TITRE : Coordonnateur du consortium BHA
RELÈVE DE : Responsable du programme du Consortium BHA
LIEU : Nord-Est du Nigeria
GRADE : 3 DURÉE DU CONTRAT :
PROTECTION DE L’ENFANCE :
Niveau 3 : Le titulaire du rôle aura des contacts fréquents avec des enfants et/ou des jeunes (par exemple, une fois par semaine ou plus) ou de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent dans des programmes nationaux ; ou visitent les programmes de pays ; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification de la police.
OBJECTIF DU RÔLE :
Le coordinateur du consortium BHA soutiendra les deux prix BHA pour assurer des rapports de qualité et en temps opportun (à la fois en interne et aux donateurs); surveiller de près le budget par rapport à la variance (BVA) pour s’assurer que les dépenses du projet sont conformes aux indicateurs de performance clés ; soutenir l’élaboration de propositions pour les interventions de réponse et l’analyse du contexte humanitaire. Il / Elle veillera à ce que des réunions approfondies régulières sur les projets et les secteurs soient organisées avec les points focaux du projet de chaque secteur pour examiner les dépenses des programmes, les progrès des indicateurs et la mise en œuvre des activités. Le coordinateur principal du consortium travaillera en étroite collaboration avec le responsable du programme BHA, les coordinateurs sectoriels, les opérations du programme, les récompenses, la chaîne d’approvisionnement et les finances pour identifier les goulots d’étranglement opérationnels du programme, proposer des solutions viables et s’assurer que les récompenses BHA sont mises en œuvre et rapportées à temps,
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ/LIVRABLES :
Rapports
• Le coordinateur du consortium assumera la responsabilité de la coordination avec l’équipe de gestion des récompenses, les équipes de terrain et l’équipe MEAL pour s’assurer que tous les rapports mensuels, semestriels et annuels de la BHA sont terminés à temps, et examiné de manière appropriée
• Il/elle fournira un soutien aux coordinateurs de secteur pour la rédaction de rapports et développera la capacité du personnel pour la rédaction au niveau des bailleurs de fonds.
• Coordonner avec le gestionnaire de programme BHA pour assurer des rapports de situation en temps opportun, en plus de la fourniture d’une mise à jour mensuelle du programme.
• Fournir d’autres supports de communication et d’information sur la réponse, comme demandé
• S’assurer que les rapports de suivi budgétaire pour le programme reçoivent une réponse à temps et avec les informations correctes.
Suivi du budget
• Coordination étroite avec le responsable financier de BHA, le coordinateur du consortium assumera la responsabilité d’un suivi cohérent de l’analyse des écarts budgétaires (BVA) et des listes de transactions pour les récompenses BHA afin de suivre les performances du projet et de signaler les défis qui ont un impact sur les taux de combustion
. coordonner étroitement avec les points focaux du secteur BHA pour assurer le suivi des dépenses et des pipelines au niveau de la chaîne d’approvisionnement et des finances
• Il / elle identifiera et communiquera les recharges et les reclassements à l’équipe des finances pour s’assurer que les taux d’épuisement des projets respectent les KPI financiers et la conformité des donateurs
Soutenir l’élaboration de propositions
• Soutenir au besoin l’élaboration de propositions, en collaboration avec les équipes de développement commercial et technique, au besoin.
• Assurer la liaison avec les secteurs pertinents pour s’assurer que les évaluations des risques appropriées pour les nouvelles récompenses et opportunités sont réalisées.
Appui à la gestion du programme
• Mener des plongées approfondies régulières avec les secteurs BHA (WASH, nutrition, sécurité alimentaire et moyens de subsistance, abri et établissement, MPCA et protection de l’enfance) pour identifier les goulots d’étranglement qui ont un impact sur les dépenses/performances du projet et élaborer des plans d’action pour l’amélioration.
• Travailler avec l’équipe Program-Ops, MEAL, les points focaux du secteur BHA et le gestionnaire de programme pour assurer le suivi régulier de tous les prix – y compris les examens mensuels de l’IPTT, de l’ATT et des BVA
• Travailler avec l’équipe MEAL pour garantir des modèles de rapport et des outils de collecte de données sont standardisés à travers les prix BHA.
• S’assurer que les équipes de terrain connaissent et mettent en œuvre les outils de S&E convenus et que l’équipe de gestion peut surveiller, examiner et évaluer l’efficacité et la qualité de la programmation
• Travailler avec le gestionnaire de programme pour s’assurer que les actions convenues par l’équipe d’intervention sont suivies et suivies efficacement.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des RH pour identifier les besoins en personnel de BHA (national) et assurer le recrutement et l’intégration en temps opportun du nouveau personnel.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de la chaîne d’approvisionnement et des finances, pour identifier les besoins en fournitures du programme BHA et coordonner la mise en place d’un plan d’approvisionnement progressif et d’un budget raisonnables, et s’assurer que les fournisseurs sont payés à temps.
• Coordonner avec tous les secteurs de la BHA (Nutrition, Protection de l’Enfance, Abris et Établissement, MPCA, Sécurité Alimentaire et Moyens de Subsistance, etc.) pour assurer l’intégration à travers le programme
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe MEAL (suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage) pour mettre en place un plan MEAL sectoriel, un IPTT et un mécanisme de retour d’information sur les plaintes (CFM), en veillant à ce que cela soit lié aux exigences en matière de rapports et au renforcement des capacités du personnel technique de terrain dans réalisation des travaux
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos Valeurs en pratique)
Responsabilité :
:
» fournir le développement nécessaire pour améliorer les performances et appliquer les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints
Ambition :
• Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes (et leur équipe), assume la responsabilité de leur développement personnel et encourage les autres à faire de même
• Partage largement leur vision pour Save the Children, engage et motive les autres
• Orienté vers l’avenir et pense stratégiquement
Collaboration :
• Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires de mise en œuvre externes.
• Valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
• Accessible, bon auditeur, facile à qui parler
Créativité :
• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
• Disposé à prendre des risques disciplinés
Intégrité :
• Honnête, encourage l’ouverture et la transparence
Qualifications et expérience
Essentielle
• Maîtrise en développement ou études humanitaires, politique publique/économique et discipline universitaire connexe ou diplôme universitaire avec expérience de travail équivalente
• Cinq ans d’expérience de travail avec des organisations non gouvernementales internationales dans un contexte humanitaire
• Capacité à rédiger de manière claire et bien rédigée rapports de projet et d’évaluation argumentés
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à organiser des priorités multiples et concurrentes
• Excellentes compétences en gestion de projet, y compris de très bonnes compétences en gestion budgétaire
• Compétences démontrées en matière de suivi et d’évaluation
• Capacité à travailler à la fois dans une mise en œuvre consultative et pratique capacité
• Expérience dans la préparation de propositions de financement réussies pour les donateurs
• Excellentes compétences en communication avec un niveau élevé d’anglais écrit et parlé
• Sensible politiquement et culturellement avec des qualités de patience, de tact et de diplomatie
• Connaissances en informatique avec la capacité d’effectuer des analyses de données
• La capacité et volonté d’être extrêmement flexible et accommodant dans des conditions de travail difficiles et parfois précaires
• Engagement et compréhension des objectifs, des valeurs et des principes de SCI.
Souhaitable
• L’exposition aux interventions d’urgence est un avantage supplémentaire
• Excellentes compétences en gestion de projet, en particulier dans la gestion de projets intégrés et multisectoriels
• Capacité avérée à superviser, former et encadrer le personnel
• Expérience antérieure dans la gestion d’une équipe
Emplacement
: Maiduguri
statut de l’employé
: Permanente
: 15 déc. 2022
