Save the Children International Afrique de l’Ouest et du Centre est dans une dynamique d’expansion de ses interventions humanitaires et notre capacité à communiquer efficacement sur le travail que nous accomplissons. Une gestion efficace de l’information et de la communication est essentielle pour mettre en valeur ;les besoins spécifiques des enfants en Afrique de l’Ouest et du Centre, ainsi que nos interventions lors des réponses d’urgence y compris nos programmes humanitaires. En collaboration avec les collègues des bureaux de pays, le bureau régional, et le siège sur nos différentes actions humanitaires, le titulaire de ce poste fera en sorte que les informations circulent à l’interne comme à l’externe en vue d’un changement positif pour les enfants et leurs familles.
Assistant IT – (2300010Q)
FONCTION : Assistant IT;
ÉQUIPE/PROGRAMME : Support
Nombre de poste : 01
LIEU: Diffa (Niger)
GRADE : 5
TYPE DE POSTE : National
DUREE DU CONTRAT : 12 MOIS
ETENDUE DU POSTE
Sous la direction de: Finance Officer
Employé placé sous la direction de ce poste: N/A
Responsabilité Budgétaire : Neant
Niveau salariale ANNUEL : 3 308 484 à 6 886 044 ( l’offre sera fonction de l’expérience/de l’équité interne et de la disponibilité financière, SCI offre un package compétitif de bénéfices en dehors du salaire.
BUT DE LA FONCTION :
Le IT Assistant est en charge, au niveau de la base de Diffa, de la gestion technique et opérationnelle des équipements informatiques et de communication.
- Responsabilités Essentielles
- Installation / désinstallation des équipements, services et Applications IT
- Réaliser les mises à jour logicielles et matérielles ;
- Enrollement des Machines au system Cloud SCI (Windows, Joindre domaine SCI, BitLocker, Renaming Convention, Ms Office, AV, Configuration Messagerie, Others Apps….)
- Assurer le support permanent aux utilisateurs (réponse rapide aux problèmes techniques rapportés par le personnel, donner des Solutions durables/définitives à des problèmes récurrents)
- S’assurer que tous les besoins IT du bureau sont couverts (Consommables, équipements IT, Internet…).
- Gérer les prêts des équipements IT du bureau : Laptop, Caméra digitale, Projecteur, JABRA, etc…
- Réception des articles IT achetés
- Former les utilisateurs sur l’exploitation des Equipements/Hard et Software/Application
- Gèrer et optimiser les performances des équipements et Soft en continu
- Installation et gestion des réseaux internes (Câblage, Wifi…)
- Gèrer en collaboration avec la Supply Chain, l’inventaire des équipements IT
- Assurer un dépannage primaire des équipements IT (Maintenance préventive et curative)
- Gérer la liste des IPs statiques (Printers, AP…)
- Gérer les IT Tools (Sofsware et accessoires de maintenance…
- Contribuer à la Gestion du serveur RH et du système de backup des données
- Veiller au bon fonctionnement de l’Internet et des infrastructures au bureau, dans les Guests et Maisons SCI
- Veiller à la sécurité des données, Internet et des biens IT
- Veiller au respect de la Politique IT & Data Protection
- Gestion des Tickets sur JIRA
- Collaborer avec le IT manager basé à la Coordination de Niamey
- Structure de rapportage
Le IT Assistant doit produire un rapport d’activités mensuel au IT Manager et line Manager.
Le IT Assistant doit encourager les staffs à poster les tickets sur JIRA et il doit veiller à la fermeture de ces tickets sur JIRA.
Save the Children International demande un engagement et une confidentialité au titulaire de ce poste.
QUALIFICATIONS ET EXPERCIENCE
- Education : Bac+ 3 ans en Informatique (ou en Électronique et autres sciences associées) ;
- Haut degré d’intégrité ;
- Grande capacité d’adaptation, de négociation et de diplomatie ;
- Fort sens de l’organisation ;
- Au moins Deux ans d’expériences dans une fonction similaire ;
- Connaissance et capacité de manipuler le Pack Office et l’Internet ;
- Une habileté à travailler en équipe, à communiquer clairement, à improviser, à travailler dans une équipe multiculturelle, et à travailler dans une ambiance sous pression ;
Expérience avec Save the Children ou un autre membre de l’alliance serait un atout ; Habilité à communiquer (orale et écrit) en langue Anglaise est un atout.
L’ORGANISATION
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:
- Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
- Tous les enfants ont une éducation de base de qualité
- La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
Informations pour Postuler :
Les dossiers de candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Save the Children :
- Candidats Externes : https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobsearch.ftl?lang=fr_FR
- Candidats Internes de SCI : https://stcuk.taleo.net/careersection/In/jobsearch.ftl?lang=fr_FR
NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Au plus tard le 26 Mai 2023 à 17H00 (GMT+1).
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