Save the Children est une ONGI qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».
OBJECTIFS DU POSTE :
Coordonner la planification, la mise en œuvre opérationnelle, le suivi et la documentation de la politique de redevabilité dans les projets et au sein du staff, des partenaires les consultants, les bénéficiaires au niveau de la communauté. Sous la responsabilité directe du Head of MEAL, elle/Il s’assurera que le bureau et le programme SC-Niger suivent les standards humanitaires et de développement en matière de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage, et se conforment aux standards minimum définis dans le Cadre de Qualité de Save the Children.
Sous la Direction du: HEAD OF MEAL
Employé(e)s placé(e)s sous la direction de ce poste: MEAL Coordinators
Dimensions du poste: Ce poste couvre le pays(Niger), spécifiquement les régions ou SC est présent (Niamey, Zinder, Maradi Diffa et Tillabéry)
Contexte : Humanitaire et développement
Zone d’expertise principale: Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage
Niveau Salarial ANNUEL: 9 289 164 à 16 720 500 ( l’offre sera fonction de l’expérience/ de l’équité interne et de la disponibilité financière. SCI offre un package compétitif de bénéfice en dehors du salaire.
RESPONSABILITES ET TACHES PRINCIPALES:
Le responsable MEAL de la zone est une personne proactive, énergique, avec un sens fort des responsabilités, de la communication et du leadership, sachant dégager les priorités, voir les opportunités et s’appuyer sur les forces de chacun. Elle/il contribue en interne à renforcer les capacités et l’esprit d’équipe pour de meilleurs résultats et en externe à contribuer à une bonne visibilité de SCI au sein des réseaux et auprès des autorités et bailleurs dans le cadre de son mandat. Elle/il contribue proactivement à la sensibilisation du personnel, des partenaires et des bénéficiaires à la Politique de Défense et de Redevabilité, appuie le Head of MEAL, la DPDQ et tous les leaders sectoriels de l’organisation dans la mise en œuvre des standards de Redevabilité ainsi que leur rappelle leur responsabilité. Il/elle contribue à l’identification des risques et l’élaboration des propositions de projet en vue de développement des programmes. Elle/il a le sens de l’initiative et plaide en faveur du droit des enfants et de leur droit d’être protégé contre les abus et les exploitations. Elle/il contribue à instaurer au sein de l’équipe un esprit favorable à la discussion sur des sujets sensibles, de confiance, respect des politiques, travail, de sérieux et de professionnalisme, dans l’intérêt des bénéficiaires, des programmes SCI et des bailleurs de fonds.
Planification
- Développer un plan annuel des activités MEAL en collaboration avec les équipes MEAL et programmes de la zone de supervision
- Rédiger une planification trimestrielle des activités MEAL et la communiquer avec le HEAD of MEAL qui partagera avec l’équipe PDQ et OPS;
- Identifier conjointement avec les équipes MEAL terrain et programmes les activités pour lesquelles un appui technique est nécessaire en matière de MEAL;
- Identifier et suggérer les domaines d’action dont la prise en compte peut contribuer à l’atteinte des objectifs de MEAL;
- Participer à la définition de nouvelles stratégies d’inclusion de la redevabilité dans la mise en œuvre des projets;
- Participer aux discussions stratégiques liées au développement des programmes et à l’évaluation des risques et des capacités du bureau Niger sur le MEAL.
Développer et maintenir le système MEAL dans les bases d’intervention
- Mettre en œuvre les normes de MEAL, les bonnes pratiques et le système MEAL conformément aux directives fournies par le Head of MEAL.
- Coordonner étroitement avec les équipes MEAL des bases pour assurer un niveau de qualité standard et s’assurer que tout le personnel du programme concerné connaît, respecte et applique les normes minimales MEAL de SCI
- Contribuer aux apports MEAL tout au long du cycle du projet (évaluation des besoins, phase de conception du projet, réunions de lancement sur les composantes MEAL, revues à mi-parcours et évaluations finales).
- Veiller à ce que les procédures et les outils MEAL soient à jour pour tous les projets convenus avec les équipes de projet et programme.
- Vérifier la qualité et rendre compte des résultats des données triangulées
- Assurer que les équipes MEAL de la zone d’intervention produisent une mise à jour mensuelle consolidée des progrès, en utilisant les outils appropriés via les applications disponibles (PowerBi,PMM flex) ou toute autre base de données pour le suivi des projets.
