POSTE 1/ Responsable des récompenses et des partenariats
| TITRE DU POSTE : Responsable des récompenses et des partenariats
(Les candidatures féminines sont fortement encouragées) |
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| ÉQUIPE/PROGRAMME : Récompenses | LOCALISATION : Bamako / Mali |
| GRADE : 2 pour les candidats nationaux
FOURCHETTE DE SALAIRE ANNUEL : XOF13.774.938 à XOF24.756.357 POUR LES CANDIDATS INTERNATIONAUX : la rémunération de l’expatrié sera en fonction de l’expérience et de la qualification du candidat et de la grille salariale des expatriés |
TYPE DE CONTRAT : National / International
DUREE DU CONTRAT : 2 ans (renouvelable) NO R&R : à Bamako si position internationale |
| PROTECTION DE L’ENFANCE :
Niveau 3 – le titulaire du rôle aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent dans des programmes nationaux ; ou visitent des programmes de pays; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification de la police. |
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| OBJECTIF DU RÔLE :
Le responsable des récompenses et des partenariats fournira les principales contributions à la gestion des récompenses pour les programmes de développement et humanitaires, un soutien continu pour développer les meilleures procédures et processus de gestion des récompenses, ainsi que la supervision des meilleures pratiques pour sélectionner les partenaires opérationnels et collaborer à la gestion sûre et partenariats efficaces. Le rôle intègre 5 aspects principaux :
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| PORTÉE DU RÔLE :
Relève du : Directeur des programmes et des opérations. Personnel relevant de ce poste : Responsable des subventions et des partenariats Montant des bourses à gérer : environ 30 millions USD par an Dimensions du rôle : membre de l’équipe de direction. Rôle déterminant dans les interactions internes avec les porteurs de projets, les différents services supports et tous les partenaires actifs, ainsi que les interactions externes avec les membres et les représentants locaux et internationaux des bailleurs de fonds. Responsable des engagements contractuels avec les donateurs et les partenaires. |
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| DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Gestion des récompenses Fournir un soutien stratégique et opérationnel ainsi qu’une supervision au sein de l’équipe de direction sur tous les aspects de la gestion des récompenses. Fournir régulièrement des informations de gestion à l’équipe de direction sur l’état des récompenses, les progrès et les risques. Veiller à ce que des informations précises et à jour sur le pipeline de financement et le portefeuille de récompenses soient facilement accessibles à l’équipe de direction et aux membres. Surveiller le portefeuille de récompenses nationales. Veiller à ce que toutes les politiques, procédures, processus, systèmes, normes et outils applicables soient respectés par SCI Mali et que les exigences des donateurs soient respectées. Collaborer avec le directeur financier pour s’assurer que le bureau de pays dispose d’un cadre clair pour l’élaboration des budgets principaux, la répartition des coûts, le suivi des budgets de récompenses, l’échelonnement et les prévisions, en particulier en assurant l’alignement entre les budgets principaux et les suivis de financement. Collaborer avec le responsable du contrôle interne et de l’audit, avec les équipes des programmes et des opérations, des finances et des ressources humaines pour s’assurer que les audits réguliers et occasionnels des donateurs sont anticipés, bien préparés et répondus de la meilleure façon. Travailler avec les auditeurs internes et externes si nécessaire. Assurez-vous que les risques nécessaires sont pris en connaissance de cause avec des mesures d’atténuation appropriées. Identifier, évaluer, entrer, recommander le processus de rapprochement existant et souhaité (mécanisme d’assurance des rapports) entre les finances, les achats, la logistique, la distribution et le suivi et l’évaluation afin d’assurer des rapports responsables aux donateurs. Veiller à ce que le système de gestion des récompenses (AMS) soit maintenu de manière efficace, à jour et enregistre avec précision la piste d’audit (données et processus) pour toutes les récompenses et sous-récompenses. Recruter, former et gérer le personnel de gestion des récompenses. Établir et entretenir des relations avec les représentants locaux des organisations donatrices, en travaillant en étroite collaboration avec les membres concernés pour assurer des communications cohérentes avec les organisations donatrices à tous les niveaux. Établir et entretenir des relations avec les réseaux pertinents et le personnel de gestion des récompenses d’organisations similaires dans le pays. Conformité des donateurs : Assurez-vous que toutes les exigences des donateurs sont respectées et qu’il existe une piste d’audit complète de la mise en œuvre et des rapports pour toutes les récompenses. Veiller à ce que les principaux collaborateurs aient une compréhension claire