POSTE 1/ Human Resources & Administration Coordinator
Objet du Rôle :
Le/la Human Resources & Administration Coordinator a pour mission de coordonner et superviser la gestion administrative du FO de Kaya et la gestion opérationnelle des RH dudit terrain.
Qualifications et Expériences :
- Être détenteur d’un diplôme supérieur en administration et gestion des RH ou équivalent bac +3 avec une spécialisation en administration, en sciences humaines, que ce soit en sociologie, psychologie ou encore en ressources humaines ou gestion de l’entreprise.
- Parlant et écrivant le français couramment
- Parlant et écrivant l’anglais est un atout très appréciable
- Une bonne expérience du processus de recrutement, au moins 2 ans d’expérience
- Avoir une bonne connaissance et maîtrise des procédures et outils de GRH en contexte d’urgence
- Expérience évidente en gestion et management des équipes
- Expérience évidente sur les actions de coordination et de support admin & RH
- Avoir une connaissance en élaboration et diffusion d’une annonce et adaptation au support
- Connaissances de techniques d’entretiens téléphoniques
- Maitrise de l’outil informatique (Word et Excel, feuille de calculs et processeur de texte indispensable
- Sens de la communication, du contact et de l’écoute
- Sens de l’organisation
- Un esprit de synthèse
- Être impartial dans ses choix de recrutement
- Avoir une excellente faculté d’observation et d’analyse
- Avoir de solides connaissances en psychologie du travail
- Être rigoureux
Durée du Contrat : 12 mois
L’Organisation
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
- Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
- Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
- La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées
Comment postuler ?
Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste. Une version complète du descriptif de poste peut être trouvée ci-dessous
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
Location
: Kaya
Employee Status
: Fixed Term
: Nov 2, 2022
SAUVEGARDE DE L’ENFANT :
Niveau 3- les responsabilités du poste peuvent emmener le titulaire du poste à avoir des contacts ou un accès régulier aux enfants et jeunes. Il aura accès aux données personnelles concernant les enfants et / ou les jeunes dans le cadre de son travail donc une vérification de tous les antécédents judiciaires sera nécessaire. |
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DIMENSION DU POSTE
Rapporte au : Area Manager avec comme matrix la Directrice des Ressources Humaines et de l’Administration à Bamako Staff sous la supervision de ce poste : Direct : Officer/RH, Assistants Administratifs Indirect : Agents du GIE pour le nettoyage du Guest House et du bureau, les agents de la sécurité G4S Responsabilité budgétaire : N/A Etendu du Rôle : Travail en coordination avec le département RH et Admin de Bamako, Les Managers et les Coordinateurs de programmes, le personnel sur le terrain, Inspection du travail, l’INPS, Relation, avec les partenaires
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RESPONSABILITES SPECIFIQUES AUX RESSOURCES HUMAINES
Recrutements :
Contrats du personnel
Redéploiements de personnel
Orientation du personnel
Coordination de la revue des performances trimestrielle du Personnel
Gestion administrative du personnel :
RESPONSABILITES SPECIFIQUES A L’ADMINISTRATION Facilities Management :
Gestion des contrats avec les prestataires des services En collaboration avec la logistique la personne sera chargée de régler toutes les questions liées au suivi et la mise à jour des contrats tels que : les contrats de maintenance et d’entretien des bureaux et des résidences des expatriés, les contrat cadre pour l’entretien période et la réparation des équipements (Photocopieurs ; fax ; téléphones ; imprimantes ; ordinateurs ; nodulaires et des climatiseurs) et les Contrat cadre pour les travaux de menuiserie.
Relations avec l’extérieur
La gestion du Guest House :
Autres responsabilités professionnelles Les fonctions et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire de poste peut être amené à exécuter des tâches supplémentaires en fonction de son niveau de compétences et d’expérience. |
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Compétences et comportement (nos valeurs en pratique) Responsabilité / redevabilité, Ambition, Collaboration, Créativité, Intégrité: | |
QUALIFICATIONS, EXPERIENCE ET APTITUDES
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Lieu principal
: Sikasso
Type de contrat
: CDI
Date de clôture (période de dépôt des candidatures) – Externe
: 5 nov. 2022
POSTE 3/ Agent d’appui technique
ÉQUIPE / PROGRAMME : Kulawa (RISE II)
LIEU : Tillabéry
Protection de l’enfance
Niveau 3 – Les responsabilités de ce poste peuvent nécessiter d’avoir des contacts réguliers ou de fréquenter régulièrement des enfants ou des jeunes gens en général
Reports to: Coordinator Fistule
Dimensions :
Staff directly reporting to this post: N/A
Technical responsibility:
Budget responsibility: N/A
Niveau Salarial ANNUEL : 3 308 484F à 6 862 044F (l’offre sera fonction de l’expérience/ de l’équité interne et de la disponibilité financière. SCI offre un package compétitif de bénéfice en dehors du salaire
QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCE ET ATTRIBUTS
- Être titulaire d’un Diplôme niveau Bac en science de l’éducation, en sociologie / anthropologie, en psychologie, en santé publique (option santé communautaire, IEC, nutrition, TSSI, TSSO, SR) ou en Action Sociale ;
- Disposer d’une solide expérience professionnelle dans le domaine de mobilisation communautaire et l’engagement communautaire en matière de Santé de la reproduction, soins de santé et nutrition ;
- Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans l’animation au niveau communautaire ;
- Avoir un engagement profond et sincère envers la protection et la défense de l’enfant et la lutte contre les abus et l’exploitation ;
- Avoir une sensibilité sur le respect du genre
- Avoir le sens de l’initiative et Savoir travailler en équipe et en consortium
- Être disponible et motivé pour travailler avec Save the Children ;
- Maîtrise des problématiques de la santé maternelle et infantile ;
- Connaissance de la langue du milieu : Haoussa, Zarma et/ou fulfulde
- Connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, internet…)
- Posséder un permis de conduire A1 au moins.
- Savoir conduire une moto DT (obligatoire)
BUT DE LA FONCTION :
Sous la supervision du Coordinateur Technique, les Agents d’Appui Technique du projet USAID Kulawa collaborerons étroitement avec les autorités coutumières départementales, les équipes cadres des districts sanitaires, autres partenaires de mise en œuvre pour renforcer et appuyer l’offre des services de santé de qualité au niveau des aires de santé dans la zone d’intervention. Ils appuieront l’organisation des formations et supervisions cliniques avec les districts sanitaires en vers les centres de sante intégrée et les cases de santé et ils organiseront les activités d’assurance qualité et renforcement du système sanitaire. Ils seront responsables de connaitre les autres partenaires de mise en œuvre dans le département et assurer une complémentarité des actions. Ils travailleront en étroite collaboration avec les ONG nationales œuvrant avec les structures communautaires afin de favoriser la création de la demande PF, SSR, nutrition, vaccination, approche jeune, assurance de qualité au niveau communautaires, l’accès et utilisation des services de santé, et promouvoir les activités de changement de comportement. L’agent terrain assura un filtre entre les activités d’offre de services au niveau des CSI et celles de la création de la demande par les ONG nationales partenaires. Il sera amené à effectuer des supervisions en collaboration avec chacun des superviseurs de l’ONG nationale.
PORTÉE DU RÔLE :
Employés placés sous la direction de ce poste : Néant
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ : Il s’agit d’une précision, une déclaration brève et concise les raisons pour lesquelles l’emploi est offert. Elle devrait se concentrer sur le rôle global de l’emploi dans l’organisation et donnent un aperçu de la tâche et du contexte dans lequel elle travaille.
- Donner une assistance technique à l’équipe cadre du district et aux structures de santé, pour l’identification, la planification, la mise en œuvre et l’évaluation des activités d’offre de services de santé et de communication pour le changement de comportements basé sur les approches innovantes ;
- Apporter une assistance technique pour s’assurer que les patients reçoivent une offre de conseils appropriés et des soins de qualité sur l’ensemble du paquet minimum d’activités, y compris pour les jeunes et adolescents.
- Identifier les besoins en formations des prestataires de santé et organiser avec l’appui du coordinateur technique et de l’ECD des sessions de formations, renforcement de capacité in situ, et supervisions intégrées
- Appuyer les équipes des CSI dans l’élaboration d’un plan de sorties foraines, les clinique mobiles et la mise en place d’un circuit unique au niveau des CSI
- Accompagnement des CSI dans la recherche des perdues de vue, des absents et des abandons des programmes (CPN, PF, Nutrition, vaccination etc…)
- Appuyer techniquement les CSI durant les réunions trimestrielles des CSI avec les organes communautaires (relais, COGES, COSAN etc.) pour renforcer le partage et utilisation des données pour la prise de décisions et les plans d’actions. Comprendre les défis au niveau des aires de santé en vue de trouver des solutions consensuelles.
- Appuyer les CSI pour le suivi de consommations, l’estimation de besoin, les commandes mensuelles et les alertes en cas de pré-rupture, surtout pour les intrants nutritionnels, PF, et SMNI.
- Faire le suivi de l’approvisionnement des CSI vers les cases de santé y compris les médicaments ICCM pour les relais en collaboration avec les chefs CSI.
