POSTE 1:
Agent Technique_ Man -Projet Fonds Mondial – Save The Children International Côte d’Ivoire-Man Country Office Avis de recrutement
OBJECTIF DU POSTE :
Le (La) Technical Officer est chargé de l’encadrement technique et du coaching des superviseurs dans la qualité de la mise en œuvre de des activités du Projet Paludisme.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :
Apporter une assistance technique aux superviseurs intervenant dans la zone couverte pour la mise en œuvre du projet
- Réaliser l’identification des besoins (formation, matériels…) pour la mise en œuvre adéquate des activités dans la zone couverte ;
- Suivre le déroulement de la distribution des équipements et matériels de travail aux ASC, via les ASC, pour garantir une mise en œuvre de qualité ;
- Apporter une assistance technique aux superviseurs, pour le suivi adéquat de la mise en œuvre du paquet intégré CCC/ICCM (Communication pour le Changement de Comportement et Prise en Charge Intégrée des Maladies de l’Enfant au niveau communautaire) par les agents de santé communautaire
- Contribuer à la Gestion du Projet dans la zone couverte
- Fournir un leadership technique dans la conception, le développement, la planification, la mise en œuvre ; et le renforcement des capacités des composantes techniques spécifiques pour l’expansion de la qualité et de la couverture géographique des services pour les différentes cibles ;
- Fournir une direction technique générale et un leadership pour le projet « Projet Malaria NFM » ;
- Définir avec les équipes techniques et programmatiques une stratégie de travail / méthode / calendrier à valider par le chef de projet ;
Appuyer la mise en œuvre des opérations d’acquisition, de documentation et de partage des connaissances du projet
- Participer à la mise en place d’une culture d’acquisition, de partage et documentation de connaissance ;
- Participer à la documentation et au partage d’expériences acquises dans le cadre de la mise en œuvre du projet ;
- Participer à l’élaboration des budgets, la gestion et les fonds liés au projet ;
- Contribuer au respect des engagements pris auprès de SCI en matière de qualité des données.
Gestion du projet, Politiques et procédures
- Participer à l’élaboration des budgets en matière de l’assurance qualité des interventions communautaires ;
- Respecter les procédures en vigueur dans le cadre de la gestion des fonds destinés au renforcement de qualité des interventions communautaires ;
- Connaître et promouvoir la politique de SCI sur la fraude ;
- Participer à la mise en œuvre des règles de défense de l’enfant et, veiller à ce que tous les partenaires respectent ces règles ;
- Respecter et faire respecter les procédures de SCI par l’ensemble des partenaires ;
NB : Les tâches et responsabilités énumérées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer d’autres taches connexes selon les nécessités du service.
SAUVEGARDE DES RESPONSABILITÉS
- Dénoncer tous les cas d’abus interne et externe
- Connaitre la politique Safeguarding et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, employés, partenaires, bénéficiaires, etc.)
- Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal
- Être exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de Safeguarding
- Connaitre et respecter les procédures locales
- Veillez au bien-être de l’enfant, de l’employé, des partenaires, des bénéficiaires, et des communautés
- Assurer un environnement sain au service de tous (enfants, partenaires, bénéficiaires, employés etc.)
QUALIFICATIONS
- Diplôme en sciences de la santé (infirmier, sage-femme, médecin) avec spécialisation en santé communautaire, ou diplôme d’études supérieures (Bac+3 au moins) en Sciences Humaines et Sociales et domaines équivalents avec spécialisation en santé communautaire ;
EXPERIENCES et COMPETENCES
Essentielle
- Expérience avérée d’au-moins 02 ans dans la gestion et mise en œuvre de projet de santé ;
- Expérience avérée pour la formation et la supervision des acteurs impliqués dans la mise en œuvre de projet (agents superviseurs, et agents de santé communautaires) ;
- Connaissance approfondie de la stratégie et des défis liés à la lutte contre le paludisme, surtout en Côte d’Ivoire ;
- Expérience avérée dans la mise en œuvre de projets de santé communautaire serait un atout ;
- Expérience de travail avec une ONG nationale et internationale en Côte d’Ivoire serait un atout ;
- Excellente capacité à présenter oralement et par écrit ;
- Connaissance des logiciels informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint, Internet Explorer).
Souhaitable
- Bonne connaissance du système sanitaire ivoirien ;
- Bonne connaissance dans le développement des curricula de formation ;
- Parlant, écrivant et lisant le français parfaitement avec de bonnes notions en anglais ;
- Maîtrise de l’outil informatique et notamment des logiciels usuels comme Word, Excel, Powerpoint…
- Apte à travailler dans les conditions de stress permanent.
- Expérience de travail dans les régions Ouest de la Côte d’Ivoire.
- Une expérience de travail ou de collaboration avec Save the Children ou une agence internationale.
- Aptitude à travailler avec les enfants et les communautés.
- Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes.
- Prêt(e) à prendre des risques calculés.
- Honnête, encourage la clarté et la transparence.
DUREE DU CONTRAT : 06 Mois renouvelables
RÉMUNÉRATION
Le salaire de base mensuel pour ce poste est compris entre 513.702 F CFA et 719.183 F CFA.
La négociation du salaire sera basée sur le niveau de responsabilité du poste, l’expérience du candidat et l’équité interne.
Outre le salaire de base SCI offre un package compétitif de bénéfices.
POSTE 2: Officier du sentiment du nourrisson et du jeune enfant
POSTE 3: Conseiller principal en genre et égalité
| PROTECTION DE L’ENFANCE : (n’en sélectionner qu’un)
Niveau 3 : le titulaire du rôle aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent dans des programmes nationaux ; ou visitent des programmes de pays; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification de la police.
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| OBJECTIF DU RÔLE :
Le conseiller principal pour l’égalité des sexes utilisera sa compréhension contextuelle approfondie, son expertise technique et pratique et ses compétences en matière d’établissement de relations pour définir et réaliser notre ambition stratégique de faire progresser l’égalité des sexes au Nigéria. Le rôle dirigera l’élaboration de stratégies et la conception technique et la mise en œuvre de programmes de haute qualité qui font progresser l’égalité des sexes et garantissent que les enfants, les filles et les garçons peuvent accéder, participer, bénéficier et agir en tant que décideurs de manière équitable pour les programmes humanitaires et de développement. Le rôle soutient le plaidoyer et l’influence à l’échelle nationale, tout en favorisant des partenariats stratégiques pour le développement de nouvelles entreprises. Il fournit un leadership pour s’assurer que notre travail est fondé sur une analyse intersectionnelle du genre et du pouvoir, et soutient la conception et la mise en œuvre de systèmes de suivi et d’évaluation transformateurs en matière de genre pour démontrer l’impact, tout en partageant l’apprentissage entre nos programmes, nos équipes et nos partenaires. Le rôle travaillera en étroite collaboration avec d’autres responsables techniques, des collègues des opérations et avec des partenaires, en particulier des organisations axées sur les droits des femmes/filles et l’égalité des sexes, au Nigeria, favorisant le renforcement de l’appropriation et de l’agence des organisations locales. Il fournira un leadership pour concevoir / adapter et fournir un contenu transformateur en matière de genre pour le renforcement des capacités et le renforcement des systèmes. Ce rôle comprend un accent sur la représentation externe sur les questions prioritaires, y compris l’analyse du genre et du pouvoir centrée sur l’enfant, l’autonomisation des filles, la violence sexiste et d’autres sujets essentiels aux approches fondées sur les droits de l’enfant transformatrices en genre dans tous les domaines thématiques. En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors du profil de rôle normal et être en mesure de modifier les heures de travail en conséquence. |
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| PORTÉE DU RÔLE :
Relève du : Directeur de la qualité et du développement des programmes Personnel relevant de ce poste : pas de subordonnés directs, mais devrait fournir un soutien en matière de coaching et de mentorat aux collègues opérationnels et autres collègues techniques et aux partenaires locaux
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| DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Direction technique :
Assurer la qualité du programme (conception et mise en œuvre) :
C. Réseautage et engagement externe :
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| COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique )
Responsabilité:
Ambition:
Collaboration:
La créativité:
Intégrité:
Le titulaire du poste doit s’engager à travailler dans une agence internationale qui promeut la diversité, l’équité et l’inclusion et lutte contre le racisme, l’inégalité entre les sexes et la discrimination sous toutes ses formes ; et de modéliser des comportements positifs qui démontrent un engagement envers l’égalité et le respect envers tous les collègues, partenaires et communautés. |
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QUALIFICATIONS
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EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
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| COMPÉTENCES CLÉES
Compétences techniques :
Compétences génériques
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| Responsabilités professionnelles supplémentaires
Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience. |
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| Opportunités égales
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures mondiales de SCI en matière de diversité, d’équité et d’inclusion et d’égalité des sexes. |
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| Protection de l’enfance :
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus. |
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| Protection de notre personnel :
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI |
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| Santé et sécurité
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité. |
POSTE 4: Coordinateur financier
PROTECTION DE L’ENFANCE : niveau 3, le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent sur des programmes nationaux ; ou visitent des programmes de pays; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification de la police.
