés
    • Négocier des résolutions appropriées à la rétroaction avec les personnes concernées sous la direction du gestionnaire de programme/de terrain
    • Élaborer un rapport FRM mensuel.
  • Objectif 2 : Suivi et évaluation de routine :
    • Soutenir le suivi et l’évaluation continus des projets en rapportant les données de suivi de routine par rapport aux plans et cadres de suivi des performances
    • Travailler avec les équipes de terrain pour collecter des informations sur les études de cas potentielles et les réussites
    • Autres tâches selon les directives.
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)

Responsabilité:

  • Précision et rapidité dans tous les domaines de responsabilité
  • Haut niveau de précision dans le travail et capacité à analyser des ensembles complexes de relations et de situations
  • Se tient et tient les autres responsables

Ambition:

  • Orienté vers l’avenir pense de manière proactive

Collaboration:

  • Travailler efficacement avec les parties prenantes pour atteindre des objectifs communs
  • Excellente compétences en communication et relation interpersonelles
  • Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires externes
  • Abordable, bonne écoute, facile à qui parler

La créativité:

  • Concevoir des systèmes d’administration et de gestion des données plus efficaces
  • Prêt à prendre des risques disciplinés

Intégrité:

  • Honnête, encourage l’ouverture et la transparence, démontre les plus hauts niveaux d’intégrité
COMPÉTENCES & EXPÉRIENCE

Compétences administratives et générales

  • Baccalauréat dans une discipline pertinente (sciences de la santé, sciences sociales, études du développement ou autre)
  • Minimum de 3 ans d’expérience progressive après NYSC dans un poste connexe.
  • Une formation formelle en responsabilisation, suivi et évaluation, gestion des données, assurance qualité des données (AQD) est un atout
  • Maîtrise de l’anglais et des langues locales (doit être capable de parler haoussa)
  • Capacité à travailler en partenariat avec le gouvernement et les partenaires de développement
  • Bonnes compétences interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe
  • Indépendance, adaptabilité et flexibilité
  • Excellentes compétences en communication, y compris la rédaction de rapports.
 

Emplacement

Kanô 

statut de l’employé

Durée déterminée 

Date de clôture

7 déc. 2022 

POSTE 3/ Coordonnateur du contrôle financier et de la conformité 

 

Coordonnateur Contrôle Financier & Conformité – Sénégal – Bureau Pays

ÉQUIPE / PROGRAMME : Département Finances LOCALISATION : Dakar
CLASSE : 03 TYPE DE POSTE  : Local/CDD 2 ans
Sauvegarde :

Niveau 3 – Les responsabilités de ce poste peuvent nécessiter d’avoir des contacts réguliers ou de fréquenter régulièrement des enfants ou des jeunes gens en général.

Mais de la fonction :

Assurer l’intégrité et la haute qualité de la comptabilité dans le respect des procédures de Save the Children International et des bailleurs de fonds.

Portée du rôle :

Apporter un appui efficace et efficient dans la gestion financière des subventions au titre du programme de SCI Sénégal en assistant le Senior Finance Manager  dans la supervision et le contrôle des opérations financières.

Sous la supervision hiérarchique et fonctionnelle du : Senior Finance Manager

Dimensions : Save the Children International (SCI) travaille dans 06 régions au Sénégal (Dakar, Kolda, Kaffrine, Sédhiou, Ziguinchor, Tambacounda) avec un effectif actuel d’environ 60 employés et des dépenses actuelles s’élevant à environ 5 millions USD chaque année .

 Employés placés sous la direction de ce poste : Finance Assistant et Stagiaire Financial Control and Compliance

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :

Comptabilité financière et rapport

  • Appui au suivi technique de l’ensemble des activités comptables et financières
  • Assurer la coordination du processus de comptabilité d’engagement Agresso Source-to-Pay Account Payable (Logiciel de gestion de la comptabilité fournisseur)
  • Revue et posting de tous les glacos (journaux de dépenses) postés dans Agresso (système comptable)
  • Appui à la réconciliation et au suivi général des comptes comptables (balance sheet) de l’organisation, incluant les avances aux partenaires.
  • Assurer la réconciliation des comptes de Terminal Grant et travailler en collaboration avec HR pour la réconciliation des congés annuels dans les formats SCI.
  • vérifier les pièces comptables et s’assurer de leur conformité aux procédures de l’organisation
  • Elaboration des rapprochements bancaires dans Agresso et contrôle des rapprochements de caisse dans Agresso
  • S’assurer de l’archivage exhaustif et exact de toutes les pièces comptables du bureau pays    Trésorerie
  • Diriger le processus d’appel de fonds en veillant à ce que les demandes de fonds soient réclamés aux détenteurs de budgets, selon les besoins, à la fois avec précision et dans des délais requis.
  • S’assurer que le bureau est adéquatement approuvé en fonds.

