SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL (SCI) recrute pour ces 02 postes (28 Février 2023)

Sous la supervision directe Admin-RH Officer, il/elle participe à la gestion des politiques et procédures de gestion administrative de la base et RH du personnel national.

PRINCIPALES RESPONSABILITES :

Ressources Humaines

• Assurer le traitement de tout dossier ayant trait à l’Administration du Bureau, de la case de passage et du magasin de Diffa ;
• Classer ou archiver les dossiers suivant le besoin (électronique et manuel) ;
• Maintenir le classement des dossiers Administratifs du personnel selon le système de classement mis en place ;
• Assurer le suivi et le classement des dossiers de personnel national ;
• Participer à la session d’intégration du staff (induction) ;
• Assurer la préparation des lettres et autre courriers ;
• Assurer la réception des dossiers à candidatures lors des recrutements ;
• Assurer la présélection des dossiers ;
• Scanner les différents documents RH et les envoyer aux bases et ou coordination au besoin ;
• Suivre l’enregistrement des contrats de travail au niveau de l’ANPE et de la CNSS ;
• Préparer les réquisitions et les demandes des payements du département Admin RH ;
• Appuyer l’organisation des tests de recrutement ;
• Délivrer les ordres de missions et contrôler les fiches de demande de perdiem ;
• Assurer la gestion des contrats de bail des bureaux et de la guest house de Diffa ;
• Assurer la gestion de la case de passage et des hébergements des visiteurs ;
• Superviser les agents de ménages des différents locaux de SCI Diffa ;
• Assurer l’organisation des ateliers et de réunions (recherche de salle, pauses café et déjeuner) ;
• Produire un rapport mensuel des activités RH, suivant un format défini à soumettre au HR Officer et au bureau de coordination ;
• Servir d’interface entre les cliniques, pharmacies et la compagnie d’assurance ;

• S’assurer de la disponibilité du First Aid Kit du bureau, dans la Guest House et dans les véhicules ;
• Gestion du stock matériel d’entretien et fourniture de bureau ;
• Exécuter toute autre tâche raisonnable en rapport avec ses capacités.

Gestion du personnel de Ménage bureau et Guests Houses

• Superviser les agents de ménage et les gardiens
• Planifie les taches et évalue le travail du personnel de ménage
• S’assurer du bon état et le suivi de la Guest House
•  Assurer la gestion des clés du bureau et de la Guest House

 Gestion de stock

• Assurer l’approvisionnement de la guest house et bureau de SCI de Diffa en produits d’entretien
• Assurer la gestion des produits de consommation courante du bureau (thé, café, lait, eau….)
• Assurer la gestion de la papeterie du bureau (papier, enveloppes, stylos, cartouches d’encre, etc.), et veille à effectuer les commandes dans les temps afin d’éviter les ruptures de stock.

QUALIFICATIONS ET EXPERCIENCE

•  Avoir au minimum un BAC+3 en Administration, Gestion des Ressources Humaines, Droit ou Equivalent ;

• Avoir un minimum d’un (2) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’Administration ou dans la Gestion des Ressources Humaines ;
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle en Français ;
• Maîtriser les applications sous MS Windows (Excel, Word, Power Point, Outlook, Internet) ;
• Adhérer aux valeurs de Save the Children International ;
• Apte à travailler dans un contexte sécuritaire assez volatile ;
• Etre capable de travailler en équipe et savoir travailler dans un milieu multiculturel ;
• Savoir travailler sous pression et être capable de travailler en dehors des heures de travail.

Désirables :

Connaissance de la langue Anglaise est un atout

L’expérience de travail avec Save the Children est un ajout majeur.

Avoir une expérience dans le suivi et la gestion des conventions de service au sein d’une ONG ou Agence Internationale sera un atout.

L’ORGANISATION

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:

• Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
• Tous les enfants ont une éducation de base de qualité
• La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.

Informations pour Postuler :

Les dossiers de candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Save the Children :

1. Candidats Externes : https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobsearch.ftl?lang=fr_FR
2. Candidats Internes de SCI : https://stcuk.taleo.net/careersection/In/jobsearch.ftl?lang=fr_FR

NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées

Au plus tard le 28 Février 2023 à 17H00 (GMT+1).

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

Lieu principal

: Diffa

Type de contrat

: CDD

Date de clôture (période de dépôt des candidatures) – Externe

: 7 mars 2023