Save the Children investit dans l’enfance – chaque jour, en temps de crise et pour notre avenir. Aux États-Unis et dans le monde, nous donnons aux enfants un bon départ, la possibilité d’apprendre et de se protéger des dangers. En transformant la vie des enfants maintenant, nous changeons le cours de leur avenir et ous rs. Veuillez donner mensuellement et soutenir notre mission. Save the Children s’emploie à renforcer les systèmes de santé et à soutenir la santé maternelle et infantile dans quatre États du nord.
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ
- Avoir d’excellentes connaissances en finance et comptabilité. Assurez-vous que les rôles et les responsabilités sont clairs et comprenez bien toutes les réglementations et politiques des donateurs et de Save the Children, en particulier les politiques de base telles que ; Politiques et procédures financières, politique de protection de l’enfance, code de conduite, politiques de fraude et de malhonnêteté, politique de lutte contre les pots-de-vin et la corruption et politique de dénonciation.
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique)
Responsabilité:
- se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children
- tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de livrer de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
- fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même
- partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
- orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.
Collaboration:
- établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes
- valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
- accessible, bonne écoute, facile à qui parler.
La créativité:
- développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
- prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité:
- honnête, encourage l’ouverture et la transparence; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité
QUALIFICATIONS
- Expert-comptable qualifié avec au moins 10 ans d’expérience post-qualification.
- Au moins 7 ans d’expérience dans un projet financé par une agence bilatérale ou multilatérale au Nigeria (ou dans un pays africain).
- Connaissance et expertise dans le domaine de la préparation de projets, des négociations commerciales, de la gestion financière, des contrôles internes/développement de systèmes, de la comptabilité, de l’audit et des rapports
La capacité de résoudre efficacement des problèmes en exerçant un bon jugement sera un atout.
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
- Bonnes compétences en matière de formation et de facilitation (pour la formation financière/le soutien aux partenaires).
- Capacité à effectuer plusieurs tâches, à s’engager dans une planification à long terme, à respecter les délais et à gérer les demandes de dernière minute ; faire preuve de patience et s’adapter aux circonstances changeantes.
- La capacité d’être créatif et proactif dans l’amélioration des services de santé est essentielle.
Expérience de travail sur un contrat de paiement lié à la performance
Responsabilités professionnelles supplémentaires
Responsabilité globale :
- Le directeur des finances est le chef général de l’unité des finances du bureau d’État et sera responsable de toutes les activités liées aux finances.
Récapitulatif du Paiement:
- Veiller à ce que toutes les transactions financières du bureau d’État soient approuvées, autorisées et administrées de manière appropriée, conformément aux politiques de SCI et des donateurs.
- Traiter tous les paiements (chèque et/ou espèces) aux fournisseurs, prestataires de services et partenaires conformément aux politiques de SC et aux exigences des donateurs.
- Traiter toutes les activités bancaires du bureau d’État, en veillant à ce que les relevés de compte bancaire soient correctement conservés et à ce que les relevés bancaires soient obtenus en temps opportun.
- Responsable du traitement des recharges mensuelles (inversion et reclassement) ainsi que de l’appariement quotidien des transactions sur Agresso.
Dossier financier :
- Gérer la feuille de calcul/format électronique pour la réception et le décaissement des fonds ; coordonner la préparation et la soumission en temps voulu des rapports financiers mensuels et d’autres rapports au CO Abuja, selon les besoins. Assurer la tenue précise des livres comptables (électroniques et papier) pour le bureau de l’État.
- Assurer une sauvegarde adéquate de tous les bons manuellement et électroniquement.
- Garantir une protection adéquate de tous les instruments financiers.
- Préparation et soumission des rapprochements mensuels du bilan au CO Abuja
Gestion de la trésorerie et du budget :
- Coordonner avec le supérieur hiérarchique pour assurer des flux de trésorerie opportuns et appropriés, correspondant aux besoins opérationnels du bureau d’État et aux prévisions budgétaires, et conformes aux politiques de SCI et aux exigences des donateurs.
- Veiller à ce que le directeur/gestionnaire de projet reçoive des informations opportunes et précises pour éclairer la planification et les prévisions des activités.
- En collaboration avec le supérieur hiérarchique, prendre en charge le phasage budgétaire mensuel et l’analyse annuelle du pipeline ainsi que les commentaires BVA pour une récompense spécifique.
Approvisionnement:
- Représenter les finances aux réunions du comité d’approvisionnement.
- Valider les bons d’achat dans la limite du coordinateur financier
Règlements statutaires :
- Effectuez les paiements statutaires aux autorités compétentes telles que la déduction PAYE, WHT et PENSION et assurez-vous que la documentation adéquate est conservée au bureau.
Gestion des partenaires :
- Examiner le rapport financier des partenaires/sous-bénéficiaires et rapprocher le compte des partenaires/sous-bénéficiaires
- Soutenir les équipes de l’État pour fournir un soutien administratif et technique aux partenaires afin de s’assurer que tous les documents et rapports financiers sont préparés et soumis en temps opportun conformément aux politiques SCI et aux accords de projet.
Partenariat commercial :
- Mener une initiation aux finances au niveau de l’État pour tous les nouveaux membres du personnel sur les politiques, les systèmes et les procédures financières
- En collaboration avec le supérieur hiérarchique, soutenir la formation en gestion financière conformément aux politiques de gestion financière de SC.
- Il / elle agit en tant que partenaire commercial pour d’autres unités (Prix, S&E, Opérations, RH, etc.) en fournissant des conseils financiers selon les besoins de temps à autre
- Toute autre tâche assignée par le superviseur
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