TITRE DU POSTE : Agent des ressources humaines et de l’administration
ÉQUIPE/PROGRAMME : Équipe RH et administrative
LIEU : Yobé
NIVEAU 4
DURÉE DU CONTRAT : 12 mois
PROTECTION DE L’ENFANCE :
Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent sur des programmes nationaux ; ou visitent des programmes de pays; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification de la police.
OBJECTIF DU RÔLE :
Le titulaire du rôle sera responsable de la fourniture et de la gestion de services RH et administratifs efficaces au bureau de Kano. Le responsable des ressources humaines et de l’administration contribuera à garantir que l’engagement de Save the Children à améliorer la qualité et la responsabilité dans le travail humanitaire est respecté, en se référant aux normes de qualité de Save the Children et en s’efforçant de mettre en œuvre des systèmes administratifs efficaces.
PORTÉE DU RÔLE :
Relève de : Gestionnaire de terrain – Yobe
Personnel relevant directement de ce poste : Assistant RH et administratif, Assistants de bureau
Responsabilité budgétaire : Non
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Recrutement
• Recevoir les candidatures de candidats potentiels et maintenir une base de données de candidats
• Développer un pack d’intégration standard et maintenir un calendrier d’intégration pour le nouveau personnel
• Participer aux panels ainsi qu’à la présélection et aux entretiens ainsi qu’à la négociation des offres pour le personnel potentiel
• Participer à la planification et la facilitation des inductions mondiales pour les nouvelles recrues au sein de Save the Children au Nigeria sur une base mensuelle.
Représentation
• Aider le responsable des ressources humaines à développer et à maintenir des contacts avec d’autres acteurs clés des ONGI pour entreprendre un examen régulier de leurs conditions générales de leurs structures salariales
• Participer à l’analyse des besoins RH d’un programme et rechercher des solutions durables. Fournir un service RH généraliste aux managers sur une gamme complète de problématiques RH.
Gestion des ressources humaines • Assister
le responsable des ressources humaines dans le développement des besoins annuels de développement / formation par le biais du processus formel d’évaluation des performances
• Identifier les cours de formation et leurs coûts et maintenir une liste des cours disponibles
demandé par les superviseurs
• Fournir un soutien aux superviseurs pour organiser des opportunités de formation pour le personnel
• Préparation des contrats de conseil pour les consultants nationaux et internationaux ainsi que la tenue d’une base de données mise à jour et accessible des consultants conformément aux procédures SCI acceptables.
Administration et gestion
du bureau • Gestion des installations du bureau et des déplacements pour les opérations dans le pays
• S’assurer que le bureau de Kano est correctement équipé avec des niveaux suffisants de fournitures (consommables, papeterie, équipement), etc., qu’il fonctionne pleinement et qu’il est adapté pour permettre à tout le personnel de fonctionner avec une efficacité maximale
• Superviser l’entretien des bureaux/résidences, du mobilier, des agencements et de tous les équipements en parfait état de fonctionnement
• Identifier de manière proactive les problèmes potentiels affectant le personnel, proposer des solutions et travailler à leur mise en place
• Développer, gérer et superviser des relations efficaces avec les fournisseurs de services, les propriétaires, etc., en garantissant la transparence et l’optimisation des ressources
• Gérer et superviser les assistants administratifs et de bureau
• Assurer la liaison avec les opérations du programme (terrain et Abuja) pour garantir que le soutien du bureau partagé les fonctions fonctionnent bien et les ressources sont utilisées de manière efficace et efficiente
• Assurer la conformité avec les normes de qualité, les politiques et les directives mondiales de Save the Children
Voyages, logistique et événements
• Superviser la gestion de tous les voyages, des visas d’affaires et de l’hébergement pour les visiteurs, les consultants et le personnel sur les affaires officielles de Save the Children. Veiller à ce que les voyages se déroulent dans les délais et de manière rentable et que les visites aux programmes de pays se déroulent avec un minimum de perturbations et de temps d’arrêt.