PORTÉE DU RÔLE :
Relève du : Gestionnaire principal des finances
Personnel relevant de ce poste : 3
Dimensions du rôle : complexité, relations, communication avec les parties prenantes
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
- Examiner toutes les demandes de paiement en utilisant sa connaissance des politiques financières de SCI et d’autres manuels de procédures, des règles et réglementations des donateurs, des règles et réglementations du gouvernement / pays hôte.
- Diriger l’enregistrement de toutes les transactions traitées sur les systèmes de gestion financière de SCI et s’assurer que toutes les transactions sont correctement codées et approuvées par le responsable du budget.
- Diriger la procédure de gestion des factures pour le bureau de pays, en veillant à ce que toutes les factures soient traitées dans les délais fixés et que les fournisseurs reçoivent de la valeur en fonction des délais convenus.
- Diriger, gérer et motiver directement tous les membres de l’équipe, en veillant à ce que tous les membres de l’équipe aient des objectifs clairs et que les évaluations soient enregistrées en temps opportun, intégrant ainsi la gestion des performances dans les activités quotidiennes.
- En tant que membre du comité d’approvisionnement, s’assurer que SCI tire profit de chaque approvisionnement.
- Effectuez tous les amortissements pour tous les coûts prépayés et assurez-vous que toutes les factures consolidées sont réaffectées aux récompenses.
- Participer activement au processus de fin de mois et de fin d’année en veillant à ce que tous les dossiers financiers soient mis à jour avec précision et à temps.
- Une compréhension approfondie de la politique de sauvegarde des SCI et de l’application de ces politiques dans son rôle.
- Gérer le bilan et s’assurer que toutes les actions correctives sont terminées avant la fin du mois et la clôture de l’année.
- Analyse mensuelle des dépenses et des inducteurs de coûts pour la décision de la haute direction.
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique )
Responsabilité:
- est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children
- tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de livrer de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
- fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même
- partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
- tourné vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.
Collaboration:
- établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes
- valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
- accessible, bonne écoute, facile à qui parler.
La créativité:
- développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
- prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité:
- honnête, encourage l’ouverture et la transparence; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité
QUALIFICATIONS
- Diplôme dans un domaine lié à la finance et qualifications professionnelles en comptabilité.
- Minimum 5 ans d’expérience et de préférence avec une certaine expérience dans une organisation complexe
Compétences avancées en gestion des personnes, compétences avancées en gestion de projet
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
Obligatoire
- Capacité d’influencer et d’aider ses collègues à apprécier l’importance des normes, des procédures et des contrôles financiers.
- Maîtrise des outils informatiques avec une excellente connaissance pratique des tableurs et des bases de données.
- Capacité à hiérarchiser sa propre charge de travail, à travailler de manière indépendante, à être proactif et innovant et à respecter les délais.
- Compréhension approfondie du système financier, des règles comptables et des directives d’audit, et de la manière dont il interagit avec d’autres systèmes opérationnels pour maximiser ses capacités de génération d’informations et sa responsabilité.
- Bonnes compétences interpersonnelles et d’équipe et capacité avérée à être flexible dans des situations exigeantes.
- Capacité à gérer un grand volume de travail de manière systématique, efficace et précise.
- Capacité à prévoir les risques et à tenir compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.
- Capacité à assumer toutes les responsabilités et à honorer les engagements ; fournit les extrants dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; fonctionne dans le respect des règlements et des règles de l’organisation.
