POSTE 1
Chargé d’accompagnement organisationnel et financier des partenaires DREAMS – Projet REVE Abidjan- Côte d’Ivoire
OBJECTIF DU POSTE :
Sous la supervision hiérarchique DCOP Finance & Grant, le Chargé d’accompagnement organisationnel et financier des partenaires DREAMS aura pour rôle de contribuer principalement à l’accompagnement des partenaires REVE/DREAMS pour une gestion efficace des ressources et développement des outils de gestion financière du projet REVE /. Avec l’appui technique du Conseiller Technique Senior en Développement de la Capacité Organisationnelle et des partenaires locaux – LSP (Local solution Partner), le titulaire de ce poste accompagnera aussi les partenaires DREAMS dans le renforcement des capacités techniques. À cet effet, il/elle consacrera environ 80% de son temps aux activités d’accompagnement financier et environ 20% de temps aux activités d’accompagnement technique des Organisations partenaires de mise en œuvre dans les 2 zones (Abidjan et Daloa). Il/Elle participera également de manière effective à la mise en œuvre des projets du département Finance.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :
- Soutenir les partenaires pour assurer le respect scrupuleux dans tous les programmes des exigences de Conformité de SCI et des donateurs/contrats, y compris le respect des politiques et procédures de gestion de la chaîne d’approvisionnement et de la gestion financière, la fraude, etc.
- Développer des procédures, des outils et des systèmes opérationnels appropriés pour aider les partenaires à respecter les exigences de SCI et de conformité des donateurs / contrats, y compris le respect des exigences minimales de SCI.
- Fournir de la formation et des outils aux partenaires REVE/DREAMS sur la conformité aux règlements sur la gestion financière, l’approvisionnement, l’audit, les rapports, la visibilité et les communications.
- Apporter une assistance technique aux ONG identifiées à devenir LSP (SAPHARM et OGRADIE)
- Met en œuvre des programmes de développement du personnel qui soutiennent le plan de relève des partenaires DREAMS.
- Fournir une formation et des outils au personnel et aux partenaires de REVE/DREAMS sur des sujets tels que l’élaboration de propositions, la budgétisation, la rédaction de rapports, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, le suivi et l’évaluation, ou des domaines connexes.
- Conseiller et soutenir les équipes de programme et les partenaires sur la façon de se conformer aux exigences d’audit et de vérification des dépenses
- Évaluer, évaluer et surveiller les processus de gestion financière des sous-bénéficiaires conformément à la politique et renforcer la capacité du partenaire en matière de comptabilité financière et de transactions
- Renforcer les capacités des sous-bénéficiaires dans le domaine de la gestion financière. Planifier et organiser régulièrement des formations et d’autres initiatives de renforcement des capacités telles que des visites d’échange pour s’assurer que les sous-bénéficiaires acquièrent et maintiennent les compétences nécessaires pour gérer les ressources financières fournies par USAID.
- Évaluer et surveiller régulièrement la capacité des sous-bénéficiaires à protéger les ressources financières qui leur sont confiées. En outre, évaluez et surveillez leur capacité à enregistrer et à afficher avec précision toutes les transactions financières.
- Travailler en étroite collaboration avec les sous-bénéficiaires pour s’assurer qu’ils conçoivent et mettent en œuvre des plans efficaces d’amélioration du contrôle interne.
- Mener et coordonner les processus d’examen de l’identité et des antécédents des partenaires (vérification), y compris l’achèvement du rapport et / ou l’examen des rapports soumis par les cadres supérieurs.
- Coordonner et participer à l’examen et à la réflexion (surveillance) opportuns et efficaces des finances et de la conformité, et travailler avec l’équipe REVE/DREAMS, les conseils techniques, et l’équipe des finances du projet REVE pour résoudre tout problème de performance financière des partenaires REVE /DREAM.
RESPONSABILITES SAFEGUARDING
- Dénoncer tous les cas d’abus interne et externe
- Connaitre la politique Safeguarding et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, employés, partenaires, bénéficiaires, etc.)
- Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal
- Être exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de Safeguarding
- Connaitre et respecter les procédures locales
- Veillez au bien-être de l’enfant, de l’employé, des partenaires, des bénéficiaires, et des communautés
- Assurer un environnement sain au service de tous (enfants, partenaires, bénéficiaires, employés etc.)
QUALIFICATIONS et EXPERIENCES
- Diplôme de Licence option Finances comptabilité,
- Au moins trois (5) années d’expériences dans le domaine de la gestion des sous subventions aux ONG partenaires,
- Au moins deux (2) années d’expérience dans la gestion programmatique et technique des projets
- Bonne connaissance de la gestion budgétaire,
- Bonnes connaissances des règles et règlements de USAID et particulièrement du 2CFR200 et du Mandatory Standard Provisions For Non US organisations
- Familiarité avec un logiciel de comptabilité, la familiarité avec Agresso sera un plus,
- Bonne connaissance des aspects liés à la gestion de la trésorerie et à la tenue de la comptabilité,
- Connaissances informatiques sur le pack Windows MS Office, et principalement Excel,
- Bonne connaissance du Français,
- L’Anglais est un atout.
Essential
- Capacité d’analyse
- Capacité reconnue à prioriser les tâches
- Capacité de synthèse écrite et orale
- Capacité à former des utilisateurs dans son domaine
Désirable
- Résistance au stress
- Autonomie et sens de l’initiative
- Rigueur et sens de l’organisation
DUREE DU CONTRAT : 12 Mois renouvelables
RÉMUNÉRATION :
Le salaire de base pour ce poste est compris entre 812 807 et 924 664 FCFA par mois.
La négociation du salaire sera basée sur le niveau de responsabilité du poste, l’expérience du candidat et l’équité interne.
