Save the Children International (SCI) est l’Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant.
POSTE : Gestionnaire d’informations
BUT DU POSTE
La mise en place de l’approche cluster sous la responsabilité des agences de Nations Unies (ONU) depuis 2005 au niveau national est un fait réel et accueilli comme une reforme positive. Cependant, les agences ONU travaillent sur le terrain en collaboration et coordination avec les organisations non gouvernementales (ONG) qui œuvrent directement sur le terrain pour l’assistance humanitaire, qui sont parfois les partenaires de mise en œuvre des Agences ONU, et qui sont associées à la coordination humanitaire à travers les clusters.
Au niveau mondial et national en RDC, le Cluster Éducation est codirigé par l’UNICEF et Save the Children. Le gestionnaire de l’information est un membre clé de l’équipe de coordination du Cluster Éducation et doit agir au nom de celui-ci et pas seulement de Save the Children qui l’a recruté.
L’objectif de ce poste est de gérer la mise en place et la gestion d’une stratégie adéquate pour la récolte, l’analyse et le partage d’information pertinente, pour que les membres du cluster puissent prendre des décisions stratégiques bien informées et basées sur des données réelles.
En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du rôle pourrait être sollicité pour travailler en dehors du profil habituel du rôle et pourrait en conséquence, devoir varier ses heures de travail.
Dimensions du rôle
- Démontrer des comportements conformes à la mission, à la vision et aux valeurs de Save the Children ;
- Contribuer à un environnement de travail favorable et productif ;
- Assumer les responsabilités du rôle d’une manière qui reflète l’engagement de Save the Children de protéger les enfants et se conformer à notre code de conduite, à notre politique de protection de l’enfant, à nos politiques antifraudes et autres
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE
Sous la responsabilité des Coordinateurs du Cluster Education (Save the Children et UNICEF) du niveau national à Kinshasa, en modalité itinérante autant que requise :
- Développer les systèmes de gestion de l’information existante pour récolter, analyser et partager les données concernant les activités et les ressources du Cluster Éducation aux niveaux national et sous nationaux ;
- Identifier et adresser les besoins du cluster et de ses partenaires clé (OCHA, autres clusters et autorités locales) en matière de gestion de l’information, y inclus, au besoin, l’élaboration et l’opérationnalisation d’une stratégie sectorielle et multisectorielle afin de contribuer au remplissage des gaps d’information.
- Avec les Coordinateurs du Cluster Éducation et avec l’appui du Cluster Éducation Mondiale, concevoir, planifier, et mettre en œuvre une analyse des besoins pour l’éducation des situations d’urgences
- Encourager le partage d’information au sein de la communauté humanitaire toute, y compris l’analyse de données multi cluster ;
- Supporter la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle du cluster au niveau pays ;
- Appuyer la préparation et la mise en œuvre des exercices d’évaluation des besoins et l’analyse des résultats pour le Cluster Éducation.
- Établir et maintenir une ou plusieurs bases de données visant à consolider, analyser et partager l’information utile pour une prose de décision stratégique pour le Clusters Education aux niveaux national et sous nationaux ;
- Fournir à l’équipe de coordination du Cluster Éducation des moyens robustes pour gérer l’information, y inclus la gestion et le stockage des fichiers et des emails ;
- Développer et / ou mettre en œuvre une gestion standardisée des données, en coopération avec les autres clusters pertinents et OCHA, afin de compiler, analyser et produire les éléments nécessaires pour la production de produits d’information humanitaire standardisés, spécifiques au contexte et accurés ;
- S’occuper du rapportage mensuel du cluster, trimestriel et annuel, y inclut la base de données 5 Ws (‘Who does What, Where, When and for Whom ?’), les données sur les écoles attaquées et écoles fermées ainsi que de la gestion des systèmes de partage d’information du cluster (site web, listes d’adresses email, infographies, etc.) ;
- Soutenir la coordination du Cluster Éducation dans l’analyse des données acquises et assurer le contrôle de qualité ;
- Assurer le renforcement des capacités des membres du cluster au niveau national et régional, ainsi que d’autres partenaires clés, en matière de récolte de données, analyse, présentation visuelle et protection des données sensibles, y compris l’accompagnement à l’utilisation des nouvelles technologies ;
- Représenter le cluster aux réunions de l’Information Management Working Group ;
- Appuyer le cluster national et les clusters régionaux dans le processus de mise à jour de l’HNO, HRP, Plans Opérationnels et DASHBOARD en collaboration avec les équipes OCHA, au besoin ;
- Former les membres du Cluster Éducation sur les outils de base utilisés pour la collecte des données.
- Toute autre tâche nécessaire demandée par la coordination du Cluster Éducation
COMPORTEMENTS (Nos Valeurs mises en Pratique)
Responsabilité:
- S’appproprie la responsabilité des décisions prises, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemplarité des valeurs de Save the Children
- Accompagne l’équipe et les partenaires devant s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté d’agir de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en assurant le développement nécessaire pour améliorer le rendement et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
- se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et pour son équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même
- partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
- orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle globale.
Collaboration:
- construit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres, les partenaires externes et les sympathisants
- valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
- Agit comme un employé accessible, à l’écoute, avec qui il est facile de communiquer.
Créativité:
- Développe et encourage des solutions nouvelles et innovatrices
- Disposé à prendre des risques encadrés.
Intégrité:
- honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve des plus hauts niveaux d’intégrité
QUALIFICATIONS
• Diplôme universitaire, de préférence à un niveau avancé dans un domaine lié à la gestion de l’information ;
• Une formation formelle à la gestion des informations sur les clusters est un atout.
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
Souhaitable
- Expérience d’au moins 8 ans dans la gestion d’information de préférence dans les programmes de l’éducation dans les situations d’urgences ;
- Au moins 5 ans d’expérience dans le secteur humanitaire avec l’UN ou les ONG ;
- Compétences techniques MS Excel (e.g. pivot tables et fonctions), GIS, la création des graphes et cartes, etc.
- Bonnes compétences en communication, coordination, et travail en groupe ;
- Avoir une maitrise du contexte humanitaire et spécialement le secteur Éducation en urgences en République Démocratique du Congo ;
- Bonne compréhension des concepts « Reformes Humanitaire », « Transformative Agenda », les normes minimales de l’Education en Situation d’urgence (INEE), les principes humanitaires et des autres récents développements dans les programmes humanitaires ;
- Démonstration et engagement envers les principes humanitaires, les principes de partenariat, etc. ;
Responsabilités additionnelles
Les fonctions et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’exercer des fonctions supplémentaires dans la mesure où son niveau de compétence et d’expérience le justifient.
Égalité des chances
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI sur l’égalité des chances et la diversité.
Sauvegarde de l’enfant
Nous devons assurer la sécurité des enfants de sorte que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre la violence.
Protection de notre personnel :
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI.
Santé et sécurité
Le titulaire du rôle est tenu de s’acquitter de ses fonctions conformément aux politiques et procédures en matière de santé et de sécurité de SCI.
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