Save the Children croit que chaque enfant mérite un avenir. Partout dans le monde, nous donnons aux enfants un bon départ dans la vie, la possibilité d’apprendre et de se protéger des dangers. Save the Children est une ONGI qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».
Poste 1 : Mobilisateur Communautaire – (2200052W)
Objet du Rôle :
Le titulaire de ce poste soutiendra la supervision et la mise en œuvre d’activités d’engagement communautaire et de sensibilisation dans les zones du projet dans la province de l’Ituri. Il / elle travaillera en collaboration avec d’autres parties prenantes pour s’assurer que les activités de santé communautaire et de nutrition sont menées en ce qui concerne les mesures de prévention et de contrôle de Covid-19.
Représentation programmatique aux différentes réunions organisées dans la zone de mise en œuvre
Collaboration Directe avec les différents services support : Logistique, Ressources Humaines, Finances
En cas d’urgence humanitaire, le titulaire du poste sera appelé(e) à travailler en plus de ses charges habituelles et en dehors des heures normales de travail.
Qualifications et Expériences
- Etudes supérieures en Sciences sociales et/ou en développement rural
- Succès démontré en qualité de formateur et dans l’assistance technique des prestataires de soins de santé et d’autres intervenants,
- Bonne connaissance du français /swahili écrit et parlé, la connaissance d’autres langues locales est un atout,
- Maitrise des outils informatiques : Word/Excel/Powerpoint, etc.
- Une formation et/ou une expérience en santé communautaire ou nutrition est un atout
- Minimum Un an d’expérience à un poste similaire,
- Maitrise du Contexte de l’Ituri,
- Maitrise des outils informatiques : Word Excel, Power Point…
- Souhaitables : Maitrise de langues locales
Durée du Contrat : 6 Mois
L’Organisation
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:
- Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
- Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
- La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées
Comment postuler ?
Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste. Une version complète du descriptif de poste peut être trouvée ci-dessous
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
Location
: Bunia
Employee Status
: Fixed Term
: Jul 16, 2022
Poste 2 : Directeur régional des opérations du programme – WCA – (2200052S)
ÉQUIPE/PROGRAMME : Équipe régionale de haute direction de l’AOC | LIEU : Dakar, Sénégal | |
GRADE: Niveau 2 | DURÉE DU CONTRAT: 2 ans
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PROTECTION DE L’ENFANCE :
Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts fréquents avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus), soit de manière intensive (par exemple quatre jours par mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’ils travaillent dans des programmes nationaux ; ou visitez des programmes de pays; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de vérification et de vérification de la police. |
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OBJECTIF DU RÔLE :
En tant que membre de l’équipe régionale de la haute direction, le RPOD aura une responsabilité partagée pour le développement international et la mise en œuvre du programme humanitaire de Save the Children dans la région. Le titulaire du poste contribuera au développement stratégique et à la mise en œuvre de programmes internationaux, dans des contextes humanitaires et de développement, conformément au mandat, à la stratégie et à la théorie du changement de Save the Children International. Cela comprend un soutien opérationnel de premier plan visant à s’assurer que les bureaux de pays et le bureau régional de Save the Children WCA fournissent des opérations de qualité et respectent ses programmes à double mandat dans toute la région. Le titulaire du poste veillera à ce qu’un soutien de haute qualité soit fourni aux bureaux de pays, au bureau régional et au personnel des membres afin d’optimiser la mise en œuvre opérationnelle des programmes humanitaires et de développement dans toute la région. Le RPOD est chargé de surveiller les aspects opérationnels et humanitaires de la programmation et de s’assurer que des systèmes adéquats sont en place pour l’exécution des programmes sur le terrain. |
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CHAMP D’APPLICATION DU RÔLE :
Relève du Directeur régional, Afrique de l’Ouest et du Centre Le personnel relevant de ce poste : Direct : Personnel directement rattaché à ce poste : 2 responsables régionaux des opérations, responsable des opérations itinérantes, chef de la chaîne d’approvisionnement, 1 chef des programmes humanitaires, 1 responsable des récompenses. La matrice en place gère et encadre également 9 directeurs des opérations de programme (DPD) basés dans des bureaux de pays. Dimensions du rôle: Principalement responsable de la supervision des opérations de SCI en Afrique de l’Ouest et du Centre, y compris les fonctions de la chaîne d’approvisionnement. Save the Children travaille dans la région de WCA avec environ 2500 employés et un portefeuille d’environ 250 millions de dollars. Nous soutenons 9 bureaux de pays et certains programmes régionaux. |
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PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILISATION :
Membre principal de l’équipe régionale de la haute direction de SCI :
Leadership et supervision des opérations du Programme
Leadership et gestion humanitaires
Gestion du personnel, mentorat et perfectionnement
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COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique)
Responsabilité:
Ambition:
Collaboration:
Créativité:
Intégrité:
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QUALIFICATIONS
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EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
Essentiel
Desirable
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Additional job responsibilities
The duties and responsibilities as set out above are not exhaustive and the role holder may be required to carry out additional duties within reasonableness of their level of skills and experience. |
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Equal Opportunities
The role holder is required to carry out the duties in accordance with the SCI Equal Opportunities and Diversity policies and procedures. |
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Protection de l’enfance :
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les mauvais traitements. |
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Santé et sécurité
Le titulaire du rôle est tenu d’exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de santé et de sécurité de SCI. |
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Mis à jour par: Philippe Adapoe | Date: 27/06/22 | |
Évalué: | Date: | |
Lieu
: Dakar
Statut de l’employé
: Permanent
: Jul 26, 2022
Poste 3 : Parrainage senior Manager
ÉQUIPE/PROGRAMME : OPÉRATIONS
LIEU: BAMAKO, MALI AVEC 50% DE DÉPLACEMENTS SUR LE TERRAIN
DURÉE DU CONTRAT : CDI
TYPE DE POSTE: NATIONAL
GRADE: 2
DATE LIMITE : 30 JUIN 2022 (Veuillez noter que les demandes seront traitées selon la réception. Par conséquent, le processus se terminera dès qu’un candidat qualifié aura été identifié).
PROTECTION DE L’ENFANCE :
Niveau 3 : le titulaire du rôle aura des contacts fréquents avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’ils travaillent dans des programmes nationaux; ou visitent des programmes de pays; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de vérification et de vérification de la police.
OBJECTIF DU RÔLE :
Save the Children International est une organisation à « double mandat » qui cherche à inspirer des percées dans la façon dont le monde traite les enfants et à créer un changement durable dans la vie des enfants. Le gestionnaire principal des commandites est un membre de l’équipe des opérations. Il ou elle est responsable de la direction, de la gestion et de la surveillance de tous les aspects du parrainage, en veillant à ce que les politiques et procédures des membres soient suivies en termes d’opérations de parrainage, de communications, de collecte de fonds, de programmation et de budgétisation. Le titulaire siège au sein de l’équipe élargie de la haute direction (ESMT) qui apporte des contributions et des recommandations à l’appui d’une gestion efficace des programmes de pays.
CHAMP D’APPLICATION DU RÔLE :
Relève du : Directeur des opérations du programme
- Personnel relevant de ce poste: Gestion hiérarchique directe: tout le personnel de parrainage basé à Bamako (opérations)
- Gestion de la ligne matricielle : tout le personnel de parrainage sur le terrain (programme et opérations)
- Responsabilités budgétaires : Budget annuel de 3,5 millions de dollars sur l’année de parrainage, y compris la gestion des contrats des partenaires
Dimensions: National, avec des déplacements fréquents sur le terrain; maintient des relations et des communications avec les organismes gouvernementaux concernés et les donateurs de grande valeur; représente l’équipe sur de multiples forums de coordination aux niveaux régional, national et international;
DOMAINES CLÉS DEL’ACCOUN TABILITY:
Responsabilités générales en matière de protection de l’enfance :
- Assurez-vous de bien comprendre les dispositions de la politique de protection de l’enfance, du code de conduite et des procédures locales / nationales.
- Conduisez-vous conformément aux règles de la politique de protection de l’enfance, dans votre vie personnelle et professionnelle – ce qui inclut le signalement des soupçons de maltraitance d’enfants.
- Assurez-vous que la façon dont vous effectuez votre travail ne met pas les enfants en danger (ou plus de risque) – cela signifie examiner constamment votre travail à travers une lentille de protection de l’enfance et parler aux enfants des « défauts » possibles de conception / mise en œuvre.
- Promouvoir le message de la protection de l’enfance auprès des collègues d’autres organisations et ministères, des enfants de leur propre famille et des familles bénéficiaires, et des membres de la communauté en général
- Soyez vigilant quant à l’observation d’éventuels abus ou préjudices envers les enfants dans leur vie personnelle et professionnelle.
Responsabilités spécifiques en matière de protection de l’enfance :
- Contribuer à la mise en œuvre de la politique et des normes de protection de l’enfance dans le cadre du programme que vous arrêtez techniquement, cela comprend:
- Veiller à ce que la protection de l’enfance soit prise en compte dans le processus d’élaboration des propositions conformément aux listes de contrôle existantes
- Veiller à ce que la protection de l’enfance soit présente lors de la réunion de lancement et du lancement du projet
- Inclure la protection de l’enfance dans le mandat de référence pour les missions sur le terrain et les missions dans les bureaux extérieurs
- Inclure la protection de l’enfance dans l’évaluation des risques dans toutes les activités du projet, du programme et de la campagne
- Veiller à ce que la protection de l’enfance soit reflétée dans le rapport lors de l’examen des rapports de programme
- Veiller à ce que la protection de l’enfance figure dans le mandat des exercices d’examen et d’évaluation à mi-parcours
- Ajuster l’approche du programme pour assurer un meilleur contrôle des risques liés à la protection de l’enfance et les approches qui protégeraient mieux les enfants contre d’autres risques de préjudice
- Travailler en collaboration avec le coordonnateur de la protection de l’enfance et le point focal pour la protection de l’enfance chaque fois que cela est nécessaire
- Contribuer à la mise en place d’un mécanisme de signalement adapté aux enfants
- Signaler toute préoccupation en suivant les procédures
Représentation, partenariat, donateur et service aux membres
- Représenter les intérêts des opérations et des programmes de parrainage dans le pays et à l’étranger
- Assurer la liaison avec le directeur national des bureaux de Fairfield et de Washington de Save the Children US, d’autres Membres (c’est-à-dire Save the Children Italie et Save the Children Corée) et des partenaires
- Gérer le flux de communications entre les sponsors, les Membres et le Bureau de Pays en veillant à ce que la vision et le travail du Parrainage soient articulés de manière claire et cohérente
- Assurer une communication et une coordination solides avec les autres bureaux de parrainage de Save the Children et avec d’autres initiatives afin de maximiser l’utilisation des ressources pour parvenir à l’intégration de programmes multisectoriels et éviter les redondances
- Work closely with Mali Country Office Senior Management Team (SMT)
- Sit on Mali Country Office Extended Senior Management Team
Management, Strategy and Planning
- Lead short and long term strategic definition of Sponsorship-funded programming through Sponsorship Annual Plans (SAP), Impact Area Presence Plan (IAPP) and Three-Year Plan (3YP)
- Ensure alignment and linkage of Sponsorship-funded interventions with Mali Country Office programs and strategic vision
- Propose best way of implementing programs that could potentially lead to greater impact for children in Sikasso Region and beyond
- Participate in elaboration of global strategies on Sponsorship (operations and programs)
- Be responsible for putting monitoring and evaluation systems in place to ensure correct, timely and accurate evaluation of progress toward objectives
- Coordinate and supervise all aspects of all Sponsorship-funded programs (fundraising, community mobilization, planning, execution, reporting, monitoring and evaluation)
- Implement high quality programming in numerous sectoral areas (early childhood development, basic education, school health and nutrition, adolescent development, and Livelihoods…) in hundreds of communities
- Veiller à ce que les programmes soient mis en œuvre de manière à répondre aux principales parties prenantes, en particulier les enfants et leurs communautés où nous travaillons, et à avoir un niveau élevé d’acceptation par toutes les parties prenantes.
- Veiller à ce que les ressources de parrainage soient exploitées et complétées pour attirer des opportunités supplémentaires pour les enfants
- Planifier et élaborer des stratégies pour le maintien annuel du parrainage, y compris l’inventaire des enfants, les mises à jour annuelles de la famille, les rapports de situation annuels, la correspondance, l’inadmissibilité
- Assurer la conformité aux lignes directrices et aux normes de l’Approche commune en matière de programmes financés par le parrainage (PCAP)
- Travailler en étroite collaboration avec les conseillers techniques du groupe de travail technique (AT) de parrainage basés à l’échelle mondiale sur la finalisation des indicateurs et des rapports sur les résultats; s’assurer que les activités du projet et les partenaires s’alignent pour atteindre ces résultats
- Concevoir, développer et réaliser des projets de rétention des sponsors, y compris des communications supplémentaires et des systèmes qui encouragent la réactivité et la communication individuelle avec les sponsors
- Préparer des rapports de gestion mensuels (RMM)
- Coordonner et mettre en œuvre les politiques révisées relatives au parrainage
- Chercher des occasions de poursuivre l’élaboration de programmes, l’intégration et la collaboration avec d’autres programmes non parrainés, le cas échéant
Formation, documentation et technologie
- Assurez-vous que ASISt fonctionne correctement; fournir une assistance en matière de dépannage si nécessaire
- Veiller à ce que le personnel malien approprié reçoive une formation et un soutien continu dans l’utilisation d’ASISt
- Planifier, organiser et animer des formations/ateliers de parrainage pour les opérations de parrainage et le personnel du programme, au besoin
- Préparer des rapports annuels et mensuels pour les programmes et les opérations de parrainage
- Effectuer des auto-évaluations annuelles des finances, des programmes et des opérations de parrainage
- S’assurer que les évaluations triennales, à mi-parcours et de fin de ligne sont effectuées au besoin
Acquisition de nouveaux commanditaires
- Coopérer avec les Membres dans le cadre d’activités de parrainage, en fournissant les informations demandées
- S’assurer que le consentement parental approprié est obtenu pour chaque enfant inscrit au parrainage
- Établissez un quota annuel d’historique de cas et un calendrier de soumission avec les Services aux donateurs
- Attribuer un quota annuel d’historique de cas à chaque agent de développement communautaire
- S’assurer que les histoires de cas sont recueillies en temps opportun
- S’assurer que les dossiers sont traités et soumis aux Services aux donateurs en temps opportun, conformément au calendrier établi.
Service et rétention des commanditaires
- S’assurer que les lettres de bienvenue et les communications du1er enfant (lettres de 30 jours) sont envoyées à chaque nouveau parrain à temps
- Répondre aux communications hebdomadaires des Services aux donateurs en temps opportun
- Veiller à ce que les répondants reçoivent des réponses opportunes et de haute qualité à leurs demandes spéciales
- Veiller à ce que les communications entre les répondants et les enfants parrainés se déroulent sans heurts et en temps opportun
- Superviser le traitement de la correspondance et des cadeaux spéciaux en espèces à destination et en provenance des commanditaires
- S’assurer que les envois postaux annuels ASR, cartes de vacances et autres actifs de rétention sont collectés et postés aux membres.
- Veiller à ce que tout le personnel soit formé aux bonnes pratiques de communication de Save the Children
- Maintenir la liaison entre les membres de Save the Children, les parrains et les enfants parrainés
Protection de l’enfance et avantages sociaux
- S’assurer que le parrainage fournit aux bénéficiaires du parrainage des renseignements écrits ou verbaux sur la protection des enfants adaptés à l’âge dans une langue qu’ils comprennent
- Grâce à des efforts d’équipe interfonctionnels, veiller à ce que les programmes soient conçus et mis en œuvre de manière à offrir des avantages pertinents et significatifs à tous les enfants parrainés.
