SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL (SCI) recrute pour ce poste (16 Octobre 2024)

Titre du Poste : Chef de projet Kulawa

Numéro de poste : 1      

Lieu d’affectation : Maradi

Note : 3

Rapport :  au  Field Manager

Type de contrat : CDD avec possibilité de renouvellement.

Niveau Salarial ANNUEL : 9 289 164F à 13 004 832F (l’offre sera fonction de l’expérience/ de l’équité interne et de la disponibilité financière. SCI offre un package compétitif de bénéfice en dehors du salaire.

SAUVEGARDE DE L’ENFANT : 

Niveau 3 – Les responsabilités du poste peuvent exiger que le titulaire du poste soit en contact régulier avec ou avoir accès aux enfants ou aux jeunes.

Employés placés sous la supervision de ce poste :  Coordinateurs technique (05), 1 Coordonnateur MEL, 1 Assistant Finance, 1 Assistant Projet

MAIS DU POSTE  :

Appuyer le développement, la planification, la mise en œuvre opérationnelle, le suivi et la documentation du programme USAID Kulawa dans sa zone d’exécution sous la responsabilité du Field Manager et en coordination avec les spécialistes du programme USAID Kulawa et des coordinateurs techniques.

Dimensions :  Save the Children est présent au Niger depuis 2005. Nous apportons un soutien aux enfants par le biais de programmes de développement et d’aide humanitaire exécutés directement ou par l’intermédiaire de partenaires locaux. Les programmes actuels sont axés sur la protection de l’enfance, la pauvreté des enfants, l’éducation, la santé, les moyens de subsistance, la nutrition et l’action humanitaire. Save the Children Niger a une présence opérationnelle dans 4 Régions (Diffa, Zinder, Maradi et Tillabéry). Actuellement, nous avons un effectif d’environ 340 personnes et un budget confirmé d’environ 24.000.000 millions de dollars US par an.

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ 

La ou le Project Manager est une personne proactive, énergique, avec un sens fort de responsabilité, de communication et du leadership, sachant dégager les priorités, voir les opportunités et s’appuyer sur les forces de chacun. Elle/il contribue en interne à renforcer les capacités et l’esprit d’équipe pour de meilleurs résultats et en externe à assurer une bonne visibilité de SCI au sein des réseaux et auprès des autorités et bailleurs. Elle/il contribue pro-activement à la qualité de la mise en œuvre du projet, à l’identification des besoins de réadaptation des objectifs au cours de l’évolution du projet en vue de développer une meilleure orientation aux profits des bénéficiaires du programme Kulawa. Elle/il a le sens de l’initiative et plaidoyer en faveur du droit des enfants et du droit de l’accès aux soins. Elle/il contribue à instaurer au sein de l’équipe un esprit de travail, de sérieux et de professionnalisme, dans l’intérêt des bénéficiaires, des programmes SCI et du bailleur de fonds. Elle/il réunira étroitement avec un large éventail de partenaires, y compris les partenaires ONGNs et leurs équipes ainsi que les autorités régionales sanitaires et district, travaillant de manière proactive pour résoudre les défis et maintenir de solides relations de travail.

Planification

• Coordonner la planification périodique et la mise en œuvre des activités du projet dont elle/il a la responsabilité en collaboration avec les TA Santé et Nutrition et le Field Manager de Maradi. 
• Rédiger une planification mensuelle synchronisée des activités et le partager avec le Field Manager 
• Identifiant associé avec les TA du programme USAID Kulawa et le Field Manager les activités pour lesquelles un appui technique est nécessaire ;
• S’assurer que les TA et le Field Manager soient informés(e) des activités nécessitant un appui technique à temps afin qu’elle/il puisse apporter son appui en collaborateur avec les équipes ;
• Identifier et suggérer les domaines d’action dont la prise en compte peut contribuer à l’atteinte des objectifs des projets mis en œuvre ;
• Participer à la définition de nouvelle stratégie de mise en œuvre du projet ;
• Développer des plans de mise en œuvre du programme en fonction des besoins.