- Une compréhension des lois fiscales locales du Nigeria et d’autres réglementations de conformité
- Capacité à naviguer facilement dans les nouvelles technologies
Avantage supplémentaire
- Expérience en audit
- La connaissance d’Agresso est un plus
- Bonne connaissance des règles et réglementations des donateurs, y compris, mais sans s’y limiter, l’USAID, le FCDO, l’UE, etc.
- Une expérience de travail dans un environnement multi-donateurs est considérée comme un avantage très important.
Responsabilités professionnelles supplémentaires
Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience.
Opportunités égales
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
Protection de l’enfance :
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Protection de notre personnel :
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI
Santé et sécurité
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.
POSTE 5: Chef de parti adjoint
PROTECTION DE L’ENFANCE : (n’en sélectionner qu’un)
Niveau 3 : le titulaire du rôle aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent dans des programmes nationaux ; ou visitent des programmes de pays; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification de la police.
OBJECTIF DU RÔLE :
Save the Children est à la recherche d’un chef de parti adjoint (DCoP) pour ses programmes financés par la BHA, dans tous les bureaux extérieurs de SCI au Nigéria. Le DCOP sera chargé de soutenir le chef de parti dans tous les aspects programmatiques, opérationnels et financiers de l’activité BHA au Nigeria, en soutenant une mise en œuvre transparente dans les États de BAY, Abuja et Jigawa. Ce poste sera responsable de la supervision de toute la gestion technique et de la qualité du programme, ainsi que des opérations de l’activité, en dirigeant une équipe de programme et d’exploitation de haut niveau. Une fonction clé du DCOP consistera à identifier les améliorations à apporter aux outils et approches opérationnels et financiers dans cet environnement de mise en œuvre très complexe.
Le DCoP sera basé à Yobe et travaillera sous la supervision du chef de parti (CoP) et du directeur adjoint des opérations humanitaires pour fournir des conseils techniques et opérationnels, soutenir le suivi et l’évaluation et assurer la qualité du projet. Il/elle assurera également la gestion financière et opérationnelle efficace du projet.
PORTÉE DU RÔLE :
Relève du : chef de parti (CoP) et directeur adjoint de l’opération humanitaire
Personnel relevant de ce poste : le titulaire du poste aura des responsabilités de supérieur hiérarchique.
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Travailler en étroite collaboration avec les PM BHA, le DDOH et le chef de parti (CoP) BHA et d’autres secteurs conduit à :
- Responsable de s’assurer que les activités du programme sont conçues, mises en œuvre et achevées selon une stratégie de programme rapide.
- Administrer l’élaboration et la mise en œuvre réussie des plans de travail et superviser la création de rapports et d’autres livrables à BHA de manière opportune et précise.
- Superviser et soutenir la mise en œuvre par l’intermédiaire d’un partenaire local, y compris la supervision du ciblage, de l’identification, de l’enregistrement et du suivi des listes de bénéficiaires afin d’éviter tout chevauchement avec d’autres programmes humanitaires dans la zone d’intervention.
- Le but du rôle est la supervision stratégique et la gestion de la mise en place, et le renforcement de la mise en œuvre du programme dans les nouveaux sites d’exploitation de SC BHA Nigeria
- Leadership technique de qualité et conseils au partenaire local autour de la conception, de la mise en œuvre et du suivi des travaux du projet aux niveaux de l’État et de la communauté.
- Coordonner étroitement avec d’autres acteurs humanitaires et agences des Nations Unies transportant des bons alimentaires et des distributions de nourriture pour la cartographie géographique et pour s’assurer que les activités du programme sont conformes aux priorités nationales et humanitaires en matière de sécurité alimentaire.
- Veiller à ce que des systèmes efficaces soient en place pour soutenir tous les aspects de l’activité du projet, y compris la gestion financière et des subventions, le suivi et l’évaluation du projet et la gestion des sous-subventions, et qu’ils soutiennent l’utilisation efficace des ressources du projet conformément aux réglementations de la BHA.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de suivi, d’évaluation, de responsabilité et d’apprentissage (MEAL) pour développer des plans de suivi et d’évaluation appropriés et pour saisir les opportunités d’apprentissage autour de l’efficacité de la programmation basée sur les bons, et en particulier, l’utilisation des bons électroniques.