Outre le salaire de base SCI offre un package compétitif de bénéfices.
L’ORGANISATION
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
- Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
- Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
- La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées
COMMENT POSTULER
Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste via le lien ci-dessus. Une version complète du descriptif de poste peut être trouvée ci-dessous
Date de clôture:
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
Lieu principal
: Abidjan
Type de contrat
: CDD
Le DCOP Technical Implementation (DCOP TI) a pour responsabilité principale d’encadrer l’équipe du projet en lui assurant un appui technique et une coordination efficace en vue de la réalisation des objectifs du projet.
Sous la direction du Chief of Party (COP), le DCOP TI basé à Abidjan, a pour mission de :
- Diriger et superviser la mise en œuvre technique du projet GF CIV en collaboration avec le DCOP Monitoring, Evaluation, Advocacy and Learning (MEAL) et la recherche opérationnelle
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques et le personnel de soutien du programme de Save the Children International (SCI) en Côte d’Ivoire et de Save the Children US (SCUS) pour s’assurer que le projet atteint ses buts et objectifs.
- Travailler en étroite collaboration avec les sous-bénéficiaires et les partenaires du projet afin de garantir des activités de haute qualité.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS SPECIFIQUES :
Travaillant sous la responsabilité du Chief of Party à qui il rend compte de l’évolution de la mise en œuvre technique du projet Paludisme, le DCOP Technical Implementation aura à :
- Coordination technique et mise en œuvre opérationnelle su projet
- Assurer le suivi efficace des ressources (financières, matérielles, temporelles, personnel, etc.) ;
- Assurer l’élaboration et la gestion d’un tableau de bord de l’évolution des résultats du projet ;
- Veiller à ce que la gestion des achats et des stocks effectués dans le cadre de la subvention soit conforme aux exigences du FM et à ses procédures en la matière ;
- Superviser la réalisation des activités mises en œuvre par les SR et rendre compte au COP du projet paludisme ;
- Renforcer les capacités techniques et les compétences en gestion de projet des SR ;
- Participer aux rencontres de concertations sur les activités du projet (rencontres-bilan thématique sur les activités du projet) ;
- Participer aux instances techniques (réunions des partenaires techniques, rencontres avec les partenaires, missions etc.).
- Suivi, rapportage et documentation
- Assurer le suivi des rapports d’activités de terrain produits et ou collectés par le personnel et ou les partenaires de la société civile ;
- Consolider les rapports périodiques et les partager avec le COP du projet Paludisme ;
- Assurer la coordination et documenter les activités du projet ;
- Contribuer à l’identification des besoins et proposer des stratégies pour couvrir ces besoins, dans la mesure des ressources disponibles ;
- Contribuer à la rédaction des documents contractuels de rapportage, de capitalisation, ainsi qu’à la rédaction de propositions techniques et financières
- Gestion des Ressources Humaines
- Suivre et évaluer la performance du personnel sous sa responsabilité ;
- Evaluer les besoins en renforcement de capacités et soutenir le développement professionnel des membres de l’équipe ;
- Superviser au jour le jour le personnel et s’assurer que les tâches et les activités définies, planifiées et exécutées concordent avec l’objectif général et les objectifs spécifiques du projet ;
- Appuyer le personnel des opérations dans la mise en œuvre des activités (supervision, formation) ;
Responsabilités Safeguarding
- Dénoncer tous les cas d’abus interne ou externe
- Connaitre la politique SG et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, partenaires, communauté)
- Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal
- Être exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de SG
- Connaitre et respecter les procédures locales
- Veillez au bien-être de l’enfant
- Assurer un environnement sain au service des enfants
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE :
Connaissance approfondie du contexte national de lutte contre le paludisme et du système sanitaire du pays,
Education:
- Diplôme en sciences médicales et /ou Spécialisation en santé publique et /ou santé communautaire et/ou économie de la santé ou domaines équivalents avec spécialisation en gestion de projet
Experience:
- Au moins 5 d’expérience dans la coordination de programmes et de projets de santé publique, notamment dans la mise en œuvre de la gestion communautaire intégrée des maladies de l’enfance, le changement social et comportemental, le plaidoyer, la gestion et l’utilisation des données, etc.
- Expérience avérée dans l’introduction des innovations dans le secteur de la santé communautaire
- Bonne Connaissance du système sanitaire ivoirien et du plan stratégique national de la lutte contre le paludisme en Côte d’Ivoire.
- Expérience dans la mise en œuvre de stratégie de santé communautaire en général et de la lutte contre le paludisme constitue un atout.
Competences:
- Bonne maitrise des procédures du Fonds mondial ;
- Communication : excellente capacité à présenter oralement et par écrit ;
- Capacité de travailler en équipe avec des personnes de profil différent, sous pression ;
- Orienté vers les résultats : grande motivation et engagement pour traduire en résultats concrets les objectifs de la mission
- Autonomie : bonne capacité de travailler avec peu de supervision et capacité d’initier des actions et prises de décision
DUREE DU CONTRAT : 12 Mois renouvelables
RÉMUNÉRATION :
Le salaire pour ce poste est compris entre 1 957 981 et 2 322 640FCFA par mois.
La négociation du salaire sera basée sur le niveau de responsabilité du poste, l’expérience du candidat et l’équité interne
Save The Children est ouvert à des négociations de salaire sur la base du niveau de responsabilité du poste, de l’expérience du candidat et de l’équité interne.
Outre le salaire de base SCI offre un package compétitif de bénéfices.
L’ORGANISATION
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
- Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
- Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
- La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées
COMMENT POSTULER ?
Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste via le lien ci-dessus. Une version complète du descriptif de poste peut être trouvée ci-dessous
Date de clôture:
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
Lieu principal
:Abidjan
Type de contrat
:CDD
:6 oct. 2022
