SAUVEGARDE DE L’ENFANT:
Niveau 3 – les responsabilités de ce poste peuvent exiger que le titulaire ait des contacts réguliers avec ou un accès aux enfants ou aux jeunes
Employés placés sous la supervision de ce poste : Néant
BUT DU POSTE :
Sous la supervision du Finance Coordinator, l’assistant Financier, apportera un soutien à l’équipe finance pour le bon fonctionnement du programme du Projet USAID KULAWA et la gestion des ressources du Projet. Il (elle) sera responsable de veiller à ce que toutes les opérations liées aux demandes des paiements des fournisseurs, des partenaires et autres demandes de paiement soient bien complètes avec les pièces justificatives requises pour effectuer un paiement. Il (elle) veillera à toutes les demandes de paiement soient conformes aux règles du bailleur et aux politiques et les procédures de Save the Children International. Il (elle) sera responsable de l’enregistrement de toutes les transactions financières tout en se rassurant de la clarté de toutes les descriptions
Dimensions : Save the Children est présent au Niger depuis 2005. Nous apportons un soutien aux enfants par le biais de programmes de développement et d’aide humanitaire exécutés directement ou par l’intermédiaire de partenaires locaux. Les programmes actuels sont axés sur la protection de l’enfance, la pauvreté des enfants, l’éducation, la santé, les moyens de subsistance, la nutrition et l’action humanitaire. Save the Children Niger a une présence opérationnelle dans 4 Régions (Diffa, Zinder, Maradi et Tillabéry). Actuellement, nous avons un effectif d’environ 340 personnes et un budget confirmé d’environ 24.000.000 millions de dollars US par an.
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ
Tâches Spécifiques :
Finance
- Travailler en étroite collaboration avec le Finance Coordinator pour assurer le bon fonctionnement de toutes les questions de finance du Projet USAID KULAWA ;
- Effectuer des paiements sur terrain pour les activités (formations, ateliers, réunions etc.) USAID KULAWA en suivant la politique de per diem définie par le bailleur USAID
- Le cas échéant vérifier et préparer les Glacos des transactions a posté dans le système financier informatisé (AGRESSO) ;
- Vérifier traiter à temps tous les justificatifs des avances du staff pour se rassurer que les données financières du projet USAID KULAWA sont à jour avant la clôture du mois
- Assurer la tenue et la mise à jour des trackers financiers des avances du personnel, et partager le rapport mensuel avec la Finance coordinator ;
- Vérifier pour le Projet USAID KULAWA la conformité des factures soumises par les fournisseurs soit dans prosave ou hors prosave avant de procéder à la saisie dans prosave en respectant des exigences des bailleurs et des politiques et des procédures de Save the Children International ;
- Travailler avec le Budget Holder et la Finance Coordinator pour se rassurer que les paiements du Projet USAID KULAWA sont approuvés à temps pour éviter le retard dans les paiements ;
- Collaborer avec les services administratifs de la base de Maradi pour le suivi de paiement des factures du projet USAID KULAWA surtout les factures des hôtels, les factures de restauration et d’autres factures relatives aux activités du Projet USAID KULAWA ;
- Apporter un appui à toute l’équipe du projet USAID KULAWA en ceux qui concerne les aspects financiers.
Grants
- Donner l’appui financier nécessaire aux partenaires locaux dans le cadre de renforcement des capacités après concertation avec la coordinatrice finance ;
- Coordonner avec les partenaires locaux de Maradi pour soumettre les pièces justificatives des subventions des partenaires de mise en œuvre ;
- Effectuer des visites régulières des partenaires locales après concertation avec la finance Coordinator pour vérifier leurs transactions financières avec la documentation à l’appui et en faire un rapport écrit à la coordinatrice finance.
COMPETENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
RESPONSABILITÉ/REDEVABILITE : Nous prenons personnellement la responsabilité d’utiliser nos ressources de manière efficace, d’obtenir des résultats mesurables et de rendre compte de nos actions à nos sympathisants, à nos partenaires et surtout aux enfants.
AMBITION : Nous sommes exigeants envers nous-mêmes et envers nos collègues. Nous fixons des objectifs ambitieux et nous nous engageons à améliorer la qualité de tout ce que nous faisons pour les enfants.
COLLABORATION : Nous nous respectons les uns les autres et apprécions la valeur de chacun, nous prospérons grâce à notre diversité et nous travaillons avec des partenaires afin d’accroître notre capacité mondiale d’obtenir des résultats concrets pour les enfants.
CREATIVITÉ : Nous sommes ouverts aux nouvelles idées et au changement et nous prenons des risques mesurés afin de mettre en œuvre des solutions durables pour et avec les enfants.
INTÉGRITÉ : Nous aspirons à agir selon les critères les plus élevés d’honnêteté et de conduite personnelles ; nous ne compromettons jamais notre réputation et agissons toujours dans l’intérêt supérieur des enfants.
Dans le cadre de la politique de défense de SCI au Niger, l’agent de la Protection de l’Enfance s’engage à :
- Identifier les activités de sensibilisation, formation et communication qui peuvent être mise en œuvre dans le cadre des activités et budget des projets ;
- Appuyer les points focaux « Politique de Défense » dans l’actualisation de la cartographie des acteurs et des procédures locales Politique de Défense s’il y a lieu ;
- Respecter les procédures locales « Politique de Défense » et s’assurer que les agents sous sa charge les respectent ;
- Intégrer la Politique de Défense dans toutes les étapes du cycle des projets auquel il/elle participe.
QALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES :
- Une qualification en finance / comptabilité reconnu obtenu à partir d’une université reconnue (Bac+3)
- Au moins 3 ans d’expérience de gestion des projets financés par l’USAID serait un atout
- Connaissance d’au moins un logiciel financier et comptable
- Solides compétences et d’organisation, interpersonnelles, gestion du temps tout en travaillant dans un cadre d’une équipe dynamique et dans un environnement difficile
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- La maîtrise complète dans Excel, Word, et l’utilisation d’Internet
- Maîtrise En français, bon niveau en anglais est souhaitable
- Capable de gérer un volume élevé la charge de travail
L’ORGANISATION :
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:
- Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
- Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
- La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
Information pour postuler :
Les candidats intéressés doivent exclusivement postuler à travers les liens suivants:
- Candidats Externes : https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobsearch.ftl?lang=fr_FR
- Candidats Internes SCI : https://stcuk.taleo.net/careersection/In/jobsearch.ftl?lang=fr_FR
au plus tard le 21 décembre 2022 à 17 h 00
Aucun dossier physique n’est accepté.
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
Lieu principal
: Maradi
Type de contrat
: CDD
Date de clôture (période de dépôt des candidatures) – Externe
: 24 déc. 2022