- Appuyer la mise en œuvre de l’approche de CMAM Surge en suivant les tendances de malnutrition avec l’équipé cadre du district et fournir un appui technique aux CSIs/CRENI de façon mensuel
- Renforcer la Communication pour le Changement Social et de Comportement (CSC) au sein des centres de santé y compris dans les activités de counseling au quotidienne et dans la planification/mise en œuvre des campagnes de santé, et la prestation des médias communautaires (théâtres, griots, groupes folkloriques etc.) ;
- Accompagner les animateurs des ONG nationales dans la mise en œuvre des activités communautaires.
- Participer dans les activités de planifications départementales, communales et niveau CSI pour l’intégration des activités de Kulawa et pour informer les plans annuels du projet
- Assurer un suivi sur l’intégration des services de santé au niveau CS et CSI en promouvant l’accès au service de santé.
- Assurer un suivi des données mensuelles en faisant le lien avec le niveau communautaire et les centres de santé
- Assurer un suivi de la qualité des références des communautés vers les centres de santé et des centres de santé vers les Hôpitaux de district.
- Veiller à la mise en place d’un circuit de prise en charge des cas de VBG en collaboration avec les coordinateurs.
- Veiller à ce que toute patiente référée pour la fistule soit transférer pour une prise en charge adéquate
- Etablir une communication avec les animateurs des ONG nationales les références des cas de fistules et d’autres problème impactant l’utilisation des services de santé.
- Renforcer les mesures WASH/PCI dans les structures des santés et par les relais
- Travailler avec le personnel pour la mise en place et suivi du tri et élimination des déchets
- Renforcer les COGES dans la maintenance et réhabilitation des infrastructures, y compris la gestion de l’eau propre et pour faciliter l’accès à l’eau potable aux patientes.
- Veiller à la mise en place des activités hygiène et assainissement en collaboration avec l’hygiéniste du centre de santé
- Participer au processus de mise en œuvre de l’approche PCI et WASH-Fit au niveau des centres de santé
- Appui à la structuration des organes communautaires sensibles aux problèmes de santé.
- Appui à la disponibilité des soins adaptés et respectueux aux jeunes et adolescents en lien avec les activités communautaires ciblant les jeunes et adolescents.
- Collaboration avec les RFSA pour la création des jardins tropicaux au profit des bénéficiaires dans les aires de santé.
- S’assurer une bonne synergie avec les autres partenaires RFSA travaillant dans la création de la demande.
- Veiller à ce que les efforts sont mutualiser dans le cadre de renforcement des capacités, de supervision avec d’autres acteurs partenaires ou intervenant dans la zone comme les RFSA.
- Contribuer au Suivi, évaluation, redevabilité et l’assurance qualité de l’intervention du projet Kulawa au niveau CSI/ DS
- Veiller à la qualité des collectes, compilation et transmission des données sur la santé, nutrition et là SR/PF, au niveau communautaire et des formations sanitaires, ainsi que d’autres preuves de l’intervention du projet Kulawa
- S’assurer que toutes les données recueillies dans le cadre des activités DBC et ICCM et autres activités communautaires sont compilés et enregistrer dans le DHIS2.
- Veiller à la collecte des données sur le suivi de mitigation des risques environnementales, conformité aux exigences du bailleur en matière de la planification famille et l’assurance qualité de l’eau potable et collaboration avec les Coordinateurs et Spécialistes Techniques
- Assurer le suivi quality benchmark pour la mise en œuvre des activités du projet Kulawa
- Identifier et remonter les goulots d’étranglement susceptibles d’entraver la bonne mise en œuvre du projet Kulawa, pour une solution prompte et adéquate.
- Partage d’information avec les communautés afin de faciliter leur adhésion aux objectifs du projet et rendre compte aux bénéficiaires des différents services disponibles au niveau des structures de rattachement de leurs villages
- Identifier et partager des témoignages des bénéficiaires et les cas de succès sur les interventions du projet Kulawa.
- Participation aux actions de redevabilité et de résilience développées par Kulawa et les projets de SC
- Protection et Participation de l’enfant
- Contribution à la mise en œuvre et suivi des stratégies et politiques des SCI assurant la participation de l’enfant
- Veille communautaire sur le respect des normes et standards de sauvegarde et de Participation de l’Enfant dans les activités ;
- Contribution au rapportage des activités impliquant la Participation de l’Enfant.
- Gestion
- Elaborer périodiquement des rapports des activités du projet (Rapport mensuel, rapport d’activité spécifique) ;
- Coordination avec les animateurs des ONG pour une bonne planification conjointe et suivi des activités ;
- Relayer les informations des activités communautaires aux autorités départementales
- Gérer les ressources mises à leur disposition ; et
- Participer à toute autre tâche à eux confiés par le coordinateur technique.
- L’ORGANISATION
- Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:02 septembre 2022
- Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
- Tous les enfants ont une éducation de base de qualité
- La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
- Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
- Informations pour Postuler :
- Les dossiers de candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Save the Children :
- Candidats Externes : https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobsearch.ftl?lang=fr_FR