Gestion et développement du projet 

• Responsable de l’élaboration, du maintien, de l’orientation stratégique du projet ; 
• S’assurer que les activités sont mises en œuvre en conformité avec les documents du projet, qu’un suivi régulier et que des évaluations sont effectuées ; 
• S’assurer que la mise en œuvre du projet réponde s’orienter vers les objectifs fixés et proposer des solutions si nécessaires ;
• Responsable avec l’appui des TA de l’analyse de la situation sur place, ainsi que de l’analyse des résultats du projet ; revue mensuelle sur la base du BVA, IPTT, PAR etc
• Effectuer des visites sur le terrain pour s’assurer de la qualité de la mise en œuvre du projet ;
• Rédiger des rapports périodiques internes et externes (pour les partenaires et le bailleur) ;
• Participer à une approche intégrée entre différents secteurs dans l’analyse de la situation et la mise en place du projet.
• Responsable de l’élaboration des demandes d’achat de médicaments et d’équipements médicaux pour le bon fonctionnement des centres de santé couverts par le projet. 

Gestion et développement de l’équipe

• Fournir un appui technique au personnel sous sa direction et promouvoir l’apprentissage et s’assurer de la documentation et du partage de l’apprentissage avec d’autres secteurs et projets si nécessaire ;
• Assurer la supervision et la gestion de l’équipe (définition d’objectifs en utilisant Oracle, évaluations périodiques) ;
• Veiller à ce que les responsabilités du personnel soient clairement définies et comprises avec les objectifs de performance fixés par rapport aux plans de travail du projet ;
• Assurer l’implication effective du personnel dans l’exécution du projet à travers une approche participative de la planification, la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation et la prise de décision ;
• Informer le supérieur hiérarchique direct (Field manager) sur tout évènement ou situation pouvant avoir un impact quelconque sur la conduite du projet ;
• Évaluer les besoins en renforcement de capacités et soutenir le développement professionnel des membres de l’équipe projet ;
• Superviser la réalisation des formations identifiées au profit du personnel de Save the children et des partenaires.

Représentation et coordination

• Participer au plaidoyer avec tous les partenaires intervenant dans la zone d’implémentation du projet sur l’amélioration des indicateurs du projet en informant le Field Manager si besoins ;
• Maintenir et renforcer les liens établis avec les ONG et le système des nations unies de la zone d’intervention du projet.
• Maintenir une communication régulière et efficace avec les TA afin de s’assurer que les informations sont partagées pour contribuer au travail de SCI.
• Participer à la réunion de coordination en interne en fonction du besoin d’une bonne communication et de partage de difficultés ou de meilleures pratiques pouvant contribuer au développement des autres projets de la base.
• Participer aux réunions du sous cluster santé nutrition, santé de la reproduction au niveau de Maradi en collaboration avec le système des nations unies à côté des directions décentralisées de l’Etat.

Capitalisation des interventions

• En collaboration avec l’équipe MEAL, et les membres de l’équipe santé nutrition, veiller à la documentation des interventions de Save the Children en matière de mise en œuvre du projet : les rapports mensuels, les rapports de formations, les rapports supervisions et visites des membres de SCUS, la mise en œuvre des recommandations des visites du bailleur et des supérieurs hiérarchiques, les rapports annuels et toute autre circonstance etc.….
• Organiser, animer et diffuser les rencontres de capitalisation des expériences

Partenariat 

• Promouvoir le développement du partenariat local avec les différents groupements qui seront créés lors de la mise en œuvre du projet pour faciliter une pérennisation des activités du projet.

Participation de l’Enfant

• Développer en collaboration avec les agents de la Protection un plan/stratégie assurant la Participation de l’Enfant dans la planification, la mise en œuvre et/ou le suivi des activités ;
• Faire un suivi de la mise en œuvre des normes et standards de Participation de l’Enfant dans les activités ;
• S’assurer que la politique de Participation de l’Enfant et les outils d’analyse des risques soient utilisés ;
• Produire régulièrement un rapport sur la Participation de l’Enfant.
• S’assurer que la redevabilité soit tenue en compte à toutes les étapes de mise en œuvre de projets.

