POSTE 1: Administrative Officer/ Kulawa – (230001T9)
OBJECTIF DU POSTE :
L’Admnistrative Officer sera basé à Niamey, au sein de l’équipe du projet USAID Kulawa. Il/Elle effectuera les tâches d’appui à l’équipe centrale en étroite collaboration avec les départements administratives et opérationnelles du bureau pays de Save the Children pour assurer un bon fonctionnement du projet USAID Kulawa. Il/elle apportera une appui technique aux assistants Programme du Project au niveau des équipes régiounx du projet USAID Kulawa à Maradi, Tillabéri et Zinder.
PORTÉE DU RÔLE :
Sous la direction de : DCOP, USAID Kulawa
Employés placés sous la direction de ce poste : Relation matricielle avec les Assistant Programme du Project au niveau des base de Tillaberi, Maradi et Zinder
RESPONSABILITES ET TACHES PRINCIPALES
Appuyer l’exécution efficace des fonctions opérationnelles du Projet, y compris la liaison avec l’administration, la logistique, communications et les ressources humaines, en conformité avec les exigences du bailleur et de Save the Children International spécifiquement les responsabilités sont réparties dans des tâches suivantes :
Administration
- Planifier et organiser les voyages et déplacements de l’équipe (demandes d’ordre de mission, reservations des vols, hebergements, demandes de véhciles etc.) ; coordonner avec le l’administration pour les voyages internationaux (lettre d’invitation, visa volant, hebergements etc.);
- Assurer la préparation et l’organisation des ateliers organisés à Niamey (lettre d’invitation, salle, restauration, fournitures, etc.)
- Coordonner les commandes de restauration des réunions dont USAID Kulawa prend en charge
- Préparer les correspondances administratives et suivre leur signatures et l’acheminement de ces correspondances ;
- Maintenir à jour les listes de contact du personnel du Projet et gérer les dotations de flotte de communication de l’equipe de Projet
- Assurer le maintien du classement des dossiers Administratifs du Projet selon le système de classement mise en place
- Organiser des réunions d’équipe y compris la réservation et arrangement des salles de conférence ou lien de réunion virtuel
- Préparer et faire la mise en page des documents du Projet avant leur impression
- Maintenir à jour un calendrier d’évènement/activités, déplacements, assistance technique et les congésdu personnel
- Assurer la gestion de stock des fournitures du bureau du Projet au niveau de Niamey, veiller à son approvisionnement et appuyer les Assistants Programmes basés à Maradi, Zinder et Tillabery
- Maintenir la gestion d’espace du bureau du Projet en vue de faciliter la collaboration entre les membres de l’équipe et assurer le réaménagement de l’espace pour le nouveau personnel, donner les fournitures, les équipements, et et autres matériels nécessaires pour le fonctionnement du Projet.
- Appuyer les nouveaux staff dans les inductions et orientations administratives, logistiques.
Logistique
- Coordonnonner le développement du plan d’achat annuel, à la mise à jour trimestriel, et le développement de la liste des achats pour exonération pour DONGAD et coordonner avec Supply Chain pour les exonerations qui passent par l’USAID avant d’aller à la Direction General des Impôts (DGI)Préparer et/soumettre les réquisitions d’achats, suivre leur évolution avec le département de Supply Chain jusqu’à la reception
- Coordonner avec l’équipe programme pour les plans de répartition pour l’achat des bien et coorodonner avec l’équipe logistique et technique pour le dispatching des matériels vers le bases et les partenaires nationaux
- Maintenir un tracker des donatons de matériels aux structures de santé et assurer l’archivage des fiches Coordonner avec Supply Chain pour assurer que les véhicules et les motos du Projet sont assurés à temps
- de donations pour le Projet. Suivre son renseignement et sa mise à jour avec les bases.
- Coordonner avec la logistique dans la mise à jour des inventaires du Projet à Niamey et coordonner avec les Assistants Programme du Projet au niveau des bases et assurer que les inventaires sont à jour etc.
- Coordonner avec l’equipe communications pour l’achat des matériels de visibilité et assurer l’approbation du Chef de Projet.
- Appuyer le staff dans les orientations d’utilisation des les logicels logistiques pour les achats, mouvements de véhicules
Le staff fera aussi autres tâches demandées par son superviseur.
QUALIFICATIONS, EXPERIENCE ET APTITUDES
- Avoir au minimum un BAC+3 en Administration, Gestion des Ressources Humaines, Droit ou Equivalent ;
- Avoir un minimum d’un (3) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’Administration, Logistique au domaine similaire
- Maîtriser les applications sous MS Windows (Excel, Word, Power Point, Outlook, Internet).