Contrôle

  • Appui à la mise en place d’outils stratégiques de gestion financière
  • Appui au respect des différentes procédures financières de l’organisation ainsi que des KPI
  • Appui à l’application du CAM (répartition des couts partages) et des Premises Allocation (répartition des couts de fonctionnement)
  • Participer à l’évaluation et à l’optimisation du contrôle interne,
  • Veiller au respect des procédures de gestion des caisses et de coffre
  • Veiller au respect des procédures de la gestion des avances
  • Suivre le plan d’actions des Normes Essentielles pour les départements finances, et assurer la bonne mise en œuvre de ses actions.
  • Participer également à la définition et à la diffusion des bonnes pratiques dans l’organisation
  • Suivi et actualisation des signatures sur les comptes bancaires
  • Coordonner la gestion de la paie mensuelle avec les Ressources Humaines (Contrôle et Validation des bulletins et livre de paie mensuels, revue et validation du journal de paie)
  • Coordonner la préparation et la soumission des déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles fiscales, et sociales

Rapports

  • Préparer et envoyer les packs   de reporting mensuel au Bureau Régional
  • Analyser et commenter les KPIs mensuels de trésorerie et des comptes fournisseurs (Accounts Payable)
  • Préparer et soumettre les packs de reporting financier annuels

Gestion du personnel et développement

  • Aider à diriger, développer et gérer les performances de l’équipe comptable afin de s’assurer qu’un service de première classe est offert en tout temps.
  • Assistant à la supervision des tâches de la finance et comptabilité
  • Superviser le personnel placé sous sa responsabilité.

Gestion des Audits

  • Diriger la préparation et la coordination des missions d’audits des projets et d’audit global SCI
  • Faire le suivi des travaux d’audit et le respect des délais au niveau Finance
  • Veiller à la mise en œuvre des recommandations issues des audits

Gestion de la Fraude

  • Jouer le rôle de point focal fraude pour le bureau pays
  • Convenir du plan annuel pour la fraude avec le Bureau Régional et le dérouler pour le Bureau Pays
  • Faire le suivi des cas de fraude signalée et s’assurer de la mise à jour permanente de DATIX (système de reporting des incidents)
  • Sensibiliser les collègues, partenaires, prestataires, et toute autre partie prenante à la Politique Zéro Tolérance pour la fraude

Représentation

  • Respecter et faire respecter les procédures de SCI par l’ensemble des partenaires ; notamment en matière d’élaboration des accords avec les partenaires, la passation des commandes et marchés …
  • Contribuer au respect des engagements pris auprès des partenaires financiers

Politiques et procédures

  • D signaler à tous les cas d’abus interne ou externe
  • Connaitre la politique Child Safeguarding et le Code de Conduite ; et sensibiliser les différentes parties prenante (enfants, partenaires, communauté)
  • Veiller au respect de la politique de Save the Children pour lutter contre la fraude et s’assurer que les partenaires dans sa zone d’intervention s’appliquent à cette politique.
  • Respecter et faire respecter les procédures de chaîne d’approvisionnement
  • Contribuer au respect des engagements pris auprès des partenaires financiers
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)

Responsabilités :

  • Endosse la responsabilité de prendre des décisions, de gérer les ressources avec efficacité, de mettre en œuvre et de donner l’exemple des valeurs de Save the Children
  • Responsabilise son équipe et ses partenaires pour accomplir leurs fonctions – en leur donnant la liberté de les accomplir du mieux possible, de la façon qui leur convient, en leur fournissant de l’aide aux développements nécessaires pour améliorer leur performance et appliquer des mesures appropriées lorsque les objectifs ne sont pas atteints

Ambition :

  • Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants (pour lui (elle)-même et son équipe), endosse la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à faire la même chose
  • Partage généreux sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
  • Est concerné(e) par le futur, pense de façon stratégique

Coopération :

  • Construit et maintien des relations efficaces, avec son équipe, avec les membres et les partenaires externes et les sympathisants
  • Donne de l’importance à la diversité, la voit comme une source de force compétitive
  • D’un abord facile, sait écouter les autres, on peut lui parler facilement

Créativité :

  • Développer et encourager des solutions nouvelles et innovantes
  • Prêt(e) à prendre des risques calculés

Intégrité :

