Save the Children International recrute pour ces 02 postes (12 Mars 2024)

Save the Children International recrute

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 02 postes

Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur

Année d'Expérience Requise : 3 ans

Lieu du Travail : Nigeria

Date de Soumission : 25/03/2024

Description de l'emploi

Save the Children International est une organisation à « double mandat » et, en tant que telle, une priorité égale sera accordée au travail humanitaire et au développement. C’est la seule façon pour nous de garantir que certains des droits fondamentaux dont nous pensons que les enfants disposent, tels que la survie, la sécurité et un accès constant à la protection et à l’éducation, puissent être garantis. Dans le cadre de son engagement à travailler avec les enfants à travers des interventions humanitaires, Save the Children soutiendra des programmes dans les situations d’urgence soudaines et chroniques. Save the Children International recrute pour ces 02 postes :

POSTE 1 : Assistante Financière – Kano

OBJECTIF DU RÔLE : 

En tant que membre de l’équipe financière, l’assistant financier sera chargé de soutenir les processus efficaces de gestion financière et d’administration pour le bureau extérieur de Kano.

Il/elle soutiendra l’équipe de Nigeria Finance dans les domaines de l’archivage électronique des documents financiers, des rapprochements de comptes et d’autres tâches administratives financières conformément aux directives de SCI. Il/elle interagira efficacement avec un groupe diversifié de parties prenantes, gérera les attentes et les tâches conformément aux délais convenus. Il/elle sera amené à soutenir les bureaux extérieurs chaque fois que le besoin s’en fait sentir.

En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors des descriptions de poste normales et pourra modifier les heures de travail en conséquence

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

Traitement des transactions financières :

  1. Lever des chèques approuvés par les responsables du budget concernés/
  2. Financer et les transmettre aux signataires approuvés pour signature
  3. Effectuer un rapprochement bancaire mensuel
  4. Effectuer des activités liées à la banque ; récupérer les relevés bancaires mensuels
  5. Accompagnement dans les paiements des participants et autres bénéficiaires.
  6. Demande et collecte de fournitures de bureau et de consommables de l’unité financière auprès du bureau administratif pour les activités commerciales quotidiennes.
  7. Réconciliation et mise en correspondance des transactions sur le système sur une base hebdomadaire
  8. Assurer la garde de la petite caisse du bureau et effectuer les paiements quotidiens en espèces des transactions approuvées.
  9. Mise à jour et maintenance quotidienne du livre de caisse manuel (GLACOS)
  10. Effectuer les décomptes de caisse hebdomadaires et de fin de mois

Archivage du document financier :

  1. S’assurer que tous les justificatifs de paiement et de journal sont archivés électroniquement sur une base mensuelle
  2. Examiner le TL mensuel pour garantir que tous les justificatifs des transactions enregistrées dans le système sont entièrement archivés.
  3. Étiquetez correctement tous les fichiers et disposez les bons dans les dossiers appropriés sur l’étagère pour une récupération facile.
  4. Produire des copies électroniques/numérisées des documents à des fins de conservation.
  5. Tenir un registre standard de la récupération des documents et du journal des retours
  6. Vérifier toutes les transactions et s’assurer que les pièces justificatives pertinentes ont été déposées
  7. Maintenir un système de classement pour toutes les transactions
  8. Assistance à la maintenance du système d’archivage des copies électroniques

Rôle S2P/Comptes fournisseurs :

  1. La caissière
  2. Cycle de paiement bihebdomadaire
  3. Accompagnement dans les paiements des participants et autres bénéficiaires.
  4. Traitement des paiements des partenaires

Autres supports :

  1. Assistance lors des audits pour récupérer les échantillons sélectionnés une semaine avant le début de tout exercice d’audit
  2. Remettez toutes les pièces justificatives dans leurs dossiers appropriés après la conclusion de tout exercice d’audit.
  3. Assistance dans la vérification de tous les actifs
  • Aider pendant l’audit à récupérer tous les documents pertinents pour l’exercice d’audit
  • Toute autre tâche assignée par le superviseur ou le supérieur hiérarchique

Sauvegarde

  1. Fournir un soutien à l’élaboration d’un budget principal pour la protection de l’enfance afin de combler les lacunes dans les normes de conformité.
  1. Contacts de travail
  2. Interne :     tous les responsables du budget, les bureaux extérieurs et autres membres du personnel
  3. Externe :    auditeurs, banque, organismes gouvernementaux, agences de réglementation.

COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)

Responsabilité:

  1. exactitude et rapidité dans tous les domaines de responsabilité
  2. haut niveau de précision dans le travail et capacité à analyser des ensembles complexes de relations et de situations
  3. tient les autres et soi-même responsables

Ambition

  1. se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et pour l’équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage les membres de l’équipe à faire de même
  2. partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
  3. orienté vers l’avenir, pense de manière proactive

Collaboration:

  1. travailler efficacement avec les parties prenantes pour atteindre des objectifs communs
  2. Excellente compétences en communication et relation interpersonelles
  3. construit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires externes
  4. accessible, bon auditeur, facile à parler

La créativité:

  1. concevoir des systèmes d’administration plus efficaces
  2. prêt à prendre des risques disciplinés

Intégrité:

Honnête, encourage l’ouverture et la transparence, fait preuve des plus hauts niveaux d’intégrité.

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE

Essentiel:

  1. Un HND/BSc en comptabilité
  2. Expérience professionnelle d’au moins 1 an.
  3. Bonne connaissance de Microsoft Excel
  4. Capacité à travailler sous pression.
  5. Capacité à travailler dans un contexte multiculturel et multireligieux.

Opportunités égales 

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.

Protection des enfants :

Nous devons assurer la sécurité des enfants, c’est pourquoi notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus. Assurez-vous également que des évaluations des risques liés à la protection des enfants sont effectuées pour toutes les activités du programme WASH.

Protéger notre personnel :

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI.

Santé et sécurité

Le titulaire du rôle est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.

POSTULER

POSTE 2 : Agent de protection de l’enfance

DESCRIPTION DE L’EMPLOI

PROTECTION DE L’ENFANCE

Niveau 3 :  

  • Le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine) semaine ou plus) ou de manière intensive (par exemple quatre jours sur un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’ils travaillent sur des programmes nationaux ; ou visitez des programmes nationaux ; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du processus de contrôle/vérification par la police.
  • Dans le cadre de ces responsabilités, le titulaire du poste soutiendra la mise en place de systèmes de protection de l’enfance, promouvra une culture de protection des enfants et veillera à ce que tout préjudice potentiel causé aux enfants (par notre propre personnel et/ou en raison de la manière dont nous effectuons notre travail) ) est identifié et traité de manière continue.
  • Le titulaire du poste doit signaler et répondre aux interventions telles que déterminées par les responsabilités liées au poste identifiées dans la politique de protection de l’enfance.

OBJECTIF ET DESCRIPTION DU RÔLE :

  • Save the Children avec le fonds du GPE pour intégrer la protection de l’enfance dans l’éducation afin de fournir aux filles et aux garçons réfugiés, y compris les adolescents, un soutien psychosocial de haute qualité, des services de santé sexuelle et reproductive pour les adolescents, une formation aux compétences de vie et des opportunités de moyens de subsistance pour renforcer leur résilience et promouvoir la réussite. réintégration dans leurs communautés dans les États d’Adamawa, Taraba, Akwa Ibom, Benue et Cross River.
  • Le titulaire du poste soutiendra l’équipe éducative pour améliorer la sécurité physique et émotionnelle des enfants, en soutenant des environnements d’apprentissage sûrs et en veillant à ce que les écoles et les espaces d’apprentissage soient exempts de violence, d’abus et d’exploitation.
  • Le titulaire du poste dotera les adolescents, filles et garçons réfugiés dans l’État mentionné, des compétences et des expériences essentielles pour faire des choix de vie équilibrés et stratégiques, ainsi que pour promouvoir la sécurité, la prévention et la réponse à la violence contre les enfants dans les écoles et les communautés.
  • Le titulaire du poste sera chargé de veiller à ce que des services de protection de l’enfance de qualité soient fournis à la population desservie par le projet (principalement des enfants vulnérables et leurs familles).
  • En outre, leurs capacités seront développées pour fournir ce type de protection aux enfants dans le cadre d’une série d’interventions d’urgence de Save the Children dans le monde entier ; et devra soutenir l’évaluation sectorielle, la planification et la coordination des projets.
  • Dans la plupart des cas, le titulaire du poste devra encadrer et/ou renforcer les capacités des jeunes mentors, des bénévoles communautaires et des animateurs sur le terrain.
  • Le titulaire du poste assure la coordination et l’engagement avec les parties prenantes concernées en matière de protection, notamment le ministère des Affaires féminines et du Développement social, le ministère de l’Humanité et de la Protection sociale et d’autres ministères d’État concernés.
  • Le titulaire du poste travaillera également en étroite collaboration avec les dirigeants communautaires, les chefs religieux ainsi que les membres de la communauté.
  • En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors du profil de poste normal et pourra varier les heures de travail en conséquence.

