Save The Children International (SCI) recrute pour ces 10 postes (28 Décembre 2022)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 10 postes

Lieu du Travail : Côte d'Ivoire/Mali

Description de l'emploi

Save the Children emploie environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaille dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection. Nous faisons également campagne pour faire entendre les voix des enfants et défendons au plus haut niveau, leurs droits.

POSTE 1/ Chargé Finances Projet SIDA SCO

OBJECTIF DU POSTE :

Le Chargé Financier aura pour rôle de contribuer principalement à la gestion efficiente des activités financières du projet SIDA SCO tant bien au niveau du bureau SCI qu’au niveau des ONGs partenaires. À cet effet, il consacrera environ 50% de son temps de travail au projet SIDA SCO exécuté par SCI et les autres 50% aux activités financières des Organisations partenaires dans les zones de mise en œuvre. Ils participeront également de manière effective à la mise en œuvre des projets du département Finance.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :

  • Participer à l’élaboration et aux révisions budgétaires du projet SIDA SCO
  • Préparer et soumettre dans les délais les besoins mensuels de cash (CFR) du projet,
  • Faire le suivi de la disponibilité de la trésorerie nécessaire pour le fonctionnement du projet,
  • Participer au suivi de l’exécution budgétaire du projet à travers l’élaboration des bva et la tenue des réunions Finances,
  • Veiller à la bonne codification des dépenses du projet et faire les recodifications si nécessaires,
  • Faire le suivi des avances programmes du projet,
  • Participer à l’élaboration et aux révisions budgétaires des budgets alloués aux ONG partenaires du projet SIDA SCO,
  • Participer à la révision des demandes de fonds des ONG partenaires du projet,
  • Valider mensuellement les dépenses et contrôler les comptes de trésorerie et de tiers des ONG partenaires du projet,
  • Faire mensuellement le Glacos et le GL des dépenses validées des ONG partenaires,
  • Assurer l’archivage des pièces comptables fournies par les ONG partenaires dans le cadre du partenariat avec SCI,
  • Faire le suivi et le rapprochement du compte 5200 (fonds alloués) des ONG partenaires,
  • Faire le suivi des remboursements de soldes des fonds alloués aux ONG partenaires du projet,
  • Faire le renforcement des capacités des personnels clés de la gestion financière des ONG partenaires et de la conformité avec les règles du bailleur projet dans l’optique d’une gestion efficiente des ressources financières qui leur sont allouées,
  • Participer à l’élaboration du rapport financier du projet SIDA SCO,
  • Participer à la préparation des paiements Mobile Money relatifs au projet à travers la préparation des listes et la vérification des numéros des bénéficiaires.

QUALIFICATIONS et EXPERIENCES

  • Diplôme de Licence option Finances comptabilité,
  • Au moins trois (3) années d’expériences dans le domaine de la gestion des sous subventions aux ONG partenaires,
  • Bonne connaissance de la gestion budgétaire,
  • Bonne connaissance de la validation des dépenses des ONG partenaires,
  • Bonne connaissance des règles et règlements du bailleur SIDA SCO
  • Familiarité avec un logiciel de comptabilité, la familiarité avec Agresso sera un plus,
  • Bonne connaissance des aspects liés à la gestion de la trésorerie et à la tenue de la comptabilité,
  • Connaissances informatiques sur le pack Windows MS Office, et principalement Excel,
  • Bonne connaissance du Français,
  • L’Anglais est un atout.

Essential

  • Capacité d’analyse
  • Capacité reconnue à prioriser les tâches
  • Capacité de synthèse écrite et orale
  • Capacité à former des utilisateurs dans son domaine

Désirable

  • Résistance au stress
  • Autonomie et sens de l’initiative
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Bonne présentation

RESPONSABILITES SAFEGUARDING

  • Dénoncer tous les cas d’abus interne et externe
  • Connaitre la politique Safeguarding et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, employés, partenaires, bénéficiaires, etc.)
  • Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal
  • Être exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de Safeguarding
  • Connaitre et respecter les procédures locales
  • Veillez au bien-être de l’enfant, de l’employé, des partenaires, des bénéficiaires, et des communautés
  • Assurer un environnement sain au service de tous (enfants, partenaires, bénéficiaires, employés etc.)

DUREE DU CONTRAT : 12 Mois renouvelables

RÉMUNÉRATION :

Le salaire de base pour ce poste est compris entre 513.702 F CFA et 719. 183 F CFA par mois.

La négociation du salaire sera basée sur le niveau de responsabilité du poste, l’expérience du candidat et l’équité interne.

Outre le salaire de base SCI offre un package compétitif de bénéfices.

L’ORGANISATION

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :

  • Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
  • Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
  • La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées 

COMMENT POSTULER ?

Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste via le lien ci-dessus. Une version complète du descriptif de poste peut être trouvée ci-dessous

Date de clôture :  

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

 

 

Lieu principal

: Abidjan

Type de contrat

: CDD

Date de clôture (période de dépôt des candidatures) – Externe

: 12 janv. 2023

POSTE 2/ Coordonnateur Finance – Budgétisation et Rapportage

OBJECTIF DU POSTE :

Assurer une bonne gestion des ressources financières pour le développement des Programmes. En cas d’une crise humanitaire majeure, le détenteur du rôle devra travailler en se conformant aux exigences normales du poste et peut varier les heures de travail en conséquence.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES : 

  • Vérifier les pièces comptables des partenaires et s’assurer de leur conformité aux contrats et exigence des bailleurs
  • Gérer la trésorerie de la base en collaboration avec le Chef de bureau
  • Faire le suivi des partenaires ONG et COGES OBC en collaboration avec les autres départements.
  • Evaluation des partenaires aider à l’élaboration du budget, vérifier les rapports financiers et faire le renforcement de leur capacité.
  • Suivi des avances programmes
  • Suivi des paiements des fournisseurs
  • Préparer la demande de fonds pour les besoins mensuels du bureau Abidjan
  • Faire les réconciliations des banques et de la petite caisse du bureau Abidjan
  • Préparer les audits externes des projets mis en œuvre sur la base
  • Aide à la préparer les rapports mensuels du bureau 
  • Classement des documents financiers
  • Aider à la préparation et suivi des budgets
  • Faire les BVAs de la base en collaboration les financiers d’Abidjan
  • Exécuter toutes autres tâches liées aux finances
  • Aider le chef de bureau dans l’exécution de toutes les tâches liées aux finances

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES

Essentielle

Niveau universitaire supérieur en sciences économiques ou équivalent

Diplôme de Master  en Finance et Comptabilité

Désirable

Minimum 3 années d’expérience dans le domaine de la comptabilité et l’élaboration des budgets

  • Parlant et écrivant le français couramment
  • Bonne connaissance en anglais
  • Maitrise de l’outil informatique (Word et Excel, Agresso, et Power Point)
  • Capacité à superviser une équipe
  • Capacité organisationnelle
  • Capable de travailler sous pression et respecter les échéances
  • Aptitude à faire face à des conditions de vie difficiles lors des visites sur le terrain

RESPONSABILITESSAFEGUARDING

  • Dénoncer tous les cas d’abus interne et externe
  • Connaitre la politique Safeguarding et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, employés, partenaires, bénéficiaires, etc.)
  • Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal
  • Être exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de Safeguarding
  • Connaitre et respecter les procédures locales
  • Veillez au bien-être de l’enfant, de l’employé, des partenaires, des bénéficiaires, et des communautés
  • Assurer un environnement sain au service de tous (enfants, partenaires, bénéficiaires, employés etc.)

DUREE DU CONTRAT : 12 Mois renouvelables

RÉMUNÉRATION :

Le salaire de base pour ce poste est compris entre 791.103 F CFA et 1 000 000 F CFA par mois.

La négociation du salaire sera basée sur le niveau de responsabilité du poste, l’expérience du candidat et l’équité interne.

Outre le salaire de base SCI offre un package compétitif de bénéfices.

L’ORGANISATION

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :

  • Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
  • Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
  • La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées 

COMMENT POSTULER ?

Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste via le lien ci-dessus. Une version complète du descriptif de poste peut être trouvée ci-dessous

Date de clôture :  

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

Lieu principal

:Abidjan

Type de contrat

:CDD

Date de clôture (période de dépôt des candidatures) – Externe

:12 janv. 2023

POSTE 3/ Finance Coordinator Accounting

 

OBJECTIF DU POSTE :

Sous la direction générale du Directeur Financier, superviser l’ensemble de la comptabilité de tous les bureaux. En cas d’une crise humanitaire majeure, le détenteur du rôle devra travailler en se conformant aux exigences normales du poste et peut varier les heures de travail en conséquence.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :

  • Aider à la supervision de l’ensemble de la comptabilité de tous les bureaux
  • Superviser les activités de la caissière
  • Participer à l’élaboration du master budget (Sofs loaders, all bases ect…)
  • Participer au comité d’achats
  • Assurer le suivi des partenaires
  • Vérification et posting des glacos des bureaux terrains
  • Faire le posting des recodifications via Accelerator Tools
  • Vérifier les pièces comptables et s’assurer de leur conformité aux procédures de l’organisation
  • Préparer et soumettre au Finance Manager pour approbation les rapports financiers mensuels
  • Aider à la préparation des rapports des bailleurs
  • Former et renforcer les capacités des collaborateurs
  • Préparer la documention pour l’audit général de l’organisation et audit des programmes
  • Imputer et enregistrer les pièces comptables dans Agresso
  • Analyser et régulariser des comptes de bilan en fin de période
  • Suivi et validation des rapports financiers des partenaires
  •  Réconciliation des avances programmes (pour toutes les bases)
  • Tenir la comptabilité du bureau d’Abidjan (Coordination et la base d’Abidjan)
  • Classement des pièces comptables
  • Exécuter toute autre tâche demandée par le supérieur hiérarchique

QUALIFICATIONS 

Niveau universitaire supérieur en sciences économiques ou équivalent

Diplôme de Master en Finances Comptabilité

EXPERIENCES et COMPETENCES

Essentielle

Minimum 3 années d’expérience dans le domaine de la comptabilité, de la gestion des subventions (grants) et l’élaboration des budgets

Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire au sein d’une organisation non gouvernementale (ONG), d’un donateur ou d’une agence multilatérale.

Désirable

Parlant et écrivant le français couramment

Très bonne connaissance en anglais

Maitrise de l’outil informatique Excel, Word, Agresso, et Power point

Capacité à superviser une équipe

Capacité organisationnelle

Capable de travailler sous pression et respecter les échéances

RESPONSABILITESSAFEGUARDING

  • Dénoncer tous les cas d’abus interne et externe
  • Connaitre la politique Safeguarding et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, employés, partenaires, bénéficiaires, etc.)
  • Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal
  • Être exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de Safeguarding
  • Connaitre et respecter les procédures locales
  • Veillez au bien-être de l’enfant, de l’employé, des partenaires, des bénéficiaires, et des communautés
  • Assurer un environnement sain au service de tous (enfants, partenaires, bénéficiaires, employés etc.)

DUREE DU CONTRAT : 12 Mois renouvelables

RÉMUNÉRATION :

Le salaire de base pour ce poste est compris entre 791.103 F CFA et 1 000 000 F CFA par mois.

La négociation du salaire sera basée sur le niveau de responsabilité du poste, l’expérience du candidat et l’équité interne.

Outre le salaire de base SCI offre un package compétitif de bénéfices.

L’ORGANISATION

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :

  • Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
  • Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
  • La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées 

COMMENT POSTULER ?

Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste via le lien ci-dessus. Une version complète du descriptif de poste peut être trouvée ci-dessous

Date de clôture :  

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

Lieu principal

:Abidjan

Type de contrat

:CDD

Date de clôture (période de dépôt des candidatures) – Externe

:12 janv. 2023

POSTE 4/ Assistant Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (MEAL) 

Niveau 3 ‐ les responsabilités du poste peuvent emmener le titulaire du poste à avoir des contacts ou un accès régulier aux enfants ou aux jeunes

Responsabilités générales PDE

Il/elle a l’obligation et la responsabilité de:

  • S’assurer qu’il comprend pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures Locales/procédures du Pays ;
  • Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants ;
  • S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne le mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence le travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des «défauts/insuffisances» de conception ou de mise en œuvre;
  • Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux‐mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale;
  • Etre vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle;
  • S’assurer que votre personnel explique aux fournisseurs et les différents prestataires dans le domaine de la logistique les informations écrites ou verbales adaptées à leur capacité de compréhension et dans des langues pertinentes de la Politique de la Sauvegarde de l’Enfant de Save The Children et du Code de Conduite;
  • S’assurer que les partenaires sont orientés et appliquent la politique de défense de l’enfant.

Responsabilités spécifiques PDE :

  • S’assurer que les indicateurs sur la Politique de Sauvegarde et la Protection de l’Enfant sont intégrées dans tous les cadres du MEAL ;
  • Suivre le mécanisme de plaintes des bénéficiaires liés au comportement du personnel en mettant l’accent sur la Politique de Sauvegarde de l’Enfant et les mesures pour prévenir l’exploitation sexuelle des femmes et les enfants.

CONTEXTE :

Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies. Save the Children travaille dans plus de 120 pays. SCI a un double mandant (développement et humanitaire) dont les programmes sont orientés vers les secteurs de la Protection de l’Enfant, l’Education, la Santé, la Nutrition, la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence.

Depuis 1987, Save the Children (SC) met en œuvre des interventions de développement et d’aide humanitaire d’urgence pour les communautés vulnérables dans 6 régions du Mali (Gao, Tombouctou, Mopti, Kayes, Sikasso et Bamako) par une équipe de plus de 350 staffs. SC au Mali dispose actuellement d’un portefeuille annuel de 33 millions USD.

Save the Children vient d’avoir un financement de 2 ans et 6 mois d’un donateur anonyme pour améliorer l’accès des enfants de 0‐ 23 mois à la vaccination de routine et les personnes de 18 ans et plus à la vaccination contre la Covid‐19 dans 2 districts sanitaires notamment Kignan et Niéna.

Pour la mise en œuvre de ce projet qui sera mis en œuvre par Save the Children en collaboration avec les ministères de la santé et du développement social et de la promotion de la femme, enfant et famille et de leurs services déconcentrés, Save the Children est à la recherche d’un (1) assistant MEAL (Monitoring Evaluation Accountability Learning) qui sera responsable de la mise en œuvre du projet au niveau des 2 districts sanitaires sur les questions MEAL.

ETENDU DU POSTE :

  • Supérieur hiérarchique: REGIONAL MEAL MANAGER (Monitoring Evaluation Accountability and Learning)
  • Dimensions :
  • Personnel directement sous la responsabilité de ce poste : Aucun

ROLES ET RESPONSABILITES :

L’Assistant de Suivi‐Evaluation aura pour principales tâches l’opérationnalisation du plan de suivi évaluation du Projet. Il/elle exécutera les taches suivantes ainsi que d’autres tâches qui lui seront assignées par ses superviseurs :

  • Maîtriser les indicateurs du projet incluant leurs définitions ;
  • Concevoir et opérationnaliser un système efficace de suivi et évaluation respectant les exigences bailleur et du projet, les MOS (Minimums Operating Standards) et SOP (Standard Operating Procedures) en MEAL (Monitoring Evaluation Accountability and Learning) de SCI et le système de SC/Mali dont le IPTT (Indicator Performance Tracking Tools);
  • Développer les outils nécessaires à la collecte des données selon les besoins du projet y compris la transmission de formulaires aux différents niveaux du système de santé du district sanitaire d’intervention du projet;
  • Former tous les acteurs du système sur les procédures et les outils y afférents pour en faciliter la mise en œuvre;
  • Assurer que l’équipe du district sanitaire a les supports nécessaires pour la collecte et rapportage des données y compris les bases de saisie de données;
  • Etablir un système approprié de gestion des données requises pour le calcul et la présentation des indicateurs. Cette tâche inclue : la création des bases de données de recueil, la saisie et le contrôle de qualité des données, l’interprétation, le rapportage des données ; une stratégie de redevabilité, l’exploitation de DHIS2 ;
  •  Superviser les acteurs dans le processus de collecte, de saisie et de compilation des données;
  • Revoir les données envoyées par les partenaires pour vérification de la qualité, contrôle des erreurs;
  • Dégager les tendances et alerter l’équipe de coordination sur les tendances négatives;
  • Appuyer techniquement le coordinateur du projet dans la prise de décisions optimales en fonction des données analysées;
  • Diriger les enquêtes d’évaluation de base, annuelles, à mi‐parcours et finale en collaboration avec les différentes assistances techniques et les responsables du projet ;
  • Appuyer les différentes études et recherches conduites par le projet ;
  • Gérer l’archivage des données incluant le back‐up des bases de données de monitorage et des études spéciales menées par le projet;
  • Fournir une assistance technique nécessaire pour la formation du gestionnaire de SIS au niveau du district sanitaire sur l’utilisation du système de gestion de données informatisées;
  • Alimenter et mettre à jour à temps le système d’information;
  • Conduire des visites de suivi des activités sur terrain;
  • Travailler en étroite collaboration avec le MEAL Manager Regional sud pour tous les aspects techniques pour une meilleure complémentarité avec les autres programmes de SCI ;
  • Faciliter les visites de consultants et leur orientation sur les données;
  • Contribuer activement dans la préparation des différents rapports selon le calendrier;
  • Documenter les leçons apprises et les succès du projet;
  • Participer à l’élaboration d’articles, de résumé, de rapport pour la dissémination effective des résultats par thématiques à travers les opportunités nationales et internationales ;
  • Assister le Spécialiste en Suivi‐Evaluation dans les activités de renforcement de capacités sur le suivi‐évaluation de l’équipe du projet et des partenaires ;
  • Assister le Spécialiste en Suivi‐Evaluation dans la mise en place et mise en œuvre d’un système d’assurance de qualité des données du projet
  • Organiser et suivre la mise en œuvre des activités de collecte des données des équipes régionales ;
  • Centraliser toutes les données du projet et en assurer l’archivage et mettre à jour le tableau de suivi des indicateurs du projet ;
  • Suivre l’évolution des indicateurs identifiés ainsi que la mise en œuvre des recommandations reliées aux activités ;
  • Initier les termes de référence pour les évaluations et les études spécifiques.
  • Participer à la sélection des consultants/bureaux d’études dans le cadre des études et évaluations ;
  • Contribuer à l’organisation des rencontres annuelles de planification et de capitalisation des acquis du projet ;
  • Contribuer à l’élaboration des rapports semi‐annuel du projet et à la documentation des bonnes pratiques et leçons apprises ;
  • Effectuer des visites de terrain pour suivre l’état d’exécution du projet ;
  • Assurer d’autres tâches assignées selon ses compétences.