des exigences et des attentes des donateurs au stade de la proposition, de l’accord, du lancement, de la mise en œuvre, de la modification, des rapports, de la clôture et de l’audit des subventions. Veiller à ce que tous les nouveaux membres du personnel reçoivent une orientation sur les processus, les systèmes, les outils et les exigences de conformité des donateurs de SCI en matière de gestion des récompenses qui sont pertinents pour le rôle. Veiller à ce que des processus clés soient en place afin que les propositions, les formats, l’éligibilité, la conformité, les rapports, le S&E et l’assurance qualité reçoivent une attention optimale aux différentes étapes du cycle de vie des récompenses en vue de garantir la satisfaction des donateurs. Travailler avec l’équipe des finances et fournir des conseils techniques à l’allocation stratégique des coûts des donateurs en vue de minimiser les exigences de conformité dans la mesure du possible (feuilles de temps, cofinancement, etc.) Assurez-vous que les problèmes potentiels et les demandes de modification sont signalés rapidement aux donateurs via le membre Save the Children concerné. Cela peut inclure l’élaboration d’analyses de rentabilisation dans lesquelles les demandes de renonciation/dérogation des donateurs doivent être mieux articulées ou négociées avec les donateurs. Rapports aux donateurs : Soutenir le processus de rapport pour s’assurer que le personnel des projets au Mali est en mesure de saisir les informations pertinentes dans le processus de mise en œuvre pour faciliter la rédaction de rapports de qualité (gestion de l’information). Mettre en place et mettre en œuvre tous les processus et outils appropriés pour permettre au bureau de pays du Mali de soumettre à temps des rapports de qualité aux membres et aux donateurs soutenant la réalisation des indicateurs de performance clés mondiaux. Soutenir une bonne coordination entre les membres, les donateurs et les équipes de terrain en termes de processus de rapport, de réactivité et de flux d’informations avec le respect des rapports des donateurs et de l’organigramme de soumission. Soutenir l’examen périodique des rapports des donateurs de bourses à haut risque. Partenariats : Gérer le cycle de partenariat SCI, en travaillant avec le personnel des départements concernés pour s’assurer que tous les partenaires de mise en œuvre de SCI Mali subissent une évaluation rigoureuse des capacités et un contrôle juridique avant de commencer les travaux, sont engagés avec des accords appropriés et que des systèmes de suivi efficaces sont en place afin que la prestation des partenaires rencontre le donateur attentes et exigences. Veiller à ce que les accords de sous-subvention, les termes de référence et les termes des partenariats, ainsi que les politiques et procédures institutionnelles soient respectés par les organisations partenaires, y compris les politiques sur la protection de l’enfance et plaider pour des amendements et une flexibilité si nécessaire. Veiller à ce que SCI Mali organise des réunions d’ouverture des subventions avec les partenaires lorsque de nouvelles subventions sont accordées, impliquant le personnel du programme et des finances de SCI, les responsables de zone et de terrain. Collaborer avec le directeur des programmes et des opérations, les équipes de sauvegarde et les équipes de programmes dans la planification du développement des capacités et la mise en place de partenariats sûrs. Renforcement des capacités : Recruter, former et gérer le personnel des récompenses et des partenariats. Soutenir les efforts de renforcement des capacités dans tout le bureau de pays du Mali par le biais de formations, de supports d’apprentissage tels que des manuels de formation. Soutenir l’équipe de gestion des récompenses pour renforcer les connaissances et les capacités du personnel dans toutes les fonctions, pour gérer les récompenses et se conformer aux exigences des donateurs en fonction de leur rôle en fournissant une initiation, une formation et un coaching cohérents avec leurs différents rôles et responsabilités. |
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| COMPÉTENCES SOUHAITÉES
Donner des résultats Traduisez des informations contextuelles complexes en planification et obtenez des résultats de manière efficace. Être capable de prendre une gamme d’informations potentiellement complexes et contradictoires et de prendre des décisions. Collaborez à la conception et passez en revue les opérations importantes et complexes pour assurer un impact maximal. Veiller à ce que des mesures et des métriques soient en place pour suivre les performances des programmes vastes et complexes. Établir un système de délégation, avec des objectifs clairs et convaincants avec les équipes et les individus et suivre les progrès et les performances. Travailler efficacement avec les autres Mettre en place des mécanismes pour assurer un travail collaboratif efficace au-delà des frontières. Permettre aux personnes d’horizons et de perspectives très variés de contribuer à des résultats positifs. Décomposer le travail en