- Capacités d’organisation, grande aptitude à travailler en équipe, empathie et flexibilité ;
- Bonnes aptitudes interpersonnelles avec la capacité de communiquer et de négocier clairement et efficacement à tous les niveaux,
- Avoir une bonne capacité de parler, écrire et comprendre le Français ; Ecrire/lire/parler anglais est un atout.
- Adhérer aux valeurs de Save the Children International ;
- Etre capable de travailler en équipe et savoir travailler dans un milieu multiculturel ;
- Savoir travailler sous pression et être capable de travailler en dehors des heures de travail
- L’expérience de travail avec Save the Children ou une autre ONG internationale est un ajout majeur.
- Etre dynamique et patient
Durée du Contrat : 12 MOIS
L’ORGANISATION
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:
- Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
- Tous les enfants ont une éducation de base de qualité
- La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
Informations pour Postuler:
Veuillez postuler en utilisant une lettre de motivation et un CV à jour en un seul document
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
« Dans le cadre d’un plan pour l’égalité entre les femmes et les hommes, la politique d’embauche de Save the Children vise à améliorer la représentation des femmes au sein de ses effectifs».
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
Location
: Niamey
Employee Status
: Fixed Term
: Apr 15, 2023
OBJECTIF DU POSTE :
Relevant directement du Risk and Compliance Manager, le(la) Roving Fraud Investigation Coordinator est chargé(e) de mener des enquêtes sur les allégations de fraude, de gaspillage, d’abus, de corruption.
Dans ce rôle, il/elle soutiendra les programmes de SCI afin d’assurer une vigilance continue en ce qui concerne les risques associés à la Fraude de SCI, de la loi et des règlements, ainsi que la sensibilisation sur les mécanismes de plaintes pour accroitre la capacité d’enquête du CO. de mauvaise conduite.
Il/elle interviendra également avec les équipes du programme national, le bureau régional de SCI, Global Assurance et le Centre pour les domaines pertinents.
ETENDUE DU POSTE :
Rapporté à : Risk & Compliance Manager
Postes supervisés : N/A
Responsabilité budgétaire : N/A
Niveau Salarial ANNUEL : 9 289 164 Fcfa à 16 720 500 Fcfa « l’offre sera fonction de l’expérience/ de l’équité interne et de la disponibilité financière. SCI offre un package compétitif de bénéfice en dehors du salaire ».
RESPONSABILITES PRINCIPALES :
Les responsabilités ci-dessous peuvent changer avec la mise à jour des systèmes et procédures SCI.
- Mener des enquêtes sur les allégations de fraude, de corruption et d’autres violations de la politique de lutte contre la fraude et la corruption avec objectivité, impartialité et équité tout au long du processus d’enquête et conformément aux normes d’enquête internationales généralement reconnues et aux directives de SCI.
- Classer par ordre de priorité, planifier et mettre en œuvre le travail d’enquête en consultation avec le R&C Manager, élaborer des termes de référence et des plans d’enquête, et tenir des registres de toutes les plaintes et allégations de fraude et de corruption provenant de sources internes et externes.
- Préparer en temps utile des produits d’enquête de grande qualité, des rapports d’enquête préliminaires, des plans de travail, des rapports d’enquête finaux qui analysent et présentent clairement les informations recueillies en conformité avec les politiques et procédures applicables.
- Formuler des plans d’enquête, examiner et analyser toutes les informations afin de déterminer leur pertinence et leur fiabilité, mener des entretiens avec le personnel et d’autres parties, documenter ses entretiens, acquérir et analyser les preuves documentaires et électroniques potentielles, mener des entretiens recherches d’enquête, préparer des projets de rapports d’enquête et présenter les résultats de l’enquête sous une forme écrite claire.
- Préparer des recommandations pour des mesures correctives et l’amélioration des contrôles et de l’efficacité ou de l’efficience des opérations du SCI.
- Dispenser les formations de sensibilisation sur la fraude à l’endroit des staffs et des tiers (partenaires, fournisseurs, parties prenantes, …).
- Participer à l’élaboration et à la révision des meilleures pratiques en matière de conformité et des leçons tirées du travail d’enquête.
- Tenir le R&C Manager informé de l’état d’avancement de la mise en œuvre des recommandations.
- Contribuer au développement continu des pratiques professionnelles au sein du Département R&C y comprend l’échange d’expériences avec les homologues externes.
- S’acquitter d’autres tâches à la demande du R&C Manager
QUALIFICATIONS, EXPERIENCE ET APTITUDES
- Être de nationalité Nigérienne
- Formation supérieure de niveau LICENSE en filière générale ou MASTER spécialisé dans les domaines des sciences économiques, audit, finance ou comptabilité.
- Justifier d’une expérience de 5 ans dont au moins 2 ans en Audit, Contrôle interne ou Inspection fraude.
- Expérience dans le domaine de l’aide humanitaire et/ou avec des organismes internationaux au Niger ou la sous-région sera un atout.
- Avoir une maîtrise de l’outil informatique, notamment une connaissance pointue de Windows, Internet, Microsoft Excel
- Habilité à travailler en équipe multiculturelle, à communiquer clairement et à travailler dans un environnement sous pression.
- Être capable de travailler de manière indépendante et responsable
- Adhérer aux valeurs de Save the Children International (politique de défense de l’enfant, code de conduite, etc.)
- Etre capable de faire des visites d’appui sur le terrain dans des zones isolées et dans des conditions parfois difficiles
- La connaissance de l’anglais sera un atout très apprécié
Durée du Contrat : 12 MOIS
L’ORGANISATION
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
- Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
- Tous les enfants ont une éducation de base de qualité
- La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous expliquons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
Informations pour Postulant :
Veuillez postuler en utilisant une lettre de motivation et un CV à jour en un seul document
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, résultant de notre engagement à la protection des enfants et réalisant des enquêtes de références référencées
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
« Dans le cadre d’un plan pour l’égalité entre les femmes et les hommes, la politique d’embauche de Save the Children vise à améliorer la représentation des femmes au sein de ses effectifs ».
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
Emplacement
: Niamey
statut de l’employé
: Durée déterminée
Date de clôture
: 22 avril 2023
POSTE 3: Sr. Manager, Subventions et Partenariat/Kulawa-USAID – (230001VH)
BUT DE LA FONCTION :
L’objectif de ce rôle consiste à
- Soutenir le projet USAID Kulawa dans la gestion des subventions aux partenaires internationaux et nationaux et
- Appuyer le renforcement de capacités organisationnelles des partenaires selon les besoins identifiés mutuellement.
Award Management / Gestion de la subvention et des partenaires : Sous la direction du Deputy Chief of Party / Directeur de projet adjoint, (DCOP) le/la Sr. Manager aura pour principale mission s’assurer que le projet USAID Kulawa respecte toutes ses obligations de gestion des Subventions au sein de Save the Children et envers ses partenaires.
- Il/elle veillera à la bonne gestion des subventions et de la conformité aux exigences financières et administratives de SCI ainsi qu’aux exigences spécifiques du bailleur.
- Le/la Manager coordonnera la réception, la revue et l’archivage des rapports narratifs et financiers des partenaires ainsi qu’autres livrables détaillés dans les sous-accords.
- Il/elle organisera les réunions avec les sous-récipiendaires (membres du consortium et partenaires locaux) dans le cadre d’échanges réguliers visant à maintenir une bonne collaboration pour une forte mise en œuvre des activités, apprentissage et documentation.
- Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le Département d’Awards du bureau pays pour assurer la qualité des données dans le système de gestion des subventions (AMS).
Partenariat : En étroite collaboration avec le Spécialiste de renforcement de capacité locale, le/la Manager sera chargé(e) de la gestion du partenariat avec les organisations non-gouvernementales nationales (ONGN), partenaires de mise en œuvre du projet USAID Kulawa.
- Il/elle travaillera avec les ONGNs, l’équipe projet et le bureau pays de SCI sur l’amélioration, et la mise en œuvre des plans de renforcement de capacités organisationnelles, de gestion financière et techniques qui seront développées pour accompagner ces dernières vers un développement institutionnel. Le but ultime étant de leur permettre de devenir à leur tour direct récipiendaires des fonds du gouvernement Américain.
Il/elle sera chargé(e) d’organiser et faciliter le processus d’auto-évaluation de capacités avec les ONGNs de façon périodique.
PORTÉE DU RÔLE :
Sous la Supervision du : Deputy Chief of Party, USAID Kulawa / Directeur de projet adjoint.
Employés placés sous la direction de ce poste : néant
DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :
Gestion des Subventions
- Comprendre et assurer le suivi des exigences de l’accord avec le bailleur et les termes de sous-accords avec les sous-récipiendaires ;
- Assurer que les exigences pertinentes du bailleur sont efficacement communiquées/partagées et bien comprises par les sous récipiendaires ;
- S’assurer de la soumission des divers rapports et autres livrables par les sous-récipiendaires y compris la coordination de leur revue, partage des feedbacks, finalisation et l’archivage.
- Avoir la capacité de relecture des rapports narratifs, financiers, en accord avec les obligations contractuelles, la conformité et la qualité du rapportage ;
- Analyser les états financiers des sous-récipiendaire en collaboration avec le Finance Manager et clairement identifier tous les risques y afférant. Proposer des résolutions aux problèmes identifiés en étroite collaboration avec les collègues du département des comptable et financier.
- Préparer les avenants aux sous accords et enregistrer tout changement lié aux exigences du bailleur.