TACHES ORGANISATIONELLES

Suivi :

  • Assurer la qualité des données collectées pour un meilleur rapportage interne et externe;
  • Soutenir les équipes techniques dans la collecte, la gestion et l’analyse des données, y compris des données de référence et le suivi continue à travers l’amélioration de leurs outils et processus ;
  • Veiller à ce que les rapports permettent de suivre le nombre des bénéficiaires effectivement touchés tout au long du projet.

Evaluation :

  • Soutenir la planification et la mise en œuvre des évaluations, conformément aux Procédures, normes et standards SCI ;
  • Veiller à ce que les données appropriées sont fournies à des fins d’évaluation ;
  • Assurer la documentation des rapports d’évaluation.

Redevabilité :

  • Servir de point focal pour la redevabilité au sein du projet;
  • Soutenir le développement et la mise en œuvre, suivi et évaluation continue de mécanismes de redevabilité (mécanismes de plaintes/feedback) appropriées dans le cadre du système global;
  • Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires dans le domaine de la redevabilité ;
  • Gérer et remplir la base des données du mécanisme des plaintes dans la zone d’intervention ;
  • Assurer l’application des principes de redevabilité par le staff dans toutes les étapes du projet;
  • Produire de feedback réguliers aux équipes terrains sur l’amélioration du mécanisme des plaintes.

Apprentissage :

  • S’assurer que la composante ‘’apprentissage’’ est intégrée dans toutes les activités du programme y compris les partenariats ;
  • S’assurer que les résultats et les leçons apprises par le système de suivi, évaluation, et redevabilité sont partagés avec les enfants et les intervenants d’une manière significative et appropriée ;
  • Identifier les besoins de formation dans ces domaines pour le personnel du programme et les partenaires ;
  • Partager les bonnes pratiques avec toutes les équipes du programme y compris le MEAL de Bamako.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES :

  • Diplôme supérieur (BAC+,3,4) en Sciences sociales, Statistiques, Santé publiques, Démographie ou discipline équivalentes.
  • Au moins 3 ans d’expérience dans le travail de Suivi, Evaluation, Redevabilité & Apprentissage
  • Avoir des compétences analytiques et conceptuelles
  • Excellentes aptitudes à communiquer en français, à la fois oralement et à l’écrit, y compris un bon bilan de la rédaction du rapport.
  • Compétences informatiques approfondies dans l’environnement Microsoft Office et les logiciels d’application de traitement et de d’analyse des données (Excel, Access, Epi Info, SPSS, ENA etc…).
  • Avoir de grandes connaissances en informatiques dans les autres logiciels de l’environnement Microsoft Office, spécifiquement les logiciels Word, PowerPoint, Outlook etc….
  • Avoir une expérience dans la conception d’une base de données et la maitrise de la collecte mobile et exploitation des données (paramétrage, extraction, analyse, etc.) avec les applications mobiles (KoboToolbox, Survey CTO, etc.)
  • Au moins 3 ans d’expériences dans le travail technique sur le terrain surtout dans le domaine de l’immunisation
  • Avoir une bonne expérience de la protection des enfants (un atout)
  • Démontrer une grande compétence dans l’évaluation des priorités et la gestion d’une variété d’activités dans un environnement multiculturel et sensible
  • Avoir une bonne capacité d’écoute et de proactivité et un esprit de travail en équipe
  • Avoir une expérience dans la planification et le suivi de la mise en œuvre de projet
  • Avoir une bonne capacité de communication écrite et orale et de gestion des ressources
  • Capacité de travailler sous pression et de respecter les délais courts

Les personnes intéressées peuvent postuler via le lien suivant : Externe : https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobsearch.ftl?lang=fr_FR

 

Lieu principal

:Sikasso

Type de contrat

:CDD

Date de clôture (période de dépôt des candidatures) – Externe

:12 janv. 2023

POSTE 5/ Chargé des opérations du Sponsorship (6)

Niveau 3: le titulaire du poste aura des contacts fréquents avec les enfants et / ou jeunes (par exemple une fois par semaine ou plus) ou intensivement (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’il travaille dans des programmes nationaux; ou visite des programmes de pays; ou parce qu’il est responsable de la mise en place du processus de vérification / contrôle de la police.

BUT DU RÔLE : 

Save the Children est à la recherche de six (06) Officers Opération Sponsorship pour s’assurer de la bonne mise en œuvre des interventions des projets dans les communautés d’accueil, dans les centres communautaires pour fournir un soutien opérationnel quotidien aux partenaires techniques et de mise en œuvre. Ce rôle agit en première ligne en travaillant directement avec les enfants et les communautés par le biais de différents partenaires communautaires. Il assure le suivi et la formation continue des volontaires du programme parrainage ainsi que la sensibilisation des membres de la communauté ; et nécessite une relation étroite avec les enfants et leurs familles. Le titulaire du poste travaillera directement sous la supervision du Coordinateur de zone du parrainage et techniquement sous le Coordinateur des Operations. Il travaillera en étroite collaboration avec les volontaires communautaires, tous les partenaires de mise en œuvre, et sera basé dans une commune de la zone d’intervention.

ETENDU DU POSTE :

  • Reporte à :  Coordinateur de Coordinateur de zone du Programme de parrainage
  • Personnel reportant à ce poste : Aucun
  • Dimensions du Rôle : Appui le Coordinateur de zone du Programme de parrainage dans la mise en œuvre du programme dans les zones d’intervention de Save the Children ; Appui la planification et suivi des activités ainsi que la mobilisation des ressources et la production des rapports de qualité à temps.

RESPONSABILITES ET TÂCHES PRINCIPALES :

Stratégique :

  • Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de Save the Children au Mali à travers l’appui de la mise en œuvre des activités du Sponsorship en général et les opérations de parrainage en particulier;
  • Appui l’intégration des activités du programme Sponsorship avec d’autres projets et interventions de Save the Children y compris à travers le référencement des bénéficiaires aux autres services/secteurs pertinents.
  • Identifier et documenter les besoins des communautés qui peuvent être comblés à travers d’autres opportunités de financement.

Gestion des Opérations Sponsorship :