silo. Résoudre des problèmes et prendre des décisions Identifie et traite les causes profondes des problèmes à long terme auxquels est confronté le programme du bureau de pays. Apporter une perspective externe pour s’assurer que la prise de décision stratégique reste pertinente et tournée vers l’avenir. Fournit un cadre stratégique pour soutenir la prise de décision. Être force de proposition au sein de l’équipe de direction Explorer et analyser les tendances externes et leur impact potentiel sur les choix stratégiques. Proposez des risques calculés et osez les défendre dans la prise de décision . Leadership et développement des autres Fournissez des résultats basés sur les besoins dans des contextes complexes et en évolution rapide. Contribuer à son évaluation des opportunités et des risques lors de la prise de décisions. Faire preuve de courage managérial par la volonté de collaborer pour faire face à des situations difficiles et assumer des décisions potentiellement impopulaires. Encouragez activement un environnement d’équipe où les membres de l’équipe se sentent capables de contribuer, de défendre ou de contester les décisions. Transmettez des questions stratégiques complexes avec clarté, brièveté, confiance et confidentialité. Développer et mettre en œuvre des processus pour garantir que le lieu de travail est inclusif et que les talents des individus sont exploités pour atteindre le succès individuel et organisationnel. |
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| QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE :
Indispensable Maîtrise ou diplôme équivalent en développement international, études sociales, commerce et administration ou domaines connexes. 5 à 8 ans d’expérience dans des organisations internationales de taille similaire à Save the Children. 5 à 8 ans d’expérience dans des fonctions de soutien aux programmes ou aux opérations telles que les finances, les récompenses, la gestion des subventions, la gestion / l’administration des programmes. Vaste expérience avec des ONG avec des responsabilités croissantes, y compris une expérience avérée de l’établissement et de la gestion de la gestion des récompenses ou d’une fonction similaire sur le terrain. Connaissance des exigences des principaux donateurs institutionnels, y compris la budgétisation, l’éligibilité, les problèmes, la gestion de la conformité et les rapports. Expérience de l’engagement avec les donateurs au niveau de la stratégie nationale. Expérience avérée de contribution active à une équipe de direction et de soutien stratégique dans plusieurs secteurs. Excellentes compétences en matière de planification, de gestion et de coordination, avec la capacité d’organiser une charge de travail exigeante composée de tâches et de responsabilités diverses et stimulantes. Expérience et compétences bien développées dans la gestion et la supervision du personnel avec de solides compétences éprouvées en coaching et en renforcement des capacités. Très grande capacité d’attention aux détails, de résolution de problèmes et d’analyse des tendances. Rigueur démontrée, solides capacités d’organisation et de planification. Connaissances en informatique (c’est-à-dire WORD, Excel avancé, Outlook, Internet Explorer, systèmes financiers). Sensibilisation culturelle et capacité à établir rapidement des relations avec une grande variété de personnes. Patient, adaptable, flexible, capable d’improviser et de rester réactif et de communiquer clairement et efficacement sous pression. Solides capacités de communication en français et en anglais (écrit et parlé) et compétences interpersonnelles, avec une expérience dans la gestion d’équipes multiculturelles. Souhaitable mais pas indispensable Expérience antérieure avec Save the Children, connaissance des politiques, procédures et systèmes de gestion des récompenses et du logiciel du système de gestion des récompenses de Save the Children (AMS), ou équivalent dans une autre ONGI. Compréhension de la façon de produire des rapports financiers à partir du logiciel de comptabilité outre-mer de Save the Children (Agresso), ou équivalent dans une autre ONGI. Expérience de la gestion de projet, de la gestion du suivi et de l’évaluation ou de la coordination du financement. Expérience d’un tel poste de direction dans un bureau de pays de taille et de budget équivalents. Solide connaissance du contexte malien. Pratique de la langue bambara. |
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| Égalité des chances : le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures du SCI en matière d’égalité des chances et de diversité. | |
| Santé et sécurité : Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité. | |
| Responsabilités professionnelles supplémentaires : les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la limite du raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience. | |
NB :
FRANÇAIS : Les candidats sont informés que Save the Children International n’exige aucune
paiement ou dépense pendant tout le processus de recrutement. Toute demande en ce sens doit être
aussitôt signalé.
