Save the Children International est une organisation à « double mandat » et, en tant que telle, une priorité égale sera accordée au travail humanitaire et au développement. Dans le cadre de son engagement à travailler avec les enfants à travers des interventions humanitaires.
L’ORGANISATION :
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
- Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
- Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
- La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
BUT DU POSTE :
Sous la supervision de l’Assistant Finance, le cassier est responsable de la gestion du cash physique et de Bank Physique des programmes de Save the Children de la base. Il (elle) est le (la) seul (e) agent payeur de Save the Children.
Dimensions : Save the Children est présent au Niger depuis 2005. Nous apportons un soutien aux enfants par le biais de programmes de développement et d’aide humanitaire exécutés directement ou par l’intermédiaire de partenaires locaux. Les programmes actuels sont axés sur la protection de l’enfance, la pauvreté des enfants, l’éducation, la santé, les moyens de subsistance, la nutrition et l’action humanitaire. Save the Children Niger a une présence opérationnelle dans 4 Régions (Diffa, Zinder, Maradi et Tillabéry). Actuellement, nous avons un effectif d’environ 340 personnes et un budget confirmé d’environ 24.000.000 millions de dollars US par an.
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ
Les taches quotidiennes et hebdomadaires :
- Vérifier les demandes de paiements qui lui sont apportés ainsi que les justificatifs d’avance pour s’assurer du respect des procédures ;
- Avant de payer revérifier la pertinence (s’il n’y a pas d’erreurs) des paiements que le Budget Holder/Field Manager ordonne d’effectuer ;
- Payer de la caisse de Save the Children que les dépenses autorisées par le budget Holder/Field Manager ;
- Effectuer les paiements de Caisse et de Banque régulièrement tous les jours ;
- Renseigner la référence de transaction sur les vouchers de dépense avant son enregistrement dans le GLACOS ;
- Préparer le GLACOS de toutes les transactions de la base ;
- Ecritures de caisse dès que le paiement est fait, et de banque dès que le chèque est signé ;
- Suivre avec les personnes concernées les Avances Programmatiques non encore justifies ;
- Assurer que l’approvisionnement de la caisse du bureau de Save the Children est régulière à partir de la banque selon les procédures financières de SCI ;
- Assurer la gestion directe du coffre-fort et de son contenu. Suivre les procédures établies pour son ouverture, sa fermeture et la conservation de la clé ;
- Faire régulièrement le cash count obligatoirement fin de la semaine avec le Finance Assistant sous la supervision de coordinatrice Finance. Signer conjointement les résultats du cash count dans un registre ad hoc ;
- Apres avis du Finance Assistant, soumettre le bon de retrait des fonds pour vérification à la Coordonnatrice Finance et à l’approbation du Field Manager avant d’aller chercher le cash ;
- Attacher les factures /reçus et tous autres annexes correspondantes sur chaque voucher et assurer que dossier porte toutes les autorisations requises ;
- Participer aux paiements des dépenses initiées dans ProSave lors des payment run pour effectuer les taches Caisse et tirer le rapport « chèque payment summary » avant de preparer les chèques ;
- Après chaque paiement des dépenses faire une copie de la preuve de paiement et attacher dans ProSave ;
- Scanner tous les documents comptables avant le 15 du mois N+1 et charger sur le SharePoint avant de les expédier à la Coordination ;
- Faire le classement des pièces comptables selon la référence des vouchers des dépenses payées et scannées ;
- Aider le Finance Assistant à assurer la sécurité de tout document et pièce comptable, livres de caisse, disquettes de sauvegarde, rapports financiers, etc.
- Remplacer le Finance Assistant en cas d’absence. Cela suppose que vous vous familiarisez progressivement de ses taches particulières surtout :
- Les taches de clôture de fin du mois.
- La préparation et le postage des journaux de réallocation (amendement)
- La réconciliation des comptes bancaires
- Le paiement des impôts (CNSS, ITS, ISB, TI, etc.) chez l’état contre une quittance avec décharge ;
Les taches mensuelles :
- Préparer le cash count de la fin du mois avec le Finance Assistant, et la Coordinatrice Finance avant de soumettre au Field Manager pour approbation ;
COMPETENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
RESPONSABILITÉ/REDEVABILITE : Nous prenons personnellement la responsabilité d’utiliser nos ressources de manière efficace, d’obtenir des résultats mesurables et de rendre compte de nos actions à nos sympathisants, à nos partenaires et surtout aux enfants.
AMBITION : Nous sommes exigeants envers nous-mêmes et envers nos collègues. Nous fixons des objectifs ambitieux et nous nous engageons à améliorer la qualité de tout ce que nous faisons pour les enfants.
COLLABORATION : Nous nous respectons les uns les autres et apprécions la valeur de chacun, nous prospérons grâce à notre diversité et nous travaillons avec des partenaires afin d’accroître notre capacité mondiale d’obtenir des résultats concrets pour les enfants.
CREATIVITÉ : Nous sommes ouverts aux nouvelles idées et au changement et nous prenons des risques mesurés afin de mettre en œuvre des solutions durables pour et avec les enfants.
INTÉGRITÉ : Nous aspirons à agir selon les critères les plus élevés d’honnêteté et de conduite personnelles ; nous ne compromettons jamais notre réputation et agissons toujours dans l’intérêt supérieur des enfants.
Dans le cadre de la politique de défense de SCI au Niger, l’agent de la Protection de l’Enfance s’engage à :
- Identifier les activités de sensibilisation, formation et communication qui peuvent être mise en œuvre dans le cadre des activités et budget des projets ;
- Appuyer les points focaux « Politique de Défense » dans l’actualisation de la cartographie des acteurs et des procédures locales Politique de Défense s’il y a lieu ;
- Respecter les procédures locales « Politique de Défense » et s’assurer que les agents sous sa charge les respectent ;
- Intégrer la Politique de Défense dans toutes les étapes du cycle des projets auquel il/elle participe.
QALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES :
- Une qualification en finance / comptabilité au moins (Bac+3)
- Au moins 3 ans d’expérience des ONGs serait un atout
- Connaissance d’au moins un logiciel financier et comptable
- Solides compétences et d’organisation, interpersonnelles, gestion du temps tout en travaillant dans un cadre d’une équipe dynamique et dans un environnement difficile
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- La maîtrise complète dans Excel, Word, et l’utilisation d’Internet
- Maîtrise En français, bon niveau en anglais est souhaitable
Capable de gérer un volume élevé la charge de travail.