  • Sensibiliser et mobiliser les communautés autour du système de parrainage de Save the Children en soulignant ses objectifs et attentes;
  • Observer et faire observer de façon rigoureuse la politique de Save the Children concernant la sauvegarde de façon général et des enfants en particulier ;
  • Superviser les volontaires communautaires et en assurer leur renforcement de capacités de qualité ;
  • Collecter les formulaires de consentement des parents/tuteurs légaux des enfants à recruter dans le système de parrainage ;
  • Procéder à l’enrôlement des enfants dans le système de parrainage en fonction des quotas annuels en collaboration avec les volontaires de parrainage ;
  • Effectuer des campagnes annuelles de mise à jour des informations sur tous les enfants (parrainés ou non parrainés) enrôlés dans le système de parrainage ;
  • Effectuer la vérification semi-annuelle des bénéfices fournis aux enfants parrainés ;
  • Notifier les enfants et leurs familles quand ils ont des parrains et collecter et expédier les lettres de bienvenue des familles aux nouveaux parrains ;
  • Assurer la distribution effective et dans le délai des lettres et cadeaux des parrains aux enfants parrainés ;
  • Collecter et expédier leurs réponses au bureau de Save the Children à Ségou et Bamako ;
  • Exécuter toutes les requêtes d’information des parrains (queries) ;
  • Collecter des requêtes photos de qualité : portraits, de famille ou d’activités des enfants ;
  • Collecter les photos et des cas de succès et histoires des cas sur les enfants, familles et communautés dans le cadre des communications avec les parrains et le siège de Save the Children ;
  • Rapporter immédiatement et sans délai tout cas de maladie grave ou de décès d’enfant dans le système ;
  • Faire les visites régulières aux enfants et leurs familles dans la communauté et rapporter tout cas d’inéligibilité des enfants selon le protocole établi ;
  • Appui la planification des activités des différentes composantes du programme y compris l’élaboration du budget dans sa zone de couverture ;
  • Soumettre un plan de suivi hebdomadaire et mensuelle pour la mise en œuvre des activités dans sa zone
  • En collaboration avec le Coordinateur Opérations, produire des rapports périodiques de la situation des enfants (courrier, requêtes, AFU, présence, etc . . .) pour les besoins du Coordinateur de zone ;
  • Produire la documentation des bonnes pratiques et cas de succès identifiés lors de la mise en œuvre et les remonter pour les besoins de communication ;
  • Superviser les volontaires de parrainage au niveau communautaire en collaboration avec les Communes ;
  • Assurer le renforcement de capacités des volontaires de parrainage communautaires ;
  • Assurer la sensibilisation des parents d’enfants et communautaires sur les standards du parrainage et la protection d’enfant à travers les canaux appropriés dans la zone ;
  • Assurer l’adhésion et la participation effective des parents aux différentes du Sponsorship a travers les canaux appropriés ;
  • Accomplir toute autre tâche assignée par le coordinateur de zone en collaboration avec le Coordinateur Opération.

Gestion des activités de la mobilisation Communautaire :

  • Assurer la bonne exécution des activités de mobilisation communautaire y compris aux niveaux communautaire et communal.
  • Assurer la bonne exécution des activités de mobilisation communautaire y compris aux niveaux communautaire et communal.
  • Assurer la formation des enseignants, communautés et partenaires sur le cycle d’action communautaire.
  • Être en contact direct avec les équipes de mobilisation communautaire et les groupes noyaux en vue de fournir l’appui-conseil nécessaire
  • Tenir à jour les outils de suivi des indicateurs de mobilisation communautaire ;
  • Superviser l’organisation et la mise en œuvre des activités de mobilisation communautaire ;
  • Participer à la planification des activités dans sa zone de couverture
  • Travailler avec le service des finances pour gère avec succès les avances nécessaires a la mise en œuvre des activités dans sa zone
  • •Appuyer le Coordinateur de zone à gérer le budget consacré aux activités des opérations et mobilisation communautaire dans sa zone.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES :

  • Avoir une formation de niveau minimum BAC +2 en sciences de l’éducation, Anglais, développement communautaire, sciences sociales ou dans tout autre domaine connexe.
  • Avoir au moins trois ans d’expériences professionnelles avec les ONG (de préférence en matière de parrainage d’enfants)
  • Avoir une maîtrise du française et une connaissance des langues locales ;
  • La connaissance de l’Anglais est un atout important
  • Avoir une bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, Powerpoint, Accès, Outlook, internet, logiciel de gestion du parrainage);
  • L’engagement et la compréhension des valeurs, la mission et vision de Save the Children.
  • Bonne capacité de rédaction en français et en Bambara
  • L’engagement et la compréhension des valeurs, la mission et vision de Save the Children.
  • Être capable de rouler à moto et de vivre en milieu rurale (permis moto obligatoire) est un atout important. Excellentes aptitudes à communiquer en français, à la fois oralement et à l’écrit, y compris un bon bilan de la rédaction du rapport.

Les personnes intéressées peuvent postuler via le lien suivant :

Externe :  https://stcuk.taleo.net

Lieu principal

:Sikasso

Type de contrat

:CDI

Date de clôture (période de dépôt des candidatures) – Externe

:12 janv. 2023