Honnête, encouragez la clarté et la transparence

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

  • Etre détenteur d’un Master en Economie et Sciences de Gestion ou en Comptabilité, Finance, Audit ou Contrôle de Gestion ;
  • Avoir une expérience professionnelle prouvée d’au moins 5 ans dans le domaine de la comptabilité, finance, et ou Audit ;
  • Une expérience dans un poste similaire dans une ONG serait un atout ;
  • Une expérience ou une certification en gestion de projet serait un atout ;
  • Avoir une bonne connaissance des logiciels EXCEL et WORD ; la connaissance des logiciels de comptabilité est un atout ;
  • La connaissance des règles et procédures des bailleurs tels que USAID, UE, AFD, SIDA … serait un atout
  • La connaissance de l’anglais est un atout majeur ;
  • Savoir travailler en équipe et avoir le respect de la diversité culturelle ;
  • Aimer le professionnalisme ;
  • Soyez respectueux ;
  • Etre flexible et capable d’établir des priorités de travail ;
  • Savoir organisateur son travail ;

Avoir un engagement profond et sincère pour la protection de l’enfant contre les abus et l’exploitation.

Responsabilités supplémentaires du poste :

Les devoirs et responsabilités exposés ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le détenteur de poste peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires en adéquation raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience.

Santé et Sécurité :

Le détenteur du poste est invité à accomplir sa fonction en conformité avec les procédures et politiques de Santé et Sécurité de SCI.

Politique de sauvegarde de l’enfant :

Tout employé, consultant, entrepreneur ou fournisseur engageant une activité pour le compte de SCI doit signer (la Déclaration du Formulaire d’Acceptation de la sauvegarde) et se conformer à la Politique SCI de l’enfant qui est une déclaration de l’engagement de SCI à prévenir les abus et protéger les enfants avec ceux et celles qu’ils sont en contact.

Cela s’étend non seulement aux enfants avec lesquels SCI et ses partenaires travaillent directement, mais concernent aussi les enfants en charge du personnel. La SCI estime que la situation des enfants doit être améliorée par la promotion de leurs droits soutenus et par tous les membres du personnel. Le code de conduite de Save the Children International met en exergue les normes auxquelles tous les membres du personnel doivent adhérer.

 

 

Emplacement

Dakar 

statut de l’employé

Durée déterminée 

Date de clôture

14 déc. 2022 

POSTE 4/ Directeur du développement des affaires (réannoncé)
ITRE DU POSTE :   Responsable du développement commercial
ÉQUIPE/PROGRAMME : Élaboration et qualité du programme LIEU : Abuja
NOTE :  3    TYPE DE POSTE : Durée déterminée
PROTECTION DE L’ENFANCE : Niveau 3 – Les responsabilités du poste peuvent exiger que le titulaire du poste ait des contacts réguliers avec des enfants ou des jeunes et, dans le contexte d’outre-mer, tous les postes sont considérés comme des postes de niveau 3 compte tenu des situations potentielles qui peuvent laisser le personnel sans surveillance. l’accès aux enfants et aux jeunes vulnérables.
OBJECTIF DU RÔLE :

Save The Children cherche à ajouter un responsable du développement commercial dynamique et organisé, passionné par le fait de faire partie d’une équipe mondiale d’individus déterminés à améliorer la vie des enfants au Nigeria.

Le directeur du développement des affaires travaille au sein de l’équipe de développement et de qualité des programmes pour aider à l’élaboration des propositions, notamment en coordonnant les processus d’élaboration des propositions et en contribuant à la rédaction des propositions.

PORTÉE DU RÔLE :

Relève du :  Responsable du développement des affaires

Personnel relevant directement de ce poste :  N/A

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

Collecte de fonds

Les responsabilités primaires

  • Examiner attentivement les sollicitations/appels de financement et résumer les détails clés pour les personnes concernées
  • Fournir une expertise BD dans le positionnement, la planification de la capture et la préparation de propositions pour des opportunités spécifiques avec des donateurs institutionnels (organismes gouvernementaux et intergouvernementaux délivrant des prix, ainsi que fondations, secteur privé et autres organisations non gouvernementales attributaires)
  • Veiller à ce que les processus décisionnels Go/No-Go efficaces soient suivis tout au long du cycle de développement des offres. Faire des recommandations aux approbateurs, sur la base d’une évaluation approfondie des opportunités par rapport à des critères clés (considérations financières, adéquation stratégique, etc.)
  • Développer des relations avec des partenaires de consortium potentiels internationaux et nationaux (par exemple, des consultants) et rencontrer tous ceux-ci pour établir une synergie et des opportunités de travailler ensemble, en obtenant la contribution de la direction technique de l’organisation
  • En cas d’offres retenues, diriger et coordonner un processus de mobilisation de contrats et des réunions avec le personnel concerné (bureau régional ou équipes de portefeuille régionales, conseillers techniques et équipes de pays)
  • Coordonner le processus global de développement des propositions assignées, y compris établir des délais pour l’équipe de proposition, fournir des modèles et des conseils pertinents, communiquer les exigences des donateurs et assurer la collaboration avec toutes les unités concernées au sein du bureau de Save the Children Nigeria
  • Rassemblez et intégrez les contributions des experts techniques et du personnel dans un récit qui transmet clairement les thèmes gagnants de la proposition et, surtout, est conforme à toutes les instructions et exigences des donateurs
  • Aider l’équipe de proposition à identifier et à combler toute lacune dans la conception du programme ou d’autres éléments de la proposition
  • Servir de rédacteur principal ou de soutien aux propositions, en contribuant à la fois au contenu technique et non technique
  • Collaborer avec l’équipe de proposition pour intégrer les suggestions des examinateurs de proposition
  • Formater et éditer les propositions et assurer un produit final de haute qualité
  • Recueillir des renseignements, identifier et filtrer les opportunités pour répondre aux besoins de financement du bureau de pays et la production en temps opportun de propositions solides et compétitives
  • Former et encadrer le personnel, selon les besoins, pour améliorer leurs compétences en matière d’élaboration de propositions, de représentation auprès des donateurs et des organisations partenaires, de collecte de renseignements et de marketing au sein du programme ou du portefeuille de pays
  • Travaillez avec les équipes pour compléter les évaluations des risques de la proposition et partagez-les avec le membre.

Responsabilités secondaires

  • Rechercher et sécuriser de nouvelles sources de financement
  • Soutenir le développement de la stratégie de financement du pays
  • Répondre efficacement aux demandes d’informations des donateurs ou des équipes de collecte de fonds des pays membres, en conservant un enregistrement clair des raisons de poursuivre ou de rejeter les opportunités
  • Fournir un soutien au processus de planification stratégique du pays, au besoin.
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)

Responsabilité:

  • Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children
  • Tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de livrer de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints

Ambition:

  • Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes (et leur équipe), assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage les autres à faire de même
  • Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
  • Orienté vers l’avenir, pense stratégiquement

Collaboration:

  • Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires et sympathisants externes
  • Valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
  • Abordable, bonne écoute, facile à qui parler

La créativité:

  • Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
  • Prêt à prendre des risques disciplinés

Intégrité:

Honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité

COMPÉTENCES & EXPÉRIENCE

  • Master ou expérience équivalente dans un domaine connexe requis.
  • Minimum 5 ans d’expérience globale, dont 3 ans dans la rédaction et/ou l’élaboration de propositions en réponse à des sollicitations de donateurs
  • Expérience dans la négociation d’accords commerciaux et de gestion pour des appels d’offres avec des organisations partenaires.
  • Expérience dans la rédaction de rapports ou de propositions pour les donateurs, y compris les donateurs institutionnels (c’est-à-dire les agences gouvernementales telles que FCDO, USAID, GIZ/KfW, les donateurs multilatéraux tels que le Fonds mondial, la Banque mondiale, l’UE, etc.)
  • Excellentes compétences en rédaction et talent pour rédiger de manière concise et conceptualiser des idées de graphiques qui transmettent des informations clés
  • Expérience de la direction ou de la participation à l’élaboration de propositions pour la GIZ/KfW, l’UE, ECHO, l’USAID, le FCDO, d’autres organisations bilatérales, des fondations et/ou des sociétés.
  • Expérience dans une ONGI et connaissance de certains domaines techniques tels que l’aide humanitaire, la santé, la nutrition, la protection, l’éducation, les moyens de subsistance ou l’eau, l’assainissement et l’hygiène (WASH)
  • Expérience dans l’élaboration d’un budget et la garantie de la conformité avec les politiques financières internes d’une organisation et les exigences des clients.
  • Capacité démontrée à travailler en collaboration et efficacement avec de grandes équipes et à communiquer clairement 
  • Compétences exceptionnelles en matière de conception, d’analyse, de rédaction et d’édition, y compris le talent pour synthétiser de grandes quantités d’informations dans un langage et des graphiques persuasifs et clairs.
  • Capacité à respecter systématiquement plusieurs échéances.
  Responsabilités professionnelles supplémentaires

Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience.

Opportunités égales

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.

Protection de l’enfance :

Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus .

Protection de notre personnel :

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI

Santé et sécurité

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.