Finances et logistique

• S’assurer que les codifications de dépenses des activités du projet se font de manière correcte ;
• Suivre et vérifier les rapports financiers produits en appui avec le ou le coordinateur santé nutrition ;
• Effectuer des propositions de réallocation que vous soumettez au coordinateur
• Utiliser les procédures internes en coordination avec les opérations, la finance, les agents des Grants et les logisticiens.
• Elaborer le protocole de mise en œuvre (MoU) et accompagner son application stricte en Interne et externe au niveau des partenaires
• Coordonner l’utilisation des fournitures du programme et la livraison du matériel et des équipements aux bénéficiaires, en garantissant une utilisation efficace et judicieuse de ces ressources
• Coordonner avec les équipes Supply Chain sur le terrain pour garantir que le support logistique pour les activités du programme est livré et à temps

Coordonner les équipes USAID Kulawa pour s’assurer qu’elles respectent tous les protocoles de sécurité en vigueur

COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique) 

RESPONSABILITÉ/REDEVABILITE : Nous prenons personnellement la responsabilité d’utiliser nos ressources de manière efficace, d’obtenir des résultats mesurables et de rendre compte de nos actions à nos sympathisants, à nos partenaires et surtout aux enfants.

AMBITION : Nous sommes exigeants envers nous-mêmes et envers nos collègues. Nous fixons des objectifs ambitieux et nous nous engageons à améliorer la qualité de tout ce que nous faisons pour les enfants.

COLLABORATION : Nous nous respectons les uns les autres et apprécions la valeur de chacun, nous prospérons grâce à notre diversité et nous travaillons avec des partenaires afin d’augmenter notre capacité mondiale d’obtenir des résultats concrets pour les enfants.

CREATIVITÉ : Nous sommes ouverts aux nouvelles idées et au changement et nous prenons des risques mesurés afin de mettre en œuvre des solutions durables pour et avec les enfants.

INTÉGRITÉ : Nous aspirons à agir selon les critères les plus élevés d’honnêteté et de conduite personnelle ; nous ne compromettons jamais notre réputation et agissons toujours dans l’intérêt supérieur des enfants. 

Dans le cadre de la politique de défense de SCI au Niger, l’agent de la Protection de l’Enfance s’engage à : 

• Identifier les activités de sensibilisation, de formation et de communication qui peuvent être mises en œuvre dans le cadre des activités et le budget des projets ;
• Appuyer les points focaux « Politique de Défense » dans l’actualisation de la cartographie des acteurs et des procédures locales Politique de Défense s’il ya lieu ;
• Respecter les procédures locales « Politique de Défense » et s’assurer que les agents sous sa charge les respectent ;
• Intégrer la Politique de Défense dans toutes les étapes du cycle des projets auxquels il/elle participe. 

QALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES  :

Les essentielles 

• Partager les valeurs de Save the Children 
• Avoir le niveau universitaire (Bac+3 ans) / professionnel en santé publique ou Santé de la reproduction, Science infirmière, sociologie ou des qualifications dans des études de santé similaires, 
• Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle avec un projet de nature, taille et complexité similaire ou connexe, avec les gouvernements nationaux ou locaux, des ONG ou des bailleurs de fonds 
• Expérience et engagement fort dans et pour la formation du personnel et de renforcement des capacités des structures communautaires avec la volonté d’adopter une approche de gestion participative et consultative ;
• Expérience confirmée dans la gestion de projets de Santé et nutrition (connaissance du cycle de projet dans son ensemble (à partir de l’évaluation des besoins, la planification, la gestion, Suivi & Évaluation), y compris la gestion de ressources humaines sera un atout ;
• Capacité de synthèse et de produire des rapports en français sur le projet ;
• Connaissance et compréhension des politiques et procédures de l’USAID, ou ceux d’autres donateurs, ou ceux des projets financés par des donateurs ou des projets communautaires ;
• Capacités d’organisation, grande aptitude à travailler en équipe, empathie et flexibilité ;
• Bon esprit de conception, d’initiative et d’analyse 
• Bonnes aptitudes interpersonnelles avec la capacité de communiquer et de négocier clairement et efficacement à tous les niveaux, en tenant compte des différences culturelles et des difficultés linguistiques et surtout en milieu communautaire avec une connaissance approfondie en approche Communication pour le Développement (C4D) seront très appréciées. ,
• Excellente connaissance des langues couramment parlées dans la zone de travail ; 
• Apte à travailler dans des conditions difficiles et sous pression
• Bonnes capacités d’analyse, compétence en informatique (Excel, Word, e-mail).
• Être dynamique et patient 
• Avoir une bonne capacité de voyager 

Désirables

• Courtois(e), disponible.