- Travailler avec l’équipe logistique dans l’identification et la sélection des fournisseurs pour participer aux activités du programme
- S’assurer que tous les fournisseurs travaillant sur le programme sont au courant et respectent toutes les règles / réglementations SCI relatives au programme, ainsi que respectent les droits et privilèges des bénéficiaires
- Maintenir un contact étroit avec les prestataires de services facilitant le programme d’assistance alimentaire et assurant le réapprovisionnement en temps opportun des comptes des bénéficiaires ainsi que le suivi des transactions des bénéficiaires.
- Assurer le respect de toutes les subventions, BHA et dispositions gouvernementales, et le respect en temps opportun de toutes les exigences de rapport programmatique du projet.
Superviser les dépenses en temps opportun des budgets approuvés, en évitant à la fois les dépenses insuffisantes et les dépenses excessives sur les postes de subvention.
AUTRES RÔLES
Gestion et exécution du programme
- Responsable de la coordination de la mise en œuvre du programme BHA à la fois direct et indirect, et de la livraison d’une programmation de haute qualité dans les délais, dans les limites du budget, conformément aux objectifs du plan stratégique du pays et conformément aux exigences des donateurs
- Exiger et coordonner les PM et les gestionnaires de terrain/responsables pour préparer un rapport des donateurs en temps opportun et de haute qualité et d’autres exigences des donateurs de manière à permettre l’examen, la consolidation et la soumission des AT et des récompenses
- Diriger le plaidoyer en faveur de la mise en œuvre de programmes multisectoriels utilisant les transferts monétaires comme modalité de prestation
- Coordonner le respect d’une méthodologie de gestion de projet robuste et de méthodes de travail normalisées, notamment par le renforcement des capacités des coordonnateurs et des SL en matière de planification du travail et de gestion de programme, et en les tenant responsables des principaux livrables
- Assurer le respect et la responsabilité appropriée des récompenses des donateurs conformément au schéma de délégation : gérer le budget de la BHA, en garantissant des prévisions précises, ainsi qu’une gestion et un suivi efficaces du budget, par exemple par le biais d’examens mensuels des projets sur le terrain
- Aider la CoP et le DDOH à superviser le portefeuille de réponses humanitaires avec un soutien direct renforcé aux réponses humanitaires complexes prioritaires
- Soutenir la CoP et les SL pour diriger les principaux domaines délégués, y compris la stratégie et la programmation du partenariat et la liaison avec le gouvernement pour les sous-accords de projet
- Représenter Save the Children auprès des membres, donateurs et autres parties prenantes, selon les besoins.
- Déployer au besoin dans le cadre ou à l’appui des réponses humanitaires prioritaires sur une base temporaire, en particulier pendant les périodes de démarrage.
- Planifier des visites périodiques de soutien et de suivi des opérations sur le terrain dans les sites concernés, conçues pour observer l’exécution du programme, assurer la responsabilité envers les bénéficiaires, surveiller les contrôles et le respect des systèmes, mettre en évidence les progrès et les réalisations et éclairer l’apprentissage.
- Veiller à ce que les documents clés du projet soient en place au lancement du projet, y compris les plans d’approvisionnement et la planification des RH, les plans de mise en œuvre, les budgets échelonnés, et assurer l’examen périodique de ceux-ci
- Surveiller de près les indicateurs de performance clés (KPI) et résoudre les problèmes affectant l’exécution du programme sur le terrain, en s’appuyant sur le soutien de la CoP BHA et des départements concernés au sein du bureau de pays.
- Soutenir la CoP et le BD dans le développement du programme et assurer la qualité du programme.
- Travailler en étroite collaboration avec la CoP pour soutenir les partenaires de BHA, offrir un leadership et identifier les domaines dans lesquels les partenaires peuvent avoir besoin d’un renforcement des capacités.
Développement de nouvelles affaires
- Soutenir l’engagement stratégique des donateurs et la mobilisation des ressources
- Veiller à ce que les nouveaux programmes et projets reposent sur une solide base de données probantes résultant de l’apprentissage, en s’appuyant sur des évaluations des besoins et des analyses de situation qui incluent la participation des enfants et d’autres parties prenantes
- Gérer les besoins / demandes des membres du SC, des donateurs et des partenaires externes pour garantir des résultats de qualité dans la programmation en collaboration avec les membres pour générer de nouvelles opportunités et rédiger des propositions
- Introduire des approches innovantes pour garantir un financement flexible pour investir dans la qualité, les preuves et l’apprentissage
- Travailler en étroite collaboration avec la CoP BHA pour s’assurer que les normes de qualité du programme sont établies tout au long du cycle du projet et dans l’ensemble du portefeuille, y compris la recherche opérationnelle pour éclairer les améliorations du programme.
Personnel et administration
- Superviser le personnel du projet d’urgence sur le terrain : effectuer des évaluations de performance, identifier les besoins de développement des compétences du personnel et aider le DDOH et le CoP BHA à répondre à ces besoins, fournir un soutien à la gestion du personnel au besoin et maintenir la politique de respect et de communication entre les superviseurs et les subordonnés.
- Veiller à ce que tout le personnel connaisse et comprenne les politiques et procédures de SC ; prendre les mesures disciplinaires appropriées au besoin.
- Promouvoir la responsabilisation, communiquer les attentes et fournir des commentaires constructifs par le biais d’évaluations régulières des performances.
- Responsable du recrutement, de l’orientation et de la formation en temps opportun du nouveau personnel, au besoin.
- S’assurer que toutes les procédures administratives sont suivies, telles que celles concernant l’utilisation et l’approvisionnement des véhicules ; veiller à ce que le personnel logistique / administratif fournisse un soutien suffisant et opportun aux programmes et au personnel programmatique, et que les processus de collecte de données soient normalisés et appliqués par tout le personnel de terrain.
Représentation et direction
• Représenter Save the Children dans les forums de coordination humanitaire au sein de l’État selon les besoins.
• Entretenir de bonnes relations de travail avec les responsables et les autres acteurs humanitaires, en particulier ceux des agences gouvernementales concernées (Agence nationale de gestion des urgences), de l’OIM et des agences des Nations Unies.
• Représenter SC et maintenir de bonnes relations de travail au sein de la communauté des ONG internationales et locales, entre les structures de leadership communautaire et les organisations communautaires, et avec les équipes de donateurs en visite et d’autres contacts clés. Se tenir au courant des initiatives des ONG, du gouvernement et des donateurs pertinentes pour le travail de SC.
• Maintenir l’accent sur les principes du programme SC.
• Encourager le travail d’équipe, l’ouverture et l’honnêteté parmi le personnel de l’État et entre SC et ses partenaires.
Établir un système MEAL solide et Pratiquer
- Générer un soutien de leadership pour MEAL et des ressources appropriées pour les fonctions MEAL afin que tous les secteurs du programme puissent clairement démontrer les résultats et l’impact pour les enfants.
- Veiller à ce que les systèmes de suivi et d’évaluation soient utilisés efficacement pour communiquer l’impact et les performances de tous les programmes de la réponse humanitaire de la BHA.
- Favoriser une collaboration efficace entre le personnel de MEAL, les spécialistes techniques des membres, les conseillers techniques et les équipes de mise en œuvre du programme pour développer des cadres logiques, des indicateurs, des plans de mise en œuvre, des critères de qualité, des cadres de suivi et d’évaluation et des outils connexes.
- Travailler en étroite collaboration avec les collègues du bureau de pays pour mettre en œuvre des systèmes de responsabilisation efficients et efficaces, en particulier pour impliquer les enfants dans les mécanismes de retour d’information, en s’appuyant sur les options numériques pour consolider et répondre aux actions.
- Fournir des outils et des incitations pour s’assurer que MEAL travaille avec les équipes de programme et d’exploitation pour collecter des données de haute qualité pour la conception du programme et la prise de décision, y compris les évaluations des besoins, les bases de référence et les approches de conception centrées sur l’humain
Coordination du programme multisectoriel
• Représenter Save the Children dans les forums de coordination humanitaire au sein de l’État selon les besoins.
• S’assure qu’il y a intégration dans un programme multisectoriel et que les liens et les références sont correctement coordonnés.
• Assurer la liaison avec l’équipe MEAL et les PM pour s’assurer que toutes les évaluations sont effectuées comme prévu avec qualité et efficacité.
• Travailler en étroite collaboration avec les partenaires SCI pour la livraison des différentes composantes du programme.
COMPORTEMENTS DE BASE
- Compréhension des contextes humanitaires et application des principes humanitaires
- Démontre un leadership stratégique dans les mécanismes de coordination des catastrophes et la coopération interinstitutions
- Applique les principes humanitaires à des situations complexes pour générer des stratégies organisationnelles et sectorielles à court et à long terme
- Atteindre efficacement les résultats
- Dirige stratégiquement les initiatives de responsabilisation, s’assure que les processus de responsabilisation sont en place et obtiennent des résultats
- Établit un consensus et une appropriation autour de décisions difficiles et/ou de plans d’action complexes
- Maintient l’accent sur les questions stratégiques et l’impact global sur l’organisation et le secteur
- Entretenir et développer des relations de collaboration
- Constitue et dirige rapidement des équipes hautement performantes
- Applique un leadership partagé au sein d’une équipe
- Partage le succès tout en étant responsable des résultats difficiles
- Opérer en toute sécurité
- Surveille les risques de sécurité et s’assure que les protocoles organisationnels sont systématiquement suivis par le personnel
- Prend les mesures appropriées et fournit une orientation et un soutien appropriés aux membres de l’équipe en cas d’incident critique
- Réduit la vulnérabilité en se conformant aux protocoles de sûreté et de sécurité définis par l’organisation
- Se gérer dans un environnement sous pression et changeant :
- S’assure que l’équipe élargie reste positive et concentrée sur les objectifs et les buts dans un environnement en évolution rapide
- Capable de construire et de maintenir de manière proactive des niveaux de résilience chez les autres
- Adapte son approche de leadership à la situation
- Communique les valeurs humanitaires et motive les autres envers elles
- Maintient simultanément une large perspective stratégique et une conscience du détail d’une situation
- Fait preuve d’intégrité personnelle en utilisant son poste de manière responsable et équitable
- Direction : Action ; Pensée; Soi; Inspirant; Développer les autres
- Élimine les obstacles pour s’assurer que les objectifs stratégiques sont atteints
- Aligne les idées et les solutions sur les impératifs stratégiques
- Utilise les réseaux mondiaux pour influencer la stratégie ou l’action
- Fait preuve de courage managérial en étant disposé à affronter des situations difficiles, à prendre des décisions potentiellement impopulaires et à communiquer clairement pour créer un consensus malgré les différences
- Crée un environnement d’équipe où les membres de l’équipe se sentent capables de contribuer, de défendre ou de contester les décisions
- Efforts continus d’auto-amélioration dans la preuve
- Crée et communique une vision convaincante qui inspire les autres
S’assure que des processus sont en place dans l’ensemble de l’équipe pour renforcer la capacité du personnel et des partenaires conformément aux objectifs individuels et organisationnels
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique )
Responsabilité:
- est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children
- tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de livrer de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
- fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même
- partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
- tourné vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.
Collaboration:
- établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes
- valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
- accessible, bonne écoute, facile à qui parler.
La créativité:
- développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
- prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité:
- honnête, encourage l’ouverture et la transparence; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité
QUALIFICATIONS
Essentiel
- Vaste expérience de travail dans un rôle de haute direction au sein d’un programme de pays complexe dans une intervention d’urgence ou un État fragile
- Une expérience antérieure de la gestion d’équipes de programme dans une intervention d’urgence de première phase à grande échelle est essentielle
- Éducation: niveau MA / MSc (ou expérience de terrain équivalente) en agriculture, développement rural, études de développement et autres qualifications pertinentes
- Expérience des systèmes de S&E et de redevabilité envers les bénéficiaires dans de grands programmes complexes
- Expérience du développement et de la négociation de partenariats fructueux avec des donateurs institutionnels
- Capacité avérée à influencer le changement au niveau opérationnel et stratégique
- Sensible politiquement et culturellement avec des qualités de patience, de tact et de diplomatie
- Un haut niveau d’anglais écrit et parlé
- La capacité et la volonté d’être extrêmement flexible et accommodant dans des conditions de travail difficiles et parfois précaires.
- Engagement envers les objectifs et les principes de SC. En particulier, une bonne compréhension du mandat de SC et de l’accent mis sur l’enfant et une capacité à garantir que cela continue de sous-tendre notre soutien
Souhaitable
Anglais courant
Opportunités égales
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
Protection de l’enfance :
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Protection de notre personnel :
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI
Santé et sécurité
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.
POSTE 6: Infirmier Superviseur
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