TITRE : Responsable financier

ÉQUIPE/PROGRAMME : Bureau de pays du Nigéria LIEU : Yobe

DURÉE DU CONTRAT : Durée déterminée   

PROTECTION DE L’ENFANT :

Niveau 3 : le titulaire du poste sera en contact avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours par mois ou plus ou toute la nuit) parce qu’il travaille dans le cadre de programmes nationaux ; ou qu’il visite des programmes nationaux ; ou parce qu’il est chargé de mettre en œuvre le processus de contrôle/d’enquête de police du personnel.

OBJECTIF DU POSTE :

Ce poste sera responsable de la mise en œuvre et/ou de la coordination de toutes les fonctions de soutien financier du bureau d’État.
En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors du profil de poste normal et être en mesure de modifier les horaires de travail en conséquence.

PORTÉE DU RÔLE :

Responsable : Coordonnateur des finances

Personnel relevant de ce poste : Assistant financier

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :

• Aider à garantir que les rapports directs ont des rôles et des responsabilités clairs et une solide compréhension de tous les règlements et politiques des donateurs et de Save the Children, en particulier les politiques fondamentales telles que la politique de protection de l’enfance, le code de conduite, les politiques de fraude et de malhonnêteté, la politique de lutte contre la corruption et la corruption et la politique de dénonciation d’abus.
• Gérer le tableur/format électronique pour la réception et le décaissement des fonds ; coordonner la préparation et la soumission en temps voulu des rapports financiers mensuels et d’autres rapports à Abuja, selon les besoins. Assurer la tenue précise des livres de comptes (électroniques et papier) pour le bureau de l’État.
• Aider à garantir que des informations opportunes et exactes sont générées et diffusées en conséquence à l’équipe de projet, afin d’éclairer la planification et les prévisions des activités.
• Traiter toutes les activités bancaires au bureau de l’État, en veillant à ce que les dossiers des comptes bancaires soient tenus avec précision et à ce que les relevés bancaires soient obtenus en temps opportun.
• Traiter tous les paiements (chèques et/ou espèces) aux fournisseurs, prestataires de services et partenaires conformément aux politiques de SC et à toutes les exigences en matière de subventions actives dans le bureau extérieur. S’assurer que toutes les transactions financières dans le bureau d’État sont approuvées, autorisées et administrées de manière appropriée, conformément aux politiques de SC et des donateurs.
• Entretenir la caisse du bureau et effectuer les paiements en espèces. Veiller à ce que les décomptes hebdomadaires de trésorerie soient effectués et correctement documentés par le personnel non financier.
• Assurer une formation financière au niveau de l’État pour tous les nouveaux employés sur les politiques, les systèmes et les procédures financières
• Soutenir les équipes d’État pour fournir un soutien administratif et technique aux partenaires afin de garantir que tous les documents et rapports financiers sont préparés et soumis en temps opportun, conformément aux politiques de SC, aux accords de projet et aux directives des donateurs.
• Rapprochement bancaire en temps opportun, rapprochement des comptes de bilan 21410,11410,11220,52000 Rapprochement des factures de paiement sur le référentiel financier dans les délais impartis.
• En collaboration avec le responsable hiérarchique, soutenir la formation en gestion financière conformément aux politiques de gestion financière de SC.

COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique)

Responsabilité :

• se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’application des valeurs de Save the Children ;
• tient l’équipe et les partenaires responsables de l’exécution de leurs responsabilités – leur donnant la liberté de s’acquitter de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition :

• se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et son équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même
• partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
• tourné vers l’avenir, pense de manière stratégique et à l’échelle mondiale.

Collaboration :

• établit et entretient des relations efficaces, avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes
• valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
• accessible, bon auditeur, facile à aborder.

Créativité :

• développe et encourage de nouvelles solutions innovantes
• prêt à prendre des risques disciplinés.

Intégrité :

Honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité.

QUALIFICATIONS

• Niveau d’études – B.Sc / HND ou équivalent
• Domaine d’études spécifié – Finance / Comptabilité / Administration des affaires / Économie
• Au moins 2 ans d’expérience après le NYSC
• Expérience de travail avec des partenaires responsables des subventions et autres soutiens financiers fournis pour mettre en œuvre les activités du projet, en particulier au niveau communautaire.

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES

Compétences administratives et générales

Critères essentiels

• Niveau d’études – B.Sc / HND ou équivalent
• Domaine d’études spécifié – Finance / Comptabilité / Administration des affaires / Économie
• Au moins 2 ans d’expérience après le NYSC
• Expérience de travail avec des partenaires responsables des subventions et autres soutiens financiers fournis pour mettre en œuvre les activités du projet, en particulier au niveau communautaire.
• Excellentes compétences en communication verbale et en écoute.

Exigences linguistiques : Anglais parlé – Excellent ; Anglais écrit – Excellent

• Doit être capable de parler au moins une langue locale prédominante dans cet État.
• Niveau d’expertise informatique : Excellent (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• Certificat professionnel en cours en comptabilité et finance.

Critères souhaitables

• Bonnes compétences en formation et en facilitation (pour la formation financière/le soutien aux partenaires).
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à planifier à long terme, à respecter les délais et à gérer les demandes de dernière minute ; faire preuve de patience et s’adapter aux circonstances changeantes.

La capacité à être créatif et proactif dans l’amélioration des services de santé est essentielle.

Responsabilités professionnelles supplémentaires

Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans les limites raisonnables de son niveau de compétences et d’expérience.

Égalité des chances 

Le titulaire du poste est tenu d’exécuter ses tâches conformément aux politiques et procédures du SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.

Protection de l’enfance :

Nous devons assurer la sécurité des enfants, c’est pourquoi notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

Santé et sécurité

Le titulaire du poste est tenu d’exécuter ses tâches conformément aux politiques et procédures du SCI en matière de santé et de sécurité.