Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des progrès décisifs dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies. Elle travaille dans plus de 120 pays. SCI a une grande expérience dans le domaine des urgences. Active au Mali depuis plus de trois décennies, Save the Children offre des services programmatiques dans de nombreux secteurs essentiels pour la survie et le développement des enfants et de leurs familles et communautés : Santé, la Nutrition, la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence, la Protection de l’Enfant et l’Education. Pour le développement de ses services en faveur des enfants, SCI travaille avec les services de l’Etat, les ONG et institutions nationales et internationales, les structures locales et les communautés dans les pays dans lesquels elle travaille.
Poste : Chef de Bureau adjoint chargé des programmes – (22000675)
CHILD SAFEGUARDING :
Niveau 3 – Les responsabilités de ce poste peuvent nécessiter d’avoir des contacts réguliers ou de fréquenter régulièrement des enfants ou des jeunes gens en général et la construction.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES
Représentation interne et externe
- Représenter SCI auprès des communautés bénéficiaires, des partenaires locaux, des autorités locales, des acteurs humanitaires et de développement et des institutions ;
- Communiquer les valeurs, la mission et la vision de SCI à tous les partenaires et aux acteurs ;
- Développer des relations avec les parties prenantes et chercher de nouveaux partenariats et opportunités d’intervention pour SCI ;
- Représenter SCI dans les différents cadres et fora de concertation et de coordination : Clusters et autres groupes de travail, etc.
- Représenter SCI pendant les missions de visites de terrain des bailleurs ; des audits, des partenaires et des visiteurs ;
- Assurer une communication efficace entre tous les niveaux des projets/programmes y inclus les communautés, les partenaires, et le bailleur
- Organiser et diriger les réunions entre les programmes/projets et réunions all staff au niveau du bureau ;
Stratégie et planification
- Soutenir l’Area Manager dans la collecte, le rassemblement et l’analyse de l’information provenant de sources extérieures et des équipes programmes du bureau afin d’identifier les besoins de résilience et/ou développement.
- Suivre avec l’Area Manager et les différents responsables des projets la mise en œuvre des plans opérationnels des projets par l’équipe du programme.
- Contribuer à l’intégration des différents projets du Sous bureau de Sikasso, en vue d’assurer une cohérence dans les interventions de SCI dans la zone et de maximiser l’impact sur les bénéficiaires.
Développement et gestion de partenariat
- Participer à l’identification et à l’évaluation des partenaires potentiels de mise en œuvre des projets/programmes– conformément aux principes, règles et procédures de Save the Children en la matière ;
- S’assurer que des visites périodes sont effectuées aux partenaires pour le suivi et le renforcement des capacités ainsi que l’évaluation mutuelle de partenariat
- Renforcer la capacité technique des partenaires pour leur permettre de jouer pleinement leur rôle dans la mise en œuvre du projet ;
Coordination des programmes
- Coordonner l’ensemble des activités du programme avec les partenaires et les acteurs locaux ainsi que toutes les autres parties prenantes ;
- S’assurer que toutes les opérations sont établies et mises en œuvre conformément aux politiques et aux procédures de SCI, y compris la politique de sécurité pour les enfants, etc. ;
- S’assurer qu’une documentation de qualité sur le processus de mise en œuvre, d’implémentation et de la clôture des projets/programmes et les résultats atteints est sur place.
- Superviser le démarrage du programme la mise en œuvre et le suivi global, y compris la supervision de personnel clé du projet dans les secteurs clefs d’intervention de SCI : Protection de l’Enfant ; Nutrition, Santé, l’éducation, Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence ; etc.
- S’assurer que les plans de mise en place détaillés (DIP), Plan d’approvisionnement, Phasing, plans MEAL de chaque projet sont en place, suivi et mis à jour chaque mois lors des revues de projet
- Veiller à la synergie entre les projets/programmes de SCI
- En collaboration avec le staff MEAL, organiser et diriger les événements de revue des projets et programmes, de capitalisation et d’apprentissage ;
- Visiter régulièrement les zones d’intervention en se forgeant une connaissance personnelle de la réalité du travail sur le terrain et faire monter les problèmes, les défis et les obstacles signalés par rapport aux besoins programme à l’Area Manager afin de permettre l’identification d’une réponse adéquate
- Organiser des visites de soutien technique, de gestion et donateurs dans la zone ;
Préparation et réponse humanitaire
- Suivre régulièrement la situation humanitaire des populations touchées par les catastrophes et crises et rapporter immédiatement sur tous risques et menaces à travers l’Area Manager et le « Humanitarian Programme Manager » ;
- Participer aux missions d’évaluation rapides en cas de survenue de catastrophe ou de crises humanitaires dans la région et rapporter immédiatement à l’Area Manager ;
- S’assurer que toutes les opérations sont établies et mises en œuvre conformément aux politiques et aux procédures de SCI, y compris la politique de sécurité pour les enfants, etc. ;
- En cas de catastrophes, travailler en collaboration avec les Logistique et le PDQ et la Sécurité pour s’assurer que les équipes des projets délivrent de manière efficace les réponses humanitaires ;
- Contribuer au développement de la stratégie humanitaire de réponse ;
Recrutement et gestion du personnel
- En collaboration avec le Département des ressources Humaines assurer le recrutement du personnel local des programmes et s’assurer les normes minimales en matière de RH SC sont établies et suivies ;
- S’assurer que les employés nouvellement employés ont reçu un processus d’orientation conformément aux principes et règles de Save the Children ;
- Assurer l’évaluation de la performance professionnelle du staff relevant de sa responsabilité et celui des Chefs de programmes/projets ;
- Soutenir la mise en œuvre de la politique de développement du personnel de SCI, y compris la planification du développement personnel, d’une manière qui soit homogène et transparente
- Superviser directement les responsables de projets de la zone et leur apporter le soutien à la mise en œuvre des projets, en les accompagnants à travers des plans d’action et des priorités clairs, en identifiant les points de blocage et en leur apportant des solutions
- Promouvoir la cohésion et la synergie des équipes programmes, à travers les réunions et rencontres régulières
Suivi et gestion du budget
- Guider et autoriser les plans de décaissement ainsi que les dépenses dans les limites de son autorité ;
- Appuyer les Chefs de projets dans la gestion des budgets des projets : établissement des phasings des projets, vérification de la bonne utilisation des lignes budgétaires, examen des rapports BvA, prise des mesures correctives pour remédier aux différents problèmes constatés.
Gestion de l’accès
- S’assurer de la mise en application des recommandations de la sécurité par les équipes programmes.
- Appuyer les équipes à promouvoir l’acceptation de SCI et son approche dans les zones d’interventions
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des mécanismes pour l’accès aux zones d’intervention
- S’assurer de la mise à jour des mécanismes d’accès pour les zones difficiles conformes au contexte actuel
- Appuyer l’équipe dans la négociation, la gestion et le maintien de l’accès à toutes les zones d’intervention de SCI.
- Approbation sécuritaire des plans de mouvements et ordres de mission
Développement de propositions et rapportage
- Contribuer à l’élaboration des nouvelles propositions de projet en participant à l’identification des besoins de la zone, la conceptualisation des propositions (énoncé du problème, cadre logique), etc.
- Suivre avec les responsables des projets la production des rapports intérimaires et de fin des projets à l’intention des bailleurs de fonds, en respectant le calendrier de présentation des rapports et les formats de présentation demandés
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
ESSENTIEL
- Avoir un diplôme de Maîtrise, de Master ou d’ingénieur de préférence Sciences Sociales ou humaines, Gestion de projets, développement international ou domaines connexes
- Au moins sept ans d’expérience dans une responsabilité senior de gestion de programme humanitaire et développement ;
- Au moins cinq ans d’expérience dans la création dans la gestion de partenariat avec les ONGs et les services techniques
- Grande expérience des questions de sensibilité aux conflits dans un contexte de mise en œuvre de programmes
- Grande expérience dans les approches de négociation humanitaire
- Grande capacité de gestion orientée vers des indicateurs de performance programme
- Expérience avérée en développement de programme multisectoriel
- Une grande expérience de facilitation et de renforcement de capacité
- La capacité de gérer effectivement et de donner le leadership aux équipes.
- Capacité de voyager souvent dans les régions de Mopti, Bandiagara, Douentza, Bamako, et internationalement.
- Capacité en informatique, spécifiquement les logiciels Word, Excel, et PowerPoint
- La maîtrise de l’anglais et Peulh/Dogon/Bambara serait un atout.
SOUHAITABLES
- Les compétences interpersonnelles et interculturelles excellentes.
- Au moins cinq ans d’expérience en communication, rédaction de rapports et de la documentation
- Connaissance pratique de la gestion du cycle de projet
- Expérience dans la gestion des projets humanitaires, éducation, protection, santé serait un ajout
- Forte de l’anglais oral et écrit est souhaitable
QUALITÉS PERSONNELLES
- Capacités de gestion de conflits interpersonnels ;
- Capacité de gérer plusieurs tâches à la fois ;
- Leadership et de gestion solides ;
- Une bonne communication, l’organisation et les compétences analytiques
- Proactif, courtois et disponibles
- Apte pour se déplacer en milieu rural ;
- Capacité de travailler à la fois en tant membre et leader d’équipe ;
- Capacité de priorisation des tâches et de travailler sous pression ;
Lieu principal
: Mopti
Type de contrat
: CDI
Date de clôture (période de dépôt des candidatures) – Externe
: 27 août 2022