FRANCAIS : Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne
ne demande aucun paiement, ni frais pendant tout le processus de recrutement. Toute demande allant
dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre
Organisme.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour le test écrit et les entretiens.
Lieu
: Bamako
statut de l’employé
: Durée déterminée
Date de clôture
: 26 janv. 2023
POSTE 2/ Officer chargé de la sécurité et de la sûreté
PROTECTION DE L’ENFANT :
Niveau 3: Dans le cadre de ses responsabilités, le titulaire de ce poste sera régulièrement en contact avec des enfants et des jeunes.
Il a l’obligation et la responsabilité de:
- S’assurer qu’il comprend pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures Locales/procédures du Pays.
- Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants.
- S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne le mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence le travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre.
- Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.
- Etre vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle.
- S’assurer que votre personnel explique aux fournisseurs et les différents prestataires dans le domaine de la logistique les informations écrites ou verbales adaptées à leur capacité de compréhension et dans des langues pertinentes de la Politique de la Sauvegarde de l’Enfant de Save the Children et du Code de Conduite.
- S’assurer que les partenaires sont orientés et appliquent la politique de défense de l’enfant.
- Développer et piloter les approches pratiques quotidiennes pour accroitre la sensibilisation sur la fraude, l’engagement, l’intérêt pour la Sauvegarde de l’Enfant chez le personnel.
BUT DU RÔLE :
L’objectif général de ce poste est d’atténuer les risques auxquels sont exposés les programmes, le personnel et les biens du SCI Mali en fournissant un appui spécialisé, coordonné et ciblé pour la gestion de la sécurité et de l’accès. En travaillant avec le Security Head et le Field Office Manager, ce rôle aidera à la gestion de l’accès, de la sûreté et de la sécurité sur le terrain au niveau de la région des régions de Sikasso, Koutiala, Bougouni, Kayes, Ségou et Koulikoro.
Ce rôle consistera à fournir des conseils, une coordination et un appui en matière de sécurité et de l’accès à l’ensemble du personnel de la base de Sikasso et des régions citées ci-haut.
En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors du profil de rôle normal et être en mesure de varier les heures de travail en conséquence.
RESPONSABILITES ET TÂCHES PRINCIPALES :
En tant que membre du personnel de sécurité, contribuer à :
- Soutenir le développement d’une culture organisationnelle qui reflète les valeurs de notre mandat,
- Aider à concevoir et à mettre en œuvre une structure organisationnelle cohérente, conforme aux pratiques de l’organisme et adaptée aux besoins du programme.
- Aider les programmes dans la gestion de la négociation et du maintien de l’accès aux zones d’intervention tout en s’assurant que les équipes couvrent le terrain en toute sécurité et ayant toutes les informations disponibles au niveau de la région
- Aider le Field Office Manager et le Security Head à s’assurer que le bureau de Sikasso se conforme à toutes les normes essentielles de sécurité de Save the Children
- Participer au besoin à fournir un soutien à l’équipe de gestion des incidents en cas d’incident ou de crise liée à la sécurité.
Politiques et procédures :
- Élaborer et tenir à jour un plan de sécurité local conforme au modèle d’acceptation et aux normes de Save the Children.
- Surveiller l’environnement de sécurité et ajuster les plans et procédures de sécurité en conséquence
- Assurer la qualité et la pertinence des plans de sécurité des zones du programme
- Entreprendre l’examen des plans et des procédures, déterminer les possibilités d’améliorer les systèmes de gestion de la sécurité dans la zone d’intervention.
Evaluation et analyse :
- S’assurer que les formulaires de rapport d’incident sont correctement compilés et partagés
- Surveiller les événements, examiner les incidents et coordonner l’analyse, les mesures de suivi et les recommandations.
- Fournir au Fiel Manager et au Head of Security une mise à jour de la sécurité, qui comprend une analyse de la situation, les mesures prises et les mesures recommandées, sur une base régulière et par demande.
- Soumettre des rapports hebdomadaires et mensuels au Field Manager et au Head of Security.
- Formuler des recommandations éclairées dans le contexte des évaluations et des examens de la sécurité
- Évaluer l’application des politiques de sécurité et le niveau de vulnérabilité des installations, recommander des changements pour améliorer la sécurité dans la zone d’intervention.
Mise en œuvre des projets et programmes :
- Donner des conseils sur la sécurité des déplacements du personnel, par exemple en ce qui concerne les politiques de gestion du parc de véhicules, le matériel de sécurité et de communication adéquat dans les véhicules ainsi que la formation des conducteurs aux procédures établies et aux compétences requises.
- Procéder à des évaluations des risques de sécurité pendant les missions sur le terrain dans les zones du programme et les zones de programme potentielles.
- Rendre compte des conclusions et concevoir les améliorations nécessaires.
- Fournir un soutien et des conseils en matière d’accès, de sûreté et de sécurité aux coordinateurs du programme et aux partenaires.
Suivi de l’accès aux zones d’intervention :
- Appuyer les équipes à promouvoir l’acceptation de SCI et son approche dans les zones d’interventions du programme.
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des mécanismes pour l’accès aux zones d’intervention
- Proposer des mécanismes d’accès et de gestion sécuritaires pour les zones difficiles conformes au contexte actuel
- S’assurer que la mise à jour sur l’accessibilité aux zones d’intervention est faite de façon régulière et soumise à la hiérarchie
- Appuyer l’équipe dans la négociation, la gestion et le maintien de l’accès à toutes les zones d’intervention dans la région de Sikasso et les autres régions d’extension dans la zone Sud du Mali.
- Approbation sécuritaire des plans de mouvements et ordres de mission
- Apporter une contribution technique et des conseils (basée sur une évaluation) lors de réflexions et discussions sur des nouveaux projets, réponses et zones d’interventions de Save the Children.
- Apporter une contribution technique (sur la S&S) lors de l’élaboration des nouvelles propositions de programmes (y compris l’élaboration des plans de mitigation des risques).
Sûreté et sécurité du Staff :
- Travailler avec le Field Manager et le Security Head pour s’assurer que le personnel et les biens de Save the Children à Sikasso sont en sécurité.
- Veiller à ce que toutes les normes minimales de sécurité et de sûreté d’exploitation soient respectées.
Gestion et suivi des incidents :
- Informer la hiérarchie de tout événement affectant ou susceptible d’affecter la Sureté et la Sécurité du personnel ou de causer des dommages aux biens de SCI.
- Coordonner la collecte des informations (y compris à l’aide de l’arbre de sécurité ou d’autres moyens de partage d’information pertinents) en cas d’incident de sécurité.
- Faire le suivi des incidents de sécurité dans lesquels sont impliqués le personnel de SCI, des partenaires de mise en œuvre et d’autres agences humanitaires.
- Coordonner les actions de suivi post-incident, faire des analyses et des recommandations, et proposer des mises à jour sur les/élaboration de SoP pertinents.
Communication et formation :
- Coordonner la collecte et le flux des informations de sécurité avec les autres acteurs concernés ; classer les informations de sécurité en fonction de leur fiabilité et de leur exactitude.
