Objet du Rôle :
Le/la Human Resources & Administration Coordinator a pour mission de concevoir et de superviser la gestion administrative du FO de Kaya et la gestion opérationnelle des RH dudit terrain.
Diplômes et Expériences :
- Être titulaire d’un diplôme supérieur en administration et gestion des RH ou équivalent bac +3 avec une spécialisation en administration, en sciences humaines, que ce soit en sociologie, psychologie ou encore en ressources humaines ou gestion de l’entreprise.
- Parlant et écrivant le français couramment
- Parlant et écrivant l’anglais est un atout très appréciable
- Une bonne expérience du processus de recrutement, au moins 2 ans d’expérience
- Avoir une bonne connaissance et maîtrise des procédures et outils de GRH en contexte d’urgence
- Expérience évidente en gestion et management des équipes
- Expérience évidente sur les actions de coordination et de support admin & RH
- Avoir une connaissance en élaboration et diffusion d’une annonce et adaptation au support
- Connaissances techniques d’entretiens téléphoniques
- Maitrise de l’outil informatique (Word et Excel, feuille de calculs et processeur de texte indispensable
- Sens de la communication, du contact et de l’écoute
- Sens de l’organisation
- Un esprit de synthèse
- Être impartial dans ses choix de recrutement
- Avoir une excellente faculté d’observation et d’analyse
- Avoir de solides connaissances en psychologie du travail
- Être rigoureux
Durée du Contrat : 12 mois
L’Organisation
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance . Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
- Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
- Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
- La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous offrons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées
Commentaire postulant ?
Merci de postuler en voyant votre CV et votre lettre de motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste. Une version complète du descriptif de poste peut être trouvée ci-dessous
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, résultant de notre engagement à la protection des enfants et réalisant des enquêtes de références référencées
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
Lieu
: Kaya
statut de l’employé
: Durée déterminée
: 15 janv. 2023
OBJECTIF DU POSTE :
Sous la direction générale du DF, superviser l’ensemble de la comptabilité de tous les bureaux. En cas d’une crise humanitaire majeure, le détenteur du rôle devra travailler en se conformant aux exigences normales du poste et peut varier les heures de travail en conséquence.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :
- Aider à la supervision de l’ensemble de la comptabilité de tous les bureaux
- Superviser les activités de la caissière
- Participer à l’élaboration du master budget (Sofs loaders, all bases ect…)
- Participer au comité d’achats
- Assurer le suivi des partenaires
- Vérification et posting des glacos des bureaux terrains
- Faire le posting des recodifications via Accelerator Tools
- Vérifier les pièces comptables et s’assurer de leur conformité aux procédures de l’organisation
- Préparer et soumettre au Finance Manager pour approbation les rapports financiers mensuels
- Aider à la préparation des rapports des bailleurs
- Former et renforcer les capacités des collaborateurs
- Préparer la documention pour l’audit général de l’organisation et audit des programmes
- Imputer et enregistrer les pièces comptables dans Agresso
- Analyser et régulariser des comptes de bilan en fin de période
- Suivi et validation des rapports financiers des partenaires
- Réconciliation des avances programmes (pour toutes les bases)
- Tenir la comptabilité du bureau d’Abidjan (Coordination et la base d’Abidjan)
- Classement des pièces comptables
- Exécuter toute autre tâche demandée par le supérieur hiérarchique
QUALIFICATIONS
Niveau universitaire supérieur en sciences économiques ou équivalent
Diplôme de Master en Finances Comptabilité
EXPERIENCES et COMPETENCES
Essentielle
Minimum 3 années d’expérience dans le domaine de la comptabilité, de la gestion des subventions (grants) et l’élaboration des budgets
Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire au sein d’une organisation non gouvernementale (ONG), d’un donateur ou d’une agence multilatérale.
Désirable
Parlant et écrivant le français couramment
Très bonne connaissance en anglais
Maitrise de l’outil informatique Excel, Word, Agresso, et Power point
Capacité à superviser une équipe
Capacité organisationnelle
Capable de travailler sous pression et respecter les échéances
RESPONSABILITESSAFEGUARDING
- Dénoncer tous les cas d’abus interne et externe
- Connaitre la politique Safeguarding et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, employés, partenaires, bénéficiaires, etc.)
- Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal
- Être exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de Safeguarding
- Connaitre et respecter les procédures locales
- Veillez au bien-être de l’enfant, de l’employé, des partenaires, des bénéficiaires, et des communautés
- Assurer un environnement sain au service de tous (enfants, partenaires, bénéficiaires, employés etc.)
DUREE DU CONTRAT : 12 Mois renouvelables
RÉMUNÉRATION :
Le salaire de base pour ce poste est compris entre 791.103 F CFA et 1 000 000 F CFA par mois.
La négociation du salaire sera basée sur le niveau de responsabilité du poste, l’expérience du candidat et l’équité interne.
Outre le salaire de base SCI offre un package compétitif de bénéfices.
L’ORGANISATION
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
- Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
- Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
- La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées
COMMENT POSTULER ?
Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste via le lien ci-dessus. Une version complète du descriptif de poste peut être trouvée ci-dessous
Date de clôture :
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
Lieu principal
:Daloa
Type de contrat
:CDD
:17 janv. 2023