- S’assurer que des systèmes sont en place pour s’assurer que les enfants participent activement aux programmes de base
- S’assurer que des mesures sont prises en temps opportun en cas d’inadmissibilité de l’enfant
AFU (Annual Family Update) / ASR (Rapport annuel de situation)
- Planifier la collecte annuelle de l’AFU
- Respecter les délais pour la collecte de l’AFU et l’envoi de l’ASR
- Rédiger des documents sur l’ASR en coordination avec les coordonnateurs des opérations et des programmes
Gestion de l’information, capacités du système et tenue à jour des dossiers
- Gérer les données personnelles de plus de 40 000 enfants et parrains conformément aux politiques de confidentialité de l’organisation
- S’assurer que les statistiques sur les commandites sont tenues à jour et mises à jour en temps opportun et correctement
- S’assurer qu’un système approprié de suivi et de surveillance des prestations pour enfants est en place et maintenu correctement
- Assurez-vous que les fichiers manuels sont conservés de manière précise, à jour et sécurisée
Gestion budgétaire et administrative
- Augmenter le budget de parrainage tout en diversifiant les sources de financement; gérer un budget annuel de plusieurs millions de dollars
- Assurer l’utilisation efficace et efficiente des ressources de parrainage
- Servir de titulaire principal du budget pour les programmes et les opérations de parrainage, soutenir les détenteurs de budget sur la gestion individuelle du budget de programme financé par le parrainage
- S’assurer que le budget est dépensé dans les limites autorisées et conformément aux politiques et procédures des donateurs
- Surveiller régulièrement le budget par rapport aux dépenses réelles et proposer de manière proactive toute modification des plans de dépenses et des projections
- Superviser la gestion logistique appropriée, y compris l’approvisionnement, la flotte et la fourniture de biens et de matériaux aux communautés
Gestion, mentorat et perfectionnement du personnel
- Gérer les membres du personnel de parrainage directement ou indirectement
- Assurer le recrutement, la formation, le mentorat et la promotion du personnel, le cas échéant
- Assurer la disponibilité de possibilités de perfectionnement professionnel appropriées pour le personnel
- Construire et favoriser un travail d’équipe efficace au sein du département et assurer un environnement de travail cohérent pour une rétention optimale du personnel
Divers
- Assurer la liaison avec (États-Unis), les Roms (Italie) et Séoul (Corée) pour coordonner et exécuter les visites des donateurs
- Préparer tous les rapports requis pour les rapports semestriels et annuels
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique))
Responsabilité:
- se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemplarité des valeurs de Save the Children
- tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de livrer de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer le rendement et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
- sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same
- partage largement leur vision personnelle pour Save the Children, engage et motive les autres
- orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.
Collaboration:
- établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres, ses partenaires externes et ses sympathisants
- valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
- accessible, bon auditeur, facile à parler.
- Créativité:
- développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
- prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité: honnête, encourage l’ouverture et la transparence; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité
QUALIFICATIONS
- Maîtrise préférée en gestion, en éducation ou en développement communautaire. L’équivalent ou le baccalauréat avec une expérience pertinente en gestion, en éducation ou en développement communautaire est acceptable.
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
Essentiel:
- Au moins cinq ans d’expérience dans la gestion d’un programme de parrainage
- Au moins cinq ans d’expérience en développement communautaire
- Au moins cinq ans d’expérience dans la gestion du personnel et du budget
- Au moins cinq ans d’expérience dans la planification et la gestion de programmes de développement
- Au moins cinq ans d’expérience en communication, en rédaction de rapports et en documentation
- Maîtrise de l’oral et de l’écrit Français et de l’anglais non négociable.
- Compétences interpersonnelles pour travailler de manière collaborative au sein de l’équipe de direction du pays. Connaissances avancées en informatique
- Expérience en relations publiques
- Solides compétences en leadership et en gestion
- Bonnes compétences en communication, en organisation et en analyse
- Proactif, courtois et disponible
- Disponible pour voyager au Mali et à l’étranger
Les candidats sont informés que Save the Children n’exige aucun paiement ou dépense pendant tout le processus de recrutement. Toute demande dans ce sens doit être immédiatement signalée
Nous informons les candidats que seuls les candidats sélectionnés pour le test seront contactés
Lieu
: Bamako
Statut de l’employé
: Permanent
: En cours