 

PORTÉE DU RÔLE : 

Relève de : Coordonnateur de programme avec le soutien technique du spécialiste de la protection de l’enfance
Personnel relevant directement de ce poste : N/A
Responsabilités budgétaires : N/A

 

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ

  • Coordonner avec les travailleurs sociaux lorsqu’il est nécessaire de fournir des services de gestion de cas aux adolescents, garçons et filles.
  • Participer aux évaluations et contribuer à la stratégie d’intervention globale en fonction des commentaires reçus des adolescents, garçons et filles, tout au long de la programmation.
  • Adhérer strictement au principe directeur de la VBG tout en dialoguant avec les adolescents, garçons et filles et leurs parents/tuteurs.
  • Superviser et habiliter formellement le système communautaire de protection de l’enfance et les jeunes mentors à proposer des séances de compétences de vie de qualité à travers la formation, le mentorat quotidien, les réunions hebdomadaires et l’application régulière d’outils d’évaluation des connaissances et des compétences.
  • Avec le soutien du spécialiste de la protection de l’enfance, élaborer des plans mensuels et trimestriels ainsi que des plans chiffrés, contribuant à un plan de programme thématique global. À partir de la stratégie, lancer des programmes dans les domaines suivants, le cas échéant :
  1. Soutien au bien-être psychosocial (physique, social, émotionnel) des enfants et de leurs familles.
  2. Prévention et réponse à l’exploitation et aux abus sexuels (EAS) et à la violence basée sur le genre (VBG) dans les communautés du projet.
  3. Prévention et réponse aux principaux risques d’exposition des enfants à des dommages physiques.
  4. Prévention et réponse à toutes les formes d’exploitation, y compris le travail nocif et la traite des enfants.
  5. Soutenir l’intégration des cas dans les CFS et PSS dans les écoles.
  6. Coordonner avec les jeunes mentors et d’autres secteurs techniques concernés, pour garantir une réponse rapide, proportionnée et efficace.
  • Avec le soutien du spécialiste de la protection de l’enfance, en collaboration avec les partenaires de mise en œuvre et les dirigeants communautaires, développer un critère de sélection des adolescents, garçons et filles, pour les impliquer dans des séances de compétences de vie.
  • S’engager directement auprès des adolescents, garçons et filles et de leurs parents, selon les besoins, et travailler avec des mentors pour garantir la qualité du programme.
  • Avec le soutien du spécialiste en PC, intégrer la guérison et l’apprentissage par l’ART dans les écoles.
  • Superviser la mise en œuvre du projet pour garantir la livraison en temps opportun des activités du projet (par exemple, suivi des plans de travail de gestion des performances individuelles).
  • Avec le soutien du spécialiste de la protection de l’enfance, préparer et examiner les rapports mensuels soumis en temps opportun par les bénévoles.
  • Avec le soutien du spécialiste de la protection de l’enfance, identifier les fournitures du projet spécifiques aux besoins du programme et coordonner avec l’équipe logistique pour mettre en place un plan d’approvisionnement progressif.
  • Aider à l’élaboration du matériel IEC lié à la réponse, à la coordination de l’équipe VBG, en veillant à ce que les messages soient appropriés pour la communauté et à effectuer des tests préalables avant leur diffusion.
  • Travailler avec le plan de S&E pour garantir des liens avec les exigences de reporting lorsque cela est possible, se référer au cadre de S&E pour construire une base de données factuelles pour les interventions de programmation de protection de l’enfance.
  • Avec le soutien du responsable MEAL, mettre en place des activités de responsabilisation pour le projet, en veillant à ce que les commentaires des enfants et de leurs familles soient pris en compte dans la conception du projet.
  • Veiller à ce que les normes minimales de l’aide humanitaire soient maintenues conformément aux normes minimales pour la protection de l’enfance dans les contextes humanitaires et à la norme Sphère.
  • Veiller à ce que les horaires des espaces adaptés aux enfants soient adaptés aux besoins physiques et mentaux des enfants en fonction du groupe d’âge et du sexe de l’école.
  • Coordonner les réunions mensuelles avec le comité de protection de l’enfance et le SBMC.
  • Fournir un soutien psychosocial essentiel de premiers secours aux enfants et aux adultes en cas de besoin.
  • Veiller à ce que les bénévoles soient supervisés régulièrement pour garantir que les activités sont menées conformément aux directives standard minimales.
  • Maintenir systématiquement un parcours de référence vers les emplacements des projets.
  • Fournir un soutien technique aux jeunes mentors en matière de DSRA et de familles sûres.
  • Maintenir une base de données pour toutes les activités du CP et la mettre à jour chaque semaine.

