Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa visionest un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies.
TITRE : Responsable du système de gestion des informations sur la protection de l’enfance (CPIMS)
ÉQUIPE/PROGRAMME : Programmes
LIEU : Kaduna
NOTE : 4
DURÉE DU CONTRAT : 1 an
Protection de l’enfance :
Les responsabilités de ce poste peuvent nécessiter des contacts réguliers avec des enfants et des jeunes. À l’étranger, tous les postes sont considérés comme de niveau 3.
Dans le cadre de ses responsabilités, le titulaire du poste contribuera à la mise en place de systèmes de protection de l’enfance, promouvra une culture de protection de l’enfance et veillera à ce que les préjudices potentiels causés aux enfants (par notre personnel et/ou en raison de notre travail) soient identifiés et traités en permanence. Il devra signaler et réagir aux interventions conformément aux responsabilités liées à son poste, définies dans la Politique de protection de l’enfance.
OBJECTIF DU RÔLE :
Le/La candidat(e) fournira des analyses statistiques et d’autres informations pour appuyer la prise de décision au sein du projet de protection de l’enfance pour la sortie de l’école (ROOSC) dans l’État de Kaduna. Le/La responsable CPIMS participera à la mise en place et à la mise en œuvre du système de gestion de l’information dans le cadre des interventions auprès des enfants vulnérables aux abus, à l’exploitation, à la négligence et à la violence.
Le candidat garantira des données à jour et de qualité sur les performances du programme et la qualité de sa prestation tout en maintenant des normes professionnelles élevées pour tous nos programmes de protection de l’enfance.
PORTÉE DU RÔLE :
- Assurer que toutes les informations collectées sur le terrain dans le cadre des réponses de gestion des cas pour les enfants blessés ou risquant d’être blessés sont archivées et stockées de manière sûre et précise.
- Aider les travailleurs sociaux à gérer leur charge de travail en extrayant des informations sur chaque dossier.
- Assurer que tous les protocoles de protection des données sont respectés lors de la gestion des informations collectées.
- Faire respecter la politique de protection de l’enfance du SCI et la prévention de l’exploitation et des abus sexuels sur le lieu de travail et dans les communautés d’intervention.
Rapporte directement à : Coordonnateur de la protection de l’enfance
Personnel relevant directement de ce poste : Agent de protection de l’enfance
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Gestion de l’information – Programme de protection de l’enfance
Qualité technique
- Assurer que les données de tous les cas inscrits dans la gestion des cas sont correctement saisies dans la base de données IA CPIMS+ et fournir des données et des informations en réponse aux demandes des parties internes et externes en temps opportun.
- Soutenir l’équipe CP en générant une liste de cas devant faire l’objet d’un suivi sur une base hebdomadaire et en la comparant au nombre de cas suivis mensuellement.
- Fournir des statistiques, des informations et des rapports pour montrer les progrès et les tendances, et en liaison avec les agents de protection de l’enfance, présenter une analyse mensuelle au personnel de protection de l’enfance.
- Effectuer des contrôles réguliers de la qualité des données pour garantir que les informations collectées dans le cadre de la documentation et du suivi sont exactes, fiables, complètes, précises, opportunes et présentent une grande intégrité.
- Fournir une rétroaction aux superviseurs de gestion des cas sur le processus de gestion des cas et renforcer la capacité des travailleurs sociaux à remplir les formulaires avec précision grâce à des séances de mentorat et de révision individuelles et de groupe.
- Préserver la confidentialité et la confidentialité des données lors de la gestion des dossiers et respecter les protocoles de protection et de confidentialité des données. Cela inclut, sans s’y limiter, le consentement éclairé et l’utilisation des données, ainsi que la confidentialité, et concerne également tout partage d’informations dans le CPIMS+.
- Gérer et répondre de manière appropriée aux demandes de données programmatiques de l’équipe du projet de protection de l’enfance en matière de gestion des cas.
- Superviser le codage de tous les cas enregistrés dans les différents sites de terrain.
Coordination et représentation
- Communiquer efficacement avec les travailleurs sociaux de la protection de l’enfance, les agents et le coordonnateur pour fournir les informations nécessaires concernant le signalement.
- Participer régulièrement aux réunions de gestion de cas sur le terrain.
- Assister aux réunions inter-agences du CPIMS
Suivi et rapports sur les subventions
- Fournir des informations pour les rapports hebdomadaires et les rapports d’activité du personnel.
- Surveiller et signaler les tendances en matière de gestion des cas au coordonnateur de la protection de l’enfance chaque mois.
Fonctions de responsabilité
- Rechercher activement des plaintes et fournir des commentaires en s’engageant auprès des travailleurs communautaires et des bénéficiaires de la communauté, notamment par le biais de discussions informelles et de groupes de discussion et d’entretiens de sortie.
- Maintenir une base de données de plaintes et de commentaires à jour au sein de la communauté, y compris le suivi des progrès des actions à partir des plaintes reçues et des actions identifiées pour atténuer les problèmes identifiés.
Autre
- Exécuter toute autre tâche et responsabilité raisonnable dans le cadre de la fonction globale de gestion de cas, à la demande du superviseur.
- Être proactif dans le développement d’actions qui amélioreront les activités auxquelles ils participent pendant leur séjour dans les camps
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Responsabilité:
- Se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’application des valeurs de Save the Children.
- Tient l’équipe responsable de l’accomplissement de ses responsabilités en lui donnant la liberté de s’acquitter de ses tâches de la meilleure manière qu’elle juge appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
- Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage les autres à faire de même
- Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
- Orienté vers l’avenir, pense stratégiquement
Collaboration :
- Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires et sympathisants externes
- Valorise la diversité et la considère comme une source de force concurrentielle
- Abordable, à l’écoute, facile à qui parler
Créativité:
- Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
- Prêt à prendre des risques disciplinés
Intégrité
Honnête, encourage l’ouverture et la transparence
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
- Baccalauréat en gestion de l’information, en informatique, en sciences sociales ou son équivalent ou diplôme en gestion de l’information avec un minimum de trois (3) ans d’expérience professionnelle dans le secteur de la protection de l’enfance
- Connaissance de la protection de l’enfance en situation d’urgence, de la gestion des cas, des droits de l’enfant et des questions de protection
- Forte autonomie, capable de prendre des initiatives et de s’adapter aux circonstances et aux priorités changeantes
- Attitude positive envers le travail communautaire en mettant l’accent sur la capacité d’apprendre des communautés et de soutenir des approches participatives et innovantes de résolution de problèmes
- Excellentes compétences en communication et volonté d’être respectueux, gentil, sensible et empathique envers tous les enfants et leurs soignants
- La maîtrise de l’anglais écrit et parlé, et le haoussa serait un avantage supplémentaire
- Bonnes compétences en rédaction de rapports
- Volonté et capacité à faire preuve de flexibilité et d’adaptation face à des conditions de travail difficiles et frustrantes
- Engagement envers la politique de protection de l’enfance de Save the Children.
QUALIFICATIONS SOUHAITÉES
- Une expérience préalable de travail avec IA CPIMS est un avantage supplémentaire.
- Bonne compréhension des concepts de suivi, d’évaluation, de responsabilisation et d’apprentissage dans le contexte du programme
- Il est essentiel de comprendre la dynamique des réfugiés
- Expérience de travail avec les communautés de réfugiés et d’accueil dans un contexte somalien et d’autres agences qui soutiennent la protection de l’enfance et l’éducation.
CONTACTS DE TRAVAIL :
Externe : Le titulaire du poste est tenu d’avoir des contacts réguliers avec d’autres organisations similaires, des établissements d’enseignement, des enfants, des communautés et des services gouvernementaux.
Interne : Le poste exige que le titulaire du poste ait une relation directe avec l’ensemble du personnel et de la direction à tous les niveaux pour garantir que les politiques et procédures organisationnelles sont respectées et respectées.