- Assurer que tous documents contractuels, rapports et autres, y compris des communication clés (entre autres les e-mails) sont répertoriés sur la plateforme de gestion électronique des subvention (AMS)
- Assurer la coordination et le suivi de l’analyse des informations relatives aux sous-récipiendaires (partner assessment, vetting, plans de renforcement de capacités, rapportage, planning annuel etc.) ;
- Contribuer à l’implémentation des procédures de SCI et d’autres exigences clés du bailleur. S’assurer de leur partage avec les autres membres de l’équipe dans le strict respect des règlements de SCI.
- S’assurer que des requêtes des sous récipiendaires soient traites dans les délais prévus.
- Idem pour toute demande d’appui aux sous récipiendaires
Partenariat
- Établir et entretenir de bonnes relations avec les partenaires de mises en œuvre ;
- Faciliter le processus d’évaluation de capacité organisationnelle avec les partenaires du projet en étroite collaboration avec le Spécialiste de Renforcement de Capacité Locale. Documenter et rapporter les résultats.
- Identifier et évaluer les besoins en matière de développement organisationnel et de renforcement des capacités des partenaires, analyser les résultats et collaborer avec les partenaires et l’équipe du projet pour formuler des plans d’action ;
- Coordonner l’assistance technique pour appuyer le renforcement de capacité des partenaires, en identifiant des besoins et personnes ressources d’appui à l’interne ou l’externe de l’organisation (e.g. consultant) ;
- Organiser des formations, sessions de coaching, réunions d’échanges et autres activités contribuant aux renforcement de capacités et focalisées sur les finances et la gestion des fonds, les structures de gouvernance, la formulation de politiques organisationnelles, la gestion des sous-subventions, les systèmes et bonne pratiques en matière de ressources humaines, les systèmes de technologie de l’information, la planification et mobilisation des ressources de l’entreprise et les systèmes, la passation de marchés, le suivi systématique des performances du personnel et l’ONGN.
- Travailler avec l’équipe programme et finance pour développer des outils pouvant permettre aux ONGNs d’améliorer leur gestion tant programmatique que financière pour répondre aux défis identifiés.
- Travailler étroitement avec le Spécialiste de Renforcement de Capacité Locale et du Manager Partnership et localisation du bureau pays pour l’analyse des besoins de partenaires en besoin de renforcement technique et programmatique et intégrer ceci dans les plans d’action et suivi périodiques.
- Fournir des services d’appui au renforcement des capacités afin d’autonomiser et de responsabiliser les acteurs locaux et les organisations locales.
Général
- Se conformer de façon systématique aux politiques et pratiques de Save the Children concernant la protection des enfants, le code de conduite, la santé et la sécurité, l’égalité des chances et les autres politiques et procédures pertinentes.
QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
- Master, de préférence sciences politiques, économiques et sociales, relations internationales, développement international, management & business administration.
- Très bonnes connaissances et expérience du Niger ; si possible autres pays de l’Afrique de l’Ouest et du Centre.
- Démontrer une expérience professionnelle pertinente en lien avec le poste, avec une excellente maîtrise du contexte de développement et humanitaire du Niger, et de son écosystème ONGI et ONGs N/L.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE ET ATTRIBUTS
- BAC+4, en administration des affaires, en Sciences Economiques et Sociales, finance, gestions de projet ou autres domaines liés aux fonctions.
- Au moins cinq (5) ans d’expérience en matière de renforcement des capacités, de développement organisationnel et de gestion du changement ;
- Très bonne expérience de la gestion des subventions et une connaissance approfondi des subvention USAID de préférence ;
- Disposer d’une bonne connaissance des règles et procédures USAID
- Expérience avec des approches de partenariat s’inscrivant dans un processus de localisation ;
- Expérience avec les approches de « Organizational Capacity Assessment (OCA) » et les outils d’indice de « Organizational Performance Index (OPI) » préférable
- Fortes compétences en communication interpersonnelle y compris la gestion et coordination par influence, la négociation et le coaching ;
- Capacité d’établir et de maintenir des relations collégiales propices et d’agir efficacement en tant que membre d’une équipe ;
- D’excellentes compétences en organisation et gestion documentaire ;
- Capacité à identifier de manière proactive les problèmes et compétences en résolution de problèmes
- Excellente capacité de gestion du temps et de planification ;
- Compétences analytiques et conceptuelles et la capacité de penser et de planifier de façon stratégique.
- Posséder de bonnes compétences de travail en équipe ;
- Bonne expérience dans la conduite des formations et la facilitation des ateliers/réunions avec une variété de groupes ;
- Excellentes aptitudes à communiquer en français (à l’oral et à l’écrit), et à rédiger des rapports. Les compétences en anglais sont un plus.
Nature du contrat: National
L’ORGANISATION
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:
§ Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
§ Tous les enfants ont une éducation de base de qualité
§ La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
Informations pour Postuler:
Les dossiers de candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Save the Children
Location
: Niamey
Employee Status
: Fixed Term
: Apr 22, 2023