- Tenir à jour et examiner le système de rapport et de cartographie des incidents ;
- Veiller à ce que des systèmes appropriés soient en place pour diffuser efficacement l’information sur la sécurité et les mises à jour du système de sécurité au personnel.
- Coordonner et gérer l’utilisation appropriée des systèmes de télécommunications
- Veiller à ce que des réunions régulières sur la sécurité et l’accès aient lieu avec le personnel concerné
- Élaborer et mettre en œuvre en lien avec le Coordinateur Sécurité un plan de formation en matière de sécurité pour tout le personnel ;
- Aider à faciliter les formations liées à la gestion de la sécurité du personnel ;
- Renforcer la capacité des coordinateurs du programme à effectuer des évaluations de la menace ;
- Fournir des recommandations au personnel sur la façon dont il peut efficacement rejoindre les communautés d’accueil, les faire accepter et améliorer leur image dans les communautés d’accueil ;
- Élaborer des documents d’information sur la sécurité et offrir des séances d’orientation aux nouveaux membres du personnel ;
- Tenir des briefings de sécurité de qualité à tout nouveau staff et tout visiteur dans la région.
Gestion/suivi des équipements et malles d’hibernation :
- Assurer la gestion et l’entretien des équipements des équipements Sureté et Sécurité des programmes,
- Veiller au suivi et à la mise à jour/renouvellement des kits d’hibernation, extincteurs, trousses de premiers secours et autres kits de S&S au niveau du Guest House
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES :
- Etre titulaire d’un diplôme universitaire d’au moins Bac+3 en droit, sciences sociales ou autre diplôme équivalent
- Formation dans le domaine de l’humanitaire et gestion de la sûreté et sécurité des ONGs.
- Forte expérience de terrain : 4 ans, dont au moins 2 ans à un poste similaire de gestion de la Sureté, la sécurité et l’accès pour une ONG y compris l’évaluations, la planification, la mise en place de procédures S&S, ainsi que l’ouverture des bases.
- Expérience de travail dans des contextes à sécurité volatile.
- Maitrise des principes humanitaires et leur application opérationnelle.
- Expérience de travail et connaissance des régions du Nord y compris à Tombouctou.
- Capacités stratégiques, d’analyse et de triangulation des informations
- Capacité à travailler sous pression, dans des situations inattendues et difficiles.
- Bonne capacité rédactionnelle et de communication dans un milieu multiculturel.
- Capacité à gérer sa planification de façon autonome.
- Forte capacité organisationnelle.
- Confirmé en négociation dans des situations complexes et tendues.
- Bonne pédagogie et capacité d’accompagnement.
- Excellente maitrise de la langue Française et des langues du Nord (Songhoy, Tamasheq, Peulh etc.) ;
- Excellent relationnel;
- Flexibilité;
- Sens de l’humour.
Les personnes intéressées peuvent postuler via le lien suivant :
Externe : https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobsearch.ftl?lang=fr_FR
Lieu principal
: Sikasso
Type de contrat
: CDI
: 19 janv. 2023
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE ET ATTRIBUTS
- Bac + 4/5 en système d’information ou de données, analyste programmeur, recherche opérationnelle;
- 2 à 4 ans d’expérience dans la gestion et / ou la conception de bases de données relationnelles, connaissance de Share point, PostgresQL, SQL etc ;
- Compétences démontrées en formation, renforcement des capacités et mentorat ;
- Bonnes compétences de base en mathématiques et en analyse, ainsi qu’une connaissance générale des principes statistiques ou de suivi et d’évaluation ;
- Expérience des techniques d’enquête sur le terrain / de collecte de données, de saisie de données, de vérification des données et d’analyse ;
- Maîtrise de l’anglais parlé et écrit, est un atout ;
- Maîtrise de l’informatique dans MS Access et d’autres logiciels MS Office, y compris Excel et Power Point, est essentielle ;
- Volonté de se rendre régulièrement le terrain ;
- Disposer de très bonnes capacités en SIG ;
- Bonne maitrise de Power BI ;