• Veiller à ce que les réunions et les conférences soient gérées efficacement en garantissant l’optimisation des ressources et la transparence dans tous les processus.
Contacts de travail
Internes : Equipe de gestion de l’OS
Externes : Autres OING, Organes statutaires
COMPORTEMENTS (Valeurs dans la pratique)
Responsabilité :
• Précision et rapidité dans tous les domaines de responsabilité
• Niveau élevé de précision dans le travail et capacité à analyser des ensembles complexes de relations et de situations
• Se tient responsable, ainsi que les autres
Ambition
• Créer la meilleure EA de sa catégorie fonction
• Orienté vers l’avenir, pense de manière proactive
Collaboration :
• Travailler efficacement avec les parties prenantes pour atteindre des objectifs communs
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles • Établit
et entretient des relations efficaces, avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires externes
facile de parler à la
créativité :
• Concevoir des systèmes d’administration plus efficaces
• Disposé à prendre des risques disciplinés
Intégrité :
• Honnête, encourage l’ouverture et la transparence, démontre les plus hauts niveaux d’intégrité.
QUALIFICATIONS
• Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines, administration des affaires ou équivalent dans un domaine pertinent
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
• Un minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle de ressources humaines et d’administration dans un environnement d’entreprise ou d’ONGI
• Capacité avérée à fournir un soutien de haut niveau aux équipes de direction
• Capacité à planifier et organiser une charge de travail importante comprenant des tâches complexes et diverses et responsabilités
• Expérience de la gestion et du développement d’équipes
• Expérience de la mise en place et de la maintenance de systèmes d’information de gestion et de systèmes de bureau
• Expérience de l’élaboration et de la gestion efficaces d’un budget
• Expérience de la négociation de contrats de service et de l’optimisation des ressources
• Excellentes compétences en communication afin de traiter avec tact et avec sensibilité avec un large éventail de personnes
• Excellentes compétences organisationnelles et antécédents de priorisation constante de la livraison à temps
• Un niveau élevé de connaissances en informatique
• Bon jugement, initiative et capacité de résolution de problèmes
• Engagement envers la mission et les valeurs de Save the Children
Souhaitable
• Gestion du personnel et des performances
• Volonté et capable se déplacer dans l’État au besoin.
• Expérience de travail avec une équipe diversifiée
• Expérience de travail dans les urgences
Responsabilités professionnelles supplémentaires
Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la limite raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience.
Opportunités égales
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
Protection des enfants :
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Santé et sécurité
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.
L’ORGANISATION
Nous employons environ 25 000 personnes à travers le monde et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par les crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, éducation et protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et plaidons au plus haut niveau pour réaliser le droit des enfants et veiller à ce que leurs voix soient entendues.
Nous travaillons à trois percées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
• Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son 5e anniversaire
• Tous les enfants apprennent d’une éducation de base de qualité et que,
• La violence contre les enfants n’est plus tolérée
Nous savons que des gens formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial pour nous aider à réaliser nos ambitions pour les enfants. Nous apprécions nos employés et offrons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
Save the Children s’engage à garantir que tout son personnel et ses programmes sont absolument sans danger pour les enfants.
Nous entreprenons des procédures rigoureuses pour nous assurer que seules les personnes aptes à travailler avec des enfants sont autorisées à rejoindre notre organisation et tous les candidats seront donc soumis à cet examen minutieux.
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Les candidats sont informés que Save the Children International n’exige aucun paiement ni aucune dépense pendant tout le processus de recrutement. Toute demande en ce sens doit être immédiatement signalée car elle est contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
En raison du volume de candidatures reçues, Save the Children peut ne pas fournir de commentaires à tous les candidats. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Les candidats qualifiés sont encouragés à postuler dès que possible, car les candidatures seront examinées dès leur réception. Save the Children se réserve le droit de modifier la date de clôture, si nécessaire.
Emplacement
: Damaturu
statut de l’employé
: Durée déterminée
: 18 février 2023