 

Renforcement des capacités :
• Fournir un renforcement des capacités aux partenaires de mise en œuvre qui ont moins d’expérience en CPiE.
• Fournir un soutien technique/renforcement des capacités aux autres membres du personnel du CP en l’absence du spécialiste du CP.
• Représentation, plaidoyer et apprentissage organisationnel :
• Veiller à ce que le travail de Save the Children soit coordonné avec les efforts d’autres agences et du gouvernement et soutenir les forums de coordination interinstitutions, y compris le sous-groupe de travail de l’État sur la protection de l’enfance, en défendant les besoins spécifiques des enfants. Cela peut impliquer de soutenir la coordination des groupes de travail et des sous-groupes de travail.
• Avec le soutien du spécialiste PC et/ou d’autres membres du personnel senior du programme, contribuer aux activités de plaidoyer qui ciblent les décideurs du pays.
• En collaboration avec l’équipe de protection de l’enfance, intégrer l’apprentissage, les expériences et les preuves aux objectifs de plaidoyer mondial pertinents.
• Contribuer au travail de communication et aux médias, selon les besoins.

Sauvegarde
• Veiller à ce que toutes les activités de protection de l’enfance soient conformes aux politiques de sauvegarde de Save the Children
• Travailler avec le responsable de la sauvegarde du projet pour garantir que toutes les activités de protection disposent d’une évaluation des risques de sauvegarde et de mesures d’atténuation.

Général :
• Se conformer aux politiques et pratiques de Save the Children avec en ce qui concerne la protection de l’enfance, le code de conduite, la santé et la sécurité, l’égalité des chances et d’autres politiques et procédures pertinentes.
• Effectuer d’autres tâches assignées à la demande du supérieur hiérarchique.

 

COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique)

Responsabilité :
• se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children
• tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de s’acquitter dans le de la meilleure manière qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas obtenus.

Ambition :
• se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage leur équipe à faire de même
• partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
• orienté vers l’avenir, pense de manière stratégique et à l’échelle mondiale.

Collaboration :
• construit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires et sympathisants externes
• valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
• accessible, bon auditeur, facile à parler.

Créativité :
• développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes.
• disposé à prendre des risques disciplinés.

Intégrité :
• honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité.

 

QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES

  • Diplôme universitaire ou équivalent en travail social, sciences sociales, études de développement ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinentes
  • Minimum de trois ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la protection et une solide compréhension des réfugiés et/ou de l’humanitaire réponse.
  • Capacité avérée à superviser un projet de PC avec une approche holistique et intégrée au droit à la protection de l’enfance.
  • Parler couramment l’anglais, l’anglais pidgin et la langue locale du lieu est un avantage.
  • Connaissances informatiques.

 

Critères souhaitables :

  • Haut niveau d’intégrité personnelle, d’engagement et de responsabilité professionnelle
  • Excellentes compétences en communication,
  • Esprit d’équipe avec de solides compétences en leadership
  • Une personnalité mature avec une expérience de vie est un avantage.
  • Capable d’être autonome et de travailler dans des contextes difficiles et un environnement fragile.

 

Responsabilités professionnelles supplémentaires
Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience.

Égalité des chances 
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.

Protection des enfants :
Nous devons assurer la sécurité des enfants. C’est pourquoi notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

Santé et sécurité
Le titulaire du rôle doit exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.

 

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