- Maitrise de Kobo Collect sous la forme XLS form est requise ;
- Connaissance/maitrise du logiciel DHIS2 serait un grand atout
Informations pour Postuler :
Les dossiers de candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Save the Children :
- Candidats Externes :
https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobsearch.ftl?lang=fr_FR
- Candidats Internes de SCI :
https://stcuk.taleo.net/careersection/In/jobsearch.ftl?lang=fr_FR
NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
Lieu principal
:Zinder
Type de contrat
:CDD
:21 janv. 2023
POSTE 4/ Chargé Finances Projet SIDA SCO
OBJECTIF DU POSTE :
Le Chargé Financier aura pour rôle de contribuer principalement à la gestion efficiente des activités financières du projet SIDA SCO tant bien au niveau du bureau SCI qu’au niveau des ONGs partenaires. À cet effet, il consacrera environ 50% de son temps de travail au projet SIDA SCO exécuté par SCI et les autres 50% aux activités financières des Organisations partenaires dans les zones de mise en œuvre. Ils participeront également de manière effective à la mise en œuvre des projets du département Finance.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :
- Participer à l’élaboration et aux révisions budgétaires du projet SIDA SCO
- Préparer et soumettre dans les délais les besoins mensuels de cash (CFR) du projet,
- Faire le suivi de la disponibilité de la trésorerie nécessaire pour le fonctionnement du projet,
- Participer au suivi de l’exécution budgétaire du projet à travers l’élaboration des bva et la tenue des réunions Finances,
- Veiller à la bonne codification des dépenses du projet et faire les recodifications si nécessaires,
- Faire le suivi des avances programmes du projet,
- Participer à l’élaboration et aux révisions budgétaires des budgets alloués aux ONG partenaires du projet SIDA SCO,
- Participer à la révision des demandes de fonds des ONG partenaires du projet,
- Valider mensuellement les dépenses et contrôler les comptes de trésorerie et de tiers des ONG partenaires du projet,
- Faire mensuellement le Glacos et le GL des dépenses validées des ONG partenaires,
- Assurer l’archivage des pièces comptables fournies par les ONG partenaires dans le cadre du partenariat avec SCI,
- Faire le suivi et le rapprochement du compte 5200 (fonds alloués) des ONG partenaires,
- Faire le suivi des remboursements de soldes des fonds alloués aux ONG partenaires du projet,
- Faire le renforcement des capacités des personnels clés de la gestion financière des ONG partenaires et de la conformité avec les règles du bailleur projet dans l’optique d’une gestion efficiente des ressources financières qui leur sont allouées,
- Participer à l’élaboration du rapport financier du projet SIDA SCO,
- Participer à la préparation des paiements Mobile Money relatifs au projet à travers la préparation des listes et la vérification des numéros des bénéficiaires.
QUALIFICATIONS et EXPERIENCES
- Diplôme de Licence option Finances comptabilité,
- Au moins trois (3) années d’expériences dans le domaine de la gestion des sous subventions aux ONG partenaires,
- Bonne connaissance de la gestion budgétaire,
- Bonne connaissance de la validation des dépenses des ONG partenaires,
- Bonne connaissance des règles et règlements du bailleur SIDA SCO
- Familiarité avec un logiciel de comptabilité, la familiarité avec Agresso sera un plus,
- Bonne connaissance des aspects liés à la gestion de la trésorerie et à la tenue de la comptabilité,
- Connaissances informatiques sur le pack Windows MS Office, et principalement Excel,
- Bonne connaissance du Français,
- L’Anglais est un atout.
Essential
- Capacité d’analyse
- Capacité reconnue à prioriser les tâches
- Capacité de synthèse écrite et orale
- Capacité à former des utilisateurs dans son domaine
Désirable
- Résistance au stress
- Autonomie et sens de l’initiative
- Rigueur et sens de l’organisation
- Bonne présentation
RESPONSABILITES SAFEGUARDING
- Dénoncer tous les cas d’abus interne et externe
- Connaitre la politique Safeguarding et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, employés, partenaires, bénéficiaires, etc.)
- Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal
- Être exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de Safeguarding
- Connaitre et respecter les procédures locales
- Veillez au bien-être de l’enfant, de l’employé, des partenaires, des bénéficiaires, et des communautés
- Assurer un environnement sain au service de tous (enfants, partenaires, bénéficiaires, employés etc.)
DUREE DU CONTRAT : 12 Mois renouvelables
RÉMUNÉRATION :
Le salaire de base pour ce poste est compris entre 513.702 F CFA et 719. 183 F CFA par mois.
La négociation du salaire sera basée sur le niveau de responsabilité du poste, l’expérience du candidat et l’équité interne.
Outre le salaire de base SCI offre un package compétitif de bénéfices.
L’ORGANISATION
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
- Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
- Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
- La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées
COMMENT POSTULER ?
Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste via le lien ci-dessus. Une version complète du descriptif de poste peut être trouvée ci-dessous
Date de clôture :
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
Lieu principal
: Man
Type de contrat
: CDD
: 17 janv. 2023
OBJECTIF DU POSTE :
Assurer une bonne gestion des ressources financières pour le développement des Programmes. En cas d’une crise humanitaire majeure, le détenteur du rôle devra travailler en se conformant aux exigences normales du poste et peut varier les heures de travail en conséquence.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :
- Vérifier les pièces comptables des partenaires et s’assurer de leur conformité aux contrats et exigence des bailleurs
- Gérer la trésorerie de la base en collaboration avec le Chef de bureau
- Faire le suivi des partenaires ONG et COGES OBC en collaboration avec les autres départements.
- Evaluation des partenaires aider à l’élaboration du budget, vérifier les rapports financiers et faire le renforcement de leur capacité.
- Suivi des avances programmes
- Suivi des paiements des fournisseurs
- Préparer la demande de fonds pour les besoins mensuels du bureau Abidjan
- Faire les réconciliations des banques et de la petite caisse du bureau Abidjan
- Préparer les audits externes des projets mis en œuvre sur la base
- Aide à la préparer les rapports mensuels du bureau
- Classement des documents financiers
- Aider à la préparation et suivi des budgets
- Faire les BVAs de la base en collaboration les financiers d’Abidjan
- Exécuter toutes autres tâches liées aux finances
- Aider le chef de bureau dans l’exécution de toutes les tâches liées aux finances
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES
Essentielle
Niveau universitaire supérieur en sciences économiques ou équivalent
Diplôme de Master en Finance et Comptabilité
Désirable
Minimum 3 années d’expérience dans le domaine de la comptabilité et l’élaboration des budgets
- Parlant et écrivant le français couramment
- Bonne connaissance en anglais
- Maitrise de l’outil informatique (Word et Excel, Agresso, et Power Point)
- Capacité à superviser une équipe
- Capacité organisationnelle
- Capable de travailler sous pression et respecter les échéances
- Aptitude à faire face à des conditions de vie difficiles lors des visites sur le terrain
RESPONSABILITES SAFEGUARDING
- Dénoncer tous les cas d’abus interne et externe
- Connaitre la politique Safeguarding et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, employés, partenaires, bénéficiaires, etc.)
- Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal
- Être exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de Safeguarding
- Connaitre et respecter les procédures locales
- Veillez au bien-être de l’enfant, de l’employé, des partenaires, des bénéficiaires, et des communautés
- Assurer un environnement sain au service de tous (enfants, partenaires, bénéficiaires, employés etc.)
DUREE DU CONTRAT : 12 Mois renouvelables
RÉMUNÉRATION :
Le salaire de base pour ce poste est compris entre 791.103 F CFA et 1 000 000 F CFA par mois.
La négociation du salaire sera basée sur le niveau de responsabilité du poste, l’expérience du candidat et l’équité interne.
Outre le salaire de base SCI offre un package compétitif de bénéfices.
L’ORGANISATION
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
- Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
- Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
- La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées
COMMENT POSTULER ?
Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste via le lien ci-dessus. Une version complète du descriptif de poste peut être trouvée ci-dessous
Date de clôture :
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
Lieu principal
: Abidjan
Type de contrat
: CDD
: 17 janv. 2023