- Suivre et surveiller les indicateurs des projets et rendre compte de ses progrès en temps opportun.
- Assurer que les outils MEAL sont conformes au standard développé par SCI.
- Veiller à ce que les données sur la dynamique de genre soient régulièrement collectées et utilisées dans l’analyse.
- Utiliser les données mensuelles pour produire des informations au niveau du programme dans des formats accessibles et visibles et encourager une culture d’utilisation des données et une prise de décision fondée sur des preuves au sein du programme.
- Renforcer l’analyse et l’utilisation des données dans l’ensemble du programme en veillant à ce que les équipes de programme disposent des informations MEAL dont elles ont besoin pour l’examen et la conception du programme.
- Diriger la réalisation d’évaluations, d’enquêtes et d’évaluations MEAL, ainsi que l’analyse et la diffusion des résultats.
- Diriger les activités d’apprentissage en fournissant suffisamment d’informations recueillies pour un suivi et une évaluation approfondis et pour soutenir l’amélioration continue des projets en étroite coordination avec le Head of MEAL.
- Surveiller et superviser la mise en œuvre du mécanisme de retour d’information et de réponse aux plaintes des bénéficiaires du programme, y compris le suivi des plaintes, la collecte et la compilation des résultats et la garantie d’une réponse rapide aux plaintes dans l’ensemble du programme en étroite coordination avec le chargé national du mécanisme de retour d’information et de réponse aux plaintes des bénéficiaires.
- S’assurer et superviser que toutes les plaintes et tous les commentaires reçus via les canaux de commentaires et de plaintes de SCI sont gérés et traités dans les délais impartis.
- Documenter les leçons apprises et les meilleures pratiques pour soutenir les besoins de programmation et de rapport adaptatifs a la zone d’intervention.
Rapport MEAL
- Élaborer et mettre en œuvre des plans d’évaluation des besoins en étroite coordination avec le programme, le département de la qualité du programme et OPS
- S’assurer que toutes les activités sur le terrain aboutissent à des rapports finaux.
- S’assurer que les rapports d’activité MEAL sont partagés avec les programmes en temps opportun pour leur examen et leurs commentaires.
- Travailler avec l’équipe MEAL des bases pour s’assurer que les rapports d’activité MEAL répondent aux normes de qualité de SCI et aux besoins du programme.
- Fournir aux équipes de programme et de PQ les rapports et les données nécessaires.
- Fournir au gestionnaire de projet / programme de la zone les apports MEAL nécessaires pour les rapports des donateurs
- Signalez tout problème ou toute préoccupation liée au MEAL au Head of MEAL et responsable de zone en temps opportun.
- En étroite coordination avec le Head of MEAL, assurer une contribution efficace aux rapports mensuels, trimestriels, semestriels et finaux des donateurs.
- En étroite coordination avec le Head of MEAL, contribuer aux propositions des donateurs
- Coordonner le processus de finalisation du plan MEAL (PIRS) avant le début de la phase de mise en œuvre du projet
- Assurer que tous les rapports d’activité MEAL sont examinés par le personnel du programme et que des commentaires constructifs sont donnés aux équipes des bases avec un suivi et un soutien pertinents fournis.
- Assurer le suivi avec l’équipe du projet / programme sur la mise en œuvre des principales recommandations issues des rapports MEAL.
Gestion du personnel, renforcement des capacités
- Encadrer, former, et superviser les équipes des bases, notamment en communiquant des attentes claires, en fixant des objectifs de performances trimestrielles, en fournissant des commentaires de performances positives et constructifs réguliers et opportuns et en fournissant des évaluations de performances semestrielles documentées.
- Tenir des réunions de haute qualité avec chaque membre sur une base régulière et prévisible, au moins toutes les deux semaines.
- Fournir un plan de développement mesurable comprenant une formation en cours d’emploi dans le but de renforcer les capacités techniques, d’échanger des connaissances au sein de l’équipe et de fournir des conseils sur les chemins de carrière.
- Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en promouvant un fort esprit d’équipe et en fournissant une supervision ainsi que des conseils pour permettre au personnel d’accomplir avec succès leurs fonctions.
- Maintenir un environnement d’apprentissage positif et engageant pour le personnel de l’équipe MEAL de la zone, en se concentrant sur la performance du personnel par rapport au plan de travail de l’équipe MEAL.
Superviser et encadrer le coordinateur MEAL de la zone pour compléter selon des normes techniques, les plans MEAL par projet, pour examiner la qualité et la rapidité de ces plans afin de fournir un soutien d’appui au coordinateur MEAL, pour fournir des données opportunes, utiles et efficacement analysées et des rapports de suivi de l’équipe de terrain MEAL.
- En collaboration avec le département des ressources humaines, identifier les besoins de formation du personnel et organiser ou sous-traiter la formation interne MEAL pour MEAL et le personnel du projet.
Représentation & Coordination
- Participer au plaidoyer avec tous les partenaires sur l’intégration du MEAL dans tous les projets mis en œuvre;
- Maintenir et renforcer les liens établis avec les ONG, les donateurs et autres organismes, y compris les ministères et organismes gouvernementaux ;
- Participer aux fora inter organismes avec pour mandat de promouvoir la position de SCI ;
- Maintenir une communication régulière et efficace avec l’équipe programme au niveau de Niamey afin de s’assurer que les informations sont partagées pour contribuer au travail de SCI ;
- S’assurer que la redevabilité et la défense de l’enfant soient des sujets soulevés et discutes durant les réunions d’équipes sur les bases, réunions programmes, avec le Head of MEAL et ESMT à Niamey au besoin.
Participation de L’Enfant
- Appuyer le développement en collaboration avec responsables thématiques d’un plan/stratégie assurant la Participation de l’Enfant dans la planification, mise en œuvre et/ou suivi des activités programmatiques ;
- S’assurer de l’évaluation des risques en matière de politique de défense en collaboration avec le point focal CSP pour les activités MEAL auxquelles les enfants participent
Autres tâches
- Veiller à ce que les normes minimales de réponse humanitaire soient maintenues conformément à la Norme humanitaire standard de qualité et de redevabilité et au cadre de SCI sur la redevabilité envers les populations affectées.
- Soutenir la mise à l’échelle pour répondre aux urgences dans le portefeuille / les zones désignés ou à la demande du responsable de base, conformément aux exigences de catégorisation de SCI, conformément aux objectifs et critères d’urgence mondiaux ainsi qu’aux plans et politiques organisationnels.
- Soutenir SCI pour mieux comprendre la fonctionnalité du système MEAL et de gestion des données des bases d’intervention.
- Se conformer aux politiques et pratiques de SCI en matière de genre et de diversité, de protection de l’enfance, de code de conduite, de santé et de sécurité et d’égalité des chances.
- Toute autre tâche au besoin.
QUALIFICATIONS ET EXPERCIENCE
- Avoir au minimum BAC+4 dans un domaine pertinent ; Diplôme en sciences sociales, humanitaire ou développement international.
- 3 à 7 d’expérience avérée dans la gestion d’un système de Suivi Evaluation
- Très bonne connaissance du cycle de projet dans son ensemble (à partir de l’évaluation des besoins, la planification, la gestion, Suivi & Evaluation), y compris la gestion de ressources humaines ;
- Expérience et engagement fort dans et pour la formation du personnel et de renforcement des capacités des structures nationales avec la volonté d’adopter une approche de gestion participative et consultative;
- Capacité à produire des rapports sur les projets;
- Bonnes aptitudes interpersonnelles avec la capacité de communiquer et de négocier clairement et efficacement à tous les niveaux, en tenant compte des différences culturelles et des difficultés linguistiques;
- Compétences en mise en œuvre d’enquêtes quantitatives et quantitatives, y compris collecte de données, formation, supervision, échantillonnage, analyse et partage des résultats (visualisation)
- Compétences en animation de formation ;
- Capacités d’analyse et de synthèse ;
- Maitrise d’outils de collecte, de gestion de données et d’analyse statistique (dont ODK et MS Excel)
- Excellente capacité de rédaction en français ;
- Apte à travailler dans des conditions difficiles et sous pression
- Bonnes compétence en informatique (Excel, Word, e-mail).
Désirables
- Connaissance de l’anglais parlé et écrit est un atout ;
- Expérience terrain avérée et aisance à communiquer et à travailler de manière transversale.
- Courtois(e), disponible.
Location
: Zinder
Employee Status
: Fixed Term
: Sep 11, 2022
