Save the Children International offre une opportunité exceptionnelle à un(e ) Chargé(e) de mission senior, Partenariat Gestion des Subventions, pour rejoindre son équipe internationale.
Objectif du poste :
Fournir un soutien complet en matière de gestion des subventions et de conformité aux exigences des donateurs aux pays du monde entier, en garantissant l’efficacité des opérations, le respect des exigences des donateurs et la gestion des risques, tout en favorisant la collaboration et l’apprentissage entre les équipes afin d’améliorer les processus et les pratiques grâce à des données et des analyses concrètes. Assurer un soutien opérationnel de premier plan dans la gestion des sous-subventions.
Missions :
Soutenir les équipes Partenariat Gestion des Subventions de SCI par le biais d’activités clés, gérer l’information et garantir la conformité aux systèmes et processus, tout en promouvant une culture de collaboration, d’excellence opérationnelle et d’apprentissage.
Intitulé du poste : Chargé(e) de mission senior, Partenariat Gestion des
Subventions Rattaché(e) à : Responsable, Partenariat Gestion des Subventions
Modalités de travail : Hybride/Télétravail avec des options de travail flexibles
Durée du contrat : CDI
Lieu : Tout bureau agréé de Save the Children International. Pour consulter la liste complète des lieux où Save the Children International recrute, veuillez visiter : SCI Careers.
Fuseau horaire (dans lequel le/la titulaire du poste doit être disponible pour travailler) : Tous.
Droit au travail : Le/la candidat(e) retenu(e) doit posséder le droit de travailler sans restriction dans son lieu de résidence actuel ou de préférence pendant toute la durée de son emploi.
Compétences linguistiques : Anglais ; la maîtrise d’autres langues de travail, réparties au sein de l’équipe, est un atout (arabe, espagnol, français).
Déplacements internationaux : jusqu’à 40 %.
Principales responsabilités à Save the Children International
- L’agent(e) apporte son soutien aux équipes de partenariat commercial en matière de gestion de l’information et de conformité aux systèmes et procédures d’attribution des subventions. Ce poste, hautement collaboratif, implique un travail quotidien avec les parties prenantes de Save the Children afin de promouvoir une culture d’excellence opérationnelle et programmatique. L’agent(e) contribuera à l’obtention, à la contractualisation, à la gestion et à la clôture efficaces des subventions et sous-subventions du portefeuille, conformément au cadre de qualité et aux exigences des bailleurs de fonds. Ce rôle assurera une gestion optimale du cycle de vie des subventions et sous-subventions au niveau national, y compris un soutien itinérant (à distance ou en présentiel) lorsque cela est possible.
- Collaborer étroitement avec les parties prenantes de Save the Children, en favorisant une culture d’excellence opérationnelle et de haute qualité des programmes qui soit en accord avec les valeurs et les objectifs de l’organisation.
- Promouvoir le système de gestion des récompenses (AMS), en agissant en tant que super utilisateur et champion AMS pour l’équipe de partenariat commercial afin de promouvoir l’utilisation efficace du système et de favoriser l’amélioration continue.
- Produire et gérer le contenu du Bulletin de financement, en veillant à fournir des informations pertinentes et convaincantes, fondées sur des données, qui mettent en lumière les principaux succès et les pistes d’amélioration.
- Soutenir les échanges d’apprentissage mondiaux et les initiatives de renforcement des capacités, en intégrant des solutions innovantes pour améliorer la performance des équipes et l’efficacité opérationnelle.
- Garantir l’inclusion, la diversité et l’équité dans toutes les activités de gestion des subventions, conformément à l’engagement de Save the Children de créer une organisation diversifiée, équitable et inclusive.
- Le/la chargé(e) de mission soutiendra et gérera les initiatives mondiales d’échange d’apprentissage et de renforcement des capacités, fournira des analyses pertinentes fondées sur des données en collaboration avec l’équipe AM Excellence, que l’équipe Business Partnering utilisera pour cibler les actions, le soutien et la prise de décision.
Expérience et compétences
essentielles
- Communication : Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour interagir efficacement avec les parties prenantes internes et externes.
- Esprit analytique : Excellentes aptitudes d’analyse et de résolution de problèmes pour évaluer des données complexes et des défis opérationnels.
- Sens de l’organisation et souci du détail : Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps pour prioriser les tâches et respecter efficacement les délais ; Grand niveau de précision et d’attention aux détails dans la documentation et les rapports.
- Compétences informatiques : Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint) et connaissance des logiciels de gestion des subventions.
- Collaboration en équipe : Capacité à travailler en collaboration au sein d’équipes diversifiées et à contribuer à un environnement de travail positif.
- Adaptabilité : Capacité à s’adapter aux circonstances changeantes et à travailler efficacement sous pression.
- Apprentissage continu : fait preuve d’une approche proactive en matière de développement personnel et de mise à jour constante des meilleures pratiques du secteur.
- Expérience requise : fonctions administratives ou opérationnelles, de préférence au sein d’une ONG ; coordination et soutien des activités de projets ou de programmes.
- Expérience en matière de gestion de subventions et de financements, y compris le suivi budgétaire et l’établissement de rapports financiers. Expérience de travail avec des bailleurs de fonds institutionnels tels que le DFID, l’USAID ou l’UE.
- Expérience avérée dans : la mise en œuvre de systèmes et de processus de gestion des subventions ; le soutien à la conformité et à l’assurance qualité au sein d’une ONG internationale.
Souhaitable
- Expérience en matière de formation et de renforcement des capacités.
- Expérience en matière de soutien aux systèmes de subventions/AMS, en tant que référent, en matière de perfectionnement des utilisateurs ou de représentation des besoins de l’entreprise.
Formation et qualifications Formation
essentielle
: Aucune exigence de formation essentielle
Qualifications :
- Capacité avérée à gérer et coordonner efficacement de multiples projets et responsabilités.
- Solides connaissances en matière de gestion des subventions et de conformité aux exigences des donateurs.
- Compréhension des principes de gestion financière, de budgétisation et de reporting pertinents pour la gestion des subventions.
Formation souhaitable :
- Un diplôme en relations internationales, en administration des affaires, en finance ou dans un domaine connexe est fortement souhaitable.
- Les certifications professionnelles en gestion de projet ou en gestion de subventions sont un atout.
Travailler chez Save the Children International, c’est rejoindre la première organisation mondiale de défense des droits de l’enfant, qui emploie environ 25 000 personnes. Nous sauvons des vies d’enfants. Nous défendons leurs droits. Nous les aidons à réaliser leur plein potentiel. Présents dans 116 pays, nous plaçons les enfants les plus défavorisés et marginalisés au cœur de nos priorités.
Nous savons que ce sont les personnes qui font la force d’une organisation, et que nos employés jouent un rôle essentiel dans la réalisation de nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos collaborateurs et leur offrons une carrière enrichissante et stimulante, au sein d’un environnement collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont des valeurs fondamentales.
Le travail chez Save the Children est exigeant, mais aussi extrêmement gratifiant. Vous travaillerez avec des personnes talentueuses et partageant les mêmes valeurs, déterminées à garantir la survie, l’éducation et la protection de tous les enfants. Votre contribution permettra de faire entendre la voix des enfants au plus haut niveau et d’atteindre notre stratégie mondiale, Ambition pour les enfants 2030 , afin que chaque enfant puisse bénéficier de nos services.
Diversité, équité et inclusion
(DEI) et égalité des chances : ces principes sont au cœur de notre vision, de nos valeurs et de notre stratégie mondiale. Save the Children s’engage à créer une organisation véritablement diverse, équitable et inclusive, qui nous soutiendra dans notre vision : garantir à chaque enfant son droit à la survie, à la protection, au développement et à la participation.
Nous nous engageons à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, indépendamment du sexe, de l’orientation sexuelle, de la race, de la couleur, de l’origine ethnique, de la nationalité, du handicap, de la situation matrimoniale ou de partenariat civil, du changement de sexe, de la grossesse et de la maternité, des responsabilités familiales ou parentales, de l’âge, des convictions ou de la religion. Nous nous engageons à diversifier nos équipes afin de mieux représenter les communautés que nous servons et encourageons activement les candidatures des groupes sous-représentés.
Des aménagements raisonnables seront mis en place pour tout candidat invité à un entretien qui en aurait besoin.
Informations relatives à la candidature :
Veuillez joindre votre CV et votre lettre de motivation à votre candidature. Vous trouverez le descriptif complet du poste ici , dans l’offre d’emploi. Il est recommandé d’en conserver une copie, car il ne sera plus disponible après la clôture de l’annonce.
Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception et l’offre d’emploi pourra être clôturée avant la date initialement prévue en fonction du nombre de candidatures qualifiées. Nous vous invitons donc à soumettre votre candidature au plus tôt afin d’éviter toute déception.
Compte tenu du nombre élevé de candidatures reçues, seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Ces derniers recevront une réponse dans les deux semaines suivant la date limite de dépôt des candidatures.
Notre processus de recrutement :
- Examen de votre candidature par notre équipe de recrutement sur la base de votre CV et de votre lettre de motivation
- Entretiens en deux étapes axés sur les compétences avec l’équipe de recrutement
- Certains processus de recrutement peuvent inclure une évaluation supplémentaire, une étude de cas ou un entretien en troisième étape.
- Si votre candidature est retenue, vous recevrez une offre d’emploi conditionnelle, suivie de votre contrat sous réserve de la vérification de vos antécédents.
Nous devons assurer la sécurité des enfants et des adultes. C’est pourquoi notre processus de sélection comprend des vérifications rigoureuses des antécédents et témoigne de notre engagement à protéger les enfants et les adultes contre toute forme d’abus. Tous les employés sont tenus d’exercer leurs fonctions conformément à notre Code de conduite et à l’ensemble des politiques et procédures relatives à la lutte contre le harcèlement, à la santé et la sécurité au travail, à la protection de l’enfance et des adultes vulnérables, à la diversité, à l’équité et à l’inclusion, ainsi qu’à l’égalité des chances.
Save